内容管理系统

1、 FILENAME * MERGEFORMAT 金智内容管理系统使用说明书版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 PAGE * Arabic 69 页，共 SECTIONPAGES * Arabic 70 页内容管理系统站点管理员使用手册编制人员：编制部门：审核确认金智教育 MACROBUTTON EmptyMacro 此处键入用户名称 MACROBUTTON EmptyMacro 此处键入第三方名称 签字：日期：签字：日期：签字：日期：修改记录表序修改人修改内容批准人生效日期版本号1孙红艳新建2杨清莉新建345678910目录TOC o 1-3 h u HYPERLINK

2、 l _Toc31922 1 关于本手册 PAGEREF _Toc31922 4 HYPERLINK l _Toc3945 2 系统介绍 PAGEREF _Toc3945 5 HYPERLINK l _Toc32559 3 操作约定 PAGEREF _Toc32559 6 HYPERLINK l _Toc9930 4 系统使用 PAGEREF _Toc9930 7 HYPERLINK l _Toc16166 4.1 系统功能框架 PAGEREF _Toc16166 7 HYPERLINK l _Toc11455 5 系统功能介绍 PAGEREF _Toc11455 8 HYPERLINK l

3、_Toc21337 5.1 网站管理 PAGEREF _Toc21337 8 HYPERLINK l _Toc5899 5.1.1 子站点管理 PAGEREF _Toc5899 8 HYPERLINK l _Toc21607 5.1.2 栏目内容管理 PAGEREF _Toc21607 15 HYPERLINK l _Toc13867 5.1.3 资源库管理 PAGEREF _Toc13867 30 HYPERLINK l _Toc27081 5.1.4 用户管理 PAGEREF _Toc27081 40 HYPERLINK l _Toc4317 5.1.5 网站配置 PAGEREF _Toc

4、4317 54 HYPERLINK l _Toc12231 5.1.6 个人服务 PAGEREF _Toc12231 65 HYPERLINK l _Toc18630 5.1.7 网站安全 PAGEREF _Toc18630 66关于本手册本手册主要介绍了系统的基本情况和具备的功能，并对主要功能的具体操作进行详细说明。系统介绍 金智内容管理系统的目标首先是实现内容管理系统模式的基本需求，主要是实现多站点分级权限的管理和发布，保障24小时稳定运行；其次是使用操作方面，关于用户体验的需求，UI设计方面和功能设计方面需要考虑更多的人性化，方便，便捷、智能，尽可能减少管理工作量，界面美观，用户操作使用

5、体验好等方面；第三，是性能方面的不断优化，体现在系统运行速度，以及搜索、管理、发布等各方面技术性能指标的逐步调优；第四，是个性化需求，主要是考虑用户个性化方面的需求，提供多种不同风格不同类别的网站包，用户个人文档管理，后台界面定制等个性化需求。 操作约定无系统使用系统功能框架系统架构图系统功能介绍网站管理子站点管理子站点管理可新建多个子站点，新建子站点的数目由此站点的上级站点或者站群管理员来设置。每个站点可以独立管理，拥有自己的用户、子站、模板、内容等。子站点下可以建子站点，无限扩展新建站点数量。子站点管理包括新建、编辑、删除等。新建站点新建站点的操作步骤：进入站点管理，点击新建按钮，如下图：

6、新建站点基本信息Tab页面：关键字段说明：上级站点：设置站点的父站点所属部门：设置站点的附属部门可见子站点数：设置该站点最多可建子站点数Meta关键字：设置网站的关键字，便于快速检索到该站点站点配置Tab页面：关键字段说明：系统语言：设置站点的语言，如中文、英文等。分配站点磁盘空间：为站点分配存储空间，以便于存放站点的资源，如图片，视频等设置内容编辑区宽度：设置站点中内容编辑区域的宽度，如新增内容时，输入框的宽度水印图片：为上传至站点中的图片加上水印图片，以防盗版。开启流量统计：如果开启，系统则会在栏目页底显示流量统计信息。当前模板：为站点选择首页、栏目列表页、文章详细页的模板。访问授权Tab

7、页：关键字段说明：允许授权访问：点击图标，通过选人组件选择人员，并授予访问站点前台的权限。禁止授权访问：点击图标，通过选人组件选择人员，禁止这些人员访问站点前台。系统资源Tab页面：系统资源：上传系统经常使用的资源。联系信息Tab页面：填写站点的联系信息，如电话、邮编等。邮件发送配置Tab页面：关键字段说明：smtp服务器地址：设置站点发送、接收消息的smtp服务器地址。smtp端口：设置服务器端口。邮箱账户：设置站点账户邮箱，方便各站点管理员接收、发送消息。邮箱密码：设置站点密码 。其他设置Tab页面：填写站点备注信息等。填写站点各Tab页信息，点击确定按钮，即可新增站点。注：每个站点管理员

8、新建子站点的数量不得超过站群管理员授权的建站数，超过系统提示无法建站，需向站群管理员申请。修改站点 修改站点的操作步骤：进入站群管理员，选择站点，点击修改按钮或在列表中双击该站点，进入修改页面，如下图：修改站点各个Tab页面的属性，点击确定按钮，即可成功修改站点。删除站点 删除站点的操作步骤：进入站点，选择需要删除的站点，点击删除按钮，或点击列表的操作列下的删除图标，如下图： 点击是按钮，即可删除选中的站点。栏目内容管理栏目管理栏目是网站内容数据的总体目录结构。栏目管理包括可新建栏目、修改栏目、删除栏目、移动栏目、栏目属性设置、批量新建栏目、启用/禁用栏目等。新建栏目 新建栏目的操作步骤：进入

9、站点管理下的栏目管理，点击新建按钮，如下图：基本信息Tab页面：关键字段说明;上级栏目：选择栏目的父栏目栏目类别：选择栏目的类别，如新闻、动态链接等。栏目记录展现方式：栏目默认页面的表现形式，如列表页、展示第一条内容、跳转至其他页面等。是否在导航显示：是，则在导航中显示该栏目。否，不在导航中显示该栏目。列表分页数：设置栏目列表每页显示的条数。是否向子节点沿用：是，则新建该栏目的子栏目时，沿用父栏目的属性。否，则新建子栏目时不沿用父栏目的属性。栏目设置Tab页面：关键字段说明：评论设置：允许评论，用户可对栏目下的内容发表评论。评论需要审核，用户发表评论后，需经过审核方可在前台展示。审核设置：如果

10、评论需要审核，则选择事先设计好的评论审核流程。栏目资源Tab页面：栏目资源：上传栏目中经常使用的资源访问控制Tab页面：关键字段说明：允许授权访问：点击标识，通过选人组件选择人员，并授予访问栏目的权限禁止授权访问：点击标识，通过选人组件选择人员，这些人员无权限访问栏目填写栏目的各个Tab页的属性，点击保存按钮，即可新增栏目。修改栏目 修改栏目的操作步骤：进入站点管理下的栏目管理，选择栏目，在右侧即可对栏目进行修改，如下图：关键字段说明同 新建栏目下各个Tab页下的说明修改栏目各个Tab页中的属性，即可更新栏目。栏目编码是系统自动生成的，不可修改。删除栏目 删除栏目的操作步骤：进入站点管理下的栏

11、目管理，选择栏目，点击右侧的删除按钮，如下图：点击“是”按钮，系统则删除该栏目。批量导入栏目 系统管理员可通过批量导入栏目功能，快速新建栏目。 批量导入栏目的操作步骤：进入站点管理下的栏目管理，点击批量新建按钮，如下图：按照要求填写栏目名称，可批量新增栏目。内容管理内容是指整个网站的内容数据信息，如文章、视频、音频、FLASH、图片等数据。内容管理包括新增内容、编辑、删除、复制、移动、发布、取消发布、推荐、置顶等操作。内容可自动发布，限定指定人员访问等。新增内容 新增内容的操作步骤：进入站点管理下的内容管理，点击新增按钮，如下图：关键字段说明：设置文章转向地址：即用户点击文章标题时，文章跳转至

12、其他页面，勾选后，在其后输入跳转地址。关键词：输入内容的关键词，以便检索该文章，或输入内容后，点击“提取关键词”按钮，系统自动提取关键词。摘要：输入内容的概要信息，或输入文章内容后，点击“提取摘要”按钮，系统自动提取摘要。设置编辑区宽度：选择下方内容输入框的宽度。导入word/wps文档：导入word或wps文档，免去输入内容，且可保留源文档中的格式。统计字数：点击统计字数，可统计出输入的内容有多少字，类似word中的字数统计。一键排版：点击一键排版，即可对输入的内容按照事先定义的格式进行快速排版。右侧“基本”Tab页面字段说明：推荐：勾选右侧“基本”Tab页，下的推荐复选框，则表示发布内容的

13、同时推荐该文章。自动下载远程图片：文章中如果涉及到其他网站中的图片，则发布文章时，自动将其他网站的图片下载到该文章中。所属栏目：选择该文章所属的栏目。发布时间：设置内容的自动发布时间，当到达指定时间点后，该文章自动发布。独立模板：在创建模板时，虽然已为其下的内容选择了模板，但新建内容时，可使用独立模板，不使用栏目指定的模板。引导图：设置文章的引导图，吸引用户阅读。右侧“高级”Tab页面字段说明：设置流程：如果该内容需要审核方能在前台展示，需选择事先定义好的审核流程。评审设置：允许评论，允许用户对该篇文章发表评论。禁止匿名评论，禁止未登陆的用户对此文章发表评论。评论需审核，用户发表评论后，评论内

14、容需经过审核方能在前台展示。信息同步：同步复制到，勾选栏目，可同时将内容复制到其他栏目中。右侧“授权”Tab页面字段说明：授权访问设置：设置有权限访问该篇内容的用户。填写内容标题、发布人等属性后，点击保存按钮，则将内容保存至草稿箱。保存并关闭按钮，内容保存后，关闭内容输入窗口。：保存内容后，进入内容新增页面，方便连续新增内容。新增内容后同时发布内容。关闭当前内容编辑窗口。修改内容 修改内容的操作步骤：进入站点管理下的内容管理，选择内容，点击编辑按钮，进入内容编辑页面，如下图：修改内容的标题、内容等属性后，点击保存或保存并关闭按钮，即可更新内容。：点击历史版本，可查看该内容以往的修改历史，如下图

15、：选择历史版本，点击，可将内容恢复到以往版本。删除内容 删除内容的操作步骤：进入站点管理下的内容管理，选择内容，点击删除按钮，如下图：点击按钮“是”，系统则将选中的内容彻底删除。放入回收站 内容不做彻底删除，可放入回收站，放入回收站内容不在前台显示。放入回收站的操作步骤：进入站点管理下的内容管理，选中内容，点击放入回收站按钮，如下图：点击“是”按钮，即可将内容放入回收站。发布内容 内容发布以后，用户在前台才能访问。发布内容的操作步骤：进入站点管理下的内容管理，选择内容，点击发布按钮，如下图：点击“是”按钮，即可发布选中的内容。取消发布 站点管理员可取消已发布的内容。取消发布的操作步骤：进入站点

16、管理下的内容管理，选中内容，点击取消发布按钮，如下图：点击“是”按钮，即可取消已发布的内容。注：内容取消发布后，用户在前台将不能访问该文章。移动内容 移动内容是指将内容移动到其他栏目中。移动内容的操作步骤：进入站点管理下的内容管理，选择内容，点击移动按钮，如下图：选择栏目，点击移动按钮，可将内容移动到指定的栏目中。注：内容不可移动到原栏目，系统会给出提示。搜索内容 搜索内容的操作步骤：进入站点管理下的内容管理，输入搜索条件，点击搜索按钮，如下图：资源库管理个人资源库用户发布内容信息记录时，内容信息记录里所涉及到的图片、音频、视频、FLASH等多媒体文件都自动保存到个人资源库中，如以后使用同一多

17、媒体文件可从个人资源库中选择使用，避免了重复上传。个人也可向站点或站群的公共资源库中推荐资源，一旦通过审核，可供其他用户使用。上传资源上传资源操作步骤：上传资源，进入资源库管理下的个人资源库管理界面，点击上传按钮，如下图：选中上传资源，点击确定按钮完成。注：若上传的资源名称有重复，系统将自动改变资源名称删除资源 删除资源操作步骤：删除资源，进入资源库管理下的个人资源库管理界面，选中要删除的资源，点击“删除”按钮，如图：系统弹出询问框，点击确定按钮，即可成功删除资源。注：如果资源被引用，仍可进行删除操作，不会对资源的展示有影响。复制资源复制资源操作步骤：复制资源，进入资源库管理下的个人资源库管理

18、界面，点击复制按钮，如下图：选择所复制到的节点，点击确定按钮完成。注：复制成功的资源，系统默认在原资源文件名后加数字，已防止重复性新建文件夹 不同类型的资源存放到不同文件夹下，方便系统管理员查找。新建文件夹操作步骤：新建文件夹，进入资源库管理下的个人资源库管理界面，点击新建文件夹按钮，如下图：填写相关信息，点击确定按钮完成文件夹新建注：1、如果个人资源库中一开始无任何文件夹，用户上传资源后，系统自动根据上传的系统时间来命名文件夹名称2、文件夹名称重复时，文件夹添加不成功。修改文件夹 修改文件夹操作步骤：修改文件夹，进入资源库管理下的个人资源库管理界面，选中要修改的文件夹，进入该文件夹的详情界面

19、。如图：修改相关的属性，点击“保存”按钮，完成修改。删除文件夹 删除文件夹操作步骤：删除文件夹，进入资源库管理下的个人资源库管理界面，选中要删除的文件夹，点击“删除”按钮，如图：系统弹出询问框，点击确定按钮，即可成功删除文件夹。注：如果文件夹下有资源，不会对资源做物理删除。即资源删除后，资源被引用不会有影响推荐至公共资源库 个人推荐至公共资源库的资源需经过系统管理员或站群管理员审核后，才能在公共资源库中显示。 推荐至公共资源库操作步骤：推荐至公共资源库，进入资源库管理下的个人资源库管理界面，选中要推荐至公共资源库的资源，点击“推荐至公共资源库”按钮，如图：选择公共资源库类别，点击确定按钮，即可

20、成功推荐至公共资源库。查询资源查询资源操作步骤：查询资源，进入资源库管理下的个人资源库管理界面，填写查询条件，如下图：截图输入资源名称关键字及资源创建时间，点击查询按钮即可过滤出符合条件的资源。公共资源库 公共资源库是站点公共资源库，只能由系统管理员进行管理，系统管理员可自行维护资源，此站点下的其他用户可向系统管理员推荐资源，系统管理员通过审核后，可供此站点下的所有用户使用。上传资源上传资源操作步骤：上传资源，进入资源库管理下的公共资源库管理界面，点击上传按钮，如下图：选中上传资源，点击确定按钮完成。 注：若上传的资源名称有重复，系统将自动改变资源名称删除资源删除资源操作步骤：删除资源，进入资

21、源库管理下的公共资源库管理界面，选中要删除的资源，点击“删除”按钮，如图：系统弹出询问框，点击确定按钮，即可成功删除资源。 注：如果资源被引用，仍可进行删除操作，不会对资源的展示有影响。复制资源复制资源操作步骤：复制资源，进入资源库管理下的公共资源库管理界面，点击复制按钮，如下图：选择所复制到的节点，点击确定按钮完成。注：复制成功的资源，系统默认在原资源文件名后加数字，已防止重复性新建文件夹新建文件夹操作步骤：新建文件夹，进入资源库管理下的公共资源库管理界面，点击新建文件夹按钮，如下图：填写相关信息，点击确定按钮完成文件夹新建注：1、如果公共资源库中一开始无任何文件夹，用户上传资源后，系统自动

22、根据上传的系统时间来命名文件夹名称2、文件夹名称重复时，文件夹添加不成功。修改文件夹修改文件夹操作步骤：修改文件夹，进入资源库管理下的公共资源库管理界面，选中要修改的文件夹，进入该文件夹的详情界面。如图：修改相关的属性，点击“保存”按钮，完成修改。删除文件夹删除文件夹操作步骤：删除文件夹，进入资源库管理下的公共资源库管理界面，选中要删除的文件夹，点击“删除”按钮，如图：系统弹出询问框，点击确定按钮，即可成功删除文件夹。注：如果文件夹下有资源，不会对资源做物理删除。即资源删除后，资源被引用不会有影响审核资源 站点管理员需要对个人推荐至公共资源库的资源进行审核。 审核资源的操作步骤：审核资源，进入

23、资源库管理下的公共资源库管理界面，点击“需审核资源”按钮，如图：截图选择可通过的资源，点击审核按钮，即可成功审核资源。查询资源查询资源操作步骤：查询资源，进入资源库管理下的公共资源库管理界面，填写查询条件，如下图：截图输入资源名称关键字及资源创建时间，点击查询按钮即可过滤出符合条件的资源。用户管理用户管理 系统管理员对本站点用户进行管理，可对用户进行新建、编辑、删除、禁用、查询等操作。站点用户包括两部分：本站点用户和站群用户。系统管理员可引用站群用户，授权相应的角色、菜单项和栏目来管理此站点。系统管理员只可删除从站群引入的用户的关联关系，不影响站群中此用户的信息。站点管理员可能编辑站群用户的菜

24、单权限、角色、栏目、组织机构等，但不能编辑基本信息。新增用户 站点管理员新增用户时，只能为用户分配唯一一个机构，即站点的所属机构。新增用户后，该用户会同步到站点的所属机构下，即进入站群，在站点所属机构下可看到该用户。新增用户的操作步骤：进入站点管理下的用户管理，点击新增按钮，如下图：基本信息Tab页面：关键字段说明：用户名：用户的登录名，登录名在系统中唯一。启用/禁用：用户启用，可正常登录系统。用户禁用，无法登录系统。机构设置Tab页面：机构选择：为用户选择所属机构。角色设置Tab页面：角色选择：为人员选择角色。菜单项权限Tab页面：菜单项权限：为人员分配菜单。角色批量赋予了用户的菜单权限，但

25、部分人员需拥有其他菜单权限时，可通过此功能赋予额外的菜单。栏目权限Tab页面：栏目权限：为人员赋予栏目的管理权限，同等于将用户设置为栏目管理员。填写用户各个Tab页面中的属性信息，点击确定按钮，添加用户。注：用户信息不得重复，如新建用户身份证号码和姓名系统中存在，系统提示此用户已存在。修改用户 修改用户的操作步骤：进入站点管理下的用户管理，选择用户，点击编辑按钮，如下图：修改用户各个Tab页面中的内容，点击确定按钮，保存用户信息。 注：1、站点管理员只能查看站群用户的基本信息，不可修改，但可以对站群用户进行角色设置、菜单项、其他授权设置。 2、站点管理员对站群用户做了编辑以后，如设置了角色、菜

26、单等，如果站群中删除该用户，该用户则转换成站点私有用户。删除用户 删除用户的操作步骤：进入站点管理下的用户管理，选择用户，点击删除按钮，如下图：点击按钮“是”，删除选中的用户。注：1、站点管理员删除站群用户，只是删除站点与站群用户的关系，删除后，用户在站群中仍存在。 2、如果用户属于站点管理员角色，站点管理员无权限删除该用户。引入用户 引入用户是指引用站群中的用户，站点管理员可编辑引入用户，可设置角色、菜单、栏目、机构等信息，但不可编辑基本信息。对引入用户进行了编辑操作后，如果站群中删除了该用户，那么该用户转变为站点私有用户。站点中删除引入用户，只是删除站点与引入用户的关系，不会影响站群中该用

27、户的信息。 引入用户的操作步骤：进入站点管理下的用户管理，点击引入用户按钮，如下图：列表中显示的是站群中的所有用户，勾选人员后，点击确定按钮，即可引用站群用户。启用/禁用用户 用户启用后，可正常登录系统，禁用后，用户无法登录系统。 启用/禁用用户的操作步骤：进入站点管理下的用户管理，选择用户，点击启用/禁用用户按钮，如下图：点击按钮“是”，即可对启用/禁用用户。重置密码 重置密码是将用户的密码重置为初始密码。重置密码的操作步骤：进入站点管理下的用户管理，选择需要重置密码的用户，点击“重置密码”按钮，如下图：点击“是”按钮，选中的用户的密码将被置为初始密码。查询用户 站点管理员通过条件过滤用户，

28、方便快捷定位到具体的用户。查询用户的操作步骤：进入站点管理下的用户管理，如下图：查询用户截图输入用户搜索条件，如用户名，真实姓名等，点击搜索按钮，系统会过滤出符合条件的用户。角色管理系统管理员对系统中非站群初始化的角色进行管理，可以新建、编辑、删除角色，也可给某个角色添加权限等。站点角色包括两部分：本站点角色和站群角色，但站点只继承站群角色“站点管理员”下的子角色，不继承其他角色。系统管理员只能编辑站群角色的菜单权限及角色人员，不能编辑站群初始化角色的基本信息。新建角色 新建角色的操作步骤：进入站群管理下的角色管理，点击新建按钮，如下图：新建角色基本信息Tab页面：关键字段说明：角色名称：输入

29、角色的名称新建角色菜单项权限Tab页面：菜单项权限：为角色赋菜单权限。人员设置Tab页面：人员设置：为角色添加或删除人员。填写角色的名称，选择菜单，添加或删除人员后，点击确定按钮，完成新增角色。修改角色 站点角色包含两部分：本站点和站群角色。站点管理员只能对站群初始化角色的菜单权限、人员进行修改，不能对基本信息进行修改。修改角色的操作步骤：进入站点管理下的角色管理，选择角色，点击修改按钮，如下图：修改角色的基本信息、菜单和人员，点击确定按钮，完成角色的修改。注：1、站点管理员对站群角色进行编辑后，如果站群中删除了该角色，则该角色转变成站点私有角色。删除角色 站点管理员无权限删除站群角色，只能删

30、除被站点角色。删除角色的操作步骤：进入站点管理下的角色管理，选择角色，点击删除按钮，如下图：点击按钮“是”，选中的角色被删除。网站配置审核管理 审核管理对整站中的文档进行审核。审核对系统中文档进行查看后，通过或不通过文档审核。审核文档 审核文档的操作步骤：进入网站配置下的审核管理，查看需要审核的文档如下图：审核文档截图点击通过或不通过，完成文档的审核过程。模板库管理模板库是站点内所有模板的风格、模板文件及资源的汇总集合。模板库管理功能包括模板风格设定、模板 文件及资源的在线编辑。可新建、编辑、删除、应用、预览模板，也可使用站群初始化的模板。一个站点只能同时使用一个模板风格。新增模板 新增模板的

31、操作步骤：进入网站系统配置下的模板库管理，点击新建按钮，如下图：点击选择文件按钮，选择模板包后，点击提交按钮，即可将模板上传至系统中。编辑模板 编辑模板的操作步骤：进入网站系统配置下的模板库管理，选择模板，点击修改按钮，如下图：点击“资源目录”，进入文件列表页面，如下图：点击上传按钮，上传同名文件，替换原文件，或选择文件，点击编辑按钮，编辑文件，如下图：编辑模板中的内容后，点击确定按钮。除了替换、编辑文件，还可删除模板文件等。删除模板 删除模板的操作步骤：进入网站配置下的模板库管理，选择站点模板，点击删除按钮，如下图：点击按钮“是”，删除选中的模板。注：1、站点管理员无权限删除站群模板。2、如果当前正在使用的模板，不能删除。下载模板 站点管理员可将模板下载到本地。下载模板的操作步骤：进入网站配置下的模板库管理，选中模板，点击下载按钮，如下图：应用模板 应用模板的操作步骤：进入网站配置下的模板库管理，选中模板，点击应用模板按钮，如下图：点击按钮“是”，系统应用选中的模板。注：系统只能同时