行政与人力资源部运作办法

1、行政与人力资源部运作手册目录1部门质量目标22组织结构与岗位设置33各部门职能范围34各类人员岗位职责与权限55本部门采纳/制定的标准汇编9治理标准篇10工作标准篇17服务标准篇256部门应用记录一览表28部门质量目标新职员入职培训率=100；职员培训覆盖率=100；档案治理完整性（定性评价）；公文处理及时率100；组织结构与岗位设置行政主管司机培训主管人事主管行政与人力资源部经理副总经理各部门职能范围行政与人力资源部执行国家法律法规和公司的方针政策，负责本部门目标责任的落实，质量目标的分解和实现；负责治理公司内部行政事务，协调各部门、各物管中心（处）的工作关系；负责公司行政会议的预备、组织、

2、会务、记录、纪要编制与存档，检查会议决议及总经理交办事项的落实情况；负责公司各类公文的处理，上报文件、对外行文，重要文函、报告的组织，机要事务及公司档案、印信和本部门使用文件的治理；负责公司领导的秘书工作，公司大事记的记载和内部刊物的编辑和组稿；负责推动公司企业文化的建设，策划、组织公司对内、对外宣传和大型文体活动；负责公司重要对外公关和外联接待工作，以及公司有关的法律事务工作；负责公司企业治理工作：负责做好工商年检及企业各类证照的申报、登记和变更工作；负责公司品牌的策划、包装、维护、信息公布、治理及维护工作；负责公司后勤保障服务工作，包括职员制服统计制作、职职员号牌的制作及治理、有关印刷品的

3、制作、车辆治理等；负责公司及各物管中心（处）的标识操纵、监督检查和治理工作；负责公司电脑网络系统、自动化办公系统的配备；负责公司办公、培训设施的使用、治理和工作环境的治理；负责人力资源的归口治理，贯彻执行有关人力资源治理的方针、政策、法规和上级公司的指示要求，调查、分析、研究公司人力资源状况，向治理层提出改善建议和合理的调整方案。依照公司进展战略，拟订公司人力资源战略方向和中长期规划；负责公司劳动人事治理标准和工作标准的制定与完善，指导、监督和检查公司各部门、各物管中心（处）人力资源治理政策的实施情况，向治理层提供有关信息；负责组织、指导、协助各部门做好岗位分析，确定岗位任职条件、职责和工作标

4、准，编制岗位工作讲明，建立完善的岗位工作标准体系； 负责组织实施公司定岗定编工作，对公司组织架构及职务体系提出改进意见；负责公司绩效考核体系的建立、推进、改进，考核结果的分析及反馈，及考核中争议的处理工作；负责编写招聘工作打算，组织实施公司各级人员的聘用、调配及选拔工作和相应手续的办理，满足公司各岗位人力资源需求和储备要求；负责公司薪酬福利治理、劳动关系治理和职业健康治理及人事报表的编制；负责公司的人才引进、应届毕业生的招聘及培养，关键岗位人才的选拔及调配工作，建立公司人才梯队，推动职员的职业进展规划；负责公司劳动人事档案、职员行为档案的建立和归口治理；负责职员培训的归口治理，组织制定培训活动

5、实施治理标准和工作标准，建立完善的培训体系；负责组织培训需求调查，依照 XX X物业培训大纲的要求，组织制定并实施各级培训打算，协助、指导、监督、考核各部门/物管中心（处）培训打算的实施与培训效果的评价工作；负责组织实施公司级培训、新职员的入职培训，职员礼仪规范培训，专业技术岗位的培训、定级、考核和持证上岗资格治理机公司外送培训的组织、治理和审核工作；负责公司内部培训讲师的选拔、招聘、培养和治理工作；负责公司培训经费的操纵使用；负责公司培训资料和各种培训设施的使用、治理；负责组织建立职员培训档案；完成上级领导交办的各项工作任务；按公司的内部质量治理体系审核和治理评审打算，做好职责规定的工作；负

6、责对本部门发生的不合格（服务），制定相应的纠正和预防措施。各类人员岗位职责与权限行政与人力资源部经理在分管领导的领导下开展工作。领导本部门完成各项经营治理目标，对本部门的工作和服务质量负责。协助分管领导组织贯彻通用治理标准和工作标准，编制、实施服务标准和个性工作标准。对属下各物业项目进行日常工作指导和培训，及时与其他职能部门沟通工作配合情况，及时向上级汇报工作情况特不是各属下物业项目的情况。协助分管领导组织编制并审定本部门年度工作打算，并监督检查执行情况。负责人力资源治理工作：协助分管领导依照公司进展战略拟订人力资源战略方向和中长期人力资源规划。协助分管领导建立和调整公司组织架构。协助制订公司

7、各部门负责人的岗位工作讲明。负责组织、指导做好岗位分析、岗位编制及编写工作讲明书工作。协助分管领导依照人事治理权限和聘用治理规定提出人员调配、工资、劳保福利打算及调整意见，经批准后组织实施。在分管领导的领导下执行公司薪资、福利和行政办公治理制度。协助分管领导对公司中高级治理人员进行选拔，指导竞聘推举、评价、考核等工作。协助分管领导建立关键岗位的人才培养打算。负责指导实施绩效考核工作。负责规范劳动用工关系。负责职员关系的处理。负责指导薪资发放，社保、公积金缴纳，劳动合同签定等工作。负责指导岗位招聘工作。审核公司职员年度培训打算，监督培训工作，确保达到培训要求。负责公司法律事务联系工作。负责行政文

8、秘治理工作：负责监督、检查、指导公司工商、劳动年检等工作。负责监督、指导本部门合格供方的评审工作。负责监督、检查、指导公司后勤保障工作。负责监督、检查、指导公司公文治理工作。负责监督、检查、指导公司企业文化的建设及宣贯工作。负责监督、检查、指导公司品牌的治理及维护工作。负责拟定公司重要公文。配合市场拓展部做好新接物业的质量策划及合同（标书）评审工作。配合品质治理部做好本部门内部质量审核、治理评审等工作。负责协助分管领导开展公司重要对外公关和外联接待工作。完成领导交办的其他工作。行政主管指导和培训各物业治理中心对口工作，及时与其他职能部门沟通工作配合情况，及时向上级汇报工作情况特不是各属下物业项

9、目的情况。负责公司文秘工作：负责公司各类公文收发，重要文函、报告的组织，公司档案、印信和本部门使用文件的治理。负责公司领导的秘书工作，公司大事记的记载和组稿。负责公司行政会议的预备、组织、会务、记录、纪要编制与存档，检查会议决议交办事项的落实情况。负责公司企业治理工作：负责做好工商年检及企业各类证照的申报、登记和变更工作。负责公司企业文化工作：负责公司月荐稿。收集各中心周信息并传报总部。策划、组织公司对内、对外宣传和文体活动。其他企业文化建设事宜。负责公司品牌治理工作：负责VI/CI治理，品牌宣传。负责公司标识操纵、监督检查和治理工作。负责公司后勤工作：负责公司车辆的调配和治理。负责公司采购工

10、作。负责公司电脑网络系统、自动化办公系统的配备、安装、调试、维护和治理，确保系统的安全运行。负责治理固定资产。负责对公司办公环境的治理。负责公司日常往来的接待和食宿安排等各项工作。完成领导交办的其他工作。人事主管指导和培训各物业治理中心对口工作，及时与其他职能部门沟通工作配合情况，及时向上级汇报工作情况特不是各属下物业项目的情况。协助经理建立和更新公司组织架构及各岗位工作讲明书。协助经理组织实施公司定岗定编工作。协助经理收集、更新和宣传劳动人事方面的法律法规。协助经理编制人事成本预算。实施薪酬调查，为人力资源规划提供参考。实施招聘活动中信息公布、应聘资料的收集整理、初审、组织面试等相关工作。组

11、织实施竞聘、内部晋升治理工作。收集、汇总、统计中心绩效考核信息工作。收集、汇总、核对、登记和归档中心职员考勤。办理职员录用、签约、转正、续约、晋升、辞退、离职等相关工作。办理职员社会保险、公积金和综合保险等, 做好劳动用工、社保、公积金等年检工作。办理薪资发放工作。办理职员企业年金的申报、退款及领取等工作。建立和归口治理公司劳动人事档案、职员行为档案工作。填制、统计、汇总各类人事资料，编制相关报表工作。完成领导交办的其他工作。培训主管指导和培训各物业治理中心对口工作，及时与其他职能部门沟通工作配合情况，及时向上级汇报工作情况特不是各属下物业项目的情况。依照公司的培训大纲/培训工作打算及职员培训

12、需求，编制公司年度培训打算，并组织实施和检查。归口治理公司各级培训，组织制订培训活动实施治理标准和工作标准，建立完善的培训体系。负责组织公司培训需求调查。负责组织实施公司级培训、新职员的入职培训，职员礼仪规范培训，专业技术岗位的培训、考核和持证上岗资格治理及公司外送培训的组织、治理和审核工作。依照质检结果，有针对性地安排专题培训。组织各部门对职员定期进行安全生产与应急预案的培训。负责协助、指导、监督、考核各部门/物管中心（处）培训打算的实施与培训效果的评价工作。负责公司内部培训讲师的选拔、招聘、培养和治理工作。负责公司培训经费的操纵使用。负责公司培训资料和各种培训设施的使用、治理。负责培训工作

13、信息的收集、汇总、报表编制和上报。负责公司培训教材的收集、编制、整理及归档工作。完成领导交办的其他工作。司机同意行政主管的统一车辆调度和治理。每次出车前检查车辆状况，保持车辆内外清洁，保持车况良好。注意仪容仪表，行为举止符合公司礼仪要求。安全出车，严格遵守交通规则，杜绝违章肇事现象。负责车辆的日常维护、保养治理工作。负责车辆年检，并交纳养路费、车船税等费用。发觉故障或损坏现象，应及时向上级领导汇报，并做好记录和安排车辆修理工作。完成领导交办的其他工作。本部门采纳/制定的标准汇编治理标准篇版次目录文件名称版次质量治理手册2010/3财务部运作手册2008/1文件操纵程序2010/1记录操纵程序2

14、010/0目标治理程序2010/0沟通协商与交流程序2010/1治理评审程序2010/0人力资源治理程序2010/0设备设施和工作环境治理程序2010/0服务实现策划程序2010/0服务要求的确定与评审程序2010/0采购操纵程序2010/3供方评价与治理程序2010/2房屋本体与公共设施维修操纵程序2010/0物业接管验收操纵程序2010/0物业交付操纵程序2010/0装修治理操纵程序2010/0服务提供过程操纵程序2010/0物业治理服务费用收缴操纵程序2010/0共用设备设施运行、保养和维修操纵程序2010/0公共秩序维护操纵程序2010/1消防安全治理程序2010/0保洁绿化服务操纵程

15、2010/0突发事件与异常情况处理程序2010/0顾问服务项目操纵程序2010/0客户财产操纵程序2010/0精神文明建设与社区文化操纵程序2010/0标识与服务质量追溯治理程序2010/0物资储存与防护操纵程序2010/0监视和测量装置操纵程序2010/0客户沟通与中意度测量操纵程序2010/1过程监视和服务质量检查操纵程序2010/0内部审核程序2010/0不合格操纵程序2010/0数据分析与信息治理程序2010/2纠正和预防措施操纵程序2010/0综合治理企业治理工作规定2006/0组织架构治理规定2006/1组织架构治理规定附录2006/1规章制度治理规定2006/0法律事务治理规定2

16、006/0品牌治理规定2007/0档案治理规定2006/1合同治理规定2006/0突发危机事件应急治理规定2006/0企业形象视觉识不系统治理规定2006/0安全生产治理规定2007/0品牌治理手册2006/0计算机网络资源治理规定2006/0电子邮件用户治理规定2007/0综合治理平台治理规定2007/0安全生产即时奖惩制度2009/1安全生产治理方法2007/4危险品治理方法2007/1总值班治理规定 2011/0行政与人力资源治理公文治理规定2006/1公文格式2006/1请示报告治理规定2006/1行政会议治理规定2006/1行政事务处理规则2006/0印章使用治理规定2006/1保密

17、治理规定2006/0行政信息报送治理规定2006/1计算机使用治理规定2006/0印章使用与治理方法2007/0行政会议治理方法2007/0电话使用治理方法2007/0计算机使用治理方法2007/0图书治理方法2007/0机动车辆使用治理方法2007/1办公用纸治理方法2007/0办公室工作环境治理方法2007/0职员聘用治理规定2007/0人事治理权限规定2007/0绩效考核治理规定2006/1地产控股新项目短期驻场人员治理规定32006/3高级治理人员绩效考核方法12006/1地产控股新项目人员配置治理指引22006/2岗位竞聘治理规定12006/1外派职员治理规定32005/3职员行为档

18、案治理规定2006/1荣誉奖项治理规定12006/1内部顾客中意度测量和投诉处理治理规定12011/0公司高级治理人员治理规定0高级治理人员治理规定第6.2.6条治理细则_32214(附件)2007/0绩效考核治理方法2007/3请休假治理方法2007/0职员体格检查治理方法2007/0岗位竞聘治理细则2007/2人事治理权限治理方法2007/2荣誉奖项治理方法2007/0职员聘用治理方法2007/2培训治理规定2006/0培训工作实施细则2006/0内部讲师治理规定2006/1培训经费治理规定2006/0日讲评治理规定2006/0“园丁奖”治理规定2006/0财务物资治理财务治理制度2006

19、/0资金治理规定2006/0成本费用治理规定2006/0财务支付治理规定2006/1财务预算治理规定2006/0固定资产治理规定2006/0货币资金治理规定2008/0财务支付治理方法2008/1财务预算治理方法2008/1物品采购治理规定2006/0招标治理规定12006/1外包服务治理方法2007/7物资采购治理方法2007/9项目评审委员会章程2006/0物业治理顾问团的组建和治理规定2006/0服务地产开发项目早期介入治理规定2007/0项目治理单位组建治理规定2006/0项目退出治理规定2006/0品质治理规定2006/0品质治理专业技术委员会章程2006/0内部认证治理规定2006

20、/0内部认证审核员治理规定2006/0公开文件治理规定2007/0精神文明建设与社区文化活动治理规定22007/2标识制作与治理规定2007/0安全防范规定12007/1消防治理规定2007/0防火治理规定2007/0消防奖惩规定2007/0工作标准篇版次目录序号文件编号文件名称版次治理岗位工作讲明书（范本）2006/0操作岗位工作讲明书（范本）2006/0各类人员的岗位职责（范本）2006/0物管中心总经理总经理助理工作讲明书2010/0物管中心总经理总经理助理工作讲明书 2011/0物管中心总经理工作讲明书12009/1物管中心总经理工作讲明书2009/0物管中心总经理工作讲明书2008/

21、0物管中心总经理助理工作讲明书12009/1物管中心总经理助理工作讲明书2009/0物管中心副总经理工作讲明书2008/0物管中心经理/经理助理工作讲明书2009/0物管中心经理工作讲明书2010/0物管中心经理副经理经理助理工作讲明书12009/1物管中心经理副经理工作讲明书2010/0物业治理中心经理工作讲明书2011/1顾问项目经理工作讲明书12007/1安全治理部经理工作讲明书2009/0安全治理部经理工作讲明书2009/0安全治理部经理工作讲明书 2011/0财务部副经理工作讲明书12007/1财务部经理助理工作讲明书12007/1工程治理部经理工作讲明书2010/0工程治理部经理工

22、作讲明书2007/0工程治理部经理/副经理/经理助理工作讲明书12009/1工程治理部经理工作讲明书12009/1工程治理部经理工作讲明书 2011/0分区经理工作讲明书2007/0行政与人力资源部经理工作讲明书12007/1市场进展部经理工作讲明书12007/1品质治理部副经理工作讲明书22008/2经理助理（质量体系方面）工作讲明书12007/1项目经理副经理主任（ XX地产项目）工作讲明书32007/3综合治理部经理/副经理/经理助理工作讲明书12009/1综合治理部经理/副经理/经理助理工作讲明书12009/1综合治理部经理工作讲明书12010/0综合治理部经理工作讲明书 2011/0

23、治理处主任工作讲明书12009/1行政主管工作讲明书12007/1人事行政主管工作讲明书2007/0人事主管工作讲明书12007/1综合主管工作讲明书12009/1综合主管工作讲明书12009/1培训主管工作讲明书12007/1会计主管工作讲明书2007/0市场进展主管工作讲明书12007/1顾问项目治理人职员作讲明书12007/1品质主管工作讲明书12007/1综合治理组主管工作讲明书2009/0综合治理组主管工作讲明书2010/0综合治理组主管工作讲明书2010/0综合治理组主管工作讲明书2010/0综合治理组主管工作讲明书2011/0客服主管工作讲明书12009/1客服主管工作讲明书12

24、009/1客服主管工作讲明书2010/0客服主管工作讲明书工作讲明书 2011/0客服领班工作讲明书2010/0工程顾问工程师工作讲明书22007/2工程维修主任/主任助理工作讲明书2009/0工程维修组主管工作讲明书2010/0工程维修组主管工作讲明书2010/0工程主管工作讲明书2010/0工程主管工作讲明书12009/1工程维修组主管工作讲明书2010/0工程维修组主管工作讲明书2011/0暖通主管工作讲明书 2011/0暖通主管工作讲明书12009/1电气主管工作讲明书 2011/0电气主管工作讲明书12009/1工程领班（电工）工作讲明书2010/0返修领班工作讲明书2009/0售后

25、维修专员主管工作讲明书2010/0返修专职员作讲明书2009/0维修领班工作讲明书2010/0维修领班工作讲明书2009/0电工领班工作讲明书12009/1电工领班岗位工作讲明书12009/1维修领班工作讲明书2010/0售后主管经理工作讲明书2010/0强电设备主管工作讲明书2007/0维修工领班工作讲明书12009/1弱电主管工作讲明书2008/0装修主管工作讲明书12009/1装修主管工作讲明书 2011/0暖通设备主管工作讲明书2007/0空调给排水维修工领班工作讲明书12009/1空调给排水领班工作讲明书12009/1工程领班（空调给排水维修工）工作讲明书2010/0消防主管工作讲明

26、书2009/0安全治理组主管工作讲明书2009/0安全治理组主管工作讲明书12010/1安全治理组主管工作讲明书2010/0安全治理组主管工作讲明书2011/0安管领班工作讲明书2009/0安管领班工作讲明书2009/0安全治理部领班工作讲明书2010/0安管领班工作讲明书2009/0安管领班工作讲明书12010/1安管领班工作讲明书2010/0安管领班工作讲明书2010/0安管领班工作讲明书2011/0安管领班工作讲明书 2011/0消防专管职员作讲明书2010/0消防主管工作讲明书2009/0消防主管工作讲明书 2011/0环境清洁主管工作讲明书12009/1环境清洁主管工作讲明书1200

27、9/1环境清洁主管工作讲明书 2011/0行政人事文职员作讲明书12009/1行政人事文职员作讲明书12009/1文职员作讲明书12009/1文职员作讲明书2009/0综合文职员作讲明书2010/0行政人事文职员作讲明书2010/0行政人事文职员作讲明书2010/0文职员作讲明书2011/0行政人事文职员作讲明书 2011/0司机工作讲明书12007/1送水服务职员作讲明书12009/1送水服务职员作讲明书12009/1出纳工作讲明书2007/0仓库治理职员作讲明书12009/1仓库治理职员作讲明书12009/1新项目组文职员作讲明书2009/0品质治理职员作讲明书12007/1品质培训职员作

28、讲明书12009/1品质培训职员作讲明书12009/1品质培训职员作讲明书 2011/0信息治理职员作讲明书12007/1收款职员作讲明书12009/1收款职员作讲明书12009/1收款职员作讲明书2009/0收款职员作讲明书2010/0收款职员作讲明书2010/0收款职员作讲明书2011/0收款职员作讲明书 2011/0证件治理兼仓库治理职员作讲明书2010/0前台接待工作讲明书12009/1前台接待工作讲明书12009/1前台接待工作讲明书2009/0前台接待工作讲明书2010/0前台接待工作讲明书2011/0前台接待工作讲明书 2011/0前台文职员作讲明书2010/0客户服务职员作讲明

29、书12009/1客户服务职员作讲明书12009/1客户服务职员作讲明书2010/0客户服务职员作讲明书12009/0客户服务职员作讲明书2009/0客户服务职员作讲明书2010/0客户服务职员作讲明书2011/0客户服务职员作讲明书 2011/0客户服务职员作讲明书2010/0送水工工作讲明书2010/0中心客服兼工程文职员作讲明书2010/0工程文职员作讲明书2007/0档案治理职员作讲明书12009/1档案治理职员作讲明书12009/1客户服务员（返修）工作讲明书2009/0售后客服专员主管工作讲明书2010/0装修治理职员作讲明书12009/1装修治理职员作讲明书2011/0工程助理工作

30、讲明书12009/1工程技术职员作讲明书12009/1工程技术职员作讲明书2007/0电工工作讲明书2010/0电工工作讲明书12009/1水电维修工工作讲明书2009/0水电维修工工作讲明书2010/0水电维修工工作讲明书12009/1水电维修工工作讲明书2010/0水电维修工工作讲明书2011/0电工工作讲明书 2011/0电工工作讲明书12009/1电工(35KV)工作讲明书12009/1弱电工工作讲明书12009/1弱电工工作讲明书12009/1弱电工工作讲明书2011/0水电维修工工作讲明书12009/1空调给排水工工作讲明书12009/1空调给排水工工作讲明书12009/1空调给排

31、水工工作讲明书2010/0空调给排水工工作讲明书2010/0空调给排水工工作讲明书2011/0维修工工作讲明书12009/1维修工工作讲明书12009/1维修工工作讲明书2009/0维修工工作讲明书 2010/0维修工工作讲明书 2011/0安管部文职员作讲明书2009/0安管部文职员作讲明书2009/0大堂接待兼信件收发职员作讲明书2009/0大堂接待及信件收发职员作讲明书2009/0收发职员作讲明书 2011/0装修专职员作讲明书2010/0货梯工工作讲明书2009/0货梯工工作讲明书2009/0秩序维护职员作讲明书2009/0秩序维护职员作讲明书2009/0秩序维护职员作讲明书12009

32、/1秩序维护职员作讲明书2009/0秩序维护职员作讲明书12010/1秩序维护职员作讲明书2010/0秩序维护职员作讲明书2011/0秩序维护职员作讲明书2011/0消防治理职员作讲明书2010/0车库治理职员作讲明书2009/0车库治理职员作讲明书2009/0环境治理专职员作讲明书12010/1绿化工工作讲明书12009/1绿化工工作讲明书12009/1环境清洁治理职员作讲明书12009/1环境清洁专职员作讲明书2009/0环境清洁专职员作讲明书2010/0环境清洁专职员作讲明书2011/0绿化工工作讲明书 2011/0公文处理工作规程2007/0会务工作规程2007/0档案治理工作规程20

33、06/0视频会议系统治理规程2006/0职员招聘工作规程12007/1职员入职与试用工作规程12007/1职员内部调职工作规程12007/1职员离职工作规程12007/1职员考勤治理工作规程22007/2入职培训手册（单行本）2007/0入职培训手册（简易版）12007/1上岗培训工作规程42007/4新职员入职培训工作规程12007/1新项目进驻培训规程2007/0晋升培训工作规程2007/0培训考核工作规程2006/0公司本部部门负责人绩效考核规程12007/1物管中心（处）经营班子成员绩效考核规程12007/1物管中心（处）部门负责人绩效考核规程12007/1物管中心（处）主管级及以上职

34、员绩效考核规程12007/1物管中心（处）领班级及一线职员绩效考核规程12007/1公司本部部门负责人以下职员绩效考核规程12007/1经营治理分析工作规程2011-0(20110322）2011/0现金治理工作规程12007/1财务支出报销工作规程2007/0备用金治理工作规程2007/0固定资产治理工作规程2006/0项目投标治理规程2007/0新项目交接治理规程2007/0标准化审查工作规程2006/0企业标准运行治理规程2007/0品质监督检查工作规程2011/0地产控股新项目品质监督检查规程2006/0白客考核工作规程2007/0服务标准篇版次目录序号文件编号文件名称版次1突发公共事

35、件总体应急预案2010/02爆炸应急处理预案2010/03食物中毒应急预案2008/04重大客户投诉应急预案2008/05新闻曝光和恶意报道事件应急预案12008/16突发公共卫生事件应急预案2008/07专门人物爱护应急预案2008/08自杀事件应急预案2008/09业户聚众投诉应急预案2008/010冲击公司事件应急预案1 2008/111经济纠纷应急预案2008/012严峻邻里纠纷应急处理方案2008/013发生刑事案件应急预案2008/014物品损坏应急预案2011/015突发公共事件应急预案 2010/0应用记录一览表记录一览表单位名称 行政与人力资源部 序号记录编号记录名称主管部门

36、归档部门保存期密级启用日期1文件审批单品质部品质部、行人部、财务部、市场部、依云听香园两年秘密2文件审批单 品质部各部门、各项目中心两年秘密3文件修改单品质部各部门、各项目中心两年秘密4版次目录（汇编）品质部各部门、各项目中心两年秘密5版次目录（汇编）品质部各部门、各项目中心两年秘密6批准修改页品质部各部门、各项目中心两年秘密7修改页品质部各部门、各项目中心两年秘密8修改目录（汇编）品质部各部门、各项目中心两年秘密9_归档登记表品质部各部门、各项目中心两年秘密10_文件清单品质部各部门、各项目中心两年秘密11文件收/发登记表品质部各部门、各项目中心两年秘密12文件借阅/复制登记表品质部各部门、

37、各项目中心两年秘密13文件/记录销毁登记表品质部各部门、各项目中心两年秘密14文件/记录销毁登记表品质部各部门、各项目中心两年秘密15记录一览表品质部各部门、各项目中心两年秘密16卷内文件目录品质部各部门、各项目中心两年秘密17档案资料移交清单行人部各部门、各项目中心两年秘密18档案利用申请表行人部各部门、各项目中心两年秘密19档案利用登记表行人部各部门、各项目中心两年秘密20品牌活动审批表行人部各部门、各项目中心两年秘密21授权书 行人部品质部、行人部两年秘密22外聘律师备选名录行人部各部门、各项目中心两年秘密23外聘律师评价表行人部各部门、各项目中心两年秘密24外聘律师意见函行人部各部门、

38、各项目中心两年秘密25合同审批表品质部各部门、各项目中心两年秘密26合同审批表 品质部各部门、各项目中心两年秘密27属下公司上报总部合同审批表品质部各部门、各项目中心两年秘密28已签署合同一览表品质部各部门、各项目中心两年秘密29月合同评审汇总表 品质部各部门、各项目中心两年秘密30品牌授权书行人部各部门、各项目中心两年秘密31良好记录信息统计表行人部各部门、各项目中心两年秘密32经营治理分析议题审批表品质部各部门、各项目中心两年秘密33总值班工作记录本 品质部各部门、各项目中心两年秘密34来文阅办表行人部各部门、各项目中心两年秘密35发文稿纸行人部各部门、各项目中心两年秘密36签报稿纸行人部

39、各部门、各项目中心两年秘密37文件传阅表行人部各部门、各项目中心两年秘密38图文传真行人部各部门、各项目中心两年秘密39电话请示单行人部各部门、各项目中心两年秘密40电话记录表行人部各部门、各项目中心两年秘密41_会议签到表 行人部各部门、各项目中心两年秘密42工作传签单 行人部各部门、各项目中心两年秘密43工作联系单 行人部各部门、各项目中心两年秘密44印章备案登记表 行人部各部门、各项目中心两年秘密45用章申请单行人部各部门、各项目中心两年秘密46图书台帐 行人部各部门、各项目中心两年秘密47图书信息登记表行人部各部门、各项目中心两年秘密48用车申请单 行人部各部门、各项目中心一年秘密49

40、车辆送修单 行人部各部门、各项目中心一年秘密50信息报送表行人部各部门、各项目中心两年秘密51计算机使用检查不合格情况登记表行人部各部门、各项目中心两年秘密52视频会议使用申请单行人部各部门、各项目中心两年秘密53计算机类服务工作单行人部各部门、各项目中心两年秘密54个人办公计算机密码备案表行人部各部门、各项目中心两年秘密55信息系统账号申请单行人部各部门、各项目中心两年秘密56车辆情况周报表 行人部行人部一年秘密57培训月（周）报表行人部各部门、各项目中心两年秘密58招聘申请表 行人部各部门、各项目中心两年秘密59求职申请表 行人部各部门、各项目中心一年秘密60面试考评表 行人部各部门、各项

41、目中心一年秘密61录用通知书 行人部各部门、各项目中心一年秘密62职员登记表 行人部各部门、各项目中心一年秘密63职员入职面谈表A 行人部各部门、各项目中心一年秘密64职员入职面谈表B 行人部各部门、各项目中心一年秘密65商业秘密爱护协议 行人部行人部一年秘密66职员从业承诺书行人部各部门、各项目中心两年秘密67职员转正审批表 行人部各部门、各项目中心一年秘密68职员转正面谈表A 行人部各部门、各项目中心一年秘密69职员转正面谈表B 行人部各部门、各项目中心一年秘密70续签 年 月劳动合同劳务协议审批表 行人部各部门、各项目中心一年秘密71职员内部调动审批表 行人部各部门、各项目中心一年秘密7

42、2借调人员审批表 行人部各部门、各项目中心一年秘密73职员内部调动借调通知单 行人部各部门、各项目中心一年秘密74职员晋升面谈表A 行人部各部门、各项目中心一年秘密75职员晋升面谈表B 行人部各部门、各项目中心一年秘密76辞职申请表 行人部各部门、各项目中心一年秘密77辞职申请书 行人部各部门、各项目中心一年秘密78工作交接单 行人部各部门、各项目中心一年秘密79终止/解除劳动合同/劳务协议审批表 行人部各部门、各项目中心一年秘密80解除劳动合同通知书 行人部各部门、各项目中心一年秘密81终止劳动合同通知书 行人部各部门、各项目中心一年秘密82解除/终止劳动合同证明 行人部各部门、各项目中心一

43、年秘密83职员离职面谈表A 行人部各部门、各项目中心一年秘密84职员离职面谈表B 行人部各部门、各项目中心一年秘密85区域公司经营班子成员试用/考核期转正审批表行人部行人部两年秘密86属下公司中层治理人员试用/考核期转正审批表行人部行人部两年秘密87中层治理人员考核期转正审批表 行人部各部门、各项目中心一年秘密88区域公司经营班子成员任职推举表行人部行人部两年秘密89区域公司中层治理人员任职推举表行人部行人部两年秘密90区域公司干部聘任审批表行人部各部门、各项目中心两年秘密91干部推举聘任审批表 行人部各部门、各项目中心一年秘密92请（休）假审批表行人部各部门、各项目中心两年秘密93请（休）假

44、审批表 行人部各部门、各项目中心两年秘密94_年公司本部部门负责人绩效考核表 行人部各部门、各项目中心两年秘密95_年公司本部部门负责人以下级职员绩效考核表 行人部各部门、各项目中心两年秘密96_年司机绩效考核表 行人部各部门、各项目中心两年秘密97_年物管中心（处）经营班子成员绩效考核表 行人部各部门、各项目中心两年秘密98_年物管中心（处）主管级及以上职员绩效考核表 行人部各部门、各项目中心两年秘密99_年物管中心（处）领班及一线职员绩效考核表 行人部各部门、各项目中心两年秘密100_年经营目标责任书考核表 行人部各部门、各项目中心两年秘密101绩效考核结果汇总表 行人部各部门、各项目中心

45、两年秘密102上海 XX X物业职能部门负责人20_年度任职资格评定表 行人部各部门、各项目中心两年秘密103_年物管中心（处）经营班子成员任职资格评定表 行人部各部门、各项目中心两年秘密104_年物管中心(处)部门负责人任职资格评定表 行人部各部门、各项目中心两年秘密105_年公司本部部门负责人任职资格评定结果汇总表 行人部各部门、各项目中心两年秘密106_年物管中心（处）经营班子任职资格评定结果汇总表 行人部各部门、各项目中心两年秘密107上海 XX X物业治理有限公司20_年度任职资格评定结果汇总表 行人部各部门、各项目中心两年秘密108_年公司本部部门负责人任职资格评定结果统计表 行人

46、部各部门、各项目中心两年秘密109_年物管中心（处）经营班子成员任职资格统计表 行人部各部门、各项目中心两年秘密110区域公司_年度工作打算表行人部各部门、各项目中心两年秘密111年度工作打算表 行人部各部门、各项目中心两年秘密112区域公司高级治理人员_年度述职考核表行人部行人部两年秘密113区域公司高级治理人员_年度述职考核表行人部行人部两年秘密114区域公司高级治理人员_年度业绩考核评定表行人部行人部两年秘密115区域公司高级治理人员绩效考核申诉表行人部行人部两年秘密116区域公司高级治理人员_年度任职资格评定表行人部行人部两年秘密117区域公司高级治理人员_年度任职资格统计表行人部行人

47、部两年秘密118区域公司高级治理人员_年度业绩考核汇总表行人部行人部两年秘密119 XX X物业 年度集体奖项评审表行人部各部门、各项目中心两年秘密120 年度集体奖项评审表（职能部门） 行人部品质部、行人部、财务部、市场部一年秘密121 年度集体奖项评审表（治理中心处） 行人部各部门、各项目中心一年秘密122 XX X物业_年度优秀经理奖评审表行人部各部门、各项目中心两年秘密123_年度优秀经理奖评审表（职能部门） 行人部品质部、行人部、财务部、市场部一年秘密124_年度优秀经理奖评审表（物管中心/处） 行人部各部门、各项目中心一年秘密125 XX X物业 年度优秀职员奖评审表行人部各部门、各项目中心两年秘密126_年度优秀职员奖评审表（职能部门） 行人部品质部、行人部、财务部、市场部一年秘密127_年度优秀职员奖评审表（物管中心/处） 行人部各部门、各项目中心一年秘密128短期驻场人员需求审批表行人部各部门、各项目中心两年秘密129短期驻场人员核准表行人部各部门、各项目中心两年秘密130短期驻场人职员作考核表行人部各部门、各项目中心两年秘密131外派人职员作考