在excel中验证数据录入的惟一性_第1页
在excel中验证数据录入的惟一性_第2页
在excel中验证数据录入的惟一性_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、在 Excel 中验证数据录入的惟一性作者：不详 来源：学院 加入时间：2005-1-9在Excel 中录入数据时，常常需要保证某些数据的惟一性，这些数据不能重复，如公司代码、商品、公司员工以及号码等等，在录入这些资料时，可以设置数据的有效性验证来确保这些数据的惟一性，这样即保证了数据的正确性，同时也提高了数据的录入效率。下面以录入员工号码为例介绍一下操作的具体步骤。设置有效性条件验证假设G 列为员工“号”字段， G2 单元格为第一个员工的号码所在的单元格。在未输入之前，可先设置该列的有效性条件来确保该列数据的惟一性。图 1 输入公式选中 G2 单元格，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出

2、“数据有效性”框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(G:G,G2)=1”（公式内所有的字符使用半角英文，不包括双引号，如图 1 所示）。设置出错警告提示信息设置出错警告提示信息的目的在于提醒用户正确输入数据。具体步骤是：单击“数据有效性”框中的“出错警告”选项卡，在“标题”框内输入“数据输入错误”，在“错误信息”框内输入“你刚才输入的数据已经存在，请检查数据的惟一性！”。设置完之后，单击“确定”按钮（如图 2 所示）。图 2 设置提示信息至此，已经设置了 G2 单元格的有效性条件验证和出错提示信息。为了将这个设置应用到整个 G 列（除

3、了字段名称所在的单元格即 G1 单元格），可用填充柄工具向下拖动将公式到G 列其他的单元格。输入信息以上设置完成之后就可以向G 列中输入员工的号了。每输入一个员工的号，Excel会自动对该数据进行有效性验证，如果该数据已经存在，系统将弹出出错警告提示框，如图 3 所示。图 3 警告提示框上述功能只能验证数据的惟一性，若数据位数输入错误，系统则检测不出这一错误。若在输入时需要同时验证数据的位数，还是以号为例，可将图一中的公式改为“=AND(COUNTIF(G:G,G2)=1,OR(LEN(G2)=15,LEN(G2)=18)”，图二中的错误信息改为“请检查数据的惟一性或输入数据位数错！”。设置完后重新G2 单元格的公式至G 列其他的单元格。该公式的含义是：在G 列输入的数据必须是惟一的且数据位数必须是 15 位或 18 位。最后还需要提醒大家，由于 G 列输入的是号，位数超过了 11 位数据，所以最好在输入数据之间，

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论