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文档简介
1、加强企业管理制度建设的对策(一)健全完善企业制度体系企业想要更好地建设制度体系,就必须要了解现实情况才 能够完善制度体系。企业制度需要经过长时间的修改才能具备 合理性。除此之外,企业处于不断开展和运行的状态,所以企 业的具体制度也会经历从适应到创新的过程,在这个过程当中, 相关人员需要对企业管理制度进行科学地管理,保证管理的合 理性。管理的合理性表达在对企业制度全方位的管理方面。对 外部环境的管理包括明确国家出台政策的情况、了解法律法规 的情况、理解行业开展特点、开展前景等等。再从内部管理的 角度来看,无论是企业自身存在着的特点还是企业对战略的选 择、对企业文化的选择都需要包括在其中。由于制度
2、建设涉及 企业的各个部门、各个管理层次,所以在实施管理的过程中就 必须要着眼于制度建设的系统性,对局部与全局的关系进行处 理。(二)优化改善企业内部控制环境根据局部企业内部存在的严重内部控制环境问题进行分析, 阻碍了企业日常管理工作的有效开展,对企业的运营产生了一 定的影响。因此对其进行分析整理,需要企业根据自身的开展 情况,建立完善的内部控制环境,强调法人的作用以及监督权, 对企业的组织架构进行优化,在保证企业能够正常进行运营的 同时,表达法人以及监督权的主体地位,为内部控制环境管理 奠定基础,保证日常工作的开展。另外法人还需要对治理结构 进行改善,实现权责清楚制度。例如制度的完善,能够防止
3、部 门超越权限开展业务现象的发生,保证其能够在正常的管理模 式下进行工作,确保权力的稳定。通过改善企业内部控制环境, 可加强上下级沟通,防止权力与职位不对等的情况产生。(三)加强重视提高执行自觉性企业管理者要认识到管理制度的重要性,对管理制度建设 要高度重视,关注管理制度建设成果,保证管理制度的时效性 和全面性。严格要求具体制度的完善和修订,掌握有效在用管 理制度整体动态。加强管理制度的宣贯和培训,在条件许可前 提下,可以开设讲座、培训班等。加大宣传力度,通过内部专 题会、网络宣传、宣传手册等多种形式使广大熟悉制度内容, 掌握制度实质,牢固树立按章办事的理念,增强按章办事的自 觉性。管理者和制
4、度制定部门要带头执行制度,将制度管理要 求和规范落实到日常管理和业务当中。可以建立适当的奖惩机 制,对不执行制度的行为进行批评和惩罚,对尽职尽责按章办 事的给予表扬和奖励,从而不断提高管理制度执行的自觉性。(四)坚持科学合理的制度建设首先是坚持合规性建设管理制度。要符合国家法律法规及 公司管理制度的要求,不得与法律法规及公司制度相违背;要 紧密结合企业管理实际,表达管理制度的可行性、操作性、实 用性及合规性。在管理制度建设的过程中,要保持严谨认真的 态度,不得产生敷衍了事的心理,确保企业管理制度的质量性。 在制度建设完善及修订时,要保持全局观念,系统化的考虑问 题,保障管理制度的可操作性性。其
5、次是管理制度建设要在分 析现状,充分讨论分析存在的缺乏及缺项,按照程序开展梳理、 修订、评审及发布,才能确保制度的严谨性、合规性及适用性。 再次是树立管理制度的权威性。管理制度是经过严格程序、严 谨思想、严肃修订的用于构建企业运行机制的根本,在其适用 范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;所 有生产经营运转、工作落实均需按此制度办理,否那么无法保证 其权威性。同时,这种权威性是相对的,当现行制度不符合变 化了的实际情况时,又需要及时修订。(五)提高管理制度可操作性内部管理制度的文本应当是简单准确的,使企业员工可以 快速明白制度所要表达的内容。企业的内部管理制度内容要注 意不可过杂
6、,根据企业的规模确定体系的细致程度,一般来说 中小企业的内部制度体系可以较为简化。针对企业的主要业务 以及与企业经济效益直接相关的活动,相关的内部管理制度应 当作为重点,一些经营生产中涉及较少的局部可以较为简略。 管理者在构建内部管理制度体系时,应当根据企业的实际情况 先将较为紧急的制度内容确定出来,后续再进行不断的完善。 伴随着企业的开展,内部管理制度内容也需要进行不断的调整 和更新,确保其适用性和可操作性。(六)明确划分员工工作职责职责工作分工控制通常解释为:对不同员工所分属不同职 业进行别离控制工作,假设发生某人主要责任工作出现错误行为 与舞弊行为,并且可能通过职位便捷性掩盖这一事实的职务, 通常情况下称为不相容职务。不相容职务的主要工作职责便是 对业务展开经办工作,授权批准并实施监督与检查工作。在企 业管理制度建设实施工作中,不相容职务可以大概率的防止发 生工作舞弊行为。对不相容职业实施别离工作是展开内部管理 控制的主要措施,基于此类原因,许多企业在进行设立与建设 管理制度时,应该在第一时间划分员工之间的工作职责。企业 总体运行的职责需要分段划分清楚,在做到不留死角的同时, 还要做到分配责任后人员之间不产生冲突,在员工充分理解自 己的权职范围后,了解自己的工作要求有哪些,
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