监事会办公室岗位职责

1、（一）监事会办公室岗位职责说明书监事会办公室主任岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称监事会办公室主任岗位编号暂不填写所属部门监事会办公室岗位人数1直接上级监事会主席直接下级副主任、办公室文员所在城市长春市薪资等级暂不填写二、岗位职责概述依据监事会工作支配，负责组织监事会的调查讨论、做好组织协调、工作运行筹划、监督检 查实施、调查报告讨论以及追踪整改反应等工作，为监事会决策供应询问和建议三、主要工作职责职责模块职责内容描述组织协调管 理负责组织监事会的调查讨论工作，了解并反映董事会对公司章程、股东代表 大会和临时股东代表会议决议和我国有关法律、法规、政策的执行状况组织编制工作简报，在监事和公司之间

2、建立信息沟通渠道负责协调监事会的决议、打算和意见贯彻执行过程中消失的各种问题，并将执 行状况向监事会汇报负责对监事会的来信来访工作，会同有关部门讨论提出处理意见和建议工作运行筹 划依据监事会的要求及公司的总体工作支配，起草监事会的年度工作方案，并报 监事会批准组织制定本部门月度工作方案，并将每月方案分解至每周基于每月和每周工作完成状况，准时提报每月/每周工作总结及下月/下周的工 作方案组织本部门其他岗位员工开展月/周工作总结及下月/周工作方案依据监事会工作的总体支配，制定办公室的工作方案、方案及相应的实施方法， 并报监事会主席批准随时关注公司动态，保障监事会工作正常有效地开展明确办公室每个岗位

3、的详细职责，如办公用品的申请、保管、差旅费报销、考 勤等工作跟踪各岗位工作方案的执行状况，觉察问题，集思广益，共同商讨流程制度建 设讨论、贯彻我国相关法规、政策，组织制定公司监事会管理制度、业务法律规 范及各种文件材料并监督落实依据公司制度的要求监督下发监事会文件，并跟进各方面的意见和建议修订时间修订时间修订时间修订者审核者审批者签发日期修订时间修订者审核者审批者签发日期监督检查实 选组织制定监事会实施财务检查的方案和方案，并依据工作需要，对公司的经营 数据和财务状况进行分析，并报告监事会负责开展监事会日常监督检查工作，负责监事会决议的落实与督办工作组织对公司“三重一大”事项的合法性和合理性进

4、行实地调研调查报告讨 论依据公司的工作需要和总体支配，组织公司监事对公司系统内的营业机构进行 实地调研接待监事会的来信来访工作，会同有关部门调查、讨论与处理依据调查讨论的状况，组织支配会议议程，落实会议精神组织建立监事会信息档案管理系统，为公司管理制度的进展供应有效支撑追踪整改反 馈负责监事会决议的落实和督办工作，并将监事会决议的落实状况报告监事会主 席对整改细节做实质性、符合性测试，把握实施效果部门管理组织编制本部门的预算并进行有效掌握组织修订、完善本部门组织架构、部门职责、岗位设置与岗位职责，并定期更 新培训、激励、考核下属员工，实施本部门员工绩效管理工作依据相关部门要求准时、精确提报各类

5、报表/报告/数据等信息团队文化及 技能培训组织建立高效的监督体系，勤勉履职定期组织财税经贸、工商管理和政策法规、销售技项能等专培训其他工作完成领导支配的其它工作四、任职资格要求学历本科及以上专业企业管理、财务、中文等相关专 业工作阅历：6年以上监事会工作阅历，3年以上同岗位工作阅历，具有审计、金融从业阅历以 及同行业阅历者优先学问要求：熟识我国企业法律法规，了解企业管理、财务、审计、纪律监察、公司治理等学 问，熟识快消品德业技能要求：娴熟使用自动化办公设施，具有较强的组织、管理、协调和沟通力量，较高的公 文写作力量、分析推断力量与规律思维力量共性特征：为人正直，遵纪守法，客观公正监事会办公室文

6、员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称办公室文员岗位编号暂不填写所属部门监事会办公室岗位人数4直接上级监事会办公室主任直接下级无所在城市长春市薪资等级暂不填写二、岗位职责概述依据监事会办公室的工作方案支配，参加流程制度建设、监督检查实施、调查报告讨 论以及追踪整改反应以及团队文化及技能培训等工作，为监事会办公室的工作的顺当推动发 挥应有的作用工作阅历：3年以上监事会工作阅历，1年以上同岗位工作阅历，具备同行业阅历者优先三、主要工作职责职责模块职责内容描述流程制度建 设参加制定公司监事会管理制度、业务法律规范及各种文件材料并帮助监督落实依据公司制度的要求下发监事会文件，收集各方面的意见和建议，并准

7、时反应监督检查实 施参加制定监事会实施财务检查的方案和方案，并依据工作需要，对公司的经营 数据和财务状况进行分析，形成分析初稿，并反应给上级审核帮助上级开展监事会日常监督检查工作，帮助跟进监事会决议的落实与督办工 作帮助收集相关文件与资料，参加对公司“三重一大”事项的合法性和合理性进 行实地调研调查报告讨 论依据上级工作支配，参加对公司系统内的营业机构进行实地调研负责监事会来信来访相关信息的纪录，并反应给上级审核帮助领导支配会议议程、通知全体监事及相关人员，预备会议文件，组织支配 会议程序，负责会议决议、纪要的起草工作帮助上级领导公司文件资料，形成调研分析报告追踪整改反 馈负责收集监事会决议的落实状况，并准时反应给上级对决议落实状况开展日常监督检查工作其他工作帮助上级领导编制工作简报帮助上级领导妥当保管监事会与监事会办公室档案完成领导支配的其它工作四、任职资格要求学历本科及以上专业金融、财务、审计等相关专业学问要求：了解我国企业法律法规，熟识财务、审计、纪