营销中心办公软件应用技巧培训

1、办公软件应用技巧 2012-01-291办公软件应用技巧OFFICE具体包括哪些应用软件呢？Q:2办公软件应用技巧PowerPoint Excel OFFICEWord Access Outlook 3办公软件应用技巧之：WORD的操作技巧应用4办公软件应用技巧有时候，正在输入文件，有人叫有事必须得离开一会，关闭文件吧，既费时又没有必要，但又不想自己的文件被别人破坏。怎么办呢？一、巧妙设置文档保护5办公软件应用技巧在Word2010中，点击【审阅】-【限制编辑】，在【限制格式和编辑】中，设置为自己所需要的功能，然后设置密码，点击【是，启动强制保护】按钮即开始保护文档。 若是取消保护，则点击【停

2、止保护】，输入密码即可。6办公软件应用技巧二、编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文件时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。怎么办呢？7办公软件应用技巧在Word2010中，在【视图】中有个工具很好用的【拆分】，按下之后，鼠标就会变成长长的可以拆分的样子，在需要拆分的地方按一下鼠标的左键即可一分为二文件窗口。这样你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，而不必来回切换。这种方法特别适合字符相距很远且地方较多的内容。 如果不需要再拆分，点击一次【取消拆分】即可。8办公软件应用技巧三、快速转换英文字母的大小写在W

3、ord中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用那么麻烦！9办公软件应用技巧只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下【Shfit+F3】快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写； 再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了； 再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。10办公软件应用技巧四、锁定Word表格标题栏Word提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的【分割条】，位于垂直滚动条

4、的顶端。 要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的【分割条】，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后，将【分割条】向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。 在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口，可在任意点双击【分割条】。11办公软件应用技巧五、明白Word中文字下划线的含义我们在用Word2010编辑文档时，常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线，有的是下划线。它们分别代表什么呢

5、？谁能告诉我？Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。12红色波浪线表示拼写可能错误；绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接。紫色下划线表示使用过的超级链接。Word2010还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较，如果有多个名字与输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面出现下划线。办公软件应用技巧13办公软件应用技巧六、巧妙设置Word启动后的默认文件夹 Word启动后，默认打开的文件夹总是【我的文档】。通过设置，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击【文件】菜单中【选项】命令，程序将会弹出【选

6、项】的对话框；(2)在对话框中，选择【保存】标签，单击【浏览】按钮，打开【更改位置】对话框，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击【确定】按钮。14办公软件应用技巧七、将Word表格巧妙转为Excel表格 打开带表格的Word文件，选中整个表格，然后将光标放在表格上，在整个表格的左上角会出现 时单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择【复制】，然后打开Excel表 格，再单击右键，在出现的菜单中选择【选择性粘贴】，选择【粘贴】-【Microsoft Excel工作表对象】并确定就行了。 15办公软件应用技巧八、快速输入大写数字 由于工作需要，经常要输入一些大写的金额

7、数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。 利用Word2010可以巧妙地解决这个问题：首先输入小写数字：123456，选中后从【插入】菜单中选择【符号】栏中的【编号】，接着会出现如图所示的对话框，选择【壹，贰，叁】项，点击【确定】即可。 16九、在Word文档中插入MP3文件办公软件应用技巧 打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位臵，选择【插入】菜单下的【对象】选项，在打开的【对象】对话框中选择【由文件创建】活页卡片，点击【浏览】按钮，从打开的【浏览】对话框中找到准备插入的MP3文件，并【确定】。当【浏览】对话框自动关闭后，点击【由文件创建】活页卡片中的【确定】按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。但必须说明，在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。17办公软件应用技巧十、Word也能“自动求和”（1）单击要放置计算结果的单元格，单击【布局】/【数据】/【公式】按钮，打开【公式】对话框