班组建设经费管理办法

1、某某有限公司班组建设经费管理办法第一章总则第一条 为进一步推进班组建设工作，鼓励班组创新，充分激发 班组活力，促进班组活动的丰富化、实效化和普及化，顺利实现班组 自主化管理工作目标。根据关于进一步加强班组建设的指导意见（20143号）、关于印发班组建设指导手册的通知（控股2017 23号）等相关文件的精神和要求，经公司党委会研究审议通过，结 合公司实际，特制定本管理办法。第二条本管理办法所指班组经费是指：各班组在进行正常管理 工作和集体活动中发生的，用于班组建设工作宣贯、班组培训、班组 创新、技能比武、知识竞赛、文体活动、团队拓展等班组重点活动及 其他班组集体活动的支出。第三条 各业务承揽单位

2、班组经费的申领、 活动计划、活动费用 报销等工作，由其生产归口管理部门负责人进行审批， 并执行此制度 规定的相关流程。第四条本管理办法的适用范围为纳入公司班组建设工作体系 的公司班组及业务承揽单位班组第二章经费提取第五条 班组建设经费从公司安全投入中列支。第六条班组建设经费根据各班组上一年度考核结果按照如下 标准进行分级核算。鉴于班组人数具有差异性，每次核发班组活动经 费时，根据各班组提交申请时班组在编员工总数核发。被评为标杆班组的，按照每人每月 40元核算；被评为五星班组的，按照每人每月 35元核算；被评为四星班组的，按照每人每月 30元核算：被评为三星及以下班组的，按照每人每月 25元核算

3、。第七条 纳入公司班组建设工作体系的部门，由部门内业及时组 织各班组填写季度班组经费申领表（详见附件一）和季度班组 活动计划表（详见附件二）于每季度首月10日前将班组经费申领 表和季度班组活动计划表，以PDF模板的形式提交到公司班组 建设工作领导小组办公室。班组申领第一季度班组经费时，若尚未发布权威性的班组考核结 果，各班组按照上一年度申领标准进行申领。 待考核结果发布后的下 一季度，按照第五条相关标准进行申领。第八条 班组建设工作领导小组办公室负责组织班组经费的初 审工作。装船部、卸车部、生产业务部及相关外协单位负责本部门（单 位）相关表格的统计和上报工作，人力资源部负责核实班组员工在职 人

4、数（含试用期员工及相关外协单位班组人员），党群工作部负责班 组经费使用过程中的纪检监督，安质部根据公司相关流程报公司班组 建设工作领导小组审批，财务部负责做好此项经费的统计和报销工 作。第九条 未及时提交申请和未如实申请的班组，原则上取消该季 度周期内的班组经费划拨。第三章经费管理第十条 班组经费管理实行“预先垫付、实报实销”的管理模式。原则上，各班组在班组经费允许的使用范围内， 根据实际需求自由支 配核发给本班组的经费。支付经费时，由班组预先垫付相关费用，待 活动结束后将活动方案、活动总结、活动照片、奖品领取人签字表等 材料与报销单一并报部门内业，由部门内业按照流程报部门及公司领 导审批同意

5、后，公司财务部予以报销。第十一条 各班组应指定专人对班组经费账目进行管理， 并定期 向班组成员进行通报班组经费的支出和结余情况，在班组宣传栏上进 行公示。部门内业需全面掌握各班组经费的支出和结余情况， 并做好 统计台账。第十二条 各班组应当在组织班组活动前组织班组成员制定班 组活动计划，并列明当次活动预算清单及所需采购物品， 应当在班务会上向班组成员公开活动计划，得到班组一半以上成员的同意后， 于 每季度首月5日前将活动计划表上报部门内业。第十三条 各班组使用班组经费进行采买相关物品时， 应当保留 原始有效的正规发票。采买时，原则上需要两人以上共同参与。公司 支持和鼓励通过网购等途径进行采买相

6、关物品。第十四条 有下列情况之一的，公司认定发票无效，对当次花费 不予报销，由班组自行解决相关费用。采用一般性收据代替正规发票的；发票抬头未填写公司全称，填写个人或班组的；通过网购等途径进行采买时，索取发票内容未选择所购 物品明细，选择其他内容的。第十五条 采买完活动所需物品或网购确认收货后， 采买人应当 在两天内将采买花费情况告知记账人。记账人应及时将花费情况进行 记录。第十六条记账人应在活动结束后三个工作日内在班组经费使 用台账中如实登记经费使用明细，并填写班组经费使用情况记录单 （详见附件三）。采买人员、记账人、报销人员、班组长应分别在班 组经费使用情况记录单中签字确认。第十七条每季度划

7、拨的班组经费不可超支但可结余，结余部分自动清零第十八条 每季度班组活动经费结余超过当季经费划拨总额 30%的，由公司班组建设工作领导小组决定适当降低所涉班组下一季 度（年度）班组经费的划拨额度。第十九条 班组经费必须专款专用，任何班组和个人不得擅自挪 作他用，不得以现金或物品的形式发放给个人。第二十条 任何人不得私自挪用班组经费或用于非班组范围的 活动。违者，按照公司相关制度予以严惩。第二十一条经费保管者或记账人因工作调动或离职等情况，不 能继续履行经费管理的职责时，须将班组经费使用、结余、花费项目 等情况作为工作交接项目予以明确交接，并由班组长和部门负责人作 交接确认。第四章档案管理第二十二

8、条 班组应设立班组经费管理专项台账。 将每次活动花 费情况进行如实记录，并按时间先后存档。第二十三条 班组应当每季度做好经费使用情况的统计分析， 并 如实填写班组经费使用情况统计分析表（详见附件四）。第二十四条班组经费使用台账应当作为班组永久档案进行保存，并按照“一活动、一账单”的原则做好存档，以备检查。第二十五条 部门（单位）安全员于每季度末月 28日前，统一 收集部门（单位）班组经费使用情况记录单（详见附件三）和班 组经费使用情况统计分析表（详见附件四）以纸质版的形式，上报 公司班组建设领导小组办公室备案。第五章监督管理第二十六条 各部门应当对所辖各班组的班组经费使用情况进 行有效监督，及

9、时发现并纠正班组经费的不合理使用现象。各部门可以结合实际情况，制定本部门的班组经费使用考核办 法，对班组违规使用经费的情况予以处罚。第二十七条公司班组建设工作领导小组办公室负责每季度对 各班组的经费使用情况进行考核监督。班组经费考核结果作为下一季度班组经费申领时初审的依据。 考 核过程中发现违规使用经费、 建立虚假账目等现象，公司班组建设工 作领导小组办公室有权对所涉班组的经费申领提出异议， 并向公司班 组建设工作领导小组反映情况。第六章附则第二十八条本管理办法由公司班组建设工作领导小组办公室制订并负责解释。第二十九条 本管理办法自发布之日起开始实施。附件一：第季度班组建设经费申领表申领部门卸车部申领明细班组人数人均金额（元）申领人备注甲1040元/月1200张三乙1040元/月1200李四丙1040元/月1200王五丁1040元/月1200赵六技术组1040元/月1200李逵经费（元）6000部门意见（情况属实。）签字：（章）填表人:填表日期:年 月日附件部门（单位）第季度班组活动计划表厅P班组名称班组活动内容计划采购物品费用预算（元）计划开展时间1甲班班组安全生产知识竞赛2安装公司装船部维修班班组电焊工技能竞赛345制表人:制表时间