蔡书清时间-主管版

1、时间管理的必要性时间管理的一些 原则和方法时 间 管 理1时间管理的必要性信息多-机会多-要做的事多；信息快-变化快-要处理的危机多； 忙！怎么办？ 1、信息时代的冲击2时间管理的必要性用有限的时间去做有效的事情 我们需要时间管理! 不忙！办法？32.时间还会被浪费-时间大盗（使工作效率下降的原因）优先顺序不明确电话打扰缺乏目标和计划不速之客无效授权桌面杂乱无章缺乏自律、拖延不会说“不”无效会议时间管理的必要性42. 存在“时间大盗”，怎么办？杜绝时间浪费、用专门时间处理专门问题我们需要时间管理时间管理的必要性办法：53.时间的特点？时间的供给没有弹性作任何事都不能缺少时间时间没有替代品时间管

2、理的必要性6时间管理的必要性合理利用有效的时间资源 争取更大的产出7如何有效地管理时间？记录时间分析时间安排时间时间管理的步骤8如何有效地管理时间？记录时间：对什么时间做了什么事情一一标注清楚，连续做几天或几周时间管理的步骤9如何有效地管理时间？分析时间找出根本不必做的事项（后果）找出可以请人办理的事项（授权）找出效率低的事项时间管理的步骤10如何有效地管理时间？安排时间 原则在于：时间管理的步骤重将来、不重过去重例外、不重例行重开拓性工作而不重眼前困难11帕雷托原则（Pareto）黄金原则“4D”原则目标原则时间管理的一些原则12理 论 依 据1.帕雷托原则由来：131.帕雷托原则理 论 依

3、 据80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去142.黄金规则是否值得做？从结局出发理 论 依 据15一件事的几种做法选择？16一件事情的四种做法3.“4 D” 原 则 1 立 即 做2 稍 后 做3 授 权4 不 做理 论 依 据17重要 与 紧迫基 本 原 则紧迫 重 要思考18做事的四种选择基 本 做 法做 重 要 的 事把授 紧权迫出的去事 19做事的四种选择基 本 做 法每天用20%的时间处理重要但不紧迫的事80%20做事的四种选择基 本 做 法决定命运的不是机 会 而 是 选 择学会说“不”！214.目标原则(SMART)具体衡 量达 到控 制时间理

4、论 依 据22“SMART” 目标的关键还在于理 论 依 据写下来耶鲁大学毕业生的调查：1957年与20年后的对比23基 本 技 巧241. 区 分 效 率 与 有 效基 本 技 巧有 效 效 率做正确的事按正确的方式做事252. 采 用 大 脑 图基 本 技 巧项 目1324团队参与26案例分析投标书结构设计询价建筑设计资料打印项目预算工程图纸总体协调运用大脑图进行分析273. 计 划 （一）基 本 技 巧每 日 计 划做 哪 些 事轻 重 缓 急 所 需 时 间 预 期 效 果每 日离开办公室10分钟前先后顺序283. 计 划 （二）基 本 技 巧每 月 计 划团 队 参 与 项 目 计

5、划294. 清 理 桌 面基 本 技 巧建 立 文 档整 理 资 料处 理 立 即 做 的 事清 理 桌 面4D30让别人知道你的部门在干什么：获得别人理解争取得到资源的支持可以直接利用别人的成果5. 信息要沟通、信息要共享基 本 技 巧 让部属知道你的决策过程!316. 会议的组织基 本 技 巧目的一定要明确会前有通知：会议主题、限定时间的议程最好准备一个方案供大家讨论参加人员事先作准备根据议程，控制发言的主题与时间。32将每天要做的事列成清单确定优先次序，从最重要的开始做每天坚持这么做建 议 大 家一个好习惯的养成需要 21天 的时间33时 间 管 理自 我 测 试抓紧时间5 分 钟34时 间 管 理自 我 测 试10-16