2022年办公耗材采购合同

1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年办公耗材采购合同合同编号：买方(甲方)：卖方(乙方)：甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关的法律、法规的规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：第一条 合同标的、数量日常办公用品及耗材，具体产品型号、规格、产家或产地、数量详见下表：备注：分批采购的，以订单最终结算为准。第二条 合同价款乙方提供的产品的单价应按照下面的价格条件计算：1.甲方所采购的产品在一个季度内累计总价达到人民币元时，在执行合同价格的基础上下调%。2.价格调整_如果同类产品的市场价格波动幅度超过%时，甲乙双方可对价格条款进行适当调整。第

2、三条 付款方式1.每季度(或个月)结算一次;甲方在每季度(或个月)结束后个工作日内，根据乙方提供的发票及已确认的订单，在经过产品订单与验收单核实后，确认发生的费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的季度(或个月)的货款以转账的方式支付给乙方。2.其他付款方式：_。第四条 包装及运输1.乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，具体包装方式为：对于由于包装不良所发生的损失，乙方应承担赔偿责任。2.包装费和运输费由乙方承担。第五条 交货方式、地点、期限1.交货方式、地点：送货上门。乙方负责将商品运送至甲方订单所指定地点或甲方指定的收货地点。2.交货时间：一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求的

3、时间为准，如遇甲方临时急需，乙方应即刻(小时内)将所需货物送到指定地点。第六条 验收1.货到后，甲方按订单内容验收，产品的规格型号均以订单要求为准。2.甲方收到产品的同时填写办公用品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时将验收单副联交付乙方。季度(或月)结算时以验收单上产品数量、价格为准。3.对于更换或退货的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。第七条 质量保证乙方保证所提供所有产品质量符合国家标准、行业标准或合同约定的标准。如果产品质量标准不符合本合同的约定,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到规定标准,甲方有权退货。第八条 售后及其他服务

4、1.产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。2.常年供货情况下，乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应遵守甲方相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，应及时做好送货情况交接记录。3.其他约定：_。第九条 环保和安全要求乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护和国家安全标准的有关规定，对于乙方所提供商品和服务在使用过程中对人身健康造成危害的，乙方承担由此产生的赔偿责任。第十条 产品瑕疵保证1.在交货之前,乙方应就产品

5、的品质、规格、性能、数量及重量等作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。2.如果乙方所售产品存在任何质量瑕疵，甲方有权要求乙方进行换货。换货必须是全新并符合产品质量标准的合格产品。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权单方解除合同，并要求乙方承担赔偿责任。第十一条 违约责任1.如甲方未按合同约定的时间及时付款，应按逾期天数每逾期一天向乙方承担应付款额%的违约金，但总额不超过一个季度合同总价的。2.如乙方未按合同约定时间和数量将产品运到甲方指定地点，每延期一日，乙方应向甲方支付一个季度总货款%的违约金，一个季度出现延期交货次以上或一个季度累计延迟交货天以上的，乙方承担合同总价款%的违约金，

6、同时甲方有权书面通知乙方后单方解除合同。3.如乙方提供的货物质量不符合国家标准、行业标准或合同约定标准，乙方应承担合同总价%的违约金，一个季度内出现次乙方交货质量不符合规定标准的，甲方有权书面通知乙方后单方解除合同并要求其承担赔偿责任。(如为分批采购产品，以已结算合同价款作为合同总价)第十二条 不可抗力任何一方由于不能预见、不能避免、不能克服的不可抗力事件导致不能履行合同时，应及时书面通知对方，并采取合适的措施避免损失进一步扩大，在不可抗力事件停止后日内向对方提交有关部门出具的不可抗力事件的书面证明文件。在发生不可抗力的情况下，可由双方友好协商延期履行、部分履行或者解除合同，并可以根据具体情况

7、免除相应的责任。第十三条 争议解决本合同履行过程中所产生的任何争议，双方友好协商解决;不能解决时，选择下面第种方式解决：1.仲裁委员会仲裁;2.甲方所在地的人民法院起诉。第十四条 其他约定第十五条 附则1.本合同签字盖章后生效。合同履行过程中需要进一步约定合同条款的，可由双方协商后签订补充协议，补充协议和本合同具有同等法律效力。2.本合同一式_份，甲乙方各执份，具有同等法律效力。3.协议期限，自_年_月_日起至_年_月_日止。2022年办公耗材采购合同（二）甲方：_乙方：_甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养维修协议。一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_元，（小写

8、）人民币_。1服务对象的办公设备型号_。（复印机打印机传真机扫描仪产品）2在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测，确认设备运行情况，并提供详细的检测报告。由双方签字确认，如果发现故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任提供报价给甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心的部件价格。二、办公设备定期维护保养1地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。2周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。3保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场填写“维修召唤报告

9、”，如实反映办公设备的运转情况，并由甲乙双方签字确认。4故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。三、办公设备临时紧急维修1地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。2时间：（1）每周一至周五9：00_17：30（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方维修要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。（2）如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作，甲方必须在周一至周五的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方

10、有权拒绝甲方的要求。3在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。4甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门提供维修，如有特殊情况，乙方应及时通知甲方。5甲方办公设备故障严重，乙方无法在两日内修复时，乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。6甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或直接代理商）进行维修。7更换部件：（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。（2）乙方为甲方提供的更换部件必须保证为与设备同品牌原装部件，如有特殊情况，乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应

11、用功能与技术指标相近的部件。（3）更换部件的费用由甲方承担，乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认，报价中的部件价格不得高于设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心提供的部件价格。甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或直接代理商）处购买部件。（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸部件。8乙方为甲方更换的部件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时，部件费用由甲方负责。（部件保修期为：从更换此部件起，两个月止。注：耗材如针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）9书面报告

12、：在维修（更换部件）工作完成后，乙方维修人员应向甲方提供书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。10第三方面的雇佣，双方必须在得到对方书面批准后，使用被授权雇佣第三方（产品供应或直接代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。11不予保修范围（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。12本协议不涉及有关软件或网络支持服务。13乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，乙方应免费维修该故障，如属于甲方使用不当或人为损坏时，维修费用由甲方负责。（部件保修期及保修内容详见本协议第三

13、点第8节）四、机密1双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。2双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。3甲方对其专有机密信息自行负责。五、协议生效及协议期限本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_年_月_至_年_月_日。六、付款方式1甲方在本协议签定日起十日内，付给乙方协议全款。2日常维修设备的费用应在维修完毕后十日内一次性付给乙方。七、协议的终止及罚则1如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。（2）未经甲方同意而私自更换办公设备部件。（3）更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌或假冒伪劣的部件产品，乙方退还甲方所付的部件费用，并免费更换原品牌部件，如果造成设备损坏，乙方要按市