综合办公标准版解决方案(完整版)

1、综合办公标准版解决方案什么是综合办公现代办公的发展史与趋势微机无网络单机办公软件商用台式机有线网络网络办公系统移动终端无线网络移动办公系统解决的主要需求：计算自动化;存贮电子化强调自动。解决的主要需求：数据传输网络化。强调协作。解决的主要需求：随时随地随意工作。强调移动。第一代办公第二代办公第三代办公随着社会的发展和技术的进步，人们越来越多的意识到，移动办公，是未来的方向。 现代办公面临的问题？在办公室人员通过PC进行办公人员流动导致业务流程中断办公场所分散影响内部协同外出人员携带笔记本进行办公，既不方便又累。综合办公理念的提出开会时在机场 在路上在国外打球时 度假时 宾馆酒店证券、银行等行业

2、用户企业用户政府机构Anytime 任何时间Anywhere 任何地点Anything 做任何事用户在任何时间、任何地点可以处理任何工作随身携带的手机+无处不在的无线网络=综合办公的最佳解决方案解决方案总体介绍一步到位！综合办公系统能做什么？综合办公系统为您提供：通过“平台+应用”的模式建设内部办公系统，具有超强的扩展性和演进能力；通过“统一平台、统一门户、统一标准”的建设方案为用户构建单位信息化平台；完成单位部门系统的“统一认证”和“动态门户”功能；通过自定义特性能满足各企业单位的个性化需求；通过傻瓜式的界面和功能满足易用易懂的用户要求；通过指定代理人，实现代理同事操作流程需求；通过分级管理

3、对应中大型集团企业的体制需求；通过零安装降低维护和管理成本，减轻建设风险；通过“中文短信”实现移动办公，使信息随时随地到您身边；通过桌面精灵功能实现内部的即时通讯和文件传输；灵活的菜单设置和门户动态化功能；灵活的自定义权限设定功能。综合办公系统的优势移动化应用对企业的价值功能日收益平均提升生产力管理者45分钟9.38%业务代表60分钟12.50%专业技能者35分钟7.25%其它/管理性质功能的工作45分钟9.38%平均数46分钟9.63%数据来源：全球增长咨询公司Frost&Sullivan开源：提高生产力主动推送的信息为企业中高层带来管理和效率上的极高价值提高企业用户对市场响应速度加强企业与

4、客户之间的沟通平均提升生产力9.6%节流：降低成本购买成本低维护成本低时间节省简单、培训成本低灵活性功能简介 综合办公PC版综合事务知识管理聚合脑力,规范管理流程管理门户应用沟通平台EOFFICE信息发布门户:综合新闻、通知公告、集团资讯文化中心:员工天地、电子期刊、大事记情报资讯中心:行业、竞争、政策情报管理层门户: 报表中心、在线工作了解科员办公门户:计划日程、待办工作、订阅知识知识地图门户:岗位地图、行业知识地图、竞争知识地图门户设置中心:门户模板及样式、门户内容 产品介绍-门户应用多门户定义和展现:让员工和领导更全面掌握更丰富的业务信息综合事务知识管理聚合脑力,规范管理流程管理门户应用

5、沟通平台EOFFICE 内部信息发布-新闻、公告、政策、通知 产品介绍 外部资讯抓取-政务动态、政务知识、最近趋势 产品介绍 多门户定义和展现-让员工和领导更全面掌握更丰富的业务信息 产品介绍 工作平台-会议通知、待办事宜、邮件短信 产品介绍 扩展应用-灵活定义、扩展集成 产品介绍 用户自定义-根据需要提供用户级的自定义 产品介绍无纸化办公: 通知、公告、公文文件落地管理制度：工作交接、请示批复、采购报销流程执行统计： 工作总结、流程分析、优化事物快速复制： 表单复制、流程复制、加速企业扩张统计分析总揽全局： 报表展现、数据汇聚快捷定义: 快速定义流程、表单、随需应变移动办公：远程访问、手机支

6、持 产品介绍-流程管理自由流程：在已有规范制度之外的随意自由流程 综合事务知识管理聚合脑力,规范管理门户应用流程管理沟通平台EOFFICE 无纸化办公-日常工作、公文审批、签报、总结计划 产品介绍-流程管理 管理制度落地-项目交接、费用审批、采购申请、出差申请 产品介绍-流程管理 收发文收文，发文的管理 产品介绍-流程管理 自由流程-在已有规范制度之外的随意自由流程 产品介绍-流程管理 流转统计-申请人、处理时间、签字意见 产品介绍-流程管理 快速复制-表单模板、流程套用 产品介绍-流程管理 文档的套红-在流程节点处公文套红 产品介绍-流程管理 文档的留痕-在流程节点处修改文档留痕功能 产品介

7、绍-流程管理 移动办公-短信发送、手机访问 产品介绍-流程管理 烽火EOFFICE产品介绍-知识管理企业知识体系建立: 知识库、销售知识、设计资料、市场知识脑力汇聚: 知识讨论回复、评分机制知识地图: 行业知识地图、岗位知识地图、竞争知识地图图档管理: 设计资料、专业图片管理知识推送: 知识订阅推送、快速分享权限控制: 控制打印、查阅、下载安全学习型组织: 建立积极互动的企业文化氛围 产品介绍-知识管理个人知识管理: 与企业共同发展同时提升个人专业知识能力综合事务门户应用聚合脑力,规范管理流程管理知识管理沟通平台EOFFICE 企业知识体系建立-知识库、销售知识、设计资料、市场知识 产品介绍-

8、知识管理 个人知识管理-提升个人专业知识能力 产品介绍-知识管理 脑力激荡-知识回复、评分 产品介绍-知识管理 烽火EOFFICE产品介绍-沟通平台协作区: 部门协作、项目协作、事物协作内部邮件：内部即时交流、知识互动论坛讨论： 信息交流、问题讨论、文化建设短信平台： 移动办公、快速传递、随时随地外部邮件： 内外互通、完美集成 产品介绍-沟通平台新闻公告: 管理新闻公告分类、并集中发布综合事务知识管理聚合脑力,规范管理流程管理沟通平台门户应用EOFFICE 协作区-部门协作、项目协作、事物协作 产品功能介绍-协作区 内部邮件-内部即时交流、知识互动 产品功能介绍-内部邮件 论坛讨论-信息交流、

9、问题讨论、网上投票 产品功能介绍-论坛讨论 短信平台-移动办公、快速通知 产品功能介绍-短信平台 外部邮件-利用现有资源、直接集成 产品功能介绍-外部邮件 烽火EOFFICE产品介绍-综合事务计划任务: 计划督导、任务布置、及时提醒会议管理：会议申请、会议通知、会议安排人事管理：电子考勤、工资上报、人事信息、通讯录车辆管理：车辆申请、计划安排、用车统计商务管理：客户资料、商务管理资产管理: 办公用品、固定资产、图书管理常用辅助：区号查询、天气预报、万年历、车次查询 产品功能介绍-综合事务门户应用知识管理聚合脑力,规范管理流程管理综合事务沟通平台EOFFICE移动办公动画示意图公文流转 移动办公

10、服务器上级领导经理、员工秘书管理员移动办公服务器公文、日程、有新公文！阅读及批复提醒！有新公文！是否于本月召开Q4的项目研讨会议?提醒！有新公文！同意本月中旬召开Q4项目研讨会，部门主管提前准备。总经理：王总阅读阅读公文同意本月中旬召开Q4项目研讨会，部门主管提前准备。总经理：王总阅读系统维护移动应用模块主模块界面展示办公功能公共信息邮件功能主模块界面分为3个部分，分别为办公功能，公共信息部分，邮件部分。办公之协同工作员工使用PC新建事项领导使用手机审批办公-附件查看通过事宜内容页面的附件查看菜单即可查看公文中携带的DOC、PDF、XLS等格式的附件可支持直接下载到手机上查看或者经过服务器转换成预览图进行预览。后者更省快更省流量预览打开办公-公文管理收、发文管理模块可实现公文的查看、签批、附件查看等功能、收文列表公文内容签批意见公共信息企业咨询企业咨询模块可实现OA中单位和集团的公告新闻查看,问卷调查,单位讨论单位公告问卷调查单位讨论公共信息-通讯录通讯录模块首先显示集团或单位的组织架构，通过组织架构找到人员支持人员的直接搜索邮件