青岛蓝谷小学

1、青岛蓝谷小学部门职能说明书2019年9月目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc19105750 一、总部组织结构 PAGEREF _Toc19105750 h 3 HYPERLINK l _Toc19105751 二、关键词说明 PAGEREF _Toc19105751 h 3 HYPERLINK l _Toc19105752 三、部门通用职能 PAGEREF _Toc19105752 h 4 HYPERLINK l _Toc19105753 四、青岛蓝谷小学部门职能说明 PAGEREF _Toc19105753 h 5 HYPERLINK l _Toc1910

2、5754 （一）教育科研中心 PAGEREF _Toc19105754 h 5 HYPERLINK l _Toc19105755 （二）教学管理中心 PAGEREF _Toc19105755 h 8 HYPERLINK l _Toc19105756 1）教研组 PAGEREF _Toc19105756 h 10 HYPERLINK l _Toc19105757 2）备课组 PAGEREF _Toc19105757 h 11 HYPERLINK l _Toc19105758 （三）学生发展中心 PAGEREF _Toc19105758 h 12 HYPERLINK l _Toc19105759

3、1）年级组 PAGEREF _Toc19105759 h 15 HYPERLINK l _Toc19105760 （四）后勤保障中心 PAGEREF _Toc19105760 h 16 HYPERLINK l _Toc19105761 （五）党政事务中心 PAGEREF _Toc19105761 h 19 HYPERLINK l _Toc19105762 （六）财务室 PAGEREF _Toc19105762 h 21一、总部组织结构在集团引领下，青岛蓝谷小学对学校组织结构进行了扁平化改革。学校共设置三大业务职能中心（教育科研、教学管理、学生发展）及两大行政服务职能中心（后勤保障、党政事务），

4、与集团的职能部门设置相对应，以便更好地对接核心职能、落地教育理念。图1青岛蓝谷小学组织结构图二、关键词说明负责：是某项工作和任务的主要执行者并担负全部责任。主导/牵头/统筹：是某项工作或活动的牵头者并担负主要责任。指导：对相关部门的工作指明方向，并进行过程的指点引导。参与：与其他主导部门共同完成工作或活动，负有一定的责任。协助、配合：阶段性参与其他部门组织的工作/活动或提供有关支持，负有一定的责任。联合：两个或多个部门共同引领、推进、管理、实施相关工作，职能分工无主次之分。组织：主导部门推动相关部门共同完成某项工作或活动的行为。制订/拟订/编制：编制相关文件，需要经过必要审批程序。建议：口头或

5、书面提出完善改进措施。审核：对拟决策的议题或文件进行审查核实，有变更的可能。审批：对拟决策的议题或文件进行审核批准，给出执行许可。执行：具体落实完成某项工作或活动。备案：向主管机关或相关部门报告事由存案以备查考。监督：根据工作计划或制度对执行过程是否偏离工作目标进行检查和纠正。三、部门通用职能学校各部门通用职责包括：1.规范化体系建设；2.工作计划管理；3.团队建设；4.日常事务管理。职责概述主要职责规范化体系建设负责建立、完善和修订与本部门职能相关的管理制度、管理流程等；负责建立本部门与各学校对应部门的业务衔接和工作协调机制；配合完成本部门岗位编制和岗位说明书的起草、修订和完善工作。工作计划

6、管理编制本部门年度和月度工作计划，并负责审批后计划的执行及控制；对本部门工作计划目标进行有效分解，监督辅导本部门相关人员的落实情况；按照学校计划管理和绩效管理相关规定，参与配合学校计划评估工作团队建设负责团队专业专员的招聘工作，配合人力资源部进行人员选聘；负责团队专业能力建设，专业知识学习和培训；负责通过精神、物质以及各项团队活动激发和保持团队凝聚力和活力；负责保持内部和谐的团队氛围以及民主的沟通氛围日常事务管理组织部门工作例会，布置各项具体工作任务和考核重点，总结上阶段工作成果，对员工进行绩效考核；日常收发文管理和重要文件的存档工作；负责编制本部门的业务经费预算，并在执行中有效控制；适时完成

7、领导交办的其他工作四、青岛蓝谷小学部门职能说明（一）教育科研中心学校教育科研中心作为学校的“核心智囊”部门，一方面规划、引领学校层面的教科研工作，积极配合集团层面的教科研活动，并对教科研成果进行有效管理与共享，另一方面也担负着参与学校未来发展规划构建的相关职责。一级职能二级职能主要职责学校发展规划管理协助校长制定学校发展规划在集团指导下及执行校长带领下，统筹拟定学校发展规划方案，将学校发展规划方案报校长办公会审议通过后，提交集团规划发展部审核、集团校长委员会审议；负责定期反思发展规划方案的实施情况并反馈给执行校长；实施期满后，组织各职能中心总结学校发展规划的落实情况。学校发展规划咨询负责根据集

8、团政策及教育行业研究成果，进一步开展细化研究，为明确学校发展规划的具体方向提供合理咨询建议。教科研工作规划与管理教科研工作计划制定负责根据学校的办学目标制定学校教科研工作的近期和中、长期规划；负责制定学校教科研工作计划，保证学校教育科研工作按计划有序进行。 教科研课题/项目组织与管理（校本自主研究）负责本校教育科研项目与课题的管理，参照省、市、县教育科研课题与项目管理办法制定出本校的课题与项目管理办法；负责加强对课题研究与项目开展的全过程的监督工作；负责指导教师课题、项目选题，并定期公布选题指南；指导课题组选定课题研究方案、研究计划，推进课题研究工作的持续开展，使课题能有效运行；指导项目组制定

9、项目规划方案、实施计划，推进项目持续开展，使项目能够有效实施；指导并协助课题组做好课题的阶段总结、结题总结、成果总结及成果推广；指导并协助项目组做好项目的阶段总结和成果的转化与推广。组织开展教育课题研究工作（集团指派课题研究）负责指导、督促课题组按照要求完成集团指派课题研究工作；负责协助集团做好课题的阶段总结、结题总结、成果总结及成果推广。教科研成果评价管理负责制定教科研成果的评价办法并提交学术发展委员会通过；负责牵头学术发展委员会根据制定的教科研成果评价办法对教师的教科研成果进行考核鉴定，评选出优秀项目组和课题组。教师专业培训教师校本培训体系搭建负责构建校本培训的目标（培训目的），内容（课程

10、体系），实施（培训形式），评价（培训考核方式）体系。教师校本培训课程建设负责建立丰富的校本培训课程资源库，以满足教师通识培训与个性化培训需求。教师校本培训实施负责通过专家讲座、研讨会等方式做好教师校本培训实施工作。组织参与集团培训组织本校区新教师参加由集团统一进行的新教师培训。知识成果管理与共享行业制度政策调研及论证负责积极关注、分析教育部等各级管理部门下发的教育类文件等；负责积极关注、研究最新的教育类学术研究的最新成果和最新研究方向。学术成果提升、出版与发表（学校层面）学期末对全校教师的工作总结、专题论文、教改成果作出评审，决定等级并颁奖。对优秀论文、总结、教改科研成果负责推荐到相关刊物，并

11、力争编撰成册，作为资料与省内外兄弟学校交流。学术成果推广（教师培训、讲座）负责通过培训、讲座等形式对外推广学校的优秀教育科研成果。集团对接工作组织参与集团教育发展研究院的教科研项目与课题组织本校区教师积极参与集团教育发展研究院的教科研项目与课题。配合参与集团教育发展研究院“十二年一贯制”课程开发负责精心挑选有丰富的一线教学经验的教师参与集团教育发展研究院“十二年一贯制”课程开发。（二）教学管理中心学校教学管理中心负责对学校整体教学及教研工作进行统筹规划，提升教学质量及组建、优化学校师资队伍，同时承接集团教学管理中心的教学管理职能落地。一级职能二级职能主要职责教学工作规划编制教学计划负责在集团教

12、学管理中心的指导下完成学期工作计划。审批教研工作计划学期初，负责审核各教研组的工作计划，并提出修改建议，保证教研计划的落实。审批备课计划学期初，负责审核各备课组的工作计划，并提出修改建议，保证每周集体备课活动扎实有效地开展。审批期末复习计划学期末，负责审核各备课组的期末复习计划，避免前松后紧，从而确保复习课的质量，保障高效进行期末复习工作。教学工作管理联合学生发展中心安排教学工作（分班、教师工作安排）组织小学部的面试和中学部的分班考试，为分班提供数据支撑，并协同学生发展中心利用网上系统完成分班。联合学生发展中心，从学科教学和班主任工作两个维度完成教师的工作安排。指导教学工作负责日常听评课、参加

13、教研活动和集体备课，提出意见和建议。监测教学质量组织小学部的期末检测、中学部的期中检测和期末检测、学业水平考试学科的模拟考试并进行成绩分析并向任课教师及班主任反馈。监督教学工作规划的落地执行每周一在校历中公布本周举行教研活动的教研组，组长通知包靠教研组的领导参加；领导不定期参加集体备课活动；每月一次教研组长会总结学期计划的完成情况。教研活动管理领导教研活动负责建立领导包靠教研组制度，并编制领导参加教研组活动的反馈记录。监督教研活动质量负责每周一在校历中公布本周举行教研活动的教研组，组长通知包靠教研组的领导参加，教研活动有记录。监督教研工作计划的落地执行负责每月举办一次教研组长会，总结学期计划的

14、完成情况。搭建教师锻炼平台负责建立青年教师汇报课制度；组织帮扶学校送课相关活动；组织与齐河县学校进行同课异构相关活动；组织教师参加集团组织的教师素质大赛。组织开展跨校教研活动组织教师积极参加集团的跨校教研活动，提高教师的教育教学水平。师资队伍建设教师配备需求确认为党政事务中心提供教师招聘提供所需教师人数。教师交流管理负责统计外派教师的工作量以及了解外派教师的工作情况。集团对接工作配合集团教学管理中心开展教学工作（教学工作规划上报、配合教学督导检查、学期末教学成果汇报）每学期假期，负责上报集团下学期的教学工作计划的初稿；负责根据集团教学工作计划修改完成本学期的工作计划；负责邀请教学管理中心的领导

15、和集团骨干教师来我校进行督导，并认真根据督导意见和建议改进教学；学期末，参加集团组织的教研组和备课组工作汇报或者邀请集团领导参加校区汇报。（1）教研组学校教研组负责以学科为单位开展课程建设和教学研究，也是学校实施教学管理、教学实践、教学理论发展、教师培养的重要执行组织。一级职能二级职能主要职责教研计划制定编制教研计划负责在教学管理中心工作计划基础上，完成每学期的教研活动计划，确定每周的教研主题，并提交教学管理中心审定。学科教学管理指导、检查常规学科教学工作负责配合教学管理中心完成每月一次的教学常规检查。教学质量细化分析根据教学管理中心提供的测试数据协助备课组分析教学中存在的问题并提出改进建议。

16、组织学科拓展活动按照教学管理中心的要求，根据计划实施每学期两次学科拓展活动。建立校本教学资源库（依托集团教学资源）负责结合集团的教学资源和学校学情，汇总、形成学校教学资源。教研活动组织组织开展学科教研活动每次教研活动前，负责把教研活动的主题、时间和地点通知全组教师；负责编写教研活动过程性记录。集团对接工作参加集团教研活动负责组织参加集团教研活动。借鉴集团教研资源负责对接集团核心校的教研组，借鉴集团的优质教研资源。（2）备课组学校备课组作为学校同年级同学科教师实施课堂教学研究活动的基层组织，是教研组教学管理及教研活动的细化实施部门，主要通过集体备课等日常教研活动达到优化课堂教学、提升教学效益、促

17、进教师成长的目的。一级职能二级职能主要职责备课计划制定编制备课计划负责在教学管理中心和教研组的工作计划基础上，完成每学期的集体备课计划，确定每周的教研主题。编制期末复习计划负责制定期末复习计划，明确每一节课的复习重点，分配复习任务，编写复习学案和测试题。日常教学工作实施组织集体备课活动（教学材料优化）负责组织集体备课活动，在集体备课时优化教学资料，并编写备课活动记录。教学情况分析不定期组织备课组教师分析教学中存在的问题。教学质量分析每次单元或者模块测试后，组织备课组教师分析教育教学中存在的问题，找出解决方案；期中和期末测试后，组织备课组进行试卷分析。实施学科拓展活动协助教研组实施学科拓展活动。

18、教研活动实施实施教学研讨活动每周组织一次教研活动；组织青年教师汇报课的备课、试讲和听评课。开展项目式学习研究及活动参加集团项目式学习活动，负责根据学校学情将集团项目式学习成果落地于学校；组织经验较为丰富的教师积极参加集团项目式学习材料的编写。教师发展促进提升教师教学水平（老带新）组织经验丰富的教师在备课和课堂教学中要对新教师进行传帮带。集团对接工作参与集团集体备课负责组织参加集团的集体备课活动。借鉴集团备课资源负责对接集团核心校的备课组，借鉴集团的优质集体备课资源。（三）学生发展中心学校学生发展中心作为具体组织和指导学校常规管理的部门，对学校德育工作进行统筹管理，同时承接集团学生发展中心各项目

19、组的校区工作落地。一级职能二级职能主要职责德育工作规划编制德育工作计划负责在集团德育计划及学校整体工作规划引领下，结合山大实验学校实际，编制学校德育工作计划。日常德育工作管理学生请假管理负责学生日常请假的管理，包括审批权限及凭证的留存。学生日常行为规范管理负责学生纪律管理；负责学生文明礼仪教育及管理；负责学生卫生管理；负责学生两操管理；负责学生午餐、午休管理。负责学生延时服务管理学生评价管理以习惯管理手册为抓手，负责对小学生日常表现进行评价；负责以“综合素质评价方案”为依据对中学生进行过程性及终结性评价。学生安全与健康管理（协同后勤保障中心）负责对学生进行常规的安全教育（如防溺水、交通安全等）

20、；负责集体活动安全预案的设计及落实；负责紧急疏散演练的预案设计及实施；负责学生心理健康工作；负责学生的健康体检及健康档案的管理。班主任工作指导年级主任评价管理（评价机制建立及组织实施）负责年级主任培训及指导；负责年级委员会的工作评价。班主任评价机制建立负责制定正副班主任职责分工；负责制定班主任量化评价办法并按照评价办法实施评价。班主任培训组织班主任参加集团相应培训；负责派出教师参加专题培训及并分享学习收获；组织校本班主任培训。定期例会管理组织校级班主任例会；组织年级班主任例会。学生组织管理学生会管理（中学）负责学生会的组建工作；指导、监督学生会日常运营及工作开展。中学团委管理组织团课，对学生进

21、行入团前教育培训；负责团员的纳新工作；负责团支部建设及领导工作；负责团员的评价工作。小学少先队管理负责少先大队的组建及管理工作；负责少先队员的纳新工作；组织少先队的日常活动；负责少先队员的评价工作。学生社团管理负责社团组建的审批备案；负责社团活动的日常监管；负责社团的评价工作。德育活动管理德育活动策划与组织（学校层面）借鉴集团德育活动方案，组织集团德育品牌活动；负责根据学校实际需要策划学校德育活动，并组织实施。配合集团开展大型德育活动（集团层面）负责根据集团要求，高标准完成集团大型德育活动所分配任务。德育活动实施总结负责德育活动实施材料的积累、活动总结及宣传报道工作。国内研学管理配合集团组织实

22、施国内研学课程负责在集团研发的国内研学路线中选择合适的路线，组织实施研学工作。国际研学管理配合集团组织实施国际研学课程负责国际研学宣传、发动、组织报名及选派带队老师等实施工作。心理健康教育管理组织开展学生生涯课程授课依托集团资源，组织开展生涯规划课程。实施心理健康教育活动根据师资情况及不同年龄段学生心理特点，实施心理健康教育工作。配合集团心理教师培训及督导配合集团心理健康教育部的培训、督导工作。开展心理健康评估工作（学校层面）负责对每年新入校的初中学生进行评估，并做好心理健康档案的建档及管理工作；在集团心理健康教育部指导下，负责实施学校心理健康咨询（个案），如涉及难以独立处置的咨询个案则上报、

23、转介集团心理健康教育部。校园危机事件处置（学校层面）负责根据集团成熟经验建立预案，根据事件的程度采取相应处置。家校合作管理组织开展家校合作课程授课负责借鉴集团优质资源开展家校合作课程；每学期至少组织两次家长会。学校家委会组建与运营组织组建新生家委会；指导、管理家委会工作；定期组织家委会换届选举工作。协助学校、家委会沟通组织与校长面对面活动；组织实施家长一日进课堂活动；负责重要事件、活动时与家委会的临时沟通。（1）年级组学校年级组主要负责学校教师和学生的常规工作实施，通过落实各职能中心安排布置的各项工作及强化各职能中心、年级组、班级的内外信息沟通传递等路径完成各项教育教学目标任务一级职能二级职能

24、主要职责学期工作规划学期工作计划编制负责根据学校工作计划、德育计划、教学计划等，结合年级组实际编制年级组工作计划。年级组常规管理年级组内部关系协调（班主任及任课老师、教师与学生）负责协调解决年级主任处理不了的班主任与任课教师、教师与学生的棘手问题。协助年级教师、学生后勤保障工（对接后勤保障中心）负责协调后勤保障中心，协助年级教师、学生做好后勤保障工作。年级组教学管理（协助）年级教学进度监督定期召开年级教师例会，调度学科教学进度。年级教学质量监督在教学管理中心指导下，分析年级教学质量，找出问题并制定相应措施。年级组德育管理配合集团、学校开展德育活动负责集团、学校德育活动的具体实施工作。年级德育活

25、动策划与组织针对年级特点，策划并组织实施年级德育活动。班级管理班级德育工作安排按集团、学校、年级组的德育工作要求，组织安排班级德育工作及活动。班主任例会管理负责定期召开班主任例会；负责结合重要活动召开班主任例会。（四）后勤保障中心学校后勤保障中心作为学校的后勤支持部门，主要负责为学校的教学、教科研、学生管理等各项工作提供服务支持，为学校的日常运营保驾护航。一级职能二级职能主要职责资产管理资产入库负责验收资产的分类入库工作；负责资产入库记录工作。资产登记及台账管理负责学校资产的账册登记工作；按时填报上级部门布置的各类报表。资产保管及清查负责固定资产的清查工作，确保账表相符、账账相符、账实相符；发

26、生盈亏、报废等情况时，负责及时处理调整账户，保持固定资产账、卡、物相一致；负责对财产清查时发现的差错查明原因后进行处理，并留下书面记录。资产维修及处置负责根据定期清查结果和教职工上报需求及时维修资产；负责根据学校规定及实际需要处置学校资产。采购管理采购计划与需求管理负责编制学期物资采购计划；负责汇总符合政府统一采购标准的学校大额采购申请。采购申请与执行（招投标管理、采购谈判）负责审核各部门的采购申请；在教体局授权金额范围内，负责按照学校及教体局相关规定组织实施采购工作。采购档案管理负责采购档案的收集、整理、保管及利用。工程管理工程建设需求申请负责学校工程建设需求的汇总及申请，并将相关需求提交蓝

27、谷管理局。校园基础设施管理校园基础设施维护、维修负责定期检查校园基础设施情况，保障学校设施、设备的正常使用；负责根据学校需要，实施小型维修；负责上报学校大型维修需求。校园绿化维护负责制定学校绿化年度计划；根据计划组织实施新的绿化区的绿化工作；做好绿化区的日常清洁卫生及树木、草坪的防虫、防草、防涝工作。校园环卫人员管理及评价负责组织校园环卫人员按照规定开展日常工作；负责制定校园环卫人员的评价标准；负责根据相关评价标准对校园环卫人员的日常工作开展评价。校园安全管理消防安全管理负责研究学习、执行学校消防安全管理的相关规定；负责维护、管理各类消防器材、设施；负责加强学校各级师生及消防安全管理人员的消防

28、安全教育及培训；负责定期组织消防安全检查。治安防卫管理组织落实学校保卫工作，对于突出事件须按学校的决策处理。校舍安全排查负责建立细化到岗位的隐患排查机制；负责根据隐患排查机制，落实安全隐患排查工作。校园安保人员管理及评价负责组织安保人员按照规定开展日常工作；负责制定校园安保人员的评价标准；负责根据相关评价标准对校园安保人员的日常工作开展评价。食堂管理食品安全监督1.负责研究学习、执行食品安全监督管理的相关规定；2.负责健全学校食品卫生管理机制，明确各级管理人员和从业人员的工作职责；3.负责加强对学校各级师生及食品卫生管理人员的饮食卫生教育及培训；。4.负责加强对食品的采购、贮藏、加工、销售过程

29、的监督和检查，定期开展卫生抽查并做好记录；负责食品从业人员的健康检查管理。对外沟通联络对外联络沟通（城管、交警、派出所）积极配合城管工作，对学校周边小商小贩进行清理；积极联系交警部门，在上放学期间对学校周围的交通进行疏通；积极联系当地派出所，维护好学校及周边的校园安全，确保良好的教育教学环境。（五）党政事务中心学校党政事务中心是学校的核心行政部门，主要负责学校党务、工会、行政、宣传以及人事工作。一级职能二级职能主要职责党务工作管理党组织建设负责党组织规划建设；负责坚持落实三会一课制度，定期开展党员活动；负责发展党员、收缴党费、党员评议、迎查考核、谈心谈话、联系群众等党组织建设日常工作。思想宣传

30、定期组织党员进行思想理论的学习，开展主题党日等活动。纪律检查负责监督党员是否有违规违纪行为。工会工作管理工会活动管理围绕教职工的切身利益和需求，组织教职工的文体活动（三八妇女节活动、教师节活动等），发挥职工的自主管理方面的作用。工会经费管理负责按照工会经费实施管理细则管理工会经费，经费支出按照程序报教体局核算中心审核。行政工作管理制度归口管理起草、撰写校级制度、计划、文件；统筹存档学校各部门所制定的制度、计划、文件等。行政接待及家长问询负责处理日常接待事务；负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；负责接待校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询，做好处理情况的记录并负责及时沟通和

31、反馈。公文管理负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、存档、清退、催办、督办工作；负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等。会务安排负责协助校长组织安排行政会议、教职工大会以及教代会；负责记录会议内容，整理形成会议纪要；负责督促检查会议精神的落实情况。日常督查督办工作负责督促落实党支部、校长办公会、教职工代表大会、全体教职工大会所形成的重大决策、重要工作部署和领导交办的其他事项。印章管理负责学校公章的管理及使用，及时登记记录。信访回复负责对接教体局，做好12345市民热线回复。宣传工作管理宣传材料编写及发布负责对学校重大活动新闻进行撰稿、审核、编辑及发布。学校微信公众号/网站管理负责维护学校微信公众号、网