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1、如何开一个有效实用的平安会议本文中所讲的平安会议指的是公司级平安会议,文中所提到的方法和 内容在精简后也适用于车间级及班组级会议,在此便不再细致表达, 大家可以各自发挥。言归正传,平安会议也是会议的一种,那就要遵 循会议模式:有会议必有主题,有主题必有议程,有议程必有探讨, 有探讨必有结论,有结果必有记录,有记录必有落实,有落实必有追 踪。这其实也是PDCA的一种表达,作为现代平安管理的可靠方法, 无论是在什么地方都应当得到运用。下面按如上会议模式细致讲解如 何开好平安会议:1.主题平安会议主题当然是平安,但根据不同的状 况可分为:1)月度平安会议;2 )季度平安会议;3 )上半年/下半 年平
2、安会议;4 )年度平安会议;5 )公司级平安会议;6 )局部/车 间级平安会议;7 )班组级平安会议;8 )专项平安会议;9 )临时性 平安会议等等。2.议程根据会议的性质不同,议程内容也有很大的区 别:1)月度平安会议,参会人员为中高层管理人员,议程应包括:a ) 近期法律法规及标准规范变动状况;b )上级文件精神的传达及学习; c)上月度公司平安生产状况总结;d )近期及历史性相关事故案例同 胞学习;e )布置本月平安生产工作任务和学习活动计划等;f)各车间/部门负责人总结本车间/部门上月平安生产状况,提出在平安生产 工作中的困难和建议;g )领导发言。2 )季度/半年/年度平安会议在 相
3、关的法律法规中并没有要求,在实际工作中局部企业为了提升管理 水平,确切的了解企业平安管理现状,亦在执行。这三类会议根本类 似,所以放到一起来讲。参会人员为中高层管理人员。a )季度/半年/ 年度重要性法律法规及规范变动学习;b )季度/半年/年度重要上级 文件学习;c)季度/半年/年度大范围影响事故回想学习;d )季度/ 半年/年度工作总结(应有数据支持);e )下季度/半年/年度工作计 划;f)平安需求调查;g)领导发言。这种总结性的会议主要目的有 两个,第一个是对重要内容学习稳定,其次个是数据分析,直观的表 达出阶段平安管理的成效,并分析出相应的问题,为下一阶段管理做 支撑。3)专项/临时
4、性平安会议这两种会议主要针对某一项任务或者 某一些重大变动/事故等举行,参会人员视状况决定,可以是管理层, 也可以是基层人员,主要议程包括:a )工程内容/临时性会议内容描 述;b )平安状况分析;c)教训及阅历交流;d )举措及建议;3.探 讨探讨作为一个会议的必要程序,在会议中起到了至关重要的作用, 在探讨过程中要各抒己见,做到人人发表看法,对提出的看法要认真 分析,取长补短。在探讨过程中应注意的是要时刻围绕会议议程进行, 切勿跑偏。4.结论经过探讨,结果得出结论,结论作为一个平衡点, 不一定是最好的结果,但一定是一个大家都可以接受的结果。5 .记录 记录是一个证据,证明公司对平安的重视,证明我们学了做了,最重 要的是把结论给实体化了,让大家知道该做什么,该怎么做。6.落实 落实是结论以及记录的延续,是会议效果的表达,会议中提出的务必 要做到落实,假如不能实现落实,会议就变成了形式。7.追踪追踪是 对落实的验证,是对落实的评价,更是对落实的保障,在追踪过程中 根据落实的状况来验证会议精神的执行状况,是否到达了目的,是否 完成了任务,是否还应提升,为下一个循环做出支撑。七个步骤完成, 一整个PDC
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