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文档简介
1、车间实习总结通过一周的车间实习,使我对车间的生产流程有了初步的了解, 现将工作做简要的总结。一、信息提取易飞系统的数据庞大,数据源的录入由较多的部门负责,每一项 的数据在不同的“信息表”里。由于前期的录入数据源工作庞大,首 先确保录入数据源的准确性。如果数据源偏差、遗落,对后期的核算 工作造成巨大影响,那么信息的录入势必达不到它所能发挥的作用, 最终财务报表不能准确反映企业的真实状况,另一方面来讲又造成人 力资源的浪费。其次,每个部门使用易飞系统进行核算时,有自己的 使用的某项功能。比如,采购部门录入采购来的原材料的价格,仓库 负责录入重量,外协价格在“打印自定义报表”中,库存查询用到“查 询
2、库存状况”。在单部门的操作中,大大简便了工作。但信息的录入, 其目的在于信息的使用。各部门独立的信息录入,并不能达到财务部 门方便使用的目的。那么,信息提取就是其过程中非常重要的一点。 将零散、分离的信息提取出来,整合成能够直接使用的信息。在各个 部门录入的大量源数据中,提取出财务部门核算时所需的某几种信 息,直观的看出每一个半成品、成品的成本价格及重量,在实际应用 中将信息使用最大化,一是便捷财务部门的核算,二是不浪费前期的 录入工作。在此过程中存在两大问题:1、如何确保数据源的准确录入,前期数据缺失该如何补全? 我们从目的出发,信息的最终流向使用者。使用者需要什么样的 数据,这些数据的来源
3、是否可靠可计量。例如:财务部门核算一类产 成品的成本价格,需要该产成品的料、工、费。从购入材料开始,每 一步工序的材料费、工人的工资以及应摊销的制造费用等等。那么在 实际流转过程中,在易飞系统中应注意这些必需数据的登记。就目前 了解发现,前期数据的遗失无法避免,但通过逐步整理完善近期数据, 从而可以推导估算前期数据。2、如何将所需信息从大量的数据中提取出来?数据源的逐步完善使得数据库不断庞大,每个部门在使用时所需 的信息不同。解决这一问题的关键在于编写合适的提取公式。成本计 算的基本方法有直接成本计算法、间接成本计算法、完工成本及未完 工成本计算法。在实际了解过程中,仓库、财务部、技术部对于同
4、一 产品的核算有所出入。如果各部门的数据来源是一致的,就可能是计 算公式的不同造成了计算结果的差异,那么采用何种计算方式更贴近 于实际,使得各使用者得到的信息是准确的、一致的。二、仓库管理通过实地了解原材料仓库、半成品仓库及成品仓库发现以下问 题:1、原材料仓库的摆放存在不足。原材料的摆放不得当造成盘点不便,很多材料只能大概估算,久 而久之造成账表与实物的不符,存在较大差异。造成该问题有几个方 面的原因。例如:钢材仓库中,货架适用于长度6米的钢材,采购部 门与仓库的衔接不当造成采购入库的钢材长度有8米、16米甚至更 长,使得材料无法按规排放。长度太长的钢材阻挡了货架之间的通道, 工作人员领料时
5、不能在通道中通过,靠里的钢材不能领出来。再者, 规格不一的钢材占据大量空间,使其他同类规格钢材分散摆放,造成 管理不便。另外,钢材仓库每次入库直接将新购钢材压在切割后的余 料上,导致余料积压在下面。一是致使下次切割时无法把余料拿出来 先使用,二是盘点时余料积压在下面无法盘点到从而造成差异。2、各个部门的衔接不够紧密造成实物与账表不符。例如:生产部门领用时存在“无单据领用”现象;技术部门核算 时,个别品名与实际不符;仓库里存放的大量低值易耗品质量不合格, 发现后丢弃。从两方面逐步解决这一问题:加强部门间的沟通协调。 在仓库整理过程中,设置部门间三人小组分主次配合,解决问题落实 到数据使用者与数据
6、处理者,减少沟通障碍。重视实际流转中单据 的登记。在实际流转中,不允许生产部门无单据领用材料,领料时发 现不合格低值易耗品进行登记,逐步结合单据与易飞系统的有效运 用,使实物与账表逐步符合。三、易飞系统的运用易飞系统在目前公司的实际运用中,更偏向于数据的登记和查 询。在数据的信息应用方面还存在着较大的困难。数据源的庞大及各 个部门间的独立性使得易飞系统中数据不便于综合应用。例如:某种 类型的材料购入时的发票由采购部门登记在“录入采购发票”中,出 入库由仓库登记在“查询库存状况”中,而实际数据使用时,在不同 的多张表格中查询该材料的信息,无疑是困难的。如何从需求方着手, 更大效率的运用易飞系统,这又是我们值得深思的问题。总的来说,车间目前存在的问题就是以上几点。信息提取的不足 会导致前期数据在实际财务核算中没有更大效率的运用。原材料仓库 细节方面的管理影
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