2022年代保管档案协议_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年代保管档案协议甲方(委托方):_乙方(保管方):_(以下简称甲方),_经友好协商达成如下协议:一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案,期限暂定为_年(从第一批档案进入开始计算时间到_年后为止),保管期限满后,甲已双方未提出疑义,甲乙双方再行商议续签。二、保管费用:甲乙按每年每标准延长米_元(_元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为_米,高度为标准档案盒高度即_公分。每一标准延长米应放置标准档案盒_盒。代保管费用包括:库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。三、结算方法:1每年_月按上年度实际使用情况计算费用;2新增部分从档

2、案移进档案馆次日,按实际使用情况结算至年末,第二年重新按年度计费。四、付款方式:支票(乙方提供带税务章正规发票)五、乙方提供的档案库房,保管条件应该符合国家标准,乙方保证甲方的档案安全,完整。如保管期限满(在不续约的情况下),乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方,如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任,并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案,乙方为其提供服务。甲方在急需查阅档案时,乙方可为甲方传真档案复印件,传真号码以及传真接受人另行确定,并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档

3、案中。乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员,如遇此类情况,应在甲方允许的情况下,由甲方人员陪同方可查阅档案。七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆,如遇特殊情况,须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。八、代保管档案的移交:甲方向乙方移送档案后,按卷、盒办理签收手续,乙方在保管工作中要加强管理,如出现问题,乙方应承担法律责任,并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁,按国家档案法、合同法有关条款处理,因档案内在质量造成档案字迹褪变,乙方不予负责。十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务,不得违约,未尽事宜,双方可以协商解决,协商不一致,可由甲方所在地法院管辖并

4、处理。十一、本协议一式四份,甲乙双方各执两份,自签字之日起生效。法人代表:_ 联系电话:_法定代表人:_ 法定代表人:_签字日期:_ 签字日期:_银行账号:_ 银行账号:_公司签章:_ 档案馆公章:_2022年代保管档案协议(二)甲方:地址:电话:联系人:乙方:地址:电话:联系人:甲、乙双方经过友好协商,本着平等互利、友好合作的意愿达成本合同,并共同遵守:一、甲方同意按照本合同的规定,授权乙方为其在_区域代办公司注册等手续,并支付费用。二、乙方提供的服务范围1、为甲方代办工商营业执照、三章(法人章、公章、财务章)。2、约定的其它事项:_。三、甲方的责任1、甲方应指定专人配合乙方完成新企业工商登

5、记注册等事务。2、甲方对提供的证件和法律文件资料的真实性、正确性、合法性承担全部责任。四、乙方的责任1、乙方应遵守国家有关法律、法规,依照规定为甲方办理企业注册。2、乙方自觉接受工商行政管理机关的指导和监督,采用规范的登记代理程序和方法,协助甲方完善各类文件资料,齐全应有的证件。3、乙方对甲方提供的证件和资料负有妥善保管和保密责任,乙方不得将证件和资料提供给与新企业开业登记(包括工商、技监、税务等部门)无关的其他第三者。4、乙方为甲方提供的代办公司工商注册均以甲方拿到相关证书为止。五、费用1、本合同所涉及的费用的货币单位均为人民币。2、就本合同约定的服务,乙方收取服务费为_元。但该总代理费须分

6、2个阶段支付,具体如下:(1)第一阶段,为本合同签订后_天内支付_元作为启动金及工商注册手续费用。(2)第二阶段,工商营业执照、三章(法人章、公章、财务章)成功给予甲方后,甲方支付余下的_元。3、以上费用含所有政府部门行政手续办理费用、服务成本费用等,除非另有约定,甲方不再支付额外任何费用。六、完成时间本代理合同时间从双方签字起计算,注册在_个月之内完成,因乙方原因逾期未完成服务的,每逾期一天,服务费用应扣减_元。逾期超过_天时,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还全部费用。风险提示:建议违约责任具体明确,比如:如一方违反本合同应怎样之类的条款,尽量要避免笼统约定承担违约责任。并且,可以根据际情

7、况来规定违约赔偿金的数额。此外,违约金的数额不应过高或过低,过高可能面临着违约诉求不被支持的风险,过低则不利于守约方,因此,建议咨询专业律师进行商榷。七、合同终止及违约责任1、若由于乙方原因或其他原因造成企业注册登记失败,乙方向甲方退还甲方交纳的相应代理费用,并退还甲方全部资料。具体退还要求如下:如乙方未能成功为甲方办理营业执照、三章(法人章、公章、财务章),合作停止,乙方应将第一阶段所开支费用列出详细清单,并将预支费用剩余款项退还甲方。2、非因乙方的原因导致企业注册登记办理失败,乙方向甲方退还甲方交纳的相应代理费用,并退还甲方全部资料,其中已经支出的成本可相应扣减。3、如因甲方的原因导致企业注册登记办理失败,乙方不退还费用,但应退还甲方全部资料。八、其它1、乙方和甲方在执行合同中发生的一切争执应通过双方友好协商解决。协

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