操作说明 - 采购人

1、.：.；全国政府采购执行情况专项检查采购人电子化表格软件操作阐明目 录 HYPERLINK mk:MSITStore:C:Documents%20and%20SettingsAdministrator桌面操作阐明%20-%20采购人.chm:/htm/采购人用户操作阐明.htm l _Toc197015501#_Toc197015501 一、软件安装. 2 HYPERLINK mk:MSITStore:C:Documents%20and%20SettingsAdministrator桌面操作阐明%20-%20采购人.chm:/htm/采购人用户操作阐明.htm l _Toc197015502#

2、_Toc197015502 1、预备任务. 2 HYPERLINK mk:MSITStore:C:Documents%20and%20SettingsAdministrator桌面操作阐明%20-%20采购人.chm:/htm/采购人用户操作阐明.htm l _Toc197015503#_Toc197015503 2、系统安装：. 3 HYPERLINK mk:MSITStore:C:Documents%20and%20SettingsAdministrator桌面操作阐明%20-%20采购人.chm:/htm/采购人用户操作阐明.htm l _Toc197015504#_Toc1970155

3、04 二、初始设置. 7 HYPERLINK mk:MSITStore:C:Documents%20and%20SettingsAdministrator桌面操作阐明%20-%20采购人.chm:/htm/采购人用户操作阐明.htm l _Toc197015505#_Toc197015505 三、功能引见. 10 HYPERLINK mk:MSITStore:C:Documents%20and%20SettingsAdministrator桌面操作阐明%20-%20采购人.chm:/htm/采购人用户操作阐明.htm l _Toc197015506#_Toc197015506 1、初始设置.

4、11 HYPERLINK mk:MSITStore:C:Documents%20and%20SettingsAdministrator桌面操作阐明%20-%20采购人.chm:/htm/采购人用户操作阐明.htm l _Toc197015507#_Toc197015507 2、报表填报. 11 HYPERLINK mk:MSITStore:C:Documents%20and%20SettingsAdministrator桌面操作阐明%20-%20采购人.chm:/htm/采购人用户操作阐明.htm l _Toc197015508#_Toc197015508 3、接纳和上报. 19 HYPERL

5、INK mk:MSITStore:C:Documents%20and%20SettingsAdministrator桌面操作阐明%20-%20采购人.chm:/htm/采购人用户操作阐明.htm l _Toc197015509#_Toc197015509 4、数据查询. 21 HYPERLINK mk:MSITStore:C:Documents%20and%20SettingsAdministrator桌面操作阐明%20-%20采购人.chm:/htm/采购人用户操作阐明.htm l _Toc197015510#_Toc197015510 5、系统维护. 37 HYPERLINK mk:MSI

6、TStore:C:Documents%20and%20SettingsAdministrator桌面操作阐明%20-%20采购人.chm:/htm/采购人用户操作阐明.htm l _Toc197015511#_Toc197015511 四、系统卸载. 42一、软件安装1、预备任务软件安装前，从安装光盘或者财政部指定网站下载软件安装程序文件：解紧缩得到软件安装程序文件：。2、系统安装：双击安装程序，进入安装界面：点击“下一步，然后根据软件提示，进展安装操作；用户根据软件提示，点击“下一步进入下一个提示页面：系统默许将软件安装在您计算机的D盘下，建议运用此默许安装，为了保证您的数据平安，请勿安装在

7、C盘或者桌面。点击“下一步直至执行系统开场安装：执行系统安装完成，开场数据库安装：系统安装完成，进入数据库安装界面，稍后系统将安装完成：数据库的安装会遭到软硬件配置的影响，整个安装过程需求5-15分钟左右。系统安装完成，如上图所示，执行信息系统以及数据库全部安装完成，用户根据软件提示进展后续操作。二、初始设置系统初始界面登陆，点击“初始设置进展根底信息录入。 用户根据本单位类型情况，选择类型：其中采购人有2种类型，无下级单位和有下级单位。请根据本单位实践情况，对能否有下级单位进展选择，注：如选择无下级单位而又接纳其他单位上报文件，系统会自动变卦无下级单位类型成为有下级单位类型。有下级的采购人操

8、作阐明将在后面详细引见。用户选好类型后点击“确定按钮，进入单位详细信息录入界面：录入单位相应信息，点击确定数据已录入完成。单位类型中可以根据实践情况进展选择，但一旦报表数据已录入保管后将不能再次更改，只能删除整个单位信息，因此用户有选择用户类型时，请仔细对待，特别要仔细核对单位的组织机构代码能否准确。三、功能引见上图为软件登陆首页，首页分为几部分：如上图所示，红框选中区域为功能菜单栏，系统用户根据需求点击菜单栏进展操作运用；窗口下方为系统版本、操作人员等一些相关信息内容。系统根据采购人等级情况权限不同，软件进展自动判别，功能操作上存在相对差别，采购人单位类型细化分为无下级单位采购人及有下级单位

9、采购人：如今我们引见根底数据录入端采购人无下级单位的采购人操作方式：1、初始设置点击中功能按钮，可对本单位信息查看或修正。2、报表填报点击进入报表填报功能菜单界面：功能菜单中包含【报表填报阐明】及【报表数据录入】功能模块，其中系统根据登陆用户类型不同，自动列出相对应报表阐明，剧烈建议用户在数据填报前详细查看【报表填报阐明】。点击进入【报表录入】界面：采购人需录入三张报表，其中包括：表1【根本情况表】、表2【全国政府采购执行情况专项检查自查自纠表格】、表7【总体评测表】，其中【根本情况表】分为三部分，上图为根本情况表第一部分录入界面；录入完成第一部分后，请点击页面左上角按钮进展保管。点击进入【根

10、本情况表】另外两部分的录入界面：【制定的内部管理制度】和【组织或参与的政府采购培训】。采购人根据实践情况，填写相对应的数据信息，可添加或删除行数，系统提供多行录入；录入完成并保管后，点击重新回到【根本情况表】第一部分对已录入数据进展修正或点击进入根本情况表第三部分录入：上图报表录入并保管后，点击【下一部分】或点击按钮进入“全国政府采购执行情况专项检查自查自纠表格录入界面：录入前请先选择录入金额，选择录入金额后开场数据录入：再次剧烈建议用户在录入前点击按钮查看报表填报阐明；报表录入完成后点击左上方【保管】按钮进展数据保管操作，保管过程中会对表中勾稽关系进展初审，假设输入错误，将出现错误提示：点击

11、“确定查看错误提示信息，用户可以根据错误提示对报表进展修正，只需报表数据完全符合表内钩稽关系，报表数据才干保管和经过审核，并进入下一步任务：系统曾经将用户录入的数据保管至数据库中，如出现错误信息提示，用户根据错误提示信息，对报表数据进展修正，修正完成再次保管：系统支持直接打印功能，点击“打印按钮进入打印设置界面：系统支持即时的打印方式及即时调整打印界面，用户可经过调理百分比让打印页面顺应纸张大小。自查自纠表录入完成并保管后点击窗口右下方功能按钮可以进入下一张总体评测表录入界面，也可以点击前往专项检查自查自纠表对自纠表进展修正：上图为总体评测表，用户只需选择即可录入完成，录入终了请点击左上角【保

12、管】按键，系统将自动对数据进展审核并将数据保管至数据库中。点击【下一步：报表数据上报】，以上数据录入任务曾经完成，并进入上报报表任务流程。3、接纳和上报点击导航图标或【报表填报】界面的按键进入接纳和上报数据功能菜单。接纳和上报中包含三个模块，分别是：【接纳下级报表】、【报表数据汇总】、【报表数据上报】，“无下级单位采购人只需完成报表数据上报即可。点击进入数据上报功能界面：如运用单位是一台电脑多用户情况，上级单位那么无须接纳，下级单位只需上报即可，上级单位汇总变可自动汇总接纳。如不是一台计算机用户，系统默许勾选功能按钮，系统将在上报过程中审核报表并自动导出上报文件。用户点击按钮，选择上报文件导出

13、途径：选择相对应上报途径点击“确定按钮确定保管途径。点击按钮，开场数据上报操作，系统将自动先对报表进展审核胜利系统将自动开场上报任务：上报完成可点击相应按钮进展下一步操作；上报完成，用户可自行查找上报文件，或点击“翻开上报文件存放目录有软件自行帮您找到上报文件；点击“翻开上报文件存放目录按钮，查看上报文件：上报胜利，用户可以经过【电子邮件】或【U盘】等方式，将上报文件报送至上级单位，上级单位经过系统计将文件接纳进来，；4、数据查询点击功能菜单，进入数据查询功能窗口：点击进入报表数据查询界面，用户可以查询所填报的报表：用户选择相应单位记录：如点击查看单位列表中恣意单位详细数据明细：用户可以自助点

14、击功能按钮查看三张报表数据信息。接下来引见【有下级单位采购人】与【无下级单位采购人】功能区别及操作区别：区别一：【有下级采购人】与【无下级采购人】主要区别在于有下级单位采购人【局机关】只录入本单位根本情况表而自查自纠表及总体测评表有【局机关本级】录入，并由局机关本级上报给局机关，单位设置如下：有下级单位采购人进入【单位信息设置】添加下级单位或【接纳和上报】中的【接纳下级报表】将机关本级单位信息及被接纳下级单位信息，以下图为手动添加下级单位系统自动提示添加局机关本级提示：点击确定机关本级单位将被自动添加，机关本级单位代码为【单位组织机构代码】后缀加【-1】，单位称号为【单位称号】后缀加【本级】二

15、字，录入机关本级单位数据时，以单位称号后缀加【本级】二字的单位身份登录，本级录完报表数据后也要上报【汇总单位】即单位称号不加【本级】二字的单位，机关本级和下级单位数据要以单位称号不加【本级】二字的单位身份登录，对数据进展汇总后，再将数据上报主管部门，这样才构成整个单位完好的上报数据文件。如上图所示，【本级单位】身份的用户，曾经由系统自动添加完成，在上图红字“单位列表信息中可看到单位信息，点击单位称号可以查看相应单位资料信息：有本级单位后，汇总单位将只做【根本情况表】填报，以及汇总机关本级和一切下级单位数据，【自查自纠表】及【总体评测表】由机关本级录入如上图所示，录入完成根本情况表第一部分数据，

16、点击进展后续操作，继续录入【根本情况表】内容。录完后点击跳转至【根本情况表】第三部分录入界面当录入完成【根本情况表】第三部分后，点击下一部分或者窗口右下角按钮系统出现跳转至如下操作界面：用户根据需求，点击系统将自动跳转至【机关本级】数据录入操作；点击进入接纳下级报表界面，假设机关本级数据和汇总数据都是同一个人做的，普通应选择【下一步：本级报表数据录入】，对本级数据进展录入。以下是跳转进入本级报表数据录入界面：如上图所示，系统将进入本级单位【根本情况表录入】界面：如上图所示，用户登陆【机关本级】单位录入界面后，系统会出现以上提示窗口，假设【机关本级】和【汇总单位】的根本情况表一致，为了防止反复录

17、入，用户可以点击按键，跳过【根本情况表】的录入，进入【自查自纠表】录入界面：根据前面表达完成一切报表录入：区别二：【有下级单位采购人】需求进展【接纳和上报】操作及【报表数据汇总】功能模块操作，下面我们来引见两个模块的运用操作：点击功能按钮，进入接纳下级单位报表数据界面：如上图所示，点击【阅读】按钮，选择下级单位上报文件：选择下级单位上报数据文件，点击“翻开确定选择：系统会自动识别用户报表信息数据，点击确定开场接纳：当【汇总单位】下级单位信息中，没有被接纳单位信息，系统会出现以上提示，点击“是确定接纳数据，并自动添加这个单位为汇总单位的下级单位，假设该单位信息曾经存在，那么接纳就会覆盖该上报单位

18、，上次上报数据，点击“否取消接受；接纳完成出现提示窗口，用户点击相应按钮进展下一步操作，点击进入单位信息设置界面，对刚接纳单位资料信息修正完善；点击前往数据接纳界面，可以继续接纳其他下级单位的数据并在接纳报表数据的同时将当前不存的下级单位信息自动添加起来；所以下级单位数据接纳完成后，点击开场对接纳的下级单位上报报表汇总。也可经过点击进入报表数据汇总界面，操作功能如下：如上图所示，系统将自动列出已上报的机关本级和下级单位报表，并显示报表审核形状信息。用户可在功能按钮中输入单位称号关键字进展模糊查询，以及下级单位报表勾稽关系【审核】；点击，系统将会自动对下级一切已上报单位进展汇总生成报表，如有单位

19、未上报，那么会给予列表提示，如以下图：请用户单位在确认下级单位数据已上报并接纳后，对数据进展汇总，保证数据完好性。数据汇总完成，点击确定进展下一步操作：点击开场向上级单位进展局机关数据上报，也可继续接纳下级单位报表；区别三：有下级单位采购人添加【接受情况查询】以及【根本情况汇总表】功能模块，下面我们来引见两个模块的作用和操作：点击功能按钮进入接纳情况查询功能模块：此模块主要功能作用在于，查询下级单位上报情况和单位信息，支持模糊查询、条件选择查询；点击可对以查询情况数据记录导出成为Excel表格，方便打印以及备案：导出胜利Excel自动显示导出表的信息内容。点击进入根本情况汇总表根本情况表将由系

20、统汇总生成：如上如所示，系统将自动统计本级单位和一切下级单位信息数据的汇总值，并支持联机打印：用户可联机设置打印选项。其它功能操作并无差别。5、系统维护点击进入系统维护功能菜单模块；如上图所示，系统维护功能菜单中包括：用户管理、操作日志、数据维护、系统晋级、其他功能五大模块。点击进入用户管理功能模块：点击“添加按钮，可对操作用户进展添加操作：在用户代码及用户称号输入信息；在操作权限中，添加该用户的功能权限，点击“添加或“删除进展选择；点击进入查看登陆系统操作人员的操作情况记录：支持时间段查询，支持用户列表查询；点击进入系统维护功能模块：选择相应操作进入操作界面；如下图，此功能模块含有数据库备份、数据库恢复、数据备份与恢复参数设置。数据库备份可以将用户一切操作信息备份至一个文件，可以更好的防止数据丧失；数据恢复可以让用户对已备份数据进展恢复，防止反复操作。数据备份与恢复参数设置：用户可以进展定时备份方式备份数据，并且选择备份途径，保证了用户数据不会由于系统解体及其他缘由导致数据丧失的情况