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文档简介
1、拌第一章 会计电肮算化概述坝【本章考情分析摆】伴1.主要涉及客般观题(单选、多斑选、判断) 绊2.本章为一般柏章节 般第一节会计电算摆化 【本节要点】 跋会计电算化的概鞍念 碍会计电算化的作按用 把会计电算化的管凹理体制 凹一、会计电算化唉的概念 按1.会计电算化隘的概念提出 办“肮会计电算化跋”绊一词是1981凹年中国会计学会斑在长春市召开的版“安财务、会计成本哀应用电子计算机岸专题讨论会艾”拌上正式提出来的把。会计电算化的挨基本含义,是指矮以电子计算机为颁主,将现代电子袄技术、信息技术白、网络技术具体昂应用到会计业务般处理工作中的会邦计信息系统。通吧俗地说,会计电百算化就是应用计跋算机设备
2、和配套伴的软件替代手工扒完成会计工作的拔过程。 拜2. 会计电算捌化是一门交叉学岸科 唉会计电算化成为挨会计学的一个新搬兴分支,是一门奥融会计学、管理摆学、电子计算机唉技术、信息技术扮、网络通信技术俺为一体的交叉学翱科。 挨3.坝“颁会计电算化半”昂的含义: 捌狭义的会计电算澳化是指以电子计八算机(以下简称氨计算机)为主体芭的当代电子信息盎技术在会计工作懊中的应用。 肮广义的会计电算巴化是指以实现会熬计工作电算化有柏关的所有工作,巴包括会计电算化傲软件的开发和应啊用、会计电算化半人才的培训、会艾计电算化的宏观斑规划、会计电算熬化的制度建设、绊会计电算化软件暗市场的培育与发班展等。 办二、会计电
3、算化爱的作用 岸1.会计电算化败提高了会计数据鞍处理的时效性和皑准确性,提高了皑会计核算的水平隘和质量,减轻了肮会计人员的劳动哎强度。 八(1)减轻了会案计人员的劳动强艾度,提高了工作阿效率; 埃(2)缩短了会摆计数据处理的周败期,提高了会计颁数据的时效性;按 瓣(3)提高了会绊计数据处理的正跋确性和规范性。胺 扒2.会计电算化俺提高了企业现代拜化经营管理水平罢,使财务会计管埃理由事后管理向板事中控制、事先胺预测转变,为管瓣理信息化打下基柏础。 凹3.会计电算化扮推动了会计技术傲、方法、理论创熬新和观念更新,岸促进了会计工作佰的进一步发展。哀 熬三、会计电算化凹的管理体制 白1.我国会计电吧算
4、化的管理体制靶 翱财政部管理全国凹的会计电算化工埃作,地方各级财鞍政部门管理本地百区的会计电算化岸工作,各单位在凹遵循国家统一的邦会计制度和财政搬部门会计电算化疤发展规划的前提拜下,结合本单位傲具体情况,具体般组织实施本单位霸的会计电算化工敖作。 哎2. 财政部管俺理会计电算化的扮基本任务 芭制定会计电算化邦发展规划并组织伴实施;制定会计爸电算化法规制度熬,对会计核算软颁件及生成的会计澳资料符合国家统版一的会计制度情暗况实施监督;促巴进各单位逐步实哎现会计电算化,笆提高会计工作水挨平;组织开展会背计电算化人才培笆训 凹第二节会计核算按软件 【本节要点】 澳会计核算软件的胺概念 岸会计核算软件的
5、澳分类 办会计核算软件的癌功能模块 搬一、会计软件的矮基本概念(重点暗) 癌会计核算软件是扮指专门用于会计艾核算工作的计算胺机应用软件,包靶括采用各种计算扳机语言编制的用坝于会计核算工作吧的计算机程序。唉凡是具备相对独昂立完成会计数据蔼输入、处理和输澳出功能模块的软吧件,如账务处理哎、固定资产核算凹、工资核算软件唉等。均可视为会阿计核算软件。 稗企业应用的企业摆资源计划(ER佰P)软件中用于敖处理会计核算数罢据部分的模块,靶也属于会计核算办软件范畴。 癌二、会计核算软啊件的分类 奥按开发目的和适斑用范围划分:通稗用会计软件和专澳用会计软件 拌通用会计核算软跋件一般是指由专巴业软件公司研制伴,公
6、开在市场上凹销售,能适应不翱同行业、不同单笆位会计核算与管鞍理基本需要的会八计核算软件。目按前,我国的通用翱会计核算软件以稗商品化软件为主埃。 背专用会计核算软背件是指由使用单翱位根据自身会计肮核算与管理的需碍要自行开发或委白托其它单位开发吧,专供本单位使靶用的会计核算软半件。 捌三、会计核算软霸件的功能模块 盎会计核算软件的啊功能模块,是指傲会计核算软件中挨能够相对独立完巴成会计数据输入盎、处理和输出功胺能的各个部分。澳 斑会计核算软件一扳般分为账务处理拜、应收/应付款癌核算、工资核算爸、固定资产核算靶、存货核算、销百售核算、成本核敖算、会计报表生办成与汇总、财务败分析等模块。其凹中,账务处
7、理模懊块是核心模块,板该模块以记账凭捌证为接口,与其霸他模块有机联系笆在一起。 案会计核算软件的奥功能模块也经常叭被称为子系统或隘系统。 袄会计核算软件各捌子系统的功能 挨1.账务处理子奥系统 暗账务处理子系统唉是会计核算软件安的核心模块,该伴模块以记账凭证半为接口与其他功凹能模块有机地连绊接在一起,构成颁完整的会计核算暗系统,以完成全斑部记账、算账、伴对账、转账、结蔼账工作。 佰2.工资核算子芭系统 板工资核算子系统柏完成工资的计算背、工资费用的汇疤总和分配等工作翱,生成工资结算疤单、工资条、工澳资结算汇总表、白工资费用分配汇敖总表、职工福利邦费计提分配表等袄,并自动编制机胺制转账凭证传递阿
8、给账务处理子系凹统。部分工资子傲系统还具备考勤盎管理和个人所得唉税计算功能。 俺3.固定资产核蔼算子系统 奥固定资产核算子懊系统实现固定资昂产卡片管理、固拔定资产增减变动柏核算、折旧的计版提与分配等,生拜成固定资产卡片罢、固定资产统计熬信息表、固定资袄产登记簿、固定皑资产增减变动表扒、固定资产折旧巴计提表,并自动笆编制机制转账凭佰证供账务处理子懊系统使用。 版4.存货核算子哀系统 皑存货主要包括原疤材料和产成品两艾类,也包括外购坝商品。存货核算艾子系统的功能可熬概括为四个方面蔼: 办(1)及时、准斑确地反映采购业跋务的发生、货款肮的支付及存货的班入库情况。 伴(2)正确反映拜存货的收发结存疤数
9、,提供存货的啊库存动态状况,埃及时反馈各种积埃压和短缺存货信半息,生成存货明凹细账、存货库存氨信息表等。 安(3)根据各部版门各产品领用材背料(存货)情况捌,自动进行材料安费用的分配,生摆成材料费用分配拌表。对于供销售耙的存货要计算销暗售成本。 佰(4)自动编制扳机制转账凭证传拌递给账务处理子矮系统和成本核算半子系统。 皑5.成本核算子败系统 疤成本核算子系统柏实现了各种费用拔的归集和分配,搬能及时、准确地稗计算出产品的总白成本和单位成本芭,并自动编制机绊制转账凭证供账跋务处理子系统使斑用。 败6.销售核算子八系统 把销售核算子系统翱一般要和存货中哎的产成品核算相罢联系,实现对销坝售收入、销售
10、费哀用、销售税金、伴销售利润的核算癌,生成销售明细唉账、发出商品明瓣细账、应收账款伴明细账、销售费俺用明细账、销售败成本明细账、销板售收入、税金、办利润汇总表、销肮售利润明细表等板,并可自动编制懊机制凭证供账务案处理子系统使用八。 半7.应收、应付鞍款项子系统 凹应收账款子系统俺完成各应收账款半的登记、冲销工罢作,可以动态地阿反映各客户信息昂和应收账款信息搬,并进行账龄分捌析和坏账估计。俺对于工业企业,肮应收账款子系统跋也可与销售核算奥子系统合并为一俺个子系统。 版应付账款子系统颁完成各应付账款背的登记、冲销及版应付账款的分析板预测工作,及时跋反映各流动负债暗的数额及偿还流叭动负债所需的资瓣金
11、。 扮8.报表子系统霸 阿报表子系统实现唉各种会计报表的靶定义和编制,并巴可进行报表分析伴和报表汇总。该碍系统生成的会计霸报表包括对外会伴计报表(资产负爱债表、利润表、柏现金流量表)和拜对内管理用会计凹报表。 啊9.财务分析子胺系统 鞍财务分析子系统摆是财务管理的重吧要组成部分,是芭利用已有的财务傲数据,运用各种矮专门的分析方法艾,对账务数据作拔进一步的加工、版整理、分析和研矮究,从中提取有岸用信息,对企业扮的财务状况、经拌营成果及未来前瓣景进行评测,为翱决策提供依据。摆 拜四、会计核算软凹件各子系统之间哀的联系 阿一个完整的企业叭会计软件可分解熬成若干个子系统傲,子系统相互作霸用、相互信赖的
12、稗关系主要表现为芭控制联系和数据办传递联系两种。白 控制联系: 绊控制联系就是一扒个子系统的状态板输出对另一个子佰系统的状态、行罢为产生影响。 矮数据传递联系:拔 埃数据传递联系是疤指一个子系统的鞍数据输出作为另捌一个子系统的数拜据输入,供其加翱工处理,实现数背据共享。会计软办件子系统间的关唉系主要表现为数扒据传递关系。 隘第二章会计电吧算化的工作环境鞍【本章考情分析霸】摆1.主要涉及客笆观题(单选、多熬选、判断) 跋2.本章为次重按点章节 岸第一节计算机哎一般知识 【本节要点】 胺计算机及其种类把 吧计算机的性能指叭标 癌计算机的应用领拜域 懊1946年2月霸,美国,ENI胺AC,用于弹道般
13、轨迹计算(军事安目的)。 熬一、计算机的分扮类 矮(一)根据计算矮机操作对象分类按 安1.数字电子计案算机:是以数字扳和逻辑变量作为颁操作对象,它具隘有运算速度快、扮精确度高的特点把。运算过程是按安照程序的规定进暗行,自动化程度扒高,具有很强的瓣通用性。通常所翱称的计算机是指凹数字计算机。 稗2.模拟电子计板算机:是以模拟板变量,如电压、笆电流、温度、长翱度等连续物理变俺量为操作对象。艾 捌(二)根据计算澳机的规模分类 暗巨型机、大中型敖机、小型机、工暗作站、微机(个罢人机、PC机)耙 哀(三)根据计算熬机的用途分类 岸通用机、专用机案 俺二、计算机的性办能指标 岸1.运算速度是拌衡量计算机性
14、能盎的一项重要指标靶。通常所说的计罢算机运算速度是翱指每秒钟所能执啊行的指令条数,巴一般用罢“板百万条指令/秒熬”翱来描述。 把通常:mips伴 哎微机:主频 主傲频越高,运算速艾度就越快 2.字长 熬字长越大,计算吧机处理数据的速敖度就越快 3.内存容量 爸内存越大,处理凹速度就越快 4.外存容量 绊外存(主要指硬拌盘)越大,可安安装的应用软件就暗越丰富。拜三、计算机的应板用领域 1.科学计算 搬2.数据处理:按 跋有以下三个发展版阶段: 扳电子数据处理(哎EDP):以文版件系统为手段 办管理信息系统(百MIS):以数熬据库技术为工具拜 般决策支持系统(癌DSS):以数捌据库、模型库和板方法
15、库为基础 百3.计算机辅助艾系统 绊计算机辅助设计蔼(CAD-Co佰mputer 盎Aided D袄esign) 吧计算机辅助制造柏(CAM-Co扮mputer 拔Aided M拜anufact瓣uring )埃 奥计算机辅助教学奥(CAI-Co皑mputer 盎Aided I袄nstruct癌ion) 4.过程控制 芭5.人工智能(斑AI) 6.网络应用 板四、计算机中的翱数据和编码(拓昂展内容) 熬1.数据表示:斑 摆在计算机内部采扳用二进制表示数俺据,即用扮“坝0、1傲”盎代码表示数据。挨 爱优点:电路简单扮、工作可靠并稳板定、运算简单、挨逻辑性强。 胺2.数据的单位般: 案位bit:用
16、于扳表示一个二进制半位、存储信息的斑最小单位。 暗字节Byte:蔼存储信息的基本爱单位 把1字节=8位1肮Byte=8b岸it 换算单位: 啊1KB=102袄4B210B爸1MB=102哎4KB220白B1GB=10哎24MB23拜0B 佰字长:计算机一办次能处理的二进芭制位数。 笆常用:8位、1白6位、32位、伴64位 白3.计算机中的蔼编码: 哎计算机中的数据稗:数值、文字、板图形、图像,声霸音等。 瓣数据在计算机中澳采用二进制编码八: 艾(1)数值:二拔进制 柏(2)字符:包哀括:英文字母、扒数字符号、标点吧符号、运算符号背、控制符号。 挨ASCII码-稗美国标准信息交疤换码(二进制)般
17、:基本ASCI版I用7位二进制斑数表示,可表示埃128个字符。稗存储时占用一个蔼字节,最高位为罢0。 板ASCII码比霸较大小 暗同类字符:前小吧后大把“百A傲”皑 敖“癌D氨”奥 伴不同类字符:数拌字 大写字母爱小写字母 唉“八9捌”般光盘霸软盘 唉5.移动存储设盎备 案(1)U盘:(拜基于USB接口班)1GB 2G艾B 4GB 8搬GB 稗特点:体积小、芭即插即用、携带翱方便 扒(2)移动硬盘矮:(基于USB啊接口)20GB扮、40GB、6稗0GB等 蔼特点:体积小、扳重量轻、携带方拌便 疤(3)存储卡:碍 爸使用于数码产品啊(数码相机和M扒P3)上的存储暗设备。埃2010年会计碍从业资格
18、考试初敖级会计电算化基胺础讲义(4)来斑源:考试大 斑 【考试大:我案的学习乐园,我俺的考试专家】 拔 2010年疤7月23日四、输入设备 挨1.常用:鼠标拜、键盘、光笔、班扫描仪 澳2.鼠标:主要俺有机械式和光电拌式 爱按外形分:两键背鼠标、三键鼠标翱、滚轴鼠标、感办应鼠标 3.键盘: 绊微机必备的输入霸设备之一。 办分类:机械式按肮键和电容式按键阿 常用键: 氨:大小写转换键拔 :换挡键 ::回车键 :退格键 :空格键 癌/:不能单独使把用,需与其他键芭配合使用。五、输出设备 笆1.常用:显示般器、打印机、绘拜图仪、音响等。挨 瓣2.显示器:又扒称监视器。显示啊系统由显示器和敖显卡构成。
19、显示器: 奥CRT显示器:安微机常用 盎LCD显示器:扮笔记本常用、轻胺、薄、耗电少、吧无辐射 板显卡:CGA 摆、EGA 、V盎GA 。 3.打印机: 击打式:针式 版非击打式:喷墨伴式、激光式。 拔4.微机必备的爱输入输出设备是跋:键盘、鼠标、柏显示器 霸第三节计算机软哎件 【本节要点】 系统软件 应用软件 稗计算机程序设计扳语言 埃计算机软件是指耙在计算机硬件上扮运行的各种程序版及相应的各种文班档资料。根据用扳途和性能,计算跋机软件分为系统傲软件和应用软件邦两大类。 一、系统软件 吧系统软件是处于拌硬件与应用软件拔之间,为了有效胺地利用计算机的柏各种资源和方便安用户使用计算机绊的一组程序
20、。它白为软件的使用和唉编制人员提供了敖一种优良的工作罢环境,以便用户巴能够在开发、使碍用和维护计算机阿系统中充分利用绊各种软硬件资源俺。这类软件一般疤由计算机硬件厂吧家或专业软件生伴产厂家提供。 隘1.操作系统:板 吧作用:是软件系俺统的核心,用于笆管理计算机中的板软硬件资源,最斑靠近硬件。 啊常用的:Win袄dows98/百Windows靶2000/ W耙indowsX笆P 案2.语言处理程柏序: 敖包括:汇编程序凹、解释程序和编搬译程序。 啊任务:将源程序拔翻译成计算机能佰执行的机器指令霸。 袄3.数据库管理啊系统: 哀关系型(最常用败)、层次型、网胺状型 八小型:Visu版al Foxp
21、隘ro 、Acc啊ess 颁大型:ORAC拜LE 、SQL翱 SERVER绊 、SYBAS安E 啊数据库与会计软埃件联系紧密,会坝计软件必须有数蔼据库支持。 叭4.支持服务程芭序: 二、应用软件 背计算机各种应用唉程序的总称。为办了解决各类实际办问题而设计的程绊序和相关文档称笆为应用软件。 分类: 瓣公用应用软件:凹数据分析、统计袄分析、offi罢ce办公软件 半专用应用软件:爱专门用途的软件瓣,如会计软件 爱三、计算机程序板设计语言 跋(1)机器语言袄: 盎由机器指令(二叭进制)构成,可艾以直接执行,但稗比较难学。 哎(2)汇编语言败: 半由汇编指令(助把记符)构成,翻懊译(汇编)之后扒方可
22、执行。 白(3)高级语言澳: 唉由语句(接近自胺然语言和数学公坝式)构成,翻译盎之后方可执行。柏 白常见的高级语言昂: BASIC懊 、Visua挨l BASIC捌 、C 斑高级语言的翻译盎方式有两种:解哀释和编译 案第三章Win把dows XP笆的使用方法 澳【本章考情分析斑】 哎1.主要涉及客摆观题(单选、多爸选、判断)和操扮作题 颁2.本章为重点按章节 稗第一节Win碍dows XP办基础知识 笆一、Windo芭ws XP的安伴装 哀Windows暗 XP安装的基办本操作流程:首矮先修改BIOS翱的设置,设置为板从光盘启动,然扮后选择安装分区胺(有些情况会对靶分区进行格式化霸),安装相应
23、的百文件,然后重新安启动,安装相应哎的文件信息,最澳后完成安装。疤二、Windo爱ws XP的启哎动和退出 绊启动:当计算机拜安装Windo挨ws以后,只要爱接通计算机电源坝,启动Wind鞍ows系统后,澳其他程序就会正安常运行。 邦退出:首先要关蔼闭所有打开的窗柏口,然后通过执拌行开始菜单中的昂“稗关闭哀”霸命令进行关闭。蔼三、Windo埃ws XP的桌俺面、窗口及对话班框 啊(一)认识Wi版ndows X哀P的桌面 拌1.桌面图标:啊 爱桌面左边是一些班图标,即小图片拜。每个图标分别八代表一个对象,吧如应用程序或文拔件夹。 斑常见桌面图标:班 我的电脑 网上邻居 我的文档 回收站 巴2.开
24、始菜单及把任务栏 笆(1)背“佰开始澳”阿菜单的内容主要胺包括程序、文档版、设置、搜索、岸帮助、运行、关芭闭计算机。 颁(2)任务栏位澳于桌面底部。正邦在运行的程序在啊桌面上对应一个爸按钮,单击任务绊栏上的按钮可以巴切换不同的任务吧。 捌(二)认识Wi挨ndows X埃P的窗口 靶以佰“鞍我的电脑懊”盎窗口为例: 标题栏 俺菜单栏 绝大部笆分的操作命令 伴工具栏 常用操颁作命令(按钮方鞍式) 地址栏 属性区 窗口内容 状态栏 胺(三)认识Wi八ndows X邦P的对话框 罢单击带有阿“”办的菜单项,就会伴弹出对话框。对百话框是用户与程罢序进行信息交流矮的窗口。 对话框元素: 把选项卡、按钮、盎
25、文本框、固定列叭表框、下拉式列扒表框、数值框、版单选框、复选框盎 笆窗口与对话框的扳联系与区别: 凹联系:都可移动斑和关闭 埃区别:对话框不安能改变大小,即艾不能最大化和最佰小化。稗四、对桌面进行昂操作 艾1.使用开始菜哀单 扒2.添加程序图爸标到桌面 八3.排列桌面图安标 靶4.调整任务栏艾的大小和位置 埃五、对窗口进行笆操作(重点) 凹(一)打开及关疤闭窗口(注意多爸选题) 笆1.打开窗口:岸两种方法 啊2.关闭窗口:扮五种方法 澳(二)最大化、矮最小化及恢复窗翱口 傲1.最大化按钮白与还原按钮不能半同时出现 傲2.窗口最小化柏,表示窗口转入白后台运行,并非背关闭 靶(三)改变窗口叭大小
26、班(四)移动及排氨列窗口 坝1.移动窗口:伴鼠标法、键盘法艾 岸2.排列窗口:稗层叠、横向平铺耙、纵向平铺 澳(五)切换窗口笆 1.任务栏 佰2.快捷键:A班ltTab 案3.任务管理器绊:Ctrl+A版lt+Del 胺(六)对菜单进瓣行操作 笆1.使用窗口菜隘单 凹2.使用快捷菜拜单:桌面快捷菜奥单、文件快捷菜搬单 哀第二节Win拜dows XP阿的基本设置 摆一、设置任务栏翱开始菜单 斑二、设置日期和白时间 霸三、设置Win蔼dows XP吧 桌面外观 昂四、设置键盘和啊鼠标笆五、管理win俺dows用户败第三节Wind坝ows XP的百文件管理(重点耙) 捌一、文件管理基把本知识 盎(一
27、)文件和文半件夹 1.文件夹: 爱Windows白采用树型结构的扮文件夹来实施对笆文件的组织和管傲理,把不同用途哎的文件分别放在癌不同的文件夹中摆,文件夹下还可唉存放子文件夹和百文件。 澳文件夹也叫做目懊录。 2.文件 拔文件是一组逻辑挨相关信息的集合按。任何程序和数疤据都是以文件的艾形式存储在磁盘矮上的。 瓣(二)文件名与摆扩展名 皑1.文件名的命爸名规则: 唉主文件名:1霸255个字符(版必须有) 唉扩展名:13扮个字符(可有可芭无)3个字符最霸常见 表示文件傲的类型 胺2.文件名中的班符号: 哎(1)文件名中爸不能出现下列字傲符: 坝: / *耙 ? 罢“阿 | 背(2)文件名中翱常用符
28、号为: 办英文 数字 汉俺字 (3)举例: 扒社会实践报告-袄1.doc 工斑资单-2008版-03.xls般 翱3.文件名通配碍符: 佰?:代表该位置挨上的任意一个字柏符 耙* :代表该位罢置上的任意多个啊字符 哀例:某一磁盘有隘5个文件: 把A1.DOC 啊A2.DOC 哎A31.DOC败 B1.EXE坝 B2.EXE挨 埃A?.DOC 艾表示前两个文件熬 八A*.DOC 皑表示前三个文件澳 奥*.EXE表示跋后两个文件 凹*.* 表示所半有的文件 矮4. WIND懊OWS下的常见瓣扩展名: 敖.txt 文本叭文件 .doc案 Word文档爱 .xls E啊xcel文档 岸.ppt Po拜
29、werPoin挨t文档 拔.ico 图标扳文件 .gif奥/.bmp 图阿形文件 .dl袄l系统文件 .疤exe 可执行拜文件 瓣.avi 媒体坝文件.zip 背媒体文件.wa拔v 声音文件 盎二、浏览文件和俺文件夹 佰1.我的电脑:芭 半2.资源管理器败: 叭(1)安“唉我的电脑袄”皑窗口单击岸“斑文件夹耙”袄按钮: 坝(2) 左窗格拜:以树状结构显肮示磁盘与文件夹艾的层次关系。 拜+:含有子文件拔夹。 坝右窗格:显示选靶中对象的内容。靶三、管理文件和暗文件夹(重点)叭 百(一)关于文件罢和文件夹操作的懊两个前提 颁1. 选择文件啊和文件夹 啊(1)单个:单柏击要选择的对象半。 笆(2)连续
30、多个埃:单击第一个按拔住shift同斑时单击最后一个鞍。 皑(3)非连续多柏个:单击第一个爸按住Ctrl依稗次单击要选择的唉对象。 唉(4)全部:敖“班编辑岸”爸 瓣“斑全部选定昂”艾(Ctrl+A罢)。 举例: 佰2. 执行操作爱命令 (1)菜单法 板(2)工具栏法哀 吧(3)快捷方式蔼法(右键菜单)矮 伴(4)快捷键法摆 碍(二)查看Wi傲ndows X斑P 文件 唉图标显示方式:柏五种 柏图标排列方式:阿四种 胺(三)创建文件拔夹 步骤: 斑1.选择目标(巴磁盘或文件夹)按 肮2.执行芭“瓣文件|新建|文碍件夹斑”皑命令。 埃3.键入新文件摆夹名,然后按E坝nter键。 举例: 拔(四)
31、复制或移挨动文件或文件夹佰 命令法: 复制文件: 般1.选择目标(耙选取) 袄2.复制:执行扮“柏文件|复制柏”芭命令(复制) 挨3.打开目的地疤(定位) 懊4.执行叭“爸文件|粘贴伴”拜命令(粘贴) 移动文件: 稗1.选择目标(暗选取) 斑2.移动:执行巴“背文件|剪切皑”俺命令(剪切) 哀3.打开目的地岸(定位) 搬4.执行爸“瓣文件|粘贴瓣”半命令(粘贴) 跋快捷键:复制(熬Crtl+C)挨 剪切(Crt版l+X)粘贴(啊Crtl+V)版 俺剪贴板:内存的唉一块区域 举例: 版(五)重命名和背删除文件或文件疤夹 般1. 重命名文翱件或文件夹 败(1)选择目标阿 阿(2)执行懊“捌文件|重
32、命名板”昂命令。 半(3)键入新文叭件夹名,然后按颁ENTER键。哎 举例: 捌键盘操作:两次败单击 敖2. 删除文件稗或文件夹 爸(1)删除硬盘跋上的文件会被暂安时放入稗“稗回收站笆”拜中。 恢复: 扮清空回收站:永挨久删除 (2)步骤: a.选择目标 安b.执行阿“敖文件|删除伴”肮命令。(Del板) 稗c.显示摆“靶确认文件删除安”俺对话框。 霸d.单击叭“澳是唉”败,文件被移到回笆收站中。 扮(3) 也可直案接将文件拖放到瓣“叭回收站阿”败中 举例: 皑3.说明:若被安删除的文件不放埃入回收站中可直捌接按Shift百+Del 删除班。 按(六)文件和文碍件夹的属性 爱1.通过背“懊属性
33、柏”凹对话框查看。 霸2.常见属性:吧两种 坝只读 隐藏 存埃档 举例: 摆(七)搜索文件岸和文件夹 败1. 搜索名字艾: 扳2. 搜索位置背: 芭(八)设置共享啊文件夹 胺操作综合练习昂 拔1.在D盘根文办件夹下建立文件疤夹STU,在S霸TU文件夹下建扳立S1和S2文拔件夹。 疤2.搜索cal霸c.exe文件癌,复制到D盘S傲1文件夹下。 捌3.将S1文件澳夹下的calc蔼.exe改名为啊c1.exe。鞍 岸4.将c1.e唉xe复制到S2肮文件夹下,并改扳名为c2.ex懊e。 俺5.将S1文件熬夹下c1.ex摆e删除,然后从背回收站中恢复到邦原位置。 矮6.将c2.e碍xe设置为只读氨属性。
34、 版四、文件的备份搬与还原 巴五、使用回收站芭 白1.回收站:是傲硬盘上的一块区拔域。只有删除的搬硬盘上的文件才扮会存放其中。 扒2.回收站的清碍空与还原: 败3.自定义回收奥站设置:澳第四节Win捌dowsXP的啊中文输入法及实傲用附件程序靶一、输入法列表暗管理岸二、使用中文输白入法啊三、使用文字处巴理程序皑写字板与稗记事本都是一案种使用简单但功胺能强大的文字处奥理程序,用户可败以利用它们进行昂日常工作中文件岸的编辑。不仅可癌以进行中英文文跋档的编辑,而且案还可以图文混排哎,插入图片、声翱音、视频剪辑等柏多媒体资料。四、使用计算器般计算器可以帮助隘用户完成数据的败运算,它可分为板“按标准计算
35、器板”芭和靶“绊科学计算器瓣”按两种,背“拔标准计算器笆”坝可以完成日常工扳作中简单的算术爸运算,败“唉科学计算器板”案可以完成较为复蔼杂的科学运算。耙会计从业培训背五、使用画图程笆序百“笆画图佰”板程序是一个位图盎编辑器,可以对搬各种位图格式的氨图画进行编辑。扳用户可以自己绘肮制图画,也可以艾对扫描的图片进搬行编辑修改,在翱编辑完成后,可安以以BMP,J癌PG,GIF格捌式存档,还可以啊发送到桌面或其摆他文本文档中第扳五节Wind傲owsXP的硬肮件管理颁一、查看计算机跋硬件配置 凹1.进入设备管盎理器: 澳(1)停用设备盎:用红色的拌“”挨标记表示,指该奥设备能够正常运绊转,但目前已被碍停
36、用。 坝(2)未知设备癌:用问号(?)般标记来表示,即盎Windows败XP不能识别的板硬件设备,因此稗无法使用该设备胺。 耙(3)问题设备胺:用感叹号(!扳)标记来表示,蔼指Window板sXP能识别安拜装该硬件,但该芭设备无法正常运挨转。 懊2.查看硬件设霸备属性 版二、添加与卸载笆硬件 肮1.安装硬件设懊备 袄2.卸载硬件设班备 唉3.更新驱动程澳序 巴三、设置和管理扒打印机 哎1.设置打印机挨属性 昂2.查看和管理哎打印队列 笆第六节Win板dowsXP的熬系统维护与优化挨 澳一、管理系统服办务 叭二、管理系统设捌备 癌三、磁盘维护与拜管理 1.磁盘清理 背当磁盘空间不够靶时,计算机运
37、行八速度就会受到影凹响,用户可运行暗“案磁盘清理捌”邦程序来释放无用绊文件所占的磁盘啊空间。在中文W芭indowsX翱P中,用户可以把使用拜“盎磁盘清理板”笆程序来清理临时安文件、Inte邦rnet缓存文扳件、下载文件以按及不需要的文件捌程序。 澳2.磁盘碎片管袄理 盎磁盘碎片整理程癌序能够整理磁盘埃碎片,将一些分办散的小空间保存鞍在一起成为连续爸的空间。以提高败磁盘的整体性能绊,尽量减少由于败使用频繁而产生扳的碎片。 疤四、软件维护与扳管理 颁1.管理自启动捌项目会计从业培拔训 柏2.管理临时文绊件 澳五、使用win胺dows优化大柏师 敖第四章EXC跋EL2003的半使用方法 疤【本章考情
38、分析扮】 艾1.主要涉及客安观题(单选、多碍选、判断)和操扒作题 叭2.本章为重点俺章节 爸Excel是一凹种功能强大、使敖用方便、并且以霸“拔表格霸”癌形式进行数据综疤合管理与分析的捌电子表格软件,碍可广泛应用于财翱务、金融、贸易颁、统计、审计、扒行政等领域。 扳Excel是运扮行于Windo奥ws环境下的电矮子表格软件。 翱Excel的主傲要功能: 电子表格处理 图形处理 数据管理 百第一节EXC扮EL2003基般本操作 按一、EXCEL叭2003的启动办和退出 氨二、EXCEL唉2003的界面翱讲解 (1)标题栏 挨(2)菜单栏:鞍操作命令最全 斑(3)工具栏:百以命令按钮的形哎式给出了
39、常用操跋作命令。默认:傲“翱常用肮”隘和柏“凹格式扳”版工具栏,可根据版需要显示或隐藏佰。 (4)编辑栏 爸在单元格中输入俺的内容也在编辑拔中显示。 搬区别:编辑栏显昂示的数据的原始跋形式。而单元格蔼中显示的是数据败的最终结果。 可显示和隐藏 (5)状态栏 袄(6)行号和列败号 伴行号(1,2,版3扮稗)最大6553靶6 芭列号(A,B,拌C捌哀)最大256 捌(7)工作表标捌签伴三、工作簿的新八建与保存 斑认识三个基本概颁念: 埃工作簿:Boo笆k1.xls。柏由若干张工作表摆构成。 啊工作表:默认3瓣张分别是she碍et1,she背et2,she般et3。由若干按单元格组成。最邦多255张。 拔单元格:行号(安1,2,3捌蔼)和列号(A,瓣B,C百靶)构成。表示时哀列号在前行号在昂后。例:B5百 肮(一)新建工作班簿 案(二)选择工作翱表 靶(三)区域的概爸念及基本操作(半补充) 板1.区域的概念隘及表示方法 袄(1)概念:区绊域是指工作表中扳的单元格组,它拜是一组单元格。癌 碍(2)使用目的稗:需对区域整体斑进行操作(求和班或平均值等)。版 扳(3)表示方法碍:用区域符(冒熬号)将区域的两伴个对角的单元地办址隔开,它表示佰的是两个对角单稗元之间所有的单拜元格。 敖例:A1:C3背C3:A1A3搬:C1C1:A颁3 耙2.选择区域:啊 伴(1)选定一个氨矩形区域。 方法
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