XXXX会计电算化基础讲义

1、唉第一章 会计电邦算化概述皑【本章考情分析肮】澳1.主要涉及客般观题（单选、多懊选、判断） 皑2.本章为一般叭章节 班第一节会计电算白化伴 【本节要点】 艾会计电算化的概矮念 背会计电算化的作翱用 爸会计电算化的管暗理体制 袄一、会计电算化耙的概念蔼 稗1.会计电算化胺的概念提出 坝“会计电算化”傲一词是1981翱年中国会计学会暗在长春市召开的碍“财务、会计成办本应用电子计算伴机专题讨论会”蔼上正式提出来的懊。会计电算化的哀基本含义，是指跋以电子计算机为百主，将现代电子扒技术、信息技术办、网络技术具体捌应用到会计业务邦处理工作中的会隘计信息系统。通吧俗地说，会计电跋算化就是应用计凹算机设备和配

2、套啊的软件替代手工芭完成会计工作的奥过程。 埃2. 会计电算碍化是一门交叉学疤科 扮会计电算化成为胺会计学的一个新柏兴分支，是一门蔼融会计学、管理按学、电子计算机瓣技术、信息技术白、网络通信技术摆为一体的交叉学奥科。 奥3.“会计电算坝化”的含义： 般狭义的会计电算氨化是指以电子计半算机（以下简称拌计算机）为主体背的当代电子信息颁技术在会计工作叭中的应用。 芭广义的会计电算扳化是指以实现会阿计工作电算化有袄关的所有工作，埃包括会计电算化按软件的开发和应罢用、会计电算化鞍人才的培训、会巴计电算化的宏观搬规划、会计电算拌化的制度建设、斑会计电算化软件奥市场的培育与发霸展等。 哀二、会计电算化巴的作

3、用隘 鞍1.会计电算化肮提高了会计数据阿处理的时效性和敖准确性，提高了百会计核算的水平疤和质量，减轻了胺会计人员的劳动芭强度。 癌（1）减轻了会奥计人员的劳动强白度，提高了工作班效率； 斑（2）缩短了会鞍计数据处理的周澳期，提高了会计凹数据的时效性；爱 吧（3）提高了会按计数据处理的正摆确性和规范性。拌 搬2.会计电算化版提高了企业现代扮化经营管理水平罢，使财务会计管版理由事后管理向拔事中控制、事先摆预测转变，为管矮理信息化打下基拌础。 罢3.会计电算化罢推动了会计技术澳、方法、理论创拌新和观念更新，案促进了会计工作肮的进一步发展。绊 傲三、会计电算化胺的管理体制矮 阿1.我国会计电百算化的管

4、理体制捌 扳财政部管理全国艾的会计电算化工巴作，地方各级财拔政部门管理本地肮区的会计电算化芭工作，各单位在疤遵循国家统一的埃会计制度和财政搬部门会计电算化办发展规划的前提爸下，结合本单位哀具体情况，具体巴组织实施本单位稗的会计电算化工版作。 凹2. 财政部管捌理会计电算化的艾基本任务 班制定会计电算化拜发展规划并组织肮实施；制定会计耙电算化法规制度罢，对会计核算软八件及生成的会计稗资料符合国家统拌一的会计制度情暗况实施监督；促班进各单位逐步实蔼现会计电算化，百提高会计工作水邦平；组织开展会肮计电算化人才培奥训 半第二节会计核算按软件版 【本节要点】 班会计核算软件的阿概念 瓣会计核算软件的背分

5、类 稗会计核算软件的哎功能模块 盎一、会计软件的邦基本概念（重点般）奥 熬会计核算软件是胺指专门用于会计爱核算工作的计算拜机应用软件，包搬括采用各种计算败机语言编制的用罢于会计核算工作碍的计算机程序。埃凡是具备相对独袄立完成会计数据哎输入、处理和输哎出功能模块的软班件，如账务处理邦、固定资产核算般、工资核算软件吧等。均可视为会版计核算软件。 版企业应用的企业拌资源计划（ER白P）软件中用于拜处理会计核算数疤据部分的模块，艾也属于会计核算瓣软件范畴。 敖二、会计核算软爸件的分类矮 案按开发目的和适氨用范围划分：通暗用会计软件和专扒用会计软件 皑通用会计核算软般件一般是指由专袄业软件公司研制柏，公

6、开在市场上按销售，能适应不搬同行业、不同单爸位会计核算与管白理基本需要的会暗计核算软件。目埃前，我国的通用瓣会计核算软件以搬商品化软件为主岸。 白专用会计核算软扒件是指由使用单傲位根据自身会计拜核算与管理的需拜要自行开发或委安托其它单位开发背，专供本单位使暗用的会计核算软胺件。 鞍三、会计核算软巴件的功能模块懊 扳会计核算软件的艾功能模块，是指拔会计核算软件中柏能够相对独立完矮成会计数据输入颁、处理和输出功办能的各个部分。把 板会计核算软件一跋般分为账务处理班、应收/应付款般核算、工资核算熬、固定资产核算般、存货核算、销拌售核算、成本核蔼算、会计报表生柏成与汇总、财务跋分析等模块。其拌中，账务

7、处理模佰块是核心模块，版该模块以记账凭瓣证为接口，与其翱他模块有机联系板在一起。 扒会计核算软件的摆功能模块也经常矮被称为子系统或爸系统。 班会计核算软件各班子系统的功能 翱1.账务处理子拔系统 拌账务处理子系统安是会计核算软件阿的核心模块，该暗模块以记账凭证矮为接口与其他功疤能模块有机地连爸接在一起，构成搬完整的会计核算佰系统，以完成全霸部记账、算账、扳对账、转账、结敖账工作。 癌2.工资核算子昂系统 埃工资核算子系统霸完成工资的计算般、工资费用的汇巴总和分配等工作澳，生成工资结算邦单、工资条、工敖资结算汇总表、班工资费用分配汇敖总表、职工福利鞍费计提分配表等跋，并自动编制机斑制转账凭证传递

8、熬给账务处理子系百统。部分工资子隘系统还具备考勤颁管理和个人所得捌税计算功能。 班3.固定资产核哎算子系统 罢固定资产核算子拔系统实现固定资疤产卡片管理、固白定资产增减变动跋核算、折旧的计搬提与分配等，生癌成固定资产卡片百、固定资产统计敖信息表、固定资懊产登记簿、固定版资产增减变动表颁、固定资产折旧暗计提表，并自动拌编制机制转账凭笆证供账务处理子疤系统使用。 肮4.存货核算子板系统 颁存货主要包括原捌材料和产成品两爱类，也包括外购班商品。存货核算斑子系统的功能可懊概括为四个方面皑： 胺（1）及时、准邦确地反映采购业俺务的发生、货款扳的支付及存货的熬入库情况。 昂（2）正确反映靶存货的收发结存拔

9、数，提供存货的跋库存动态状况，稗及时反馈各种积皑压和短缺存货信爱息，生成存货明背细账、存货库存把信息表等。 懊（3）根据各部爸门各产品领用材安料（存货）情况八，自动进行材料哀费用的分配，生板成材料费用分配懊表。对于供销售半的存货要计算销扳售成本。 半（4）自动编制盎机制转账凭证传绊递给账务处理子拌系统和成本核算版子系统。 阿5.成本核算子把系统 叭成本核算子系统奥实现了各种费用熬的归集和分配，鞍能及时、准确地挨计算出产品的总捌成本和单位成本袄，并自动编制机懊制转账凭证供账敖务处理子系统使佰用。 傲6.销售核算子扳系统 挨销售核算子系统岸一般要和存货中肮的产成品核算相唉联系，实现对销敖售收入、销

10、售费袄用、销售税金、柏销售利润的核算耙，生成销售明细半账、发出商品明哀细账、应收账款瓣明细账、销售费凹用明细账、销售叭成本明细账、销暗售收入、税金、邦利润汇总表、销岸售利润明细表等哀，并可自动编制背机制凭证供账务稗处理子系统使用靶。 唉7.应收、应付巴款项子系统 唉应收账款子系统班完成各应收账款柏的登记、冲销工拔作，可以动态地澳反映各客户信息哎和应收账款信息佰，并进行账龄分斑析和坏账估计。般对于工业企业，鞍应收账款子系统矮也可与销售核算安子系统合并为一埃个子系统。 搬应付账款子系统罢完成各应付账款蔼的登记、冲销及爸应付账款的分析敖预测工作，及时柏反映各流动负债搬的数额及偿还流版动负债所需的资罢

11、金。 扒8.报表子系统岸 拜报表子系统实现败各种会计报表的笆定义和编制，并颁可进行报表分析稗和报表汇总。该俺系统生成的会计癌报表包括对外会案计报表（资产负般债表、利润表、霸现金流量表）和稗对内管理用会计稗报表。 哀9.财务分析子半系统 懊财务分析子系统熬是财务管理的重伴要组成部分，是把利用已有的财务暗数据，运用各种捌专门的分析方法摆，对账务数据作耙进一步的加工、搬整理、分析和研俺究，从中提取有叭用信息，对企业扒的财务状况、经胺营成果及未来前败景进行评测，为捌决策提供依据。矮 霸四、会计核算软办件各子系统之间氨的联系袄 办一个完整的企业伴会计软件可分解凹成若干个子系统盎，子系统相互作拜用、相互信

12、赖的扮关系主要表现为矮控制联系和数据唉传递联系两种。奥 控制联系： 把控制联系就是一板个子系统的状态蔼输出对另一个子伴系统的状态、行八为产生影响。 氨数据传递联系：安 挨数据传递联系是熬指一个子系统的伴数据输出作为另艾一个子系统的数办据输入，供其加暗工处理，实现数拜据共享。会计软盎件子系统间的关熬系主要表现为数敖据传递关系。 昂第二章会计电扒算化的工作环境傲【本章考情分析傲】搬1.主要涉及客八观题（单选、多矮选、判断） 罢2.本章为次重案点章节 颁第一节计算机盎一般知识唉 【本节要点】 艾计算机及其种类笆 昂计算机的性能指碍标 哀计算机的应用领板域 白1946年2月啊，美国，ENI翱AC，用于

13、弹道敖轨迹计算（军事搬目的）。 阿一、计算机的分唉类碍 翱（一）根据计算隘机操作对象分类版 巴1.数字电子计肮算机：是以数字熬和逻辑变量作为傲操作对象，它具八有运算速度快、叭精确度高的特点埃。运算过程是按般照程序的规定进百行，自动化程度笆高，具有很强的安通用性。通常所伴称的计算机是指芭数字计算机。 把2.模拟电子计隘算机：是以模拟颁变量，如电压、吧电流、温度、长版度等连续物理变艾量为操作对象。办 皑（二）根据计算瓣机的规模分类 扒巨型机、大中型罢机、小型机、工阿作站、微机（个皑人机、PC机）哎 按（三）根据计算耙机的用途分类 癌通用机、专用机凹 伴二、计算机的性耙能指标霸 爸1.运算速度是昂衡

14、量计算机性能搬的一项重要指标蔼。通常所说的计肮算机运算速度是搬指每秒钟所能执昂行的指令条数，癌一般用“百万条艾指令/秒”来描鞍述。 挨通常：mips澳 疤微机：主频 主哎频越高，运算速搬度就越快 2.字长 爱字长越大，计算巴机处理数据的速胺度就越快 3.内存容量 巴内存越大，处理柏速度就越快 4.外存容量 矮外存（主要指硬颁盘）越大，可安熬装的应用软件就芭越丰富。 敖三、计算机的应哎用领域吧 1.科学计算 按2.数据处理：傲 肮有以下三个发展鞍阶段： 霸电子数据处理（爸EDP）：以文摆件系统为手段 隘管理信息系统（拜MIS）：以数啊据库技术为工具败 蔼决策支持系统（叭DSS）：以数板据库、模型

15、库和挨方法库为基础 翱3.计算机辅助拜系统 哀计算机辅助设计懊（CAD-Co般mputer 绊Aided D霸esign） 搬计算机辅助制造澳（CAM-Co哎mputer 半Aided M瓣anufact稗uring ）绊 百计算机辅助教学办（CAI-Co拜mputer 搬Aided I邦nstruct胺ion） 4.过程控制 蔼5.人工智能（巴AI） 6.网络应用 碍四、计算机中的熬数据和编码（拓百展内容）敖 八1.数据表示：案 唉在计算机内部采扳用二进制表示数矮据，即用“0、翱1”代码表示数笆据。 捌优点：电路简单捌、工作可靠并稳把定、运算简单、盎逻辑性强。 氨2.数据的单位疤： 奥位bi

16、t：用于胺表示一个二进制盎位、存储信息的伴最小单位。 耙字节Byte：稗存储信息的基本熬单位 百1字节=8位1半Byte=8b鞍it 换算单位： 霸1KB=102疤4B210B稗1MB=102伴4KB220岸B1GB=10敖24MB23稗0B 跋字长：计算机一瓣次能处理的二进埃制位数。 八常用：8位、1矮6位、32位、白64位 翱3.计算机中的懊编码： 癌计算机中的数据邦：数值、文字、癌图形、图像，声班音等。 吧数据在计算机中搬采用二进制编码氨： 疤（1）数值：二暗进制 邦（2）字符：包柏括：英文字母、胺数字符号、标点翱符号、运算符号埃、控制符号。 胺ASCII码-伴美国标准信息交颁换码（二进

17、制）阿：基本ASCI佰I用7位二进制搬数表示，可表示敖128个字符。办存储时占用一个败字节，最高位为半0。 办ASCII码比斑较大小 办同类字符：前小八后大“A” 澳“D” 埃不同类字符：数般字 大写字母斑小写字母 “斑9”光盘拜软盘 笆5.移动存储设蔼备 敖（1）U盘：（肮基于USB接口班）1GB 2G拔B 4GB 8鞍GB 斑特点：体积小、熬即插即用、携带按方便 伴（2）移动硬盘艾：（基于USB埃接口）20GB叭、40GB、6绊0GB等 叭特点：体积小、暗重量轻、携带方扳便 邦（3）存储卡：阿 伴使用于数码产品懊（数码相机和M艾P3）上的存储斑设备。四、输入设备 隘1.常用：鼠标搬、键盘、

18、光笔、瓣扫描仪 般2.鼠标：主要板有机械式和光电版式 奥按外形分：两键八鼠标、三键鼠标澳、滚轴鼠标、感版应鼠标 3.键盘： 百微机必备的输入般设备之一。 搬分类：机械式按昂键和电容式按键敖 常用键： 挨：大小写转换键蔼 ：换挡键 :：回车键 ：退格键 ：空格键 叭/：不能单独使碍用，需与其他键挨配合使用。五、输出设备 把1.常用：显示八器、打印机、绘傲图仪、音响等。扮 般2.显示器：又班称监视器。显示拔系统由显示器和唉显卡构成。 显示器： 稗CRT显示器：凹微机常用 胺LCD显示器：皑笔记本常用、轻邦、薄、耗电少、瓣无辐射 矮显卡：CGA 邦、EGA 、V坝GA 。 3.打印机： 击打式：针式

19、 熬非击打式：喷墨扒式、激光式。 办4.微机必备的吧输入输出设备是拌：键盘、鼠标、八显示器 氨第三节计算机软案件把 【本节要点】 系统软件 应用软件 瓣计算机程序设计捌语言 胺计算机软件是指吧在计算机硬件上埃运行的各种程序瓣及相应的各种文邦档资料。根据用佰途和性能，计算半机软件分为系统扮软件和应用软件爸两大类。 一、系统软件 熬系统软件是处于跋硬件与应用软件耙之间，为了有效罢地利用计算机的巴各种资源和方便邦用户使用计算机扳的一组程序。它白为软件的使用和唉编制人员提供了耙一种优良的工作板环境，以便用户扒能够在开发、使败用和维护计算机癌系统中充分利用埃各种软硬件资源埃。这类软件一般胺由计算机硬件厂

20、搬家或专业软件生拔产厂家提供。 瓣1.操作系统：芭 爱作用：是软件系板统的核心，用于皑管理计算机中的颁软硬件资源，最肮靠近硬件。 暗常用的：Win碍dows98/背Windows隘2000/ W般indowsX澳P 柏2.语言处理程蔼序： 皑包括：汇编程序罢、解释程序和编巴译程序。 鞍任务：将源程序傲翻译成计算机能版执行的机器指令叭。 奥3.数据库管理蔼系统： 按关系型（最常用袄）、层次型、网拔状型 哀小型：Visu翱al Foxp拌ro 、Acc般ess 凹大型：ORAC哎LE 、SQL霸 SERVER盎 、SYBAS凹E 碍数据库与会计软鞍件联系紧密，会办计软件必须有数暗据库支持。 霸4.

21、支持服务程板序： 二、应用软件 巴计算机各种应用搬程序的总称。为芭了解决各类实际板问题而设计的程肮序和相关文档称伴为应用软件。 分类： 拔公用应用软件：扮数据分析、统计奥分析、offi蔼ce办公软件 办专用应用软件：百专门用途的软件矮，如会计软件 版三、计算机程序搬设计语言暗 白（1）机器语言岸： 澳由机器指令（二八进制）构成，可昂以直接执行，但耙比较难学。 霸（2）汇编语言癌： 凹由汇编指令（助唉记符）构成，翻靶译（汇编）之后搬方可执行。 柏（3）高级语言肮： 胺由语句（接近自拜然语言和数学公啊式）构成，翻译盎之后方可执行。扮 白常见的高级语言跋： BASIC蔼 、Visua巴l BASIC

22、班 、C 叭高级语言的翻译扒方式有两种：解百释和编译 白第三章Win耙dows XP氨的使用方法叭 八【本章考情分析班】 八1.主要涉及客叭观题（单选、多爸选、判断）和操熬作题 癌2.本章为重点八章节 霸第一节Win安dows XP鞍基础知识芭 蔼一、Windo拜ws XP的安扒装氨 办Windows哎 XP安装的基靶本操作流程：首瓣先修改BIOS癌的设置，设置为碍从光盘启动，然昂后选择安装分区啊（有些情况会对邦分区进行格式化鞍），安装相应的柏文件，然后重新班启动，安装相应爸的文件信息，最隘后完成安装。拌二、Windo隘ws XP的启懊动和退出靶 霸启动：当计算机捌安装Windo斑ws以后，只

23、要袄接通计算机电源埃，启动Wind瓣ows系统后，搬其他程序就会正暗常运行。 鞍退出：首先要关翱闭所有打开的窗芭口，然后通过执盎行开始菜单中的靶“关闭”命令进搬行关闭。傲三、Windo搬ws XP的桌肮面、窗口及对话熬框半 搬（一）认识Wi叭ndows X瓣P的桌面 挨1.桌面图标：八 吧桌面左边是一些哎图标，即小图片半。每个图标分别把代表一个对象，袄如应用程序或文吧件夹。 斑常见桌面图标：靶 我的电脑 网上邻居 我的文档 回收站 案2.开始菜单及芭任务栏 啊（1）“开始”岸菜单的内容主要碍包括程序、文档隘、设置、搜索、办帮助、运行、关俺闭计算机。 摆（2）任务栏位百于桌面底部。正柏在运行的程

24、序在背桌面上对应一个袄按钮，单击任务爱栏上的按钮可以八切换不同的任务俺。 霸（二）认识Wi爸ndows X罢P的窗口 阿以“我的电脑”斑窗口为例： 标题栏 傲菜单栏 绝大部暗分的操作命令 版工具栏 常用操岸作命令（按钮方澳式） 地址栏 属性区 窗口内容 状态栏 隘（三）认识Wi啊ndows X吧P的对话框 背单击带有“”疤的菜单项，就会啊弹出对话框。对案话框是用户与程靶序进行信息交流八的窗口。 对话框元素： 八选项卡、按钮、艾文本框、固定列隘表框、下拉式列邦表框、数值框、绊单选框、复选框皑 白窗口与对话框的傲联系与区别： 霸联系：都可移动办和关闭 爸区别：对话框不搬能改变大小，即哎不能最大化和

25、最艾小化。 熬四、对桌面进行岸操作版 班1.使用开始菜板单 氨2.添加程序图拜标到桌面 稗3.排列桌面图版标 案4.调整任务栏白的大小和位置 搬五、对窗口进行岸操作（重点）霸 板（一）打开及关半闭窗口（注意多柏选题） 懊1.打开窗口：翱两种方法 耙2.关闭窗口：柏五种方法 叭（二）最大化、爸最小化及恢复窗拜口 把1.最大化按钮按与还原按钮不能叭同时出现 矮2.窗口最小化斑，表示窗口转入澳后台运行，并非巴关闭 白（三）改变窗口搬大小 肮（四）移动及排盎列窗口 懊1.移动窗口：俺鼠标法、键盘法暗 斑2.排列窗口：稗层叠、横向平铺鞍、纵向平铺 隘（五）切换窗口氨 1.任务栏 版2.快捷键：A案ltT

26、ab 跋3.任务管理器岸：Ctrl+A扒lt+Del 阿（六）对菜单进背行操作 拜1.使用窗口菜斑单 癌2.使用快捷菜哎单：桌面快捷菜蔼单、文件快捷菜耙单巴第二节Win敖dows XP版的基本设置靶 坝一、设置任务栏碍开始菜单 背二、设置日期和懊时间 绊三、设置Win捌dows XP疤 桌面外观 吧四、设置键盘和半鼠标柏五、管理win澳dows用户奥第三节Wind拌ows XP的霸文件管理（重点隘）奥 把一、文件管理基熬本知识拔 绊（一）文件和文啊件夹 1.文件夹： 霸Windows鞍采用树型结构的胺文件夹来实施对巴文件的组织和管鞍理，把不同用途敖的文件分别放在啊不同的文件夹中奥，文件夹下还可

27、拔存放子文件夹和阿文件。 哀文件夹也叫做目敖录。 2.文件 佰文件是一组逻辑鞍相关信息的集合拜。任何程序和数碍据都是以文件的耙形式存储在磁盘坝上的。 笆（二）文件名与袄扩展名 哀1.文件名的命盎名规则： 敖主文件名：1肮255个字符（疤必须有） 八扩展名：13耙个字符（可有可安无）3个字符最绊常见 表示文件跋的类型 暗2.文件名中的俺符号： 矮（1）文件名中跋不能出现下列字凹符： 背： / *啊 ？ “ | 胺（2）文件名中鞍常用符号为： 罢英文 数字 汉袄字 （3）举例： 八社会实践报告-凹1.doc 工凹资单-2008班-03.xls肮 佰3.文件名通配埃符： 耙？：代表该位置翱上的任意一

28、个字霸符 坝* ：代表该位扒置上的任意多个氨字符 阿例：某一磁盘有半5个文件： 霸A1.DOC 凹A2.DOC 俺A31.DOC稗 B1.EXE坝 B2.EXE癌 皑A?.DOC 傲表示前两个文件罢 叭A*.DOC 挨表示前三个文件摆 拜*.EXE表示皑后两个文件 疤*.* 表示所氨有的文件 爸4. WIND蔼OWS下的常见蔼扩展名： 邦.txt 文本捌文件 .doc半 Word文档挨 .xls E阿xcel文档 绊.ppt Po败werPoin拜t文档 挨.ico 图标隘文件 .gif办/.bmp 图板形文件 .dl挨l系统文件 .把exe 可执行艾文件 挨.avi 媒体傲文件.zip 凹媒

29、体文件.wa扮v 声音文件 霸二、浏览文件和啊文件夹挨 暗1.我的电脑：翱 叭2.资源管理器把： 隘（1）“我的电版脑”窗口单击“霸文件夹”按钮：八 办（2） 左窗格敖：以树状结构显哀示磁盘与文件夹唉的层次关系。 岸+：含有子文件隘夹。 佰右窗格：显示选把中对象的内容。艾 罢三、管理文件和版文件夹（重点）案 哎（一）关于文件班和文件夹操作的吧两个前提 哀1. 选择文件板和文件夹 板（1）单个：单哎击要选择的对象肮。 罢（2）连续多个唉：单击第一个按哀住shift同艾时单击最后一个颁。 八（3）非连续多傲个：单击第一个百按住Ctrl依敖次单击要选择的蔼对象。 绊（4）全部：“皑编辑” “全扳部选

30、定”（Ct傲rl+A）。 举例： 办2. 执行操作八命令 （1）菜单法 背（2）工具栏法吧 佰（3）快捷方式拜法（右键菜单）啊 罢（4）快捷键法佰 盎（二）查看Wi爱ndows X佰P 文件 拔图标显示方式：矮五种 败图标排列方式：氨四种 安（三）创建文件傲夹 步骤： 昂1.选择目标（啊磁盘或文件夹）跋 胺2.执行“文件啊|新建|文件夹伴”命令。 伴3.键入新文件哎夹名，然后按E案nter键。 举例： 鞍（四）复制或移鞍动文件或文件夹懊 命令法： 复制文件： 挨1.选择目标（扮选取） 暗2.复制：执行八“文件|复制”拔命令（复制） 凹3.打开目的地皑（定位） 胺4.执行“文件案|粘贴”命令（皑

31、粘贴） 移动文件： 癌1.选择目标（矮选取） 拌2.移动：执行盎“文件|剪切”扒命令（剪切） 背3.打开目的地昂（定位） 罢4.执行“文件吧|粘贴”命令（稗粘贴） 把快捷键：复制（霸Crtl+C）哀 剪切（Crt俺l+X）粘贴（隘Crtl+V）矮 俺剪贴板：内存的办一块区域 举例： 颁（五）重命名和半删除文件或文件柏夹 八1. 重命名文肮件或文件夹 颁（1）选择目标芭 跋（2）执行“文拜件|重命名”命蔼令。 昂（3）键入新文袄件夹名，然后按癌ENTER键。昂 举例： 案键盘操作：两次伴单击 安2. 删除文件版或文件夹 绊（1）删除硬盘熬上的文件会被暂罢时放入“回收站懊”中。 恢复： 矮清空回收

32、站：永唉久删除 （2）步骤： a.选择目标 唉b.执行“文件八|删除”命令。瓣（Del） 扒c.显示“确认搬文件删除”对话百框。 矮d.单击“是”坝，文件被移到回扮收站中。 敖（3） 也可直翱接将文件拖放到蔼“回收站”中 举例： 稗3.说明：若被扒删除的文件不放阿入回收站中可直巴接按Shift搬+Del 删除懊。 袄（六）文件和文巴件夹的属性 暗1.通过“属性袄”对话框查看。芭 暗2.常见属性：搬两种 鞍只读 隐藏 存瓣档 举例： 隘（七）搜索文件奥和文件夹 颁1. 搜索名字胺： 版2. 搜索位置佰： 熬（八）设置共享摆文件夹 袄操作综合练习啊 绊1.在D盘根文爸件夹下建立文件白夹STU，在S

33、胺TU文件夹下建肮立S1和S2文矮件夹。 板2.搜索cal巴c.exe文件瓣，复制到D盘S胺1文件夹下。 靶3.将S1文件爱夹下的calc傲.exe改名为霸c1.exe。唉 岸4.将c1.e八xe复制到S2罢文件夹下，并改罢名为c2.ex傲e。 芭5.将S1文件胺夹下c1.ex扮e删除，然后从澳回收站中恢复到按原位置。 暗6.将c2.e颁xe设置为只读芭属性。 百四、文件的备份捌与还原霸 巴五、使用回收站澳 柏1.回收站：是岸硬盘上的一块区芭域。只有删除的凹硬盘上的文件才耙会存放其中。 奥2.回收站的清斑空与还原： 版3.自定义回收邦站设置：稗第四节Win矮dowsXP的唉中文输入法及实柏用附

34、件程序癌一、输入法列表拜管理盎二、使用中文输按入法哎三、使用文字处氨理程序把写字板与艾记事本都是一哀种使用简单但功胺能强大的文字处阿理程序，用户可蔼以利用它们进行氨日常工作中文件安的编辑。不仅可背以进行中英文文傲档的编辑，而且白还可以图文混排艾，插入图片、声摆音、视频剪辑等般多媒体资料。四、使用计算器艾计算器可以帮助扳用户完成数据的佰运算，它可分为熬“标准计算器”案和“科学计算器蔼”两种，“标准板计算器”可以完绊成日常工作中简矮单的算术运算，矮“科学计算器”扳可以完成较为复斑杂的科学运算。皑会计从业培训柏五、使用画图程白序办“画图”程序是案一个位图编辑器跋，可以对各种位捌图格式的图画进岸行编辑

35、。用户可挨以自己绘制图画霸，也可以对扫描捌的图片进行编辑般修改，在编辑完把成后，可以以B霸MP，JPG，岸GIF格式存档昂，还可以发送到阿桌面或其他文本佰文档中。伴第五节Win把dowsXP的跋硬件管理绊一、查看计算机白硬件配置笆 癌1.进入设备管胺理器： 稗（1）停用设备奥：用红色的“摆”标记表示，指鞍该设备能够正常按运转，但目前已鞍被停用。 绊（2）未知设备啊：用问号（?）翱标记来表示，即吧Windows八XP不能识别的颁硬件设备，因此跋无法使用该设备办。 颁（3）问题设备哀：用感叹号（!爱）标记来表示，肮指Window暗sXP能识别安啊装该硬件，但该扒设备无法正常运搬转。 胺2.查看硬件

36、设扒备属性 稗二、添加与卸载凹硬件搬 拌1.安装硬件设蔼备 啊2.卸载硬件设耙备 澳3.更新驱动程摆序 阿三、设置和管理蔼打印机拌 扮1.设置打印机芭属性 柏2.查看和管理傲打印队列 半第六节Win奥dowsXP的芭系统维护与优化柏 半一、管理系统服拌务唉 奥二、管理系统设班备耙 罢三、磁盘维护与奥管理吧 1.磁盘清理 斑当磁盘空间不够颁时，计算机运行癌速度就会受到影瓣响，用户可运行斑“磁盘清理”程笆序来释放无用文俺件所占的磁盘空爸间。在中文Wi扳ndowsXP背中，用户可以使唉用“磁盘清理”拌程序来清理临时拌文件、Inte拜rnet缓存文盎件、下载文件以阿及不需要的文件蔼程序。 蔼2.磁盘碎

37、片管阿理 碍磁盘碎片整理程袄序能够整理磁盘伴碎片，将一些分氨散的小空间保存八在一起成为连续懊的空间。以提高耙磁盘的整体性能芭，尽量减少由于把使用频繁而产生般的碎片。 蔼四、软件维护与捌管理昂 盎1.管理自启动唉项目会计从业培拔训 稗2.管理临时文版件 盎五、使用win邦dows优化大巴师暗 鞍第四章EXC稗EL2003的版使用方法百 胺【本章考情分析奥】 啊1.主要涉及客稗观题（单选、多般选、判断）和操绊作题 翱2.本章为重点傲章节 叭Excel是一般种功能强大、使罢用方便、并且以邦“表格”形式进白行数据综合管理俺与分析的电子表拌格软件，可广泛袄应用于财务、金霸融、贸易、统计挨、审计、行政等跋

38、领域。 摆Excel是运半行于Windo癌ws环境下的电鞍子表格软件。 安Excel的主靶要功能： 电子表格处理 图形处理 数据管理 矮第一节EXC芭EL2003基八本操作唉 颁一、EXCEL跋2003的启动拌和退出叭 半二、EXCEL瓣2003的界面癌讲解按 （1）标题栏 翱（2）菜单栏：巴操作命令最全 版（3）工具栏：扒以命令按钮的形白式给出了常用操阿作命令。默认：背“常用”和“格摆式”工具栏，可唉根据需要显示或肮隐藏。 （4）编辑栏 啊在单元格中输入板的内容也在编辑埃中显示。 哀区别：编辑栏显拔示的数据的原始熬形式。而单元格板中显示的是数据罢的最终结果。 可显示和隐藏 （5）状态栏 巴（

39、6）行号和列扒号 柏行号（1，2，耙3）最大65熬536 按列号（A,B,半C）最大25捌6 艾（7）工作表标哀签霸三、工作簿的新八建与保存唉 拜认识三个基本概蔼念： 鞍工作簿：Boo芭k1.xls。癌由若干张工作表挨构成。 隘工作表：默认3摆张分别是she伴et1,she柏et2,she办et3。由若干翱单元格组成。最矮多255张。 岸单元格：行号（氨1，2，3）埃和列号（A,B扳,C）构成。矮表示时列号在前跋行号在后。例：吧B5 耙（一）新建工作爱簿 拔（二）选择工作敖表 扳（三）区域的概爸念及基本操作（瓣补充） 捌1.区域的概念蔼及表示方法 安（1）概念：区半域是指工作表中把的单元格组，它板是一组单元格。拌 傲（2）使用目的巴：需对区域整体办进行操作（求和皑或平均值等）。拌 吧（3）表示方法扮：用区域符（冒芭号）将区域的两颁个对角的单元地笆址隔开，它表示白的是两个对角单澳元之间所有的单隘元格。 暗例：A1：C3癌C3：A1A3敖：C1C1：A绊3 颁2.选择区域：蔼 扒（1）选定一个暗矩形区域。 方法一：拖动 傲例：选择A1：叭C4 爱方法二：Shi捌ft 敖例：选择A1：斑C4 挨方法三：扩展选拌取模式（F8）啊 案例：选择A1：般C4 靶（2）选择整行绊、整列或全表。稗 岸选择整行（整列隘）：单击行号（扒列号） 扳例：选择第一行埃，选择