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文档简介
1、学习商务礼仪的意义 职场人士着装选择的注意事项 图案:保守款式:正统尺寸:量体做工 :衬、兜、 扣、面、针脚、穿西装的七项注意c 男士穿西装 禁 忌裤子短(盖住皮鞋)衬衫放在西裤外西服领围太大,衬衫领脖空隙太大或太紧领带太短与太长衬衫领口扣不系就扎领带,衬衫袖口扣不系袖子太长应比衬衫短1厘米上衣裤子口袋鼓囔囔穿运动鞋皮鞋、袜子、西服、包颜色不协调 商务职场着装 六忌过于杂乱、场合不规范过于鲜艳、要保守不张扬过于暴露,尤其胸、肩、大腿过于透视、要尊重、庄重过于短小与紧身过于肥大与不和谐 职业女士裙装 禁忌着黑色皮裙(避嫌)裙、鞋、袜不搭配,半高根黑皮鞋、袜子肉色或浅棕色、袜口入裙且无损坏光脚(避
2、嫌)三节腿(恶性分割):半截裙、半截袜子、露腿肚子一截化 淡 妆 * 粉底 * 眼影 * 眉毛 * 睫毛膏 * 胭脂 * 唇膏 * 香水 养成良好的个人卫生适应 * 头发:整洁、无头屑,头发软者可用摩丝定型。不乱染、烫、光头。在办公室里,留长发女士不散发 * 眼睛:清洁、无分泌物,幸免眼睛布满血丝 * 鼻子:不让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子 * 嘴巴、牙齿:清洁、无食品残留物、无异味 * 指甲:清洁、定期修剪、忌红、紫(可美甲) * 男士的胡子:每日一理,刮洁净 * 饰物:检查有否污损或被碰歪了 * 衣服洁净,尤其衬衫领与袖。 * 勤洗澡,躯体无异味站 姿 站 姿坐 姿 女 士 坐 姿 男 士
3、坐 姿行 姿蹲 姿上 车 商务交往位次排列(上)商务交往 位次排列(中)商务交往 位次排列(下)主人开车时的座位次序 记程车的座位次序 乘火车时的座位次序 会客室入座的礼仪 谈 判 座 次 馈赠礼品礼仪商 务 礼 仪 行 为 篇 现 场 接 待 礼 仪以主人身份接待文明待客 语言要 来有迎声、问有答声、去有送声。举止端庄大方、运用手势。态度自然、面带微笑、关怀冷暖。礼貌待客 使用问候、请求、感谢、道歉、道不语言热情待客心细眼勤、流畅沟通、文明用语介 绍 礼 仪 介 绍 他 人:按尊者优先与相互原则 先介绍下级给上级先介绍年轻的给年长的 先介绍女士给男士 先介绍来宾给主人 先介绍家人给同事、朋友
4、先介绍未婚者给已婚者 先介绍后与会者给先与会 者行 礼 的 方 式握 手 礼仪 六项差不多要求: 目视对方、面带微笑 稍做寒暄、稍许用力 距离一米、时刻适度 社交礼仪何时要握手? 遇见熟人 、 与人道不 、 某人进你的办公室或离开时、 被相互介绍时、 安慰某人时 、 祝贺不人获奖时 、 同意对方礼品或祝贺时 、 参加宴会等活动告辞时同时主人与告辞的客人一一握手 、 拜托不人做某事时 握 手 礼 仪 禁 忌握手时,左手拿着东西或插在兜里不按顺序,争先恐后男士戴手套(社交场合女士可戴薄手套)戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外)用左手或用双手与异性握手交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬)拉来、推去或
5、上下左右抖个不停长篇大论、点头哈腰、过度客套只握指尖或只递指尖手脏、湿、当场搓揩三心二意、面无表情、目光游移或旁观使用名片的礼仪 名片精心设计,代表身份、品位、公司形象 交换名片顺序:多人时,由近至远或由尊至卑。两人见面时位卑者先向尊者递名片。索取名片: 交易法、激将法、谦恭法、联络法名片的递交:* 经常检查名片夹 * 不可递出污旧或皱折的名片 * 名片夹或皮夹置于西装内袋,幸免由裤子后 的口袋掏出 *上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递自己名片* 到不处访问时,经上司介绍后,再递出名片* 起身站立走上前用双手或右手嫡过名片正面字在前面。* 外宾最好递上印有英文的一面、面带微笑并讲
6、“多多关照”“常联系”、最好先做一下自我介绍。禁 忌: 左手递、背面、字向颠倒、手指夹、举高于胸部; * 名 片 礼 仪 同意名片:* 站起(位高者可坐着)面带微笑、目视对方;* 双手捧过或用右手接,接过后认真默读一便,以视尊重;* 致谦敬语:“请多关照”、“感谢” 。 名片的收存: * 同意名片后,不宜随手置于桌上 ; * 尽量幸免在对方的名片上书写不相关的东西; * 不要无意识地玩弄对方的名片; * 随身携带名片夹、公文包、办公室抽屉常备; * 接过名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里。名片治理:* 分类按姓名拼音字母、姓氏笔画、部门、专业、国 籍、地区、输入商务通及电脑 称 呼 礼 仪称
7、呼严格要求(不悦与不敬)!行政职务:“董事长”、“张总经理”、“王小刚经理”!技术职称:“工程师”、“赵律师”、“张小强教授”!泛尊称:男士“先生”、未婚女性“小姐”、已婚女性“女士”、适用于公司、外企、宾馆、餐馆、酒吧、交通行业等禁 忌:无称呼;俗称:“哥们儿”;不适当简称;地点性称呼:“伙计”、“师傅”目光接触的技巧 商务交往中谈话礼仪 忌选话题: 非议党和政府;涉及国家秘密和行业秘密;非议交往对象的内部事物如对方接待不周等;背后议论领导、同事、同行;涉及低级趣味的情况;涉及个人隐私(收入、年龄、婚否、健康、个人经历) 宜选话题: 双方约定;格调高雅;轻松愉快;时尚流行;对方擅长 交谈禁忌
8、:打断对方讲话;补充见解;纠正错误;质疑否定。 交谈中尊重对方:讲一般话;音、速适度;神态专注热情,善于倾听;与对方互动使用座机电话的礼仪 发 话 礼 仪:* 选择合适时刻(休息、用餐、时差、节假、高峰) * 长话短讲(三分钟原则) * 预先规范内容(5W1H清单法) * 问候、自报单位、职务、姓名 * 确认对方名字 * 感谢代接、代转人 * 礼貌地结束电话 接听座机电话礼仪常规接听原则:现场记录、重点重复、掉线要迅速再拨、对代接电话要先告来电者其要找人不在后,再问其名字事由、态度友好、尊重隐私、要主动问客户是否需要留言并经历准确与及时传达。 *一般程序与注意事项: 接电话时的开头问候语要有精
9、神;接听及时(一声后、三声内);不让不人代劳(尤其是小孩);铃声响后专门久接时致歉;拿起话筒后立即自报家门并问候;通话时声调、语气自然友好;因故中断电话要耐心等后再打来;对打错电话要礼貌热情;会晤重要客人或参加会议期间来电,向其讲明缘故与致歉并承诺稍后再联系;不理睬另一个打进电话(可讲明缘故,要其稍后。再立即去接另一个电话,接通后先请对方稍后或过一会再打,再立即接着刚才正通话的电话);不管多忙多累都不能拔下电话线。* 听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要赶忙接听电话,应迅速吐出食物,再接电话* 听到电话铃响,若正嬉笑或争吵,一定要等情绪平稳后再接电 话* 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头*
10、电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电 * 工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话* 接到投诉电话,千万不能与对方争吵 使用手机礼仪办 公 室 礼 仪 饮 品 礼 仪 奉茶 礼仪 我国历来就有“客来敬茶”的民俗。最差不多的奉茶礼仪确实是客人来访立即奉茶。奉茶前应先请教客人的喜好,如有点心招待,应先将点心端出,再奉茶。 注意:茶不要太满,以八分满为宜。水温不宜太烫,同时有两位以上的访客时,端出的茶色要均匀。要用茶盘端出,左手捧着茶盘底部右手扶着茶盘的边缘,如有点心应放在客人的右前方,茶杯应摆在点心右边。上茶时应向在座的人讲声“对不起”,再以右手端茶,从客人的右方奉上,面带微笑,眼睛
11、凝视对方并讲:“这是您的茶,请慢用!” 奉茶时应依职位的高低顺序先端给职位高的客人,再依职位高低端给自己公司的同事。 以咖啡或红茶待客时,杯耳和茶匙的握柄要朝着客人的右边,此外要替每位客人预备一包砂糖和奶精,将其放在杯子旁(碟子上),方便客人自信发取用。 宴 请 礼 仪 中 餐 餐 饮 举止礼仪 以优雅、文明、规范为原则礼貌入席:主人夫妇与主宾夫妇首先入席后其他人员按次序入席当长辈、女性入座时,晚辈、男性上前稍移椅子从左侧入座同桌女性、长者、位高者先落座,坐后椅子与桌子离20厘米左右,双手不要放邻座椅背或桌上举止文雅: 不当众补妆、梳头、挽袖、松领带及腰带交谈适度: 不能不语、面带忧愁;交谈对
12、象尽量广泛、内容愉快健康音量适中;不便公开的话题再找场合个不谈;谈话时要放下手中餐具且暂停进食 中餐举止 礼仪正确使用餐具: * 不用筷子敲餐具或插在饭碗中; * 餐具落地应请服务员补上相应餐具 * 不小心打翻酒水溅到不人身上致歉并帮其擦干,如女性应递过洁净餐巾由其自己擦干; * 餐巾摊放腿上(勿擦汗); * 主人打开餐巾就意味着宴席开始 * 用饭店提供的餐巾纸,不要用自己带来的纸 中餐举止 禁 忌不布菜:让菜不为客人布置点菜不劝酒:祝酒不强劝不出声:吃东西、饮酒水不乱吐:操纵不住情况下用餐巾或用手加以掩饰不整理服饰:宽衣、脱鞋不使用母勺及公共筷中 餐 餐 饮 座 次 主墙 中餐 桌 次 其他
13、宴请形式 礼仪酒会 又称鸡尾酒会. 宴请形式爽朗,便于广泛接触交谈,招待品以酒水为主,略备小吃,不设座椅,仅设桌,以便客人随意走动,酒会进行的时刻亦较灵活,中午或晚上均可. 茶会 简单形式.进行的时刻多在下午4时左右.通常设在客厅,而不用餐厅.厅内设茶几,座椅,不排座次.茶会对茶叶和茶具的选用应用所讲究,一般用陶瓷器皿,而不用玻璃杯。 工作餐 非正式宴请形式,利用进餐时刻,边吃边谈问题,这类活动一般只请与工作有关的人员,工作进餐按时刻可分为工作早餐,工作午餐和工作晚餐,商务谈判中,因日程安排不开时刻可采纳这种形式,而且这种形式往往能缓解某些对抗,促进问题的解决. 宴请餐具礼仪 中餐餐具:筷子、
14、碗盘、,匙、小碟、酱油罐等,水杯放在菜盘上,右上方放酒杯。宴请外国客人时,以中餐西吃为宜,还要备必要的西餐具。酱油、醋等佐料,通常一桌数份。公共筷、勺应放在相应的架子上,其中一套摆在主人面前。还备有烟灰缸、牙签。 西餐餐具:刀、叉、匙、盘、杯等;刀分为食用刀、鱼刀、肉刀、奶油刀、水果刀;叉分为食用叉、鱼叉、肉叉;匙有汤匙、茶匙等。杯分茶杯、咖啡杯均为瓷器,并配小碟;水杯、洒杯多为玻璃制品;宴会有几道酒就配有几种酒杯。公用刀叉一般大于食用刀叉。 西餐具摆设:正面位放食盘(汤盘),左手位放叉,右手位放刀,食盘上方放匙(汤匙及甜食匙),再上方放酒杯,右起烈性酒杯或开胃酒杯、葡萄酒杯、香摈酒杯、啤酒杯
15、(水杯),餐巾插在水杯内或摆在食盘上。面包奶油放在左上方,吃正餐刀叉数目应与菜道数相等,按上菜顺序由外至里排列,刀口向内,用餐时按此顺序使用。撤盘时,一并撤去使用过的刀叉。 宴请程序与迎候礼仪主人一般在门口迎接客人,与客人握手后,由工作人员引到休息厅;无休息厅可直接入宴会厅,但不入座。休息厅内应该有相应身分的人员照料,由招待人员送饮料.主宾到达后,由主人陪同进入休息厅。如其他客人尚未到齐,可由其他迎宾人员代表主人在门口迎接.主人陪同主宾进入宴会厅,全体客人就座。宴会开始。吃完水果,主人与主宾起立,宴会告结束.主宾告辞,主人送至门口。主宾离去后,原迎宾人员顺序排列,与其他客人握不. 西餐宴请礼仪
16、(上) 桌次: 以离主桌位置远近右高左底,多桌设桌次牌。同席的高低以离主人位置远近为原则且男女交叉排列(夫妻亦如此)西餐上菜顺序: 开胃菜 汤 鱼或肉 蔬菜沙拉、奶酪 甜食、水果 咖啡、菜。饮酒: 葡萄酒、白兰地、香槟酒等不宜斟满,到2/3杯处。祝酒:“上帝保佑您”“向出色的朋友,Tom 致敬”。不劝酒、不猜拳。* 女士不用过浓的香水、不浓妆艳抹、不穿高筒靴、不戴帽子、用餐前先擦去口红。* 讲话时不舞动刀、叉。* 席间不让菜、对突发事件不大惊小怪。 西餐举止礼仪(中) 吃不完盛在你盘中的食物是失礼行为(取食要量力)。不要把自己用过的餐具放在大伙儿共同吃的食物旁边。肉类要边切边吃,切一次吃一口。
17、面条类的食物可用叉、筷卷起一口之量食之,不要吸食发声。吃鸡、龙虾等食物,经主人同意,可用手撕开吃。喝汤时宜先试温,待凉后再用。忌用口吹或嘶嘶出声,要用勺喝汤,不要双手端起喝。应该闭嘴咀嚼,喝汤不要啜。口中的骨头、鱼刺不要直接外吐。用餐巾掩口,用手或筷子取出或轻轻取出嘴内有食物时,切勿讲话。不当众用牙签剔牙,可用餐巾掩嘴。同席客人尚在咀食时应该幸免向其话或敬酒。席间如无主人示意抽烟,须先须得邻座同意。否则不宜抽烟.进餐时应该尽幸免打喷嚏、长咳、打哈欠、擤鼻涕,无法抑制时用手帕掩口,并幸免对人。吃带腥味食物时,常备有柠檬,可用手将汁挤出滴在食品上以去腥味再吃。 西餐举止 礼仪(下) 西餐刀叉的使用
18、是右手持刀,左手使叉,将食物切成小块后用叉送入口中。吃西餐时,按刀叉顺序由外往里取用,每道菜吃完后,将刀叉并拢平放于盘内,以示吃完。切带骨或带壳食物时,叉子一定把食物叉牢,刀要紧贴叉边下边,以免滑开。切菜时,不要用力过猛撞击盘子发出声响。不用叉的食品可用刀将其轻轻推上叉.除喝汤外,不用匙进食。汤用深盘或小碗盛放时,喝时用汤匙由内往外舀起送入嘴中,快要喝尽可将盘向外略托起示意。 西餐宴会座次 非官方以女士为尊 ,座椅左侧进出女长 男士或士者 晚辈或 男客人2# 女客人1#女主人 男主人 男客人1# 女客人2#主墙涉外 礼仪 内外有不(自己同事与客人);中外有不;外外有不。 * 维护形象:讲究卫生、举止大方、热情友好(关怀有度,对外国人 不该关怀个人私事)。 * 谦虚有度:外国人认为,过分谦虚是缺乏自信。 * 距离有度 * 女士优先 * 遵守约定:有约在先、言出必行、信守承诺、依约而行。距 离 礼仪 私人距离:小
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