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文档简介
1、如何成为一个好秘书?关于如何成为一个好秘书,我之前看过一个比拟搞笑的版本。 说是在中国做好一个秘书,需要四个条件。第一个叫做领导 未来我先来,认真检查主席台;第二个,领导未讲我先讲, 试试话筒响不响;第三个,领导讲完我后走,问问礼品有没 有;第四个领导讲完我鼓掌,我不鼓掌谁鼓掌。同时又讲,在中国做不好一个秘书,也有四个表现:第一个, 领导夹菜我转桌;第二个,领导听牌我自摸;第三个,领导 约会我瞎说;第四个,领导洗澡我先脱。看完让人会心一笑,话糙理不糙,想想还是很有道理的,但 对于真正从事秘书这个职业的同志来讲,仅仅依靠这些还不 够。毕竟,这是一个岗位,也是一份职业,更是一份希望, 甚而就是我们
2、的前途。尤其是体制内的秘书,一般都能得到较好的安排,因为人和 人在一起时间久了,是有感情的。这种特殊的感情,在伯乐 机制中,起着极其重要的作用。整个体制内,最大的一个群 体可能是官二代,排在第二的,大概就是秘书出身的官员了。我在办公室工作十年了,其实一直在做秘书,只不过前五年 是文字秘书,后面这五年基本算是公司领导的“大秘”,文 字和行政都要管的那种。刚开始做秘书的时候,既感到受宠假设惊,毕竟是天子门生; 同时又诚惶诚恐,在领导身边,优点可以放得很大,缺点也 是放大了看。所以,刚开始接手“大秘”这个岗位的时候, 我经常和政府办那些“更大的秘书”交流,同时也认真的看 了专门讲述秘书的一些书籍,包
3、括二号首长、中国式秘 书和秘书工作等书,这些书籍在讲故事的时候讲了很 多道理,容易让人看进去,容易让人接受。而且书里描写的 很多故事情节,你真的能够在现实当中碰到。结合十年的秘书实践经验,我觉得要成为一个好秘书,还是 有几个必备的条件,一定要高度重视。(以下就是我个人的 一些心得和提供。关注“路高写公文”,获取更多写作素材 额。)第一,忠诚老实。对秘书的要求,文字能力、协调水平固然 重要,忠诚老实还是放在第一位的。不管你的性格怎么样, 也不管你将来会取得多大的成就,但是在做秘书的时候,还 是要“夹起尾巴做人。之前我见过几个领导的“大秘”,当 然后来很熟关系也很好,他们有一种能力就是,无论事情有
4、 多急,无论对方的级别高与低,他总能面带微笑、心平气和 的跟你交流。后来这几位同志,提拔的非常快,我想这跟“大 家都喜欢他”有着莫大的关系。当秘书,最大的忌讳就是把 自己当领导,有些同志以为是领导的“身边人”,就狐假虎 威、飞扬跋扈,非常让人生厌。所以,如果你有更高的政治 追求,一定要给人一种谦虚谨慎、不骄不躁、埋头做事的良 好观感。最忌讳的就是快嘴快舌、多嘴多舌。同时,作为一 个优秀且忠实的秘书,绝不应该主动过问,细究领导的绝对 隐私。有时知道多了倒还不如不知道,对于一个不忠诚、不 老实的人,领导是一定不敢用,或者说不敢重用的。第二,小心谨慎。秘书岗位,尤其是“生活秘书”,也就是 领导的贴身
5、秘书或者说机要秘书,有人对他们的工作内容, 戏谑的概括为“端茶倒水提包开车门”。其实,这些都是面 上的东西,见微知著,细节论英雄,领导从这些细小的工作 内容,是可以感受到这个秘书的心态、能力和水平的。所以, 这里着重讲一个知识点啊。当好秘书有秘诀:眼观六路,耳 听八方,小心为上,谨言慎行。第三,甘于寂寞。党内是非常反感搞人生依附的,我们的工 作内容可能是服务领导个人,但领导也是组织的一局部,归 根结底是服务于组织。但是,对于服务的对象,我们也应该 讲究自己的职业操守,不能够三心二意。有的同志看到领导 在政治上失势(本身没问题的那种),在面对利益和诱惑时, 就耐不住清贫、守不住寂寞、经不起诱惑,在关键时刻“弃 暗投明”,甚至出卖领导,就显得非常的可恶。磨难是人生 最好的老师,坎坷是人生最大的财富。我们在服务领导的时 候,也要摆正心态,淡泊名利,甘于寂寞。第四,善于服务。秘书是直接为领导服务的,为领导服务有 三种境界。第一种境界是,领导交代的事情认真去办好,这 是基本境界;第二种境界是,领导正在思考的工作,秘书能 提前掌握情况,提供相关材料,为领导决策提供参考;第三 种境界是,领导尚未想到的,秘书发现情况后,主动出点子、 出
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