国企档案管理制度

1、共4页第 页国企档案工作管理制度1总则公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活 动的历史面貌。它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝 库。档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管理为主；界定 的部分档案，由有关业务部门管理，以便于利用。凡属档案工作，都必须维护档案的完整与安全。2档案机构的主要职责制定档案工作的规章制度对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督。负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案，确保档案质量积极开展档案的提供利用工作。档案的构成与分类公司档案是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和，其

2、构成包括党政、 经营、技术、产品、设备（仪器）、基建、会计、人事和声像、荣誉等。档案分类党政文书档案主要指公司党、工、团组织和行政机构长期工作中形成的文书，经立卷归档后形 成的。它是公司对方针政策贯彻的基本思想和基本措施，企业工作的指导原则。上级机关颁发的需公司执行的方针、政策、指示、决议、纪要等文件的全 部，以及内公司发布的自制文件的全部和各种规章制度。公司的重大决议，包括党委会、职工代表大会、股东大会、董事会、公司 总部行政会议等形成的文件。计划和总结性文件。统计年报表，包括党员年报及名册，干部年报及名册、团员年报及名册等。党政工作中的其它文件，包括公司结构调整，组织机构图、厂庆活动资料、

3、 工业普查资料等。经营文书档案主要指公司在生产经营活动中所形成的各种统计报表、合同协议、凭证记录、市 场信息等文件材料。计划类文件。指公司生产计划、营销计划、财务计划和其它专项业务性计 划。指导类文件。指计划指标、技术指标、质量指标、市场销售指标等。价格类文件。指产品出公司价格、公司内部劳务价格、原材料计划价格等。凭证类文书材料。指在经营活动中形成的原始记录和凭证，如财务状况、 能源消耗、产品销售等的原始记录。有关经营管理的文件、各类管理制度和工作指令等。技术档案主要指公司在科学研究、产品开发、引进技术和设备等有关科技活动中形成的档 案。它是重要的技术活动和重要的技术资料，是与公司的生产和科技

4、密切相关的资料。技术研究档案。它是科学研究过程中形成的关于科技成果、科研数据、工 作状况指标等材料。产品档案。它包括产品设计、产品工艺、产品技术标准等方面的材料。设备（仪器）档案。它是设备、仪器生产、使用、维修、改造过程中形成的 材料。基建档案。它包括工程设计、工程施工、维修、交工验收等方面的材料。引进资料档案。它包括引进产品交往的文件、考定资料、产品兰图、底图 等。会计档案主要指公司在会计工作中所作的记录，以及一些重要的原始凭证，在会计活动结 束后经立卷归档后形成的。它将为公司进行计划工作和财务管理工作提供重要的资 料，有利于公司进行计划管理和经营决策。主要包括：会计报表档案。它指全面总括反

5、映公司在生产经营过程中的财务状况，成本水平和财务成果的数据报告归档后形成的资料。会计帐册档案。它是会计所作的一定时期的连续的经济活动簿籍，包括总 帐、日记帐、月细帐等。会计凭证档案。它包括原始会计凭证（各种发票、车票、材料单等）和记帐 凭证（会计记录）。声像档案：它是指将公司一些重要的实况，用照片、录像、录音等形式真 实地记录下来的各种资料所形成的档案。包括党和国家领导人来公司视察、题词、合 影，以及公司重大政治经济活动和文体活动等。人事档案：它包括干部档案、员工档案、党员档案等。荣誉档案：它主要指中央、省、市和有关上级机关授予公司的各种荣誉证 书、奖状、奖牌、奖杯、奖旗等。具体归档文件材料范

6、围详见文件材料归档及保管期限的规定4文件材料归档时间要求产品图和工艺底图归档，在设计完成整理、经样机签定图样全部修改后归档科技文件材料在试验成果鉴定后归档。新购设备仪器，包括引进设备或技术，在开箱验收时接收归档。基建工程项目竣工验收时接收归档。各项管理工作形成的文件材料，在次年由各职能部门负责人审定归档。财会档案文件材料在年度终了后暂由财会部门保存三年，期满后指定专人移 交归挡。声像档案在各项活动结束经整理随时归档。荣誉档案在上级授奖单位颁发后随时归档。人事档案归档按人事管理制度办理。5立卷要求立卷的文件材料，应按以自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求、特征 及文件内容进行立卷。在一个卷内要

7、按问题成文件形成的时间系统排列。案卷标题要简明准确，整理好的案卷应即确定案卷的保管期限，原则上分为 永久、长期（十五年以上卜短期（十五年以下）三种。按归档要求进行装订、编号，填写卷首目录备考表。案卷组成后，应对案卷统一排列，编写全档号，然后逐一登记，填写案卷目6档案保管档案保管是指克服和限制损毁档案的各种因素以延长档案的寿命，保护档案 的完整和安全建立档案管理人员岗位责任制。档案接收按各类档案交接手续办理。以防为主，防治结合，重点在于防止人为的和自然的因素对档案损毁。档案 库房应做到“七防”，即防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染。对受损和纸张老化，字迹消退的档案，要及时修复和抄录

8、（复印）。按公司保密制度做好档案保密工作。秘密档案超过规定期限应履行解密手续档案库房管理要规范化，框架应编号，编写档案存放地点索引。共4页第4页按规定方式、方法和手续，做好档案提供利用工作。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩.略语4职责总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合

9、同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。合同管理部门履行以下职责:建立健全合同管理办法并逐步完善规范;参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的