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文档简介

1、万科采购流程精细化管理同万科相比,其他房企体制,发展规模居域布局和管理模式都不一样,无法照搬万科的一些做法,但每年都需要完成大量招投标工作,都需要面对很多合作伙伴在面临普遍的采购问题方面,万科解决得很好,值得我们参考学习。一、完善的制度流程体系万科对于工程采购制定了一个办法和三个细则,分别是工程采购管理办法、工程采购 实施细则、供应商管理细则、战略合作实施细则等。这些办法和细则都进行了任 务分解和流程化,具有强烈的可操作性。指定部口 办理和 有:济 案和井工手续微采购e万元以上招投标流程施1睑理、报建A1P福行合同/驹收11:粉部组织工税供方评估七e顺11r I披卑既J很小-Ff -1忒临也旺

2、堆供方恨Z,窣战适廿却豚卸:守Zhfl)4frMk部W电J生31厂M部批直接采购流程Sft-W 03 击接曜购k &用芋下宕向中r T件i(f; ann r氐 im 油占编称公,d】:打梁输 订切时明融柔购为忒处,j,话,够rrnt准四业拒方押 |可至.成址份城一&”:&浓格 腋I推先胸 I !旅整 Xh tlHffJT-5/XA,I小求购地I I独史制购为盅二、开放的电子操作平台PDC万科除了人防、消防、供水、供电、燃气、电信等工程,以及地方垄断的土石方工程不适宜 在电子平台上进行招投标外,其他90%以上的招投标工作都是放在电子平台上进行,完全 做到了无纸化办公。正是因为有了开放的电子平台,

3、万科的采购才进行的高效、有序。有了这电子平台,万科人一打开电脑,都知道自己要干什么。在万科,是事情推着人往前走, 而不是人推着事情往前走。如果事情靠人来推动,积极主动型的人和消极依赖性的人结果便 不一样,万科的制度设计和电子平台的应用将此问题解决得很好。伉化采购流程策略性采购Z操作性采购泰询价*?应谈判、生成t 接受 需求,招标,选择/合同/订单,运,付款/重要产品府服务 关键设备利部件O0特殊产品和服务 专用设备和部件OOO高价值物晶建材1OOOOOO低值商品 标准件办公品口OO管理重点;。重点考虑 部分考虑 一般不考虑万科人在利用电子平台办公时,量化的考核已经在自动进行。这有点像某宝网,那

4、些钻石级、 皇冠级的卖家并非一蹴而就,而是靠一笔笔生意所获得的好评慢慢积累起来的。所以电子平 台每天都在对每个人、每个部门进行着悄无声息的绩效考核。三、阳光透明的采购机制开放的电子平台带来的另外一个好处就是阳光透明的采购机制,这是万科引以为豪的地方。 很多介绍万科的书籍都会提到“阳光照耀的体制”。在万科的采购领域,这一点也不例外。电 子平台的应用,为阳光能照到这一敏感领域创造了条件。万科的电子采购平台分为前台,后台。在后台,不同的部门和人员又严格依照制度流程要求 设置了不同的审阅权限。你只可以看到你可以看的部分,你只可以对你应该评审的内容进行 评审。在阳光照耀的同时,又做到了一定程度的保密。最

5、后的中标结果除了电脑编程人员可以更改外,其他人都无法更改。四、强大的跟踪评价体系在万科供应商管理细则当中,万科为不同专业的供应商分门别类建立了包括项目全过程的动态评估体系。最终的评估结果,决定哪些承包商可以升级(比如由项目级依次升到公司 级、区域级、集团级等),哪些承包商应该降级。除了万科对承包商进行评价外,承包商也反过来对万科进行评价。万科想通过承包商对自己 的评价来知道哪些方面是需要提高的。万科每年一度的合作伙伴大会举行得热烈而隆重。虽然万科的单价不高,条件也很苛刻,中 间也有很多纠葛,但是很多承包商在这一刻都获得了极大的被认同感。很多时候,万科的苛 刻是建立在认真履行合同基础之上的。五、

6、文化输出培植伙伴互利共赢万科发展到现在,培养了很多合作伙伴,当年依附万科的很多小草有的也长成了参天大树。 比如深圳地区长期依附万科的邦迪监理,从最初的四、五十人的小型监理公司成长到现在的 上千人的大型专业监理机构,万科的培植和文化输出功不可没。万科是非常强调监理的作用。万科的工程人员流失也比较厉害,而相对稳定的监理队伍在工 程管理当中发挥的作用无可替代。为了适应万科的管理,很多承包商专门建立了万科事业 部”。万科对这些“事业部”进行了培训,输出相关管理模块,以实现与万科本身业务的对接。很多情况下,万科人将这些别人的事业部”当做自己公司的一个业务部门。那些认可万科管 理文化和价值观的承包商自然合作的游刃有余,而无法适应这些的,只有被万科淘汰或选择 离开。特征比较初级阶段(停统型)中级阶段(佥作型)高级阶段(俄略型)1、供应旌周期长期哉略合作I1、竞争特性 F价格具备技术竞争力基于技术合作3、采购商关注点质街价格长期绩醐4、供应商的产品混匚批顷低SI府技术贺源定制化柔懒5、质量管理不信做管理质量保证体系共同成置管理6、交付期7、信息交流单向性、封闭性经常信恩变流高度信息共学公开队生产安排地。、库存大有缓冲库存JIT+VIM加工、纸糙产参与产晶设H10、合作关系供应商可替换件商 有被替代用力合作关系强化1L

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