安全社区建设档案管理制度

1、 安全社区建设档案管理制度 第一章 平安社区的档案概念 第一条 为了加强平安社区档案管理工作，充分发挥档案在平安社区建设中的作用，依据中华人民共和国档案法的有关规定，结合平安社区档案管理工作实际，特制定本制度。 其次条 本制度所称的档案，是指在平安社区建设工作中形成、搜集起来的，经过整理具有保存价值的各种文件材料、照片、光盘、磁带等实物历史记录，以及电子文档、图片、影音视频等电子历史记录。它是我街平安社区创建以来各项工作的真实反映，是做好今后平安社区建设工作的必要条件，也是街道机关档案的重要组成部分，对提高工作效率和质量有着重要作用。 第三条 本着节省资源、便于管理的原则，在工作活动中形成的实

2、物档案均由相关责任部门自行保管，电子档案除本部门保管外，需备份一份由平安社区促进委员会办公室保存。 其次章 档案工作机构和任务 第四条 各部门应依据工作需要，明确专人管理与本部门有关的平安社区档案。 第五条 该档案管理人员须具备肯定的档案管理专业学问，政治上牢靠，能够胜任本工作。且档案管理人员要保持相对稳定。 第六条 档案管理人员要坚持党的四项基本原则，仔细执行党和国家的各项方针、政策，喜爱档案事业，仔细学习业务学问，努力提高政治思想觉悟和业务水平，以保证档案工作任务的顺当完成。 第三章 归档文件整理制度 第七条 在平安社区创建活动中形成的，记录和反映本部门工作状况、具有查考、利用价值的各种门

3、类和载体的文件材料均属收集归档范围，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。 第八条 接收、收集的档案材料必需完整、齐全、精确地反映工作活动的过程和结果。档案材料的格式符合国家有关规定，载体材料要有利于长期保存。收集的档案材料应为原件，并根据文件材料的有机联系，区分保存价值，分类整理。 第九条 文书档案实行随时办随时归档。录音、录像、照片、底片等档案应准时编写说明（单位、时间、内容、地点、摄影、录音、录像等）后进行归档。 第四章 电子文件的归档管理制度 第十条 本制度所称的电子文件是指：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网上

4、传送的文件。 第十一条 归档的电子文件是具有保存价值的电子档案，必需纳入档案管理的范畴。 第十二条 电子文件实行文档一体化管理的方式，由平安社区促进委员会办公室负责对电子文件进行管理，坚持前端掌握与全程管理的原则，即收发、鉴定、归档各环节统一。 第十三条 为维护电子数据的平安，每年对归档的电子文件要备份处理，若有条件可刻录成光盘，异地保存。 第五章 档案保管制度 第十四条 建立档案的登记台帐，准时记载档案的收进、移出等变动状况，每年检查、核对一次，做到帐实相符。 第十五条 对破损、褪变和载体材料不宜长期保存的档案，要准时进行修复、抢救。声像档案要做好防磁、防老化、防粘结等工作。 第十六条 实行有效措施，做好平安保管和科学爱护等工作。 第十七条 档案人员工作变动，必需办好档案的清点、移交手续。 第六章 档案保密制度 第十八条 不断加强档案的保密观念，仔细遵守保密纪律，严格执行保密法。 第十九条 隐秘以上的档案，必