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文档简介
1、Word 前台主管年度述职报告 【导语】为你整理了“前台主管年度”范文,盼望对你有参考作用。 前台主管年度述职报告1 敬重的xx,友爱的各位同事: 大家下午好!我是前厅部经理助理xx,众所周知,前厅是酒店的信息集散中心;是房务部销售的排头兵;前厅汇聚了全酒店形象气质最佳,个人力量最突出的精英,是带给客人最初和最终印象的地方,是酒店的形象窗口,是最简单产生口碑效益的地方。所以,如何打造前厅部核心竞争力,提升普客服务水平,促进评定性星级复核圆满完成是20 xx年需要重点绽开的工作。今日我述职的主题就是“塑造品牌,打造前厅部核心竞争力”。 我将从以下四个方面绽开工作: 一、精兵打造客房预订班组,让客
2、人“闲”下来,塑造品牌价值 预订是客房销售特别重要的一个环节,与之相关联的各项工作可以直接影响到客房的出租率。去年客房年平均出租率xx%,散客占到总出租率的xx%,是客房营收的主体。而散客当中,上门散客只占xx%不到,其余散客均为预定形式。始终以来我们都是由前台兼做预订的,随着客房出租率的节节攀升,渐渐消失诸多工作效率问题,影响服务质量。 经具体考证,组建和打造客房预订班组优势如下: 1、节约人力资源; 2、可以进一步规范预定程序,将此项工作做得更深化,更细致,比如预订回复、预订跟踪就可以把服务做在客人开口之前,让客人真正闲下来; 3、减轻前台工作压力,让前台员工能更加用心致志的做好接待和来宾
3、问讯工作,体现快捷和高效。 4、加强与销售部的良好沟通与对接,提高信息精确 性,削减来宾投诉。 5、制造良好的无嘈杂的预定环境,迎评定性星级复核。 6、将预定班组置于商务中心,有效整合商务中心员工工作量,转变“闲时太闲,忙时太忙”的状态。 在进行预订和商务中心整合后,将开展以下的工作:首先拟订岗位说明书,再依据岗位说明书拟订岗位工作清单,完善SOP操作流程,选择合适人员,集中培训等一系列工作。 二、精练前台技能,让接待班组“立”起来,塑造品牌形象 1、硬件改造立起来 前台因台面设计的缘由,导致员工在进行单据填写、电脑资料录入、客人信息查询等工作时均需低头弯腰操作,对于员工来说,劳动强度加大。今
4、年通过xx的指导,打算在前台里面的台面上再增加小接待台,便利员工操作,解决实际困难,提升服务形象。 2、软件升级立起来 现在大部份高星级酒店前台接待入住登记全部实现科技信息化,假如我们升级后能使客人身份证扫描进治安系统的同时,其基本资料连入xx系统,直接完成入住登记单、押金单、欢迎卡的打印,削减手工抄写的话,整个登记入住过程将节省大量时间。我们已将状况与电脑房进行了沟通,联系xx工程师进行软件升级,即便不能按我们的设想完成全部的改造,哪怕只是解决掉一半的问题都能关心员工减轻很大的工作负担。 3、精简程序立起来 20 xx年即将建立和实施的SOP操作流程,我们会使用文字、图片、录像的形式结合顾客
5、需求及新版星评标准,创建最佳工作方案,订立服务规章,以期在员工培训和规范化操作方面发力,树立服务品牌。 打造专业的管家服务,塑造品牌专业 行政管家始终是酒店对客服务的亮点工程,但我们知道,管家服务还有很大的提升空间。我们的行政管家在为VIP客人供应服务时特殊不自信,究其缘由主要是行政管家对于要把握的技能心里没底。如何关心员工有效提升呢?我们设想了两套解决方案: 1、外聘专业人员对员工进行系统培训,或者外派人员参与专业学习: 管家的服务理念是提倡酒店的各种服务要做到精细、周到、圆满、美妙,让客人永世不行遗忘。”据了解,20 xx年底正式成立并开头培育的中国酒店皇金管家服务,旨在为酒店高端商旅客人
6、供应超值服务。“主动”是基本意识,“精细、周到”是服务技能的完善体现,“圆满、美妙”是不断追求的服务效果。在他们的培训中,涵盖了酒店经营、管理、服务的理念和基本操作标准。每一位皇金管家接受的专业训导,均注意与实践的结合,以案例分析的形式与标准和规范相对比,他们强调“为了一切客人”:树立“制造舒适、卓尔不凡”的经营理念;“为了客人的一切”:履行“诚信服务、和谐致亲”的服务理念;“一切为了客人”:践行“小事做透、大事做精、日常事做细”的管理理念。从标准化、规范化,到共性化服务,从宾至如归、金钥匙服务,到皇金管家服务,我们始终力求突破。 2、店内交叉培训: 制定出系统的培训方案,包括中餐服务、西餐服
7、务、酒水服务、客房服务、礼宾服务等。我们各场点都有经受过省级技能大赛的精兵强将,他们是最珍贵的财宝,也是最能关心到我们的导师。我们方案从班组内选择合适的12人进行换岗培训,确保专业系统的学习。 四、打造无所不能的大副班组,塑造品牌效应 我们现在的大副班组其实比其他岗位员工要热忱、主动,但总觉得还是缺了点什么。六年前我在xx大酒店看到过这样一位老礼宾员,他的服务很简洁,问候进出酒店的全部客人,供应具体而周到的问询服务?时隔六年,匆忙一瞥为何给我留下这么深刻的印象呢?由于我从那位同行身上看到了许多优秀的品质:他的眼中进出酒店的都是客人;他的问候爱护、周到;他的笑是从心里、眼里透出来的,真诚,亲切,
8、极富感染力?让人打心眼里敬重他、观赏他,情愿亲近他。我想我们的大堂副理、GRO假如能多一点落落大方的气质,多一点让人过目不忘的风采(亲切),那我们的大副班组就有更大亮点! 1、大门岗做热忱: 1)、必需保证16小时在岗服务,不论什么状况都不能缺岗; 2)、现场服务应把面部表情、肢体动作、语言表达三个方面作为基础,将服务意识、心理示意等贯穿始终。 2、电梯岗做周到: 一楼电梯间应当是酒店客流量最大的地方,GRO定岗电梯间除了迎送梯服务以外,还需要供应大量的问询服务。所以,条件允许的话,电梯间也必需有专人16小时在岗服务。 3、前台岗做专业: 每天早07:0009:30是退房高峰期,下午17:00
9、21:30是入住高峰期,这两个时段我们的大副或GRO是会在现场跟进服务的,但是现在做得还不够,假如能系统、全面的学习和把握前台接待和收银的相关操作流程,实打实的为等候来宾解决问题将对我们的服务有很大的提升。 4、客户访问做真诚: 假如说以上服务都是为了树品牌形象的话,那么客户访问就是建立忠实客户关系的良好渠道。我们现在的店内访问主要为电话访问,很少会至房间当面访问。当面访问可以通过与客人的正面接触了解到客人的习惯、喜好、禁忌等,对于收集来宾信息和看法更为直观有效,同时我们还可以向客人传递乐观、友善的信息,建立良性互动。 敬重的xx,友爱的各位同事,我始终信任“个人的优秀不足以说明什么,只有团队
10、的优秀才可以证明你是真的优秀!”,只要我们前厅部全体干职员工团结全都,专心做,做精细,坚持做,我们就肯定可以不断提炼前厅核心竞争力,塑造酒店服务品牌。我情愿和大家共同努力,在这个风起云涌的时代,打造最具竞争力的xx前厅部。 我的述职报告完毕,感谢大家! 述职人:xx 20 xx年xx月xx日 前台主管年度述职报告2 敬重的领导: 不知不觉中,20 xx年即将过去了,这一年我充实,劳碌,欢乐而又成长着。在这岁末年初之际,回首过去,展望将来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关怀关心及同事之间的友好合作下,我的工作学习都得到了不少的进步。 前台是酒店的窗口,是展现公司的形象,是服务的起点,
11、是顾客接触我们酒店的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。所以我肯定要仔细做好本职工作。 一、面带微笑、精神饱满 我们要保持自己的形象,用我们最漂亮的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都体验到我们的真诚和热忱。努力提高服务质量。仔细接听每一个电话,做好每一个记录。时刻注意保持良好的服务态度,热忱的接待,奇妙回答顾客提出的每一个问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。 二、关注来宾的习惯和喜好 当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,假如是熟客就要精确 无误地说出客人的姓名,这一点特别重要,来宾会为此感受到自
12、己的受到了敬重和重视。假如是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,为他们介绍车站、商尝景点的位置,快速地办好手续。客人办理手续时,我们可多关怀客人,询问客人,我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽努力满意客人客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等。 三、讲究礼节礼貌 与客人交谈时,应保持与客人有时间间隔地沟通目光。面对客人要微笑,特殊当客人对我们提出批判时或者说明问题时,不要与客人争论,就算是客人错了,也要把对的让给客人。我们肯定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,许多问题也就会迎刃而解。多用礼貌用语,对待来宾要做到来时有迎声,
13、走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。尽量准时的为客人解决问题,急客人之所急。我认为,只有注意细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为精彩。 四、以大局为重,不计较个人得失 不管是工作时间还是休息时间,假如公司有临时任务安排,我将听从支配,乐观去协作,不找理由推脱。作为xx酒店的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常乐观参与公司组织的活动,听从上级领导的支配,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。 五、各个部门之间的沟通,协作问题 前台,客房,后勤,在一起就像一个链条,每一个部门的工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我们要加强与其他部门的合作问题,那样我们才能更加开心的工作,更加高
14、效率的工作,获得更大的效益前台的工作都是比较琐碎的,但是大小事只要我们仔细,都是可以做好的。所以,我会更加的仔细,细心去做好每一件事情。每天看着形形色色的客人进进出出,我为我能给他们供应不同的服务,解决各种各样的问题感到很快乐。 我感谢经理当时给了我一个工作的机会,感谢公司为我供应了一个可以熬炼自己的平台,我庆幸自己能走上前台这一岗位,也为自己的工作感到无比傲慢和骄傲,我真挚的喜爱自己的岗位,盼望自己在以后的工作中,能变得更加的成熟,遇到问题时也要变得更加的冷静,镇静。在以后的时间里,我会多学习一些关于电话技巧和礼仪学问,以适应公司的快速进展,做好个人工作方案,并且多了解公司的基本状况和经营内
15、容。为了往后能更好的工作不断的打下坚实的基础,也会努力在这里制造出属于自己的辉煌! 述职人:xx 20 xx年xx月xx日 前台主管年度述职报告3 敬重的领导: 如今的我已从懵懂的同学转变成了肩负工作职责的员工,对前台工作也由生疏变成了熟识。以前我认为前台工作很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业前台人员,需具备相关专业学问,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会消失失误、失职状况。回顾过来的前台工作,有得有失。 一、工作内容 日常接待及接听电话:热忱接待来访业主,并乐观为业主解决困难。接听业主电话,要有急躁,记录业主来
16、电投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。日常报修的处理:依据报修内容的不同乐观进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时地进行回访。每天早晨检查各部门签到状况。检查院落及楼道内卫生,对于不合格的准时告知保洁员打扫洁净。对库房的管理:领取及入库物品准时登记。催收商铺的水电费及物业费。搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。 二、工作心得 在完成前台工作的过程中,我学到了许多,也成长了。不少我认为做好前台最重要是:服务态度肯定要好,在院里见到业主主动打招呼,假如顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主
17、对我们更加信任。我们要有主动性,要有一双会发觉问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发觉问题准时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。 三、明年工作方案 对于我这个刚刚步入社会,工作阅历不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强学习物业管理的基本学问,提高客户服务技巧与心理,完善前台接待的细节。进一步改善自己的性格,提高对工作急躁度,加强工作责任心和培育工作乐观性;多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面力量,跟上公司前进的步伐。 很幸运刚从学校毕业就可以加入xx物业的团队,此时此刻,
18、我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步! 述职人:xx 20 xx年xx月xx日 前台主管年度述职报告4 敬重的领导: 不知不觉间本年度前台主管工作已经顺当完成了,能够通过这项工作的完成为酒店的进展贡献力气让我感到很荣幸,由于这是酒店进展的重要一年从而让我倾注了不少心血,我除了做好前台人员的管理以外还会在工作中严格要求自己,但回顾已经完成的前台主管工作让我意识到自己存在很多不足,现对本年度的酒店前台主管工作进行简要。 做好对前台区域的巡察工作从而督促员工履行好自身的职责,前台工作的完成对酒店的进展非常重要自然容不得任何疏忽,因此我加强了这方面得到监管力度并要求员工仔细
19、做好前台工作,至少在前台工作没能做好的时候自己能够准时进行指正,对于员工无法做主的状况则会帮助对方完成工作,总之要在前台工作中有着严格的要求才能够通过阅历的积累提升综合素养,每周我还会召开例会并让员工探讨前台工作中遇到的问题,在集思广益的状况下员工在工作中存在的疑虑能够得到很好的解决。 仔细绽开客户接待工作并对预约的状况做好登记,我明白接待工作的绽开是是前台人员的主要职责,因此无论是客户前来办理业务还是通过电话或网络进行办理,我都会做好严格的登记从而关心对方办理业务,在办理的同时也会要求客户出示身份文件证明,对我来说能够做好这项工作也意味着自己能够给客户带来良好的体验,即便是已经完成的前台工作
20、也会予以反思是否存在不足之处,由于我非常重视的原因导致这一年的前台工作能够得到较好的完成。 注意效率的提升以便于在办理业务的时候能够让客户感到满足,由于部分客户办理入住或者退房的时间比较相近的原因,因此在酒店比较劳碌的时候也会消失排队的现象,而我也在致力于工作效率得到提升并盼望能够尽快解决客户的难题,若是由于长时间的等待导致客户对酒店的服务感到不满则是得不偿失的,而且我也始终以严格的标准要求自己并盼望在工作中能够做得更好,这样的话我也能够以此来鞭策自己并对前台工作的完成提出新的要求。 随着前台主管工作的完成意味着我从中积累了不少阅历,因此明年我会连续做好前台工作并为酒店的进展而努力,盼望通过前
21、台工作中的良好表现从而获得领导的认可。 述职人:xx 20 xx年xx月xx日 前台主管年度述职报告5 敬重的领导: 前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应当对这个职位有个正确的熟悉,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得美丽就够了,而忽视了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。 (一)前台是公司几乎全部信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。 通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的快速了解,也有利于加强对公司新老客户的熟悉。作为前台人员,
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