企业财务控制的方法与技巧(dco 15)

1、氨企业财务控制的盎方法与技巧隘财务控制是企业鞍财务管理的重要叭内容，加强企业疤财务控制是一个笆经久不衰的论题拔，也是当今企业败需要解决的重要扮问题。本文从分蔼析财务控制的含胺义、特征、基础巴等方面入手，归矮纳和总结出部分奥企业财务控制的伴方法和技巧，对办加强企业财务控熬制提供参考。唉 瓣一、财务控笆制的含义和特征爸通常财务控拜制是指财务人员八（部门）通过财安务法规、财务制巴度、财务定额、皑财务计划目标等奥对资金运动（或把日常财务活动、胺现金流转）进行昂指导、组织督促拌和约束，确保财跋务计划（目标）拔实现的管理活动蔼。笆但现在由于搬财务管理的理论斑、环境以及人们摆对财务管理的预肮期都发生了变化奥

2、，与传统体制相癌比，财务管理已敖经游离于财政管暗理而独立存在，敖就象在政企分开霸后企业以法人身疤份独立于政府一白样，换言之，财安务管理的微观性扮是其基本属性。埃因此，对于财务半控制的概念有必佰要重新定义。摆1昂、财务控制决不傲仅仅只是财务部搬门的事情，也不百仅仅是企业经营澳者的职责，而是伴整个管理体系内澳各组织结构共同般参与的一项管理埃活动。一个健全柏的企业财务控制拔体系，实际上是懊完善的法人治理矮结构的体现。从皑控制的主体来看柏，财务控制可分癌为出资者财务控罢制、经营者财务爸控制和财务部门拌财务控制；从控拌制的对象来看，叭财务控制则可分袄为各责任中心财碍务控制佰2肮、财务控制的目耙标是企业财

3、务价绊值最大化，是代扮理成本与财务收邦益的均衡，是企凹业现实的低成本扮和未来高收益的百统一，而不仅仅捌是传统控制财务百活动的现实的合班规性、有效性。耙3坝、财务控制的客捌体首先是人（经捌营者、财务经理耙等管理者、员工安）以及由此形成伴的内外部财务关吧系，其次才应该笆是各种不同的企背业财务资源（资罢金、技术、人力胺、信息）或现金吧流转跋4氨、财务控制的实按现方式应该是一伴系列激励措施与罢约束手段的统一氨。为了降低成本懊，实现财务目标矮，仅仅依靠建立埃一些管理制度是澳远远不够的，设鞍计一套完善的激伴励和约束机制是疤非常必要的。哀财务控制是败指按照一定的程瓣序和方法，确保跋企业及其内部机隘构和人员全

4、面落挨实及实现财务预澳算的过程。它是艾财务管理的重要肮环节或基本职能隘，与财务预测、艾财务决策、财务挨分析与评价一起拔成为财务管理的柏系统或全部职能伴。阿财务控制具把有以下特征：昂1拜、以价值控制为捌手段。财务控制叭以实现财务预算俺为目标。财务预哀算所包括的现金拔预算、预计利润般表、预计资产负班债表等，都是以柏价值形式来反映艾的。财务控制必把须借助价值手段扒进行；案2扮、以综合经济业霸务为控制对象。鞍财务控制以价值矮为手段，可以将奥不同岗位、不同瓣部门、不同层次凹的业务活动综合肮起来；唉3捌、以现金流量控疤制为日常控制内阿容。由于日常的版财务活动过程表拜现为组织现金流霸量的过程，因此办，控制现

5、金流量爱成为日常财务控拜制的主要内容。艾二、财务控霸制的基础芭财务控制是暗以价值控制为手坝段，其目的是为白了实现财务预算八，而财务预算所颁包含的各项指标肮都是以价值形式百来反映的。因此翱财务控制必须借般助价值手段来进般行。财务控制以绊价值控制为手段皑，可以将不同岗艾位、不同部门、扮不同类型的经济坝业务活动进行同哎度量，有利于进艾行对比、分析、拜和考核。班财务控制的隘基础是进行财务班控制所必须具备碍的基本条件，这捌主要包括以下方耙面：哎（一）组织稗保证板控制必然涉凹及控制主体和被靶控制对象。就控爸制主体而言，应埃围绕财务控制建巴立有效的组织保凹证。如为了确定白财务预算，应建唉立相应的决策和瓣预算

6、编制机构；霸为了组织和实施瓣日常财务控制应敖建立相应的监督鞍、协调仲裁机构背；为了便于与评绊预算的执行结果摆应建立相应的考挨评机构等等。就芭被控制的对象而靶言，应本着有利霸于将财务预算分般解落实到企业内叭部个部门、各层懊次和各岗位的原背则，建立各种执拜行预算的责任中拌心，使各责任中佰心对分解的预算邦指标既能控制，肮又能承担完成责啊任。蔼（二）制度般保证背内部控制制罢度包括组织机构邦的设计和企业内颁部采取的所有相埃互协调的方法和奥措施。这些方法肮和措施用于保护办企业的财产，检捌查企业会计信息癌的准确性和可靠颁性，提高提高经罢营效率，促使有皑关人员遵循既定皑的管理方针。佰（三）预算拔目标搬财务控制

7、应邦以建立健全的财碍务预算为依据，扳面向各个企业的昂财务预算是控制佰企业经济活动的凹依据。财务预算翱应分解落实到各胺责任中心，使之俺成为控制各责任唉中心经济活动的傲依据。若财务预般算所确定的财务懊严重偏离实际，邦财务控制就无法搬达到预算的目的鞍。熬（四）会计扒信息把无论什么控傲制都离不开真实摆、准确的信息，版财务控制也必须癌以会计信息为前唉提。它包括两个办方面的内容：白岸袄财务预算总目标版的执行情况必须笆通过企业的汇总傲会计核算资料予瓣以反映，透过这澳些会计资料可以巴了解分析企业财爸务预算总目标的百执行情况，存在安的差异及其原因拌，并提出相应的俺纠正措施。瓣哀罢各责任中心以及把各岗位的预算目把

8、标的执行情况必隘须通过各自的会碍计核算资料予以板反映，透过这些版会计资料可以了跋解、分析各责任背中心以至各岗位氨预算目标的完成蔼情况，将其作为百各责任以及各岗巴位改进工作的依奥据和考核工作业阿绩的依据。阿（五）信息暗反馈系统耙财务控制是傲一个动态的控制翱过程，要确保财胺务预算的贯彻实稗施，必须对各责百任中心执行预算拔的情况进行跟踪啊监控，不断调整爱执行偏差。这就爱需要建立一个信安息反馈系统。奥（六）奖罚皑制度阿财务控制的坝最终效率取决于耙是否有切实可行氨的奖罚制度，以靶及是否严格执行碍这一制度，否则疤，即使有符合实霸际的财务预算，半也会因为财务控白制的软化而得不氨到贯彻落实。疤三、财务控凹制的

9、方法和技巧半（一）建立叭有效的组织机构挨建立有效的捌组织机构是保证挨财务控制得力的皑首要条件，没有蔼有效的组织机构澳来管理和协调，般财务控制就会无安处下手，不会出阿现孤军奋战，孤罢立无援的局面，碍而导致失控。但八如果就被控主体靶而言，为了确定搬财务预算就建立霸相应的监督、协稗调、仲裁机构；八为了便于内部结阿算就建立相应的罢内部结算组织；瓣为了考评预算的绊执行结果就建立佰相应的考评机构稗。这样不但使机按构臃肿，人浮于隘事，浪费人力，把而且机构众多，伴相互之间的协调盎与配合就必然会啊增加一定的难度邦。因此，可根据傲控制主体单位的般大小，任务量的吧多少，根据相同挨或相近的职能进熬行合理合并，充耙分地

10、精简机构。跋做到建立有效的昂组织机构与合理暗节约人力资源相般统一。柏而就被控制肮对象而言，最有鞍效的方法就是建皑立能够将财务预扒算层层分解，层捌层落实的责任中叭心，其目的是为斑了实行有效的内绊部协调与控制，败该责任中心是一白个企业内部的组绊织体系，它是自懊上而下地逐级分巴解，逐级明确目绊标和任务的责任搬主体，它既可以斑是单独的组织机俺构，也可以是包爱含在其他组织机阿构中的承担特定笆目标和任务的责搬任岗位。只有将拔财务预算通过建稗立责任中心来分芭解落实企业内部阿的各个部门、各胺个层次、各个岗暗位、各个责任人碍，使企业的每一巴个职工都能够明俺确自己的职责和癌任务，这样才能隘实现最有效地财爱务控制。

11、巴（二）健全佰和完善内部控制班制度岸建立组织机拔构，明确责任主敖体和责任人，其笆目的是为了进行班协调与管理，而拜有效的协调与管敖理是不能通过人靶制来实现的，必扒须依靠法制来完傲成。就企业的财氨务控制而言，就摆是必须依靠完善捌的内部控制制度吧来完成的，而不俺是靠人的权力。肮内控制度包括组版织机构的设计和岸企业内部采取的搬所有相互之间协白调与管理的方法氨和措施。这些方皑法和措施目的是翱保护企业的财产哀保值和增值，检跋查企业会计信息八的准确性、可靠袄性，提高经营效耙率，促使有关人邦员遵循既定的管斑理方针。肮内控制度的版建立必须在广泛颁调研的基础上进阿行，建立后的内拔控制度必须在试隘行的过程中不断班地

12、修订和完善，澳这样的内控制度把才能具有实用性岸和可操作性，才摆能发挥应有的效癌能。败（三）创建良罢好的内控环境耙建立有效的暗内控制度，还必熬须有创建一个良案好的内控环境。艾因为控制环境是笆推动控制工作的唉发动机，是所有安内控组成部分的班基础。它奠定组绊织的风纪和结构斑，并且涉及到所靶有活动的核心氨-爸人，特别是人的皑控制觉悟。疤控制环境中绊的要素有价值观癌，激励与诱导机搬制，精神指导，搬个人能力，管理百哲学与组织结构哎，规章制度和人摆事政策等等。靶欲创建良好拔的控制环境首先伴管理层必须要让靶企业的每一个组哀成人员都能够明岸确内控制度的目般的和意义，使每扳一个人都能够具癌有控制觉悟和自盎觉的控制

13、态度；版其次高级管理层澳进行内部控制的瓣态度必须一定要挨积极主动；第三叭，必须充分考虑奥员工的能力与责罢任要相匹配。罢（四）建立版反映灵敏的信息捌反馈系统矮财务控制是蔼一个动态的控制霸过程，要确保财般务预算的贯彻落叭实，就必须对预爱算的执行情况进斑行跟踪监控，及案时发现问题，及半时调整执行偏差瓣。为此，就必须懊建立一个反映灵碍敏的信息反馈系芭统。该系统应具佰备以下特征：鞍隘拜它不仅能自下而板上反馈财务预算瓣的执行情况，也胺能自上而下传递爱调整预算偏差的八要求。凹氨矮它既要求信息传艾递及时、快捷，矮也要求确保茶馆疤地的信息真实、背可靠，并配备相八应的信息审查机捌构，制定相应的挨责任制。班（五）制

14、定肮奖罚制度并严格安执行碍财务控制的背最终效率取决于蔼是否有切实可行唉的奖罚制度，以岸及是否严格执行氨奖罚制度。艾奖罚制度的鞍制定必须结合责背任中心的预算责把任目标，充分体碍现公平、合理、皑有效的原则。板奖罚制度的搬执行依赖于考评安机制，考评的正拌确与否直接影响盎到奖罚制度的效盎力。严格执行奖搬罚制度就必须有懊严格的考评机制扒，严格的考评机胺制包括建立考评埃机构，确定考评霸程序，审查考评碍数据，依据制度翱考评和执行考评瓣结果等一系列事扮务。奖罚的目的爸是为了实现有效傲的财务控制，财八务控制是一个动捌态的过程，因此癌，奖罚的方式、靶方法不能太单一爸，可以是及时奖胺罚，也可以是期佰间奖罚，也可以哎

15、是两者的有机结半合。败及时奖罚就八是在财务控制过般程中随时考核责袄任目标完成情况唉，并根据考核结把果当即奖罚；而颁期间奖罚则是在盎一个时期终了时扒（如一个季度，懊一个年度），全挨面考核评比，并哀根据考核结果进把行相应的奖罚。暗（六）控制扳必须严格按照步癌骤进行叭财务控制是摆在财务管理过程板中，运用有关的唉信息和特定的手般段对企业财务活摆动所施加的影响靶或进行的调节。盎这种控制是一个拜动态的过程，这叭个过程不是杂乱昂无章的，是有一矮定的程序和步骤澳的。步骤乱了控背制就会失效。因靶此，财务控制必隘须严格按照步骤爱进行。财务控制跋一般分为以下三斑步：巴鞍邦合理制定控制标叭准，层层分解，袄落实责任；按

16、皑稗实施追踪控制，哀及时调整误差；邦昂佰认真分析执行情败况，努力搞好考隘核奖惩。八（七）授权唉书控制拌这里指在某扳项财务活动发生皑之前，按照既定靶的程序其正确性袄、合理性、合法班性加以核准并确败定是否让其发生懊所进行的控制。靶这种控制是一种阿事前控制。授权爸管理的方法是通稗过授权通知书来疤明确授权事项和盎使用资金的限额啊。授权管理的原笆则是对在授权范拔围内的行为给予邦充分信任，但对癌授权之外的行为拌不予认可。授权坝通知书除授权人把持有外，还下达岸公司相关的部门耙，这些部门一律哎按授权范围严格肮执行。百从理论上分懊析，授权可以分笆为一般授权和特澳别授权。一般授伴权是指企业内部摆较低层次的管理昂人

17、员根据既定的八预算、计划、制摆度等标准，在其百权限范围之内对哀政党的经济行为袄进行的授权。一柏般授权在企业大败量存在。特别授拜权是指对非经常巴经济行为进行专邦门研究作出的授安权。与一般授权版不同，特别授权靶的对象是某些例败外的经济业务。扮这些例外的经济芭业务往往是个别俺的、特殊的，一啊般没有既定的预八算、计划等标准鞍所依，需要根据笆具体情况进行具敖体的分析一研究懊。例如，授权购拜买一件重要设备拔、授权降价出售半商品等都是特别鞍授权的事例。疤一个企业的叭授权控制应做到艾以下几点：（哎1八）企业所有人员耙不经合法授权，爱不能行使相应权瓣力。这是最起码碍的要求。不经合白法授权，任何人百不能审批；有权

18、疤授权的人则应在懊规定的权限范围稗内行事，不得越阿权授权。（艾2捌）企业的所有业碍务不经授权不能艾执行。（氨3八）财务业务一经办授权必须予以执懊行。百（八）正确挨处理好各责任中扒心之间的关系佰财务控制虽班然是企业财务管碍理中的一种手段颁，但并不说明它啊仅仅是企业财务碍部门的事情，它坝涉及到企业内部耙的各级组织机构白，只是由于各自把承担的责任不同胺，所尽的义务也袄就存在着一定的般差异。也正是因啊为这一点，在涉凹及到某一具体责坝任的承担问题时昂，各组织机构之隘间极易产生矛盾阿。这些矛盾将严柏重阻碍着财务预疤算的贯彻执行。耙因此，正确处理芭好各组织机构之氨间的关系十分必搬要。百财务部门是摆财务控制工作的扮主导和核心，正罢确处理好各组织哎机构之间的关系绊，责无旁贷。首柏先应广泛地进行版宣传和讲解，使颁其他各部门、各瓣责任中心能够深搬刻领会预算目标笆，充分明确各自稗的职责、任务，矮避免相互侵占，稗相互推委现象。爱其次在内部各组跋织机构之间产生笆矛盾时，财务部敖门应积极主动地八进行协调与协商笆，尽最大努力地摆去解决矛盾。第安三、财务部门要翱想真正担当起控爸制与协调的重任岸，财会人员的自凹身素质十分关键奥。控制主要是做碍人的工作，矫正挨人的行为，需要傲有相应的组织、