景区会议管理制度（合集）_第1页
景区会议管理制度（合集）_第2页
景区会议管理制度（合集）_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、Word - 3 -景区会议管理制度（合集） 景区 会议管理制度 为规范我院会议管理，提高行政效率，保证会议质量，严厉会议纪律，特制定本制度。 一、会议组织 1.会议组织遵照“谁主办，谁组织，谁负责”的原则。 2.院级会议或活动由办公室负责组织实施，各部门予以协作。 3.会议的组织和实施实行责任制，各相关部门负责人为第一责任人。 4.组织大型会议和活动时，主办部门须制定具体工作流程，并在第一时间召开工作协调会，申明相关部门责任事项和责任人，确保会议或活动的实施过程不断档、不脱节、无死角、无纰漏。主办部门负责对会议议题、需预备的会议资料、会务支配等进行明确说明。 5.主办部门制定的工作流程，应当

2、涵盖会议或活动自方案筹备阶段到顺当完成的各个方面，对会议支配、文稿起草、会场布置、人员通知、设备调试、茶水预备、会务协调、跟踪落实等责任项，均应作出明确的指定或划分，并由第一责任人担当相应责任。 6.会议通知由办公室统一发布;会议通知一般应提前一天以上，通知对象为相关部门或个人;会议通知形式一般为电话通知;但需对会议议题、需预备的会议资料、会务支配等作特殊说明的会议，应以书面形式发布会议通知。 7.办公室统筹负责会前预备、会间调度、会后整理等工作。 二、会议签到 1.凡我院召开的院级会议或活动，一律实行签到制度;办公室负责编制“会议签到表”，主办部门负责提前在会场支配会议签处处。 2.凡会议通

3、知的参会人员，应准时到场，不得迟到、早退，无故缺席。如遇特别状况（出差、 此处隐蔽11523个字员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议 记录。 7.6公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。 7.7会议结束后行政部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司

4、领导。 8、会议纪律： 8.1任何人员不得无故缺席会议，如的确有紧急状况，须提前请假（中层干部请假需副总经理批准，副总请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。违者将视情节严峻性予以50元以上的惩罚。 8.2与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。高层管理干部迟到将予以100元得惩罚，中层管理干部迟到将予以50元的惩罚，其他人员迟到将予以30元的惩罚。 8.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以50元惩罚。 8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随便进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言，违者将予以50元的惩罚。 9、会议记录内容： 会议

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论