OA全程开发需求说明书

1、. 需求阐明书：.；万达信息股份第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 21 页办公自动化系统需求阐明书版本1.0万达信息股份二六年五月版本记录日期版本号作者阐明2006-5-1510刘剑创建2006-6-1110晁俊修正2006-9-1910梁克东修正阐明目录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc225157695 1.概述 PAGEREF _Toc225157695 h 4 HYPERLINK l _Toc225157696 1.1背景 PAGEREF _Toc225157696 h 4 HYPERLINK l _Toc225157697 1.2业务术语 PAG

2、EREF _Toc225157697 h 4 HYPERLINK l _Toc225157698 1.3角色职责 PAGEREF _Toc225157698 h 4 HYPERLINK l _Toc225157699 1.4参考资料 PAGEREF _Toc225157699 h 4 HYPERLINK l _Toc225157700 2.系统模型 PAGEREF _Toc225157700 h 4 HYPERLINK l _Toc225157701 2.1系统架构 PAGEREF _Toc225157701 h 4 HYPERLINK l _Toc225157702 2.2功能模块 PAGE

3、REF _Toc225157702 h 5 HYPERLINK l _Toc225157703 3.系统功能 PAGEREF _Toc225157703 h 5 HYPERLINK l _Toc225157704 3.1公文管理 PAGEREF _Toc225157704 h 6 HYPERLINK l _Toc225157705 3.1.2发文管理 PAGEREF _Toc225157705 h 7 HYPERLINK l _Toc225157706 3.1.3催办管理 PAGEREF _Toc225157706 h 8 HYPERLINK l _Toc225157707 3.1.4立卷归档

4、 PAGEREF _Toc225157707 h 9 HYPERLINK l _Toc225157708 3.2文档管理 PAGEREF _Toc225157708 h 9 HYPERLINK l _Toc225157709 3.2.1档案立卷 PAGEREF _Toc225157709 h 9 HYPERLINK l _Toc225157710 3.2.2案卷存放 PAGEREF _Toc225157710 h 10 HYPERLINK l _Toc225157711 3.2.3档案利用 PAGEREF _Toc225157711 h 10 HYPERLINK l _Toc225157712

5、 3.2.4档案销毁 PAGEREF _Toc225157712 h 11 HYPERLINK l _Toc225157713 3.3公共信息 PAGEREF _Toc225157713 h 11 HYPERLINK l _Toc225157714 3.3.1电子公告 PAGEREF _Toc225157714 h 11 HYPERLINK l _Toc225157715 3.3.2大 事 记 PAGEREF _Toc225157715 h 11 HYPERLINK l _Toc225157716 3.3.3网上论坛 PAGEREF _Toc225157716 h 12 HYPERLINK l

6、 _Toc225157717 3.3.4规章制度 PAGEREF _Toc225157717 h 12 HYPERLINK l _Toc225157718 3.3.5政策法规 PAGEREF _Toc225157718 h 12 HYPERLINK l _Toc225157719 3.3.6常用信息 PAGEREF _Toc225157719 h 12 HYPERLINK l _Toc225157720 3.4行政办公 PAGEREF _Toc225157720 h 13 HYPERLINK l _Toc225157721 3.4.1外出情况查询 PAGEREF _Toc225157721 h

7、 13 HYPERLINK l _Toc225157722 3.4.2日程安排 PAGEREF _Toc225157722 h 13 HYPERLINK l _Toc225157723 3.4.3接待管理 PAGEREF _Toc225157723 h 13 HYPERLINK l _Toc225157724 3.4.4物品管理 PAGEREF _Toc225157724 h 13 HYPERLINK l _Toc225157725 3.5会议管理 PAGEREF _Toc225157725 h 14 HYPERLINK l _Toc225157726 3.5.1会议室管理 PAGEREF _

8、Toc225157726 h 14 HYPERLINK l _Toc225157727 3.5.2会议安排 PAGEREF _Toc225157727 h 14 HYPERLINK l _Toc225157728 3.5.3会议纪要 PAGEREF _Toc225157728 h 15 HYPERLINK l _Toc225157729 3.5.4会议查询 PAGEREF _Toc225157729 h 15 HYPERLINK l _Toc225157730 3.6系统管理 PAGEREF _Toc225157730 h 16 HYPERLINK l _Toc225157731 3.6.1部

9、门及人员管理 PAGEREF _Toc225157731 h 16 HYPERLINK l _Toc225157732 3.6.2流程管理 PAGEREF _Toc225157732 h 16 HYPERLINK l _Toc225157733 3.6.3根底信息维护 PAGEREF _Toc225157733 h 16 HYPERLINK l _Toc225157734 3.6.4文件模板 PAGEREF _Toc225157734 h 17 HYPERLINK l _Toc225157735 3.6.5电子公章管理 PAGEREF _Toc225157735 h 17 HYPERLINK

10、l _Toc225157736 3.6.6系统日志 PAGEREF _Toc225157736 h 17 HYPERLINK l _Toc225157737 3.7个人办公指点办公 PAGEREF _Toc225157737 h 18 HYPERLINK l _Toc225157738 3.7.1待办事宜 PAGEREF _Toc225157738 h 18 HYPERLINK l _Toc225157739 3.7.2信息提示 PAGEREF _Toc225157739 h 18 HYPERLINK l _Toc225157740 3.7.3阅收信息 PAGEREF _Toc22515774

11、0 h 18 HYPERLINK l _Toc225157741 3.7.4个人日程 PAGEREF _Toc225157741 h 18 HYPERLINK l _Toc225157742 3.7.5备忘录 PAGEREF _Toc225157742 h 19 HYPERLINK l _Toc225157743 3.7.6任务日志 PAGEREF _Toc225157743 h 19 HYPERLINK l _Toc225157744 3.7.7外出登记 PAGEREF _Toc225157744 h 19 HYPERLINK l _Toc225157745 3.7.8通讯录 PAGEREF

12、 _Toc225157745 h 19 HYPERLINK l _Toc225157746 3.7.9在线人员 PAGEREF _Toc225157746 h 20 HYPERLINK l _Toc225157747 3.7.10短信息 PAGEREF _Toc225157747 h 20 HYPERLINK l _Toc225157748 3.7.11密码修正 PAGEREF _Toc225157748 h 20 HYPERLINK l _Toc225157749 3.7.12个人形状 PAGEREF _Toc225157749 h 20 HYPERLINK l _Toc225157750

13、3.7.13实时监控 PAGEREF _Toc225157750 h 20 HYPERLINK l _Toc225157751 4.接口描画 PAGEREF _Toc225157751 h 20 HYPERLINK l _Toc225157752 5数据描画 PAGEREF _Toc225157752 h 20 HYPERLINK l _Toc225157753 5.1字典 PAGEREF _Toc225157753 h 20 HYPERLINK l _Toc225157754 5.2单据/报表格式 PAGEREF _Toc225157754 h 21 HYPERLINK l _Toc2251

14、57755 5.3非功能性需求 PAGEREF _Toc225157755 h 21上海市职业培训指点中心软件开发实训室案例 需求阐明书万达信息股份第 PAGE 21 页 共 NUMPAGES 21 页.概述背景开发的软件系统的称号：办公自动化管理系统Office Automation,简称OA本工程的义务委托单位：上海市职业培训指点中心公共实训中心 开发单位：上海市万达信息股份 协作单位： 用户单位： 主管部门：社会保证技术部业务术语OA : Office Automation培训中心：上海市职业培训指点中心公共实训中心角色职责编号角色称号描画信息系统管理员具有最大的管理权限，可以根据用户的

15、需求设置岗位角色及相应权限。并进展公用信息的维护任务。员工用户可以根据系统管理员分配的权限，登录系统执行系统业务操作。参考资料略.系统模型系统架构办公自动化系统从设计到开发完全采用面向对象的技术，基于J2EE/.NET的B/S架构，采用了多种规范的WEB技术，包括数据库、 XML等技术，从而使系统具有比较高的灵敏性以及可扩展性，可以稳定、高效的运转在多种平台上，并支持多种数据库。图2.1系统架构图功能模块 系统分为七大功能模块：公文管理、文档管理、行政办公、会议管理、公共信息管理、系统管理、个人办公指点办公。.系统功能图3.1系统功能公文管理收文管理收文是指收阅政府机构及机构各部门发文。收文包

16、括传阅文件和处置文件，步骤大致为指点指示下达不同部门处置或传阅归档。收文的流程可由用户自定义，根据各处置节点的权限设置，可以进展相应的流程操作，收文普通需求经过登记、签收、请办、拟办、分发、阅办、批阅等处置步骤。系统对收文流程进展全程跟踪，详细记录公文的当前形状。公文处置支持代办机制，前一步骤人员可以指定后一个步骤的实践处置人员。支持规范格式的公文打印；根据收文登记的信息可自动生成公文处置笺初稿。图3.1.1收文流程例如收文登记功能公文管理员专门部门的人员，如办公室担任对来文进展登记、分发处置。其中非电子来文需经过键盘录入原文；电子来文那么可以直接作为发文的附件，需求随公文流转的其他文件，可以

17、在本地编辑后再作为附件发放。输入公文的根本信息公文标题、文号、公文类型、收文日期、来文机关、公文摘要、公文处置的流程，附件。输出登记胜利/失败，公文进入公文处置流程。公文处置功能包括收文处置的一切流程，公文根据流程定义进入每一个处置程序，处置人员进展公文处置任务，主要包括批办和承办。批办：上级指点的审批处置。承办：详细对来文办理的签批部门。假设有权限对附件进展编辑，可以进展类似office修订功能的强迫痕迹保管。输入输入建议、意见等。输出处置后的公文，公文进入下一步处置流程。流程跟踪功能拥有权限的人员查看收文在整个流程中的处置情况和形状，并且可以中止流转中的流程，查看公文的催办记录。输入无输出

18、选定的收文的处置流程，显示每一步骤的处置形状，曾经处置的步骤显示处置结果、未处置的流程显示流程信息。 发文管理发文是办公室起草，发给相关部门，也可以几个机构结合发文。发文一定有的形状是拟稿、签发、印发等。发文的流程可由用户自定义，根据各办理节点的权限设置，可以进展相应的流程操作。发文需求经过拟稿、指示、修正、会签、审核、签发、印发等处置。系统对发文流程进展全程跟踪，详细记录公文的当前形状、发文审核的过程和指点审签发意见，系统提供原文修正功能，还有类似修订方式的痕迹保管功能。公文处置支持代办机制，前一步骤人员可以指定后一个步骤的实践处置人员。支持规范格式的公文打印。图3.1.2发文流程例如发文拟

19、稿功能发文部门的人员专门部门的人员，如办公室担任起草发文。填写发文的根本信息，详细内容可以直接作为发文的附件。输入 发文的根本信息公文标题、文号、公文类型、发文日期、发文部门、拟稿人、公文摘要、份数、公文处置的流程，附件。输出 登记胜利/失败，公文进入公文处置流程。公文处置功能包括发文处置的一切流程，公文根据流程定义进入每一个处置程序，处置人员进展公文处置任务，主要包括审核-核稿-会签-签发-校正-印发等。拟稿人的部门指点对公文把关，验证公文内容。核稿：由专门人员对公文的书写格式和文字把关办公室人员。会签：假设是本单位两个部门以上的结合发文或本单位和外单位的结合发文需求经过发文部门签字认可，此

20、时可以用电子签名。签发：单位的指点决议该文能否能发。可以经过电子签名来保证真实性、有效性。 校正：相关人员按照指点签批的意见，修正文中的字句等，此时进展留痕处置。印发：详细办理文的人员签字并对发文盖章，此时可以用电子公章和电子签名。假设有权限对附件进展编辑，可以进展类似office修订功能的强迫痕迹保管。输入 输入建议、意见、修正内容等。输出 处置后的公文，公文进入下一步处置流程。流程跟踪功能 拥有权限的人员查看公文在整个流程中的处置情况和形状，并且可以中止流转中的流程，查看公文的催办记录。输入 无输出 选定的发文的处置流程，显示每一步骤的处置形状，曾经处置的步骤显示处置结果、未处置的流程显示

21、流程信息。 催办管理催办管理是对紧急突发事件或要求迅速处理的事件做出快速反响，确保在限定的时间内完成义务。系统具有自动催办功能，对于超越办理期限或需特殊办理的公文，可以经过发送催办通知、邮件等功能实现。对每一个催办事件都有相应的记录以备日后查询。功能 对于有处置时间限制的公文，系统在时间超越限定时间时发送催办通知、邮件，并对该催办操作进展记录。输入 无输出 催办通知，包括公文处置类型、公文标题、拟办理时间等信息。 立卷归档无论是收文或者发文，文件办理终了后都需求进展归档，经过与系统文档管理的衔接，对于已完成流转办理的公文，可以进展相应的归档。功能 文档或者档案管理人员查询出流转终了的文档，选择

22、曾经著录的案卷进展归档。输入 文档、案卷的查询条件输出 归档胜利/失败文档管理文档管理主要是实现对内部文件、资料、档案如文字、图片、胶片、录像等多媒体资料的管理，包括对OA系统内部生成的文件及手工录入的档案文件的管理。文档管理包括档案立卷、档案利用、档案销毁、档案转储四类功能处置。图3.2.1文档管理 档案立卷系统用户在权限范围内进展文档录入、文档信息修正、立卷、案卷信息修正、案卷拆卷。文档的信息主要有文档称号、文档类别、文档日期等，案卷的主要信息有案卷编号、案卷类别、案卷日期等。目录管理功能操作员对案卷建立符合实践的，利于案卷管理的虚拟目录树。输入父级目录代码、目录称号输出建立/修正目录胜利

23、/失败。案卷录入功能用户输入一份案卷的著录信息，新建一份案卷。输入案卷的著录信息主要信息有案卷编号、案卷类别、案卷日期等输出案卷录入胜利/失败文档录入功能用户输入一份文档的著录信息，文档包括内部文件、资料、图片、胶片、录像等。输入文档的根本信息主要有文档称号、文档类别、文档日期等输出文档录入胜利/失败案卷组卷功能选择一批文档，归档到某一份案卷中。输入查询条件用于查询一批未归卷的文档输出组卷胜利/失败案卷拆卷功能将曾经归档的文档重新置为未归档形状。输入查询条件查询一批曾经归档的文档输出拆卷胜利/失败 案卷存放管理案卷在档案室或者档案库房中存放的位置信息，可以经过查看案卷的位置信息，迅速找到需求的

24、案卷。功能维护案卷的存放信息输入案卷的存放信息。输出操作胜利/失败 档案利用包括系统用户在权限范围内进展案卷借阅登记、案卷归还登记、案卷查询统计、文档查询统计、案卷借阅统计等。登记的信息包括利用人、利用时间等。文档/案卷信息查询功能用户输入查询条件，根据权限查询文件/案卷的著录信息。根据客户的详细需求，查询可以思索恳求同意放开查询权限的流程，此时查询结果的展现不是即时的。输入文档/案卷的查询信息多条件组合查询输出查询到的文档/案卷借阅登记功能核对能否借出，填写文档/案卷的借阅信息。登记借阅信息。输入借阅登记的根本信息，包括利用人、利用时间等。输出登记胜利/失败归还登记功能核对借出登记记录，填写

25、借阅归还单。输入归还信息，包括归还人、归还时间等。输出登记胜利/失败文档/案卷借阅信息查询功能查询一段时间内，文档/案卷的借阅信息输入查询条件多条件组合查询输出符合查询条件的文档/案卷的借阅信息 档案销毁系统用户在权限范围内进展案卷销毁登记，如销毁的时间、销毁的内容、销毁的方式、监销人、参与的人员等。功能对需求销毁的档案进展登记，记录销毁信息。输入档案销毁的信息，如销毁的时间、销毁的内容、监销人、参与的人员等输出登记胜利/失败公共信息 电子公告功能用于发布单位的公共信息如新闻、指点讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门运用或者全体人员发布公告。授权人员可在相应栏目维护公告。输入公告栏目、公

26、告信息输出添加/修正公告胜利/失败大 事 记功能记录单位历年来发生的各类事件，授权专人维护，其他员工只能查看。输入大事记信息输出胜利/失败 网上论坛功能提供应员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论任务生活中的各类问题，促进处理问题，加强者员沟通。论坛可设置多个论坛区，用户可在各讨论区提出话题参与讨论；论坛区由论坛管理员管理；每个区可由管理员设置版主，担任对该区文章的管理。另外，要求可以匿名发言。输入话题称号、内容输出添加话题胜利/失败规章制度功能规章制度系统用来管理与本部门有关的各种规章制度，信息内容由专人录入，供一切人员查询, 支持字符、图片等各种格式，其他员工只能查看。输入规章制度信息，包

27、括分类、标题、发布部门、规章制度内容等输出胜利/失败 政策法规功能政策法规系统用来管理与本部门有关的各种法律法规及政策，信息内容由专人录入，供一切人员查询, 支持字符、图片等各种格式，其他员工只能查看。输入政策法规信息，包括分类、标题、发布机关、政策法规内容等输出胜利/失败 常用信息功能为了便于用户的日常任务，系统设计还提供了飞机航班、火车时辰、区号、长途区号等查询管理功能。系统中的常用链接可以将单位经常运用的各类相关站点进展设置，方便日常任务中迅速准确的衔接。输入无输出无行政办公 外出情况查询功能对于员工外出的情况进展查询。输入或以按照外出，前往情况，员工当前出入形状，以及人员称号等条件进展

28、查询多条件组合输出符合条件的人员的信息 日程安排功能相关人员协助安排指点或特定人员的日程。实现对指点或特定人员日程的安排、提示备忘等功能。输入日期、时间、日程称号、日程类型、日程内容等输出日程安排胜利/失败接待管理接待情况管理功能对于各种来宾接待情况进展相应的登记管理。输入来宾接待情况，内容包括来访人员、被访人员部门、来访人员证件号、来访日期、来访事由等。输出管理胜利/失败接待情况查询功能查询来宾接待情况的历史信息输入查询条件多条件组合查询输出符合条件的来宾接待信息物品管理物品登记功能对公司各种物品进展管理以及查询。输入物品的根本信息(物品称号、物品类型、所属部门、购买价钱、购买时间、物品编号

29、)输出物品登记胜利/失败物品领用功能对物品进展领用的管理及物品领用情况进展查询。输入指点时需求输入的信息领用的物品编号、领用情况、领用人、责任人、领用时间、归还时间，查询条件物品编号、领用情况、时间等输出会议管理会议管理包括会议方案、会议审批、会议通知、会议纪要等一切步骤。会议召集人在会议方案审批经过并确认会议地点、日期、与会人员及相关事项后，可将此会议通知发送给一切与会人员，系统将在每一位被约请者的日程安排中自动添加一条开会的记录。届时，系统将会自动提示每一位与会者参与会议。 图3.8.1会议管理 会议室管理功能有权限的人员可以维护会议室的信息，供会议安排时根据会议大小及会议室运用情况确定会

30、议室。输入会议室的根本信息称号、包容人数、类型、详细位置、运用形状等输出操作胜利/失败 会议安排 会议方案会议发起人员或部门用户进展会议筹备拟稿，然后交给办公室作会议方案的登记。功能登记会议恳求根本信息输入会议恳求根本信息主题、议题、类型、拟召开起止时间、拟召开地点、发起人部门、发起时间、参与人员、恳求要求等输出操作胜利/失败 会议审批系统提交会议恳求，必需经上级审议后再前往该部门。审批经过后的会议才干进一步进展会议安排。功能阅读会议恳求，签署审批意见。输入审批意见。输出经过/回绝。 会议安排会议安排人员可以查询会议召开期间能否和与会人员的日程安排冲突，方便组织者确定会议时间。用户也可查看各个

31、会议室的当前运用情况，对于单位会议室安排进展登记，防止运用冲突。功能会议安排人员可以查询会议召开期间能否和与会人员的日程安排冲突，安排人员也可查看恳求的会议室的运用情况，对会议时间和会议室安排进展调整。输入修正的会议时间、会议地点输出操作胜利/失败 会议通知功能经过邮件向会议相关人员发放会议通知。通知的信息会议议题以及会议安排的结果。输入无输出无 会议纪要相关人员可整理每次会议，对于各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。功能相关人员整理每次会议的纪要，以附件或者直接输入的方式记录会议纪要。输入会议主题、会议议题、会议纪

32、要等输出操作胜利/失败 会议查询根据会议的根本信息查询会议方案、安排、历史记录，查看会议的纪要等，便于对会议执行情况的跟踪管理。功能根据会议的根本信息查询会议方案、安排、历史记录，查看会议的纪要等。输入会议根本信息多条件组合查询输出符合条件的会议信息系统管理部门及人员管理包括部门设置、岗位设置和人员信息管理。部门管理功能添加、修正部门信息，设定本机构树状组织构造。部门不能删除，可以停用。输入部门称号、阐明、上级部门等输出操作胜利/失败 岗位管理功能在选定的部门中添加、修正岗位信息，一个部门中可以有多个岗位。岗位不能删除，可以停用。输入选定的部门、岗位称号、岗位阐明输出操作胜利/失败人员管理功能

33、在选定的部门中添加、修正人员信息，一个部门中可以有多个人员。人员不能删除，可以停用。并为人员分配岗位权限；输入选定的部门、人员姓名、代号、密码、岗位信息一个人员可以有该部门中的多个岗位输出操作胜利/失败流程管理功能定义系统中：收文、发文、会议管理的流程。输入流程称号，描画，定义流程的步骤，每一步骤都需求录入的信息包括：步骤的称号、执行人人员或岗位，执行人执行的操作类型、限定时间、后续步骤前往或者跳转输出流程定义胜利根底信息维护系统中要维护的根底信息包括：公文类型、公文程度、文档类型、文档载体类型、案卷保管期限、案卷类型、物品类型、公告栏目、规章制度类型、政策法规类型、人员形状类型、人员IP、密

34、级、会议类型、日程类型、任务日志类型。功能添加、修正、停用、启用各种根本信息。输入信息称号、信息阐明输出操作胜利/失败文件模板模板元素为文件模板自定义和制造提供所需元素，这些元素可以是文本框、下拉框、单/复选框等；功能添加、修正、停用、启用各种模板元素；输入元素称号、元素类型、元素的值假设是复选框或下拉框，元素值是指要选择的内容列表、初始值、启/停用标志。输出元素管理胜利/失败模板自定义功能为收/发文登记所需的公文款式进展灵敏定义公文款式，可添加、修正、删除定义款式。输入模板称号、模板内容、模板描画、模板启用/停用输出模板定义胜利/失败电子公章管理对一切运用的电子公章进展一致管理，可以上传电子公章，并记录公章的一些根本信息，包括公章称号，公章类型，公章运用者，密码等等。功能添加、修正、上传印章、查询电子公章。输入章印称号、章印类型、密码、上传的章印、章印描画输出电子公章管理胜利/失败系统日志系统内的操作都需求记录日志，供管理人员日后查询、统计，保证系统的正常运转。要记录的日志信息包括：登录人ID/称号、登录时间、操作内容、操作结果。 日志查询/统计功能根据查询条件查询或者统计日志，主要是用户操作日期。输入查询信息日期段、日志类型输出符合条件的日志信息或统计信息。 日志导入/导出功能一段时间后，数据量很大会影响系统性能，此时可以将历史的日志从数据库