信用及应收账款管理系统介绍

1、.：.；集睿公司的信誉及应收账款管理系统Riskraider引见信誉及应收账款管理系统RISKRAIDER引见RISKRAIDER系统是RiskRaiders公司结合丰富的信誉管理阅历和先进的管理理念，以真实满足客户的信誉及应收账款管理为最终目的，经过充分而科学的考证和测试开发出的一套高效的信誉及应收账款管理工具。RISKRAIDER结合更多量化的目的来助您科学而客观地评价客户的信誉，并大大提高评价效率及一致性，使公司的信誉制度得到充分的表达和遵守。运用RISKRAIDER系统可以为贵公司带来以下益处：网络版本，没有用户限制，节省本钱提高信誉及应收账款管理效率在全公司内贯彻高度一致的信誉及应收

2、账款管理制度大大降低营运本钱实现与现有管理系统的信息共享，加强内部沟通科学的信誉决策有效躲避风险并支持销售快速增长RISKRAIDER系统的功能主要包括：信誉评价功能:1) 强大的客户资料数据库：可以与贵公司所用的ERP系统衔接，实现信息共享。此外RISKRAIDER还可以保管以下信息以构成对每个客户完好的档案管理。新客户审批流程，与ERP系一致致的独一无二的客户编码，确保客户在系统中的独一性，防止潜在风险客户信息在Riskraider与ERP之间实时自动上传，确保高效及准确性客户的财务报告、信誉报告、账龄报表，并自动生成各种财务比率用作信誉评价记录过往的买卖记录、付款记录、账龄信息保管各客户

3、的历史对账单记录。过往的合同及订单管理及查询客户的营业执照复印件和税务登记证等文件在线变卦客户信息，并在系统中保管历史变卦记录营业执照到期或年检到期日前自动提示功能，以督促客户提供更新后的营业执照复印件关联公司的设置管理，防止潜在风险一切在办及已完成各种审批的进度查询其它有必要的客户信息2) 科学而高效的信誉评价功能：您可以根据客户类型或买卖方式的不同等设计多套信誉评分卡，以便给予各种客户准确的额度。销售人员可以在线填写信誉恳求表，然后系统将根据预设的审批流程自动评价客户并流转给相关审批人进展在线审批。系统自动将账龄信息等的有关付款信息换算成可量化的信誉评价目的科学而一致的信誉评价方法将风险降

4、至最低，并使整个公司的信誉评价流程和原那么坚持高度一致自动记录客户的历史评价结果，客观跟踪客户的信誉变化趋势系统将根据销售、信控人员填写的各种客户信息，自动计算给客户的建议信誉额度及账期可在销售淡旺季节设定不同的信誉额度及账期，系统根据设定的时间段自动切换实时自动提示客户未运用的信誉额度防止影响客户下订单和发货，维护客户关系，抓住销售时机系统可以协助 您分析客户的实践表现与评分结果，进而调整评分卡要素和权重根据审批权限自动流转，确保公司政策得到严厉执行实时将审批结果通知有关恳求人，并可查询审批形状或敦促审批人定期对各客户进展重新评价，对优质客户进展放宽额度，对劣质客户进展收缩额度，以便抓住潜在

5、的时机及躲避相应的风险3) 严厉执行内部审批流程: 将有关的新客户恳求、客户资料修正、新增销售范围、冻结客户信誉、解冻客户信誉、信誉恳求、坏账恳求、发货审核等流程输入系统，自动严厉执行，使公司运作高效一致，防止产生内控风险。系统自动将有关恳求提交给相关的审批人，并经过电子邮件或手机短信等方式通知提示审批人，有效的提高了审批效率系统可以提供在线提交新客户恳求、客户资料修正、新增销售范围、冻结客户信誉、解冻客户信誉、信誉恳求等流程，同时各恳求人可以看到流程当前所处的审批形状系统拥有催办的功能，可以在审批人迟迟未对相应流程做出审批时，恳求人选择催办，系统将以邮件、短信的方式通知审批人尽快审批此流程系

6、统给予审批人在出差期间，设置代理人的权限，以便帮组其完成相应的审批任务审批完成后系统将及时通知恳求人审批人可基于系统给予的科学的分析及历史数据作出合理的决策4) 特殊订单审批功能: 对由于超越信誉额度或有超期应收账款而被锁住的特殊订单可进展个性化管理，确保躲避风险且抓住潜在买卖时机。对超越信誉额度或超越账期等特殊订单进展特殊审核，并执行相关审批流程，以确定该订单能否可以执行，防止潜在风险与ERP系统实现无缝衔接，实时察看被锁订单的信息恳求人在线提交恳求，填写客户的付款方案，并在系统内自动跟踪执行情况，提示有关人员跟进收款，并为今后的信誉评价作参考系统自动生成客户目前的信誉情况、应收情况、客户有

7、关的历史数据，包括以往每月的应收账款余额，超期应收账款的百分比，每月的应收账款周转天数DSO，销售额等信息为决策者提供强有力的支持系统根据审批的结果在ERP中自动执行命令应收账款管理功能:5) 应收账款自动跟踪提示功能：您可以将贵公司的收款制度和流程导入RISKRAIDER，由RISKRAIDER自动执行收款政策。确保一切客户和发票都被及时跟踪，防止产生逾期应收账款。提示收款人员每天该采取的一切收款行动，防止脱漏到期应收账款实时记录并更新收款人员收款行动自动发送催款函件 可以预先设计好不同口气的对账单、提示信、催款函和停货函等，对应客户不同的超期时间，系统将自动发或电子邮件给客户记录过往的收款

8、信息 系统会自动记录过去收款人员对客户的评论，客户的态度，以利于安排后面的行动方案发票的批注可以对不同客户的各张发票进展逐一的批注及添加后续行动，以便对发票进展一致的管理确保公司的收款制度得到高效一致的执行方便快捷的生成帐龄分析报告6) 应收账款争议跟踪及处理功能：争议是呵斥逾期应收账款的主要缘由，假设不能及时发现潜在争议并处理不但将呵斥账款无法及时回收而且会影响公司笼统和客户关系。及时发现争议 - 收款人员在收款过程中发现客户存在任何争议时，可在系统内标识有关发票和缘由争议处理 - 系统将自动通知电子邮件或手机短信的方式将有关的争议概略通知给相应的争议处理人员，由其担任在规定的时间内尽快处理

9、争议总结分析有关超期应收账款产生的缘由，并及时改良相关流程，防止产生类似问题，进而改善公司内部管理7) 坏账管理: 坏账管理是对已存在的坏账进展系统的分类管理。在线提交坏账恳求，并自动执行有关内部审批流程，确保对坏账进展严厉管理亦可对坏账产生的缘由进展归类分析诉讼管理在线提交内部诉讼恳求，并跟踪诉讼进度，本钱费用等信息8) 强大的报表生成及分析功能：可以灵敏地设计多种信誉及应收账款分析报告，经过深化的分析发现并处理潜在问题，躲避风险。方便快捷地生成账龄表、对账单形状等报表系统可以根据用户导入的资产负债表、损益表、现金流量表自动消费一系列相关的财务比率综合分析不同风险等级客户的特征，以支持销售部门明确市场导向，包括企业性质、规模、行业及产品线等分析逾期应收账款的缘由，并改良相关流程分析各业务部门和业务人员的应收账款业绩，可作为有关人员业绩考核的重要目的其它个性化的分析报告坏账管理功能其它渠道的客户信息高效的管理系统确保信誉管文科学且严厉执行公司制度订单管理功能信誉评价功能ERP的客户