连锁经营后台管理系统

1、.：.； 连锁运营后台管理系统实训指点书广州速威智能系统科技 目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc492901304 第一章 软件安装与帐套设置 PAGEREF _Toc492901304 h 2 HYPERLINK l _Toc492901305 一、安装君明商业管理系统 PAGEREF _Toc492901305 h 2 HYPERLINK l _Toc492901306 二、安装数据库引擎、初始数据库 PAGEREF _Toc492901306 h 2 HYPERLINK l _Toc492901307 三、帐套选择与设置 PAGEREF _Toc492

2、901307 h 3 HYPERLINK l _Toc492901308 第二章 后台操作 PAGEREF _Toc492901308 h 7 HYPERLINK l _Toc492901309 一、根本资料 PAGEREF _Toc492901309 h 7 HYPERLINK l _Toc492901310 三、优惠促销 PAGEREF _Toc492901310 h 18 HYPERLINK l _Toc492901311 三、进货管理 PAGEREF _Toc492901311 h 21 HYPERLINK l _Toc492901312 四、零售业务 PAGEREF _Toc4929

3、01312 h 24 HYPERLINK l _Toc492901313 六、仓库管理 PAGEREF _Toc492901313 h 25 HYPERLINK l _Toc492901314 七、清点功能 PAGEREF _Toc492901314 h 27 HYPERLINK l _Toc492901315 八、报表中心 PAGEREF _Toc492901315 h 29 HYPERLINK l _Toc492901316 九、权限管理 PAGEREF _Toc492901316 h 30第一章 软件安装与帐套设置本系统的安装光盘中包含了本系统正常运转所需的数据库管理系统、初始数据库、主

4、程序安装文件及其他工具，以下章节将简单引见本系统及相关工具的安装及设置步骤。一、安装君明商业管理系统将本系统的安装光盘放入光盘驱动器，翻开光盘所在驱动器，如 REF _Ref193620299 h 图1 - 1。 图1 - SEQ 图1_- * ARABIC 1 软件光盘进入Setup文件夹，执行其中的JMPOS_D文件即可开场本系统的安装过程，在安装过程中允许用户选择安装的组件及安装途径，按照提示操作即可完成。安装完成后程序将在桌面及开场菜单的程序组中创建相应的快捷方式。图1 - SEQ 图1_- * ARABIC 2 选择安装组件图1 - SEQ 图1_- * ARABIC 3 选择安装途

5、径二、安装数据库引擎、初始数据库本系统运用关系型数据库SQL Server，光盘中提供了桌面版的Microsoft SQL Server Desktop Engine With SP4安装程序，进入光盘的Database文件夹，执行其中的MSDE文件即可开场安装，在提示能否安装并确认后，稍等片刻即显示如 REF _Ref193621971 h 图1 - 4的安装形状。图1 - SEQ 图1_- * ARABIC 4 Microsoft SQL Server Desktop Engine安装安装完成后请重新启动计算机，接着执行Database文件夹里的初始数据库安装程序Jmdb，此数据库仅供用户

6、在第一次安装时运用，正式投入之后切忌再次运转该安装程序，否那么能够呵斥数据库丧失。图1 - SEQ 图1_- * ARABIC 5 初始数据库安装注：在安装由多台计算机共享数据库的网络版本时，只需选定其中一台计算机作为效力器安装数据库引擎及初始数据库，其它计算机只需进展简单的帐套衔接设置即可正常运转。三、帐套选择与设置经过以上步骤完本钱系统必需组件的安装过程，经过执行桌面或程序组中的快捷方式运转后台程序，程序将显示以下对话框：图1 - SEQ 图1_- * ARABIC 6 帐套选择图1 - SEQ 图1_- * ARABIC 7 帐套设定数据库类型：选择程序所衔接数据库的类型，包括STAND

7、ARD、MSSQL及ODBC。程序安装完成时默许选择“STANDARD类型，此类型仅限于测试软件试用，假设正式必需改为MSSQL类型，运用此类型时需求在衔接参数中设定数据文件的存放途径，假设衔接参数为空，程序将默许运用程序安装目录下的SYS文件夹，如“C:Program FilesJmingJMPOS7Sys。在前面的步骤中，我们曾经正确安装SQL Server数据库，在这里，我们应该将数据库类型更改为MSSQL，运用MSSQL类型时用户必需正确设置下边的效力器称号、数据库称号、用户称号、用户密码等参数方可正常运用：效力器称号：输入效力器已安装SQL Server的计算机称号或IP地址，假设衔

8、接到本机，那么只需设置为“.不包括双引号。数据库称号：输入SQL Server数据库的称号，假设运用光盘中提供的初始数据库，那么数据库称号为JMPOS。用户称号：输入登录数据库所需的用户名，默以为SA。用户密码：输入登录数据库所需的密码，默以为空，如需求输入设置SA密码，可在安装好MSDE或SQL管理工具的情况下，翻开“开场菜单“程序SQL管理工具或MSDE2000企业管理器，如图： 在右边称号下面，右击“SA，选择属性，分别输入两次新密码，即可。效力器IP：输入效力器已安装SQL Server的IP地址，假设衔接到本机，可尝试设置为127.0.0.1，如图：完成以上设置之后，用户可尝试点击“

9、测试衔接按钮以检测设置能否正确。设置完成后点击确定按钮保管并前往选择帐套对话框，选择需求衔接的帐套，点击运用选定帐套按钮即可开场运用本系统。第一次运用本系统或晋级新版本时程序能够数据库晋级提示，如 REF _Ref193624185 h * MERGEFORMAT 图1 - 8，用户只需按照提示点击其中的晋级数据库按钮即可。图1 - SEQ 图1_- * ARABIC 8 数据库晋级完成以上一切操作之后即可正式运用本系统了，在后面的章节中将详细引见后台程序及前台程序中的各项功能。第二章 后台操作本系统主要包括后台管理程序以下简称后台程序及前台收银程序以下简称前台程序，系统的绝大部分功能均在后台

10、程序中完成，前台程序只担任简单的面向顾客的销售过程。后台程序主要功能包括：前台业务、根本资料、优惠与促销、进货管理、零售业务、仓库管理、报表查询、系统功能以及连锁功能。初次运用本系统，用户需求在后台程序中建立完好的根本资料主要包括供货商资料及商品资料等方可正常运用。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 1 用户登录用户标识：输入人员编码如：901，按下回车键；用户称号：系统自动调用用户姓名；密码：输入用户登录密码按回车键后进入后台程序，后台程序界面如 REF _Ref127677946 h * MERGEFORMAT 图2 - 2。注：程序默许管理员标识为901，初始密码为1234，登

11、录程序后可运用“人员资料模块添加其他操作人员，操作方法请参考第 PAGEREF _Ref78869015 h 47页人员资料，假设需求修正登录密码，请参考第 PAGEREF _Ref78786068 h 48页修正密码。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 2 后台管理程序主界面一、根本资料1、仓库资料此模块用于建立仓库信息，本系统中一切与商品库存相关的操作均与仓库信息有直接联络，用户可以建立多个仓库信息，实现商品的分仓库存放及管理。除此以外，用户还可以设置每台收银机对应一个仓库。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 15 仓库资料管理注：用户至少需求建立一个仓库信息。提示：在

12、根本资料中多个模块的操作方法与当前模块类似，后面将不再赘述。在建立资料时假设文本框为禁用形状灰色，那么无需输入，由程序自动产生。新增仓库资料：假设需求添加仓库信息，请点击窗口中的新增按钮，系统将弹出“仓库资料管理对话框，如 REF _Ref127691795 h * MERGEFORMAT 错误！未找到援用源。在各文本框输入自定义信息，点击确定按钮完成新增操作：仓库编码：输入仓库编码，编码不可与现有的资料反复如：2，本例中仓库编码由程序自动产生，无需输入；仓库称号：输入仓库称号如：仓库。注：仓库编码不可与现有的反复。修正仓库资料：假设需求修正已添加的仓库信息，请先选定需求修正的仓库资料，然后点

13、击修正按钮，修正资料的操作方法与前台的“新增仓库资料一样。删除仓库资料：对于曾经添加的仓库信息，假设确认不再运用，可以将其删除。请先选定需求删除的仓库资料，然后点击删除按钮，系统提示删除并确认后即可删除该仓库资料，假设预备删除的仓库中尚有库存资料将无法删除。模糊查找：当已建立的仓库资料较多时，在“模糊查找文本框输入仓库编码或仓库称号的关键字按下回车键即可进展快速查找。打印仓库资料列表：运用打印功能可将当前查询的仓库资料报表输出到与计算机衔接的打印机进展打印。点击窗口中的打印按钮，进入报表打印预览窗口， REF _Ref127692380 h * MERGEFORMAT 图2 - 16为预览窗口

14、的打印工具栏，各按钮从左到右对应功能为：缩放、翻开保管的报表文件、保管报表文件、打印、页面设置、查找文本、封锁。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 16 打印预览窗口工具栏注：打印报表的默许纸张大小为A4210mm297mm，在进展打印操作之前请确认打印机的驱动程序已被正确安装。2柜组资料此模块用于建立多个柜组或货架信息，方便商品分类管理。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 17 柜组资料管理注：用户至少需求建立一个柜组信息。3收银机分组设置此模块用于建立收银机分组信息及电子称设备信息，在这里用户可以设置各个分组所包含的收银机编号多个收银机编号之间用逗号衔接，在查询销售数据

15、或进展日结操作时可根据收银机分组称号来区分各组的销售情况。例：商场的网络构造为1个后台，3个前台，其中一个前台收银机编号为01安装在生活用品区，另外两个前台收银机编号分别为02和03安装在食品区，用户可在此模块中新增两个收银机分组资料，分别为：编码：01；称号：生活用品区；机器号： 01；编码：02；称号：食品区；机器号：02多个收银机编号用逗号衔接。分组资料建立之后，用户在查询销售数据时便可以经过“收银机选项分别查询“生活用品区和“食品区收银机的销售情况。 图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 18 收银机称号本系统在默许情况下，前台销售的商品在日结处置时只更新其在商品资料中设置的默

16、许仓库库存，假设要让不同前台销售的商品在日结时更新不同仓库的库存，请进入系统设置启用“日结时根据收银机编号对应的设置选择对应仓库选项，并在此模块中设置各个收银机分组所对应的仓库。4区域资料本系统允许用户运用区域属性对供货商及客户进展分类管理，同时可根据区域生成相关的采购和销售报表。零售业务提成率：设置该区域客户销售金额的提成比率，此比率用于计算业务员的提成金额，被运用于零售业务的多个报表。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 19区域资料5供货商资料此模块用于建立完好的供货商资料，在“采购进货主模块中的各项操作均与供货商有直接联络，管理商品进货信息时可经过供货商进展分类处置，以提高任务

17、效率，下面举例阐明如何建立一个供货商资料：例：建立一个供货商资料，相关信息如下：称号：君明条码；地址：广州天河路592号百脑汇大厦A804。详细操作方法如下：* 在窗口左边的区域列表中选择“广州区域信息可在前面的区域资料模块中建立或修正；* 点击新增按钮进入编辑形状此时保管按钮为可用形状，系统自动生成独一的供货商编号，用户也可以输入自编的供货商编码，接着输入其他的相关信息，包括称号、地址等，最后点击保管按钮即完本钱次操作。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 20 供货商资料管理此供货商需求签署合约：在建立供货商资料时，假设选择了

18、此选项，那么该供货商需求在第 PAGEREF _Ref129164195 h 错误！未定义书签。页的供货商合约管理模块中存在有效的合约才可以进展采购的相关操作。6客户资料此模块用于建立客户资料，可实现各客户出货信息的分类管理。建立方法与建立供货商资料的方法一样。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 21 客户资料管理7类别资料本系统运用商品分类信息对商品资料进展分类管理，最多可支持运用三层类别，用户可经过系统设置中相关选项对类别构造进展调整。提示：本系统默许运用二层类别。在建立商品资料之前，用户应先对所销售的商品进展整体的分类规划，然后在此模块建立相应的类别资料。提示：在商品资料模块的

19、类别列表上点击鼠标右键可完成同样操作。例：建立一个称号为“用品的大类以及它的一个小类“日用百货。详细操作方法如下：* 建立大类：点击工具栏中的大类按钮进入编辑形状，输入大类的编码及称号“用品，点击保管按钮即完成大类的建立操作；* 建立子类小类：在窗口左边的类别列表中选择刚刚建立的大类“用品，点击工具栏中的子类按钮，输入子类的编码及称号“日用百货，点击保管按钮即完成子类的建立操作。8商品资料本系统中的一切进销存操作均基于用户建立的商品资料，因此在正常运用本系统进展商品销售之前，用户必需建立正确的商品资料库，此模块即用于完成此操作。在建立商品资料之前，用户应先建立相应的“仓库资料、“柜组资料、“区

20、域资料、“供货商资料及“类别资料，请参考前面各模块中的相关操作。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 22 商品资料管理建立商品资料：初次运用的商品，用户需求进入此模块建立对应的商品资料，详细操作如下：在窗口左边的类别列表中选择该商品所属的子类别，点击新增按钮即进入编辑形状，然后在各个文本框中输入相关信息：提示：只需在选中最小类别时才可以建立商品，否那么将得到“对不起，只能在最小类别下建立商品的提示。标有*号的为可选项，建立商品资料时可以不输入。在编辑形状中可点击“取消按钮退出编辑形状。商品编码：系统自动生成8位数的商品编码如：02021001；商品编码的生成规那么可经过第 PAGER

21、EF _Ref129165082 h 48页“数据库管理中系统初始化模块的“商品构造设置功能进展修正。条码*：输入商品的条形码内容或经过条码扫描器输入如：JM-556126010；结帐方式*：选择商品的结帐方式，此选项仅作为商品的附加信息，在“前台销售分组报表中可运用它作为分组方式统计前台的销售数据。用户可点击右边的小箭头“-进展结帐方式的新增、修正或删除操作；品名：输入商品的称号如：君明AB-58MK微型打印机；助记符*：此信息主要用于辅助商品资料的输入，在输入单据时直接输入商品的助记符可搜索到指定商品，此信息在输入品名信息并按下回车键之后由程序根据品名的拼音首字母产生。如：品名“君明AB-

22、58MK微型打印机将产生助记符“jmAB-58MKwxdyj；单位*：输入商品的单位如：台；规格*：输入商品的规格如：57*50；备注*：输入商品的备注如：彩色包装；所属柜组：输入该商品所属柜组的编码或经过下拉框进展选择，柜组设置主要用于进展分组查询，在“前台销售分组报表中可运用它作为分组方式进展统计；注：请先在柜组资料模块中建立相应的柜组资料。最近供货商：输入该商品所属供货商的编码或经过下拉框进展选择，供货商设置主要用于进展分组统计，运用于系统中的多个报表；注：请先在供货商资料模块中建立相应的供货商资料，此信息为可选项，可不进展选择，在进展商品的采购入库操作时程序将自动填写此信息，假设用户在

23、系统设置中启用了“建立商品资料时录入初始库存数量选项，那么此信息为非可选项，必需选择。运用电脑自动补货管理功能时系统将根据最近供货商信息对商品进展分类统计并生成相应的订货单。进货价、进货特价：输入商品的进货价信息如：480.00；零售价：输入商品的零售价如：499.00，前台销售的默许价钱；会员价：输入商品的会员价如：495.00，此价钱需配合优惠卡中的“会员价优惠方式运用；注：假设该商品不需求设置会员价，请在会员价中输入与零售价一样的价钱；假设不运用“会员价优惠方式，可在系统设置模块的“其他设定页面中禁用“会员价选项，建立或修正商品资料时将不要求输入会员价。其他可禁用的信息请看以下图。经过设

24、定可简化用户建立商品资料的操作。零售价、二级零售价：输入商品的零售价，此价钱主要在零售业务中运用，系统默许运用“零售价，用户可在客户资料中设置各客户对应的价钱体系，在进展零售业务操作时将根据客户资料中的设定选择对应的价钱；最低售价：输入商品的最低售价，此价钱需配合优惠卡中的“最低价优惠方式运用，请参考第 PAGEREF _Ref193778706 h 22页优惠卡资料，同时，在前台销售该商品时，优惠后的价钱不能低于此处设置的最低售价；库存上限：输入商品的建议上限数量如：100；注：运用电脑自动补货管理功能时系统建议的补货数量 = 上限数量 - 现有库存数量。库存下限：输入商品的建议下限数量如：

25、10。注：当商品的库存数量低于该商品所设定的下限数量时，系统将自动生成商品补货单，用户可经过“电脑自动补货管理功能查看，请参考第 PAGEREF _Ref80710071 h 31页。折扣：输入该商品的折扣值，假设用户在系统设置中选择的折扣方式为“自动打折，在前台销售该商品时将直接调用此折扣值进展优惠。如需对多个商品进展同样的设置，请先经过切换类别或查找功能挑选出需求设置的商品，点击批量设置按钮，在菜单中选择“设置折扣，在弹出的对话框中输入折扣值，点击确定按钮即可快速地对当前列出的一切商品进展设置；装箱数量*：输入该商品的装箱数量，即一个大包装里包含该商品的数量，此设置仅用于在后台程序中辅助输

26、入商品的进出货数量。例：假设该商品的装箱数量为10，本次进货数量为95，用户可输入件数9、零数5，系统将自动计算总数量为95。“装箱数量默许被禁用，如需运用，可在系统设置中启用。积分额*：假设用户在系统设置中选择的积分方式为“按商品的预设积分，顾客运用可积分的优惠卡购买此商品将获取此处设置的积分额；零价系数*：此信息仅用于辅助计算商品的零售价，当用户输入进货价和零价系数之后，系统将根据输入的进货价和零价系数计算该商品的零售价，公式：零售价=进货价零价系数。用户输入以上各种信息之后，直接点击工具栏中的保管按钮或反复按Enter键直到出现保管提示并确认即可完成一个商品资料的录入。假设用户在系统设置

27、中启用了“建立商品资料时录入初始库存数量选项，那么在保管商品资料时，系统将显示初始库存输入框，用户可根据需求输入初次的进货数量，确认后系统将自动为该商品产生相应的采购入库单并更新该商品的库存数量。假设用户同时启用了“输入初始库存数量之后打印相应数量的条码标签选项，系统将提示用户选择能否运用系统支持的标签打印机进展打印。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 23 初始库存数量输入一品多码当销售的同一种类商品同时存在多个不同的条形码或同时存在多种不同的包装方式时，用户可经过此模块对此进展管理，防止反复建立一样的商品资料。例1：假设前面例如中建立的“君明AB-58MK微型打印机存在两种打印接

28、口，分别为“并行端口及“串行端口，条码分别为“JM-556126010及“JM-556126020，而其他信息包括规格、单位、销售价钱等都一样，那么用户只需为其中一种接口商品资料，将另一种接口的条码添加为该商品的一品多码即可。详细操作如下：* 在建立商品资料之后，切换至一品多码页面，点击添加按钮系统将显示“一品多码设置窗口如以下图，输入“串行端品对应的条码、辅助单位、转换率此例中转换率输入1等信息，点击确定按钮保管即可。与商品资料中设定的价钱同步：选择此选项后，一旦商品资料中的价钱被修正，当前一品多码设置中的价钱也会随之更改。例2：假设某品牌香烟有两种销售方式：小包装和盒装10小包，用户只需建

29、立小包装香烟的商品资料并将盒装香烟的条码添加为该商品资料的一品多码并设置正确的转换率即可。详细操作如下：* 建立小包装香烟的商品资料。如“品牌香烟，单位为“包，条码为小包装香烟的条码。* 切换至一品多码页面，添加一个一品多码资料，条码为盒装香烟的条码，单位为“盒，转换率为“10。其他信息请参考例1。建立自在价商品：本系统允许用户建立一种或多种自在价商品，每次在前台销售自在价商品时，系统将提示收银员手动输入该商品的实践售价。用户只需在建立商品资料时在“条码文本框中输入长度为2的字符如：00即可将该商品设置自在价商品。自在价商品资料建立之后，在前台程序进展销售时，在“商品编码输入自在价商品的条码如

30、：00将显示“变价销售对话框如以下图，输入数量及销售价钱即可。系统识别自在价商品的条码长度默以为2，用户可经过第 PAGEREF _Ref129157066 h 67页前台设置中的“变价标志选项进展修正。修正商品资料：在“商品资料管理模块的右窗格中选定需求修正的商品资料，点击工具栏中的修正按钮即可进入修正形状，“修正商品资料的操作方法与“新增商品资料一样。注：商品编码无法修正；运用“价风格整管理第 图2 - 24。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 24 查找商品资料在“请输入查询条件对话框中输入查找信息，阐明如下：模糊查找：查找商品编码、条码、品名或助记符中包含指定关键字的商品资料

31、；仅左边匹配：选定此选项后，在运用模糊查找时将只显示从字符串的第一个字符开场匹配关键字的内容；所属类别：查找属于所选类别的商品资料，为空时跳过此条件； 所属供货商：查找属于所选供货商的商品资料，为空时跳过此条件；所属柜组：查找属于所选柜组的商品资料，为空时跳过此条件；进货价：查找进货价为提定值的商品资料，为0时跳过此条件； 零售价：查找零售价为提定值的商品资料，为0时跳过此条件；折扣量：查找折扣量为提定值的商品资料，为0时跳过此条件；无原厂条码：查找条形属性内容为空的商品资料； 能否特价商品：查找特价设置为指定类型特别或非特别的商品资料，假设选中“不区别，那么跳过此条件； 创建日期、修正日期：

32、查找创建时间或修正时间在指定时段内的商品资料。在输入以上一个或多个条件后点击确定按钮开场查找，查找结果在“商品资料管理模块的右窗格中列出。导出为EXCEL表格：点击EXCEL按钮可将当前查询的商品资料导出到文件，可选择的格式包括Microsoft Execl文档、HTML文件及文本文件。复制与粘贴：假设用户需求输入多个具有类似资料的商品，运用复制与粘贴按钮可提高效率。首先建立第一个商品的资料或选定一个曾经建立的资料，点击复制按钮，然后选定复制后的商品的所在类别并点击粘贴按钮，程序将自动进入编辑形状并输入除条码之外的一切信息。其他功能：在批量设置中用户可对已挑选的商品资料的多个属性进展快速设置，

33、主要包括折扣、积分额、特价属性、零库存属性等。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 25设置折扣：一致设置列表中一切商品的折扣量为指定值，此折扣主要用于“自动打折方式或“预设折扣优惠卡方式；设置积分额：一致设置列表中一切商品的单品积分额为指定值，积分额作用于“按商品的预设积分积分方式；设置为特价商品、设置为普通商品非特价：一致设置或取消设置列表中一切商品的特价属性，含有特价属性的商品在销售时将不允许打折；设置为零库存商品、设置为正常库存商品：一致设置或取消设置列表中一切商品的零库存属性，被设置为零库存的商品的库存数量将被清空，在进展进销存操作时将不再对零库存商品进展库存更新操作。商品资

34、料快速输入：运用此功能可延续输入同一供货商同一仓库的多个商品资料，免去反复新增与保管的过程。点击快速输入按钮，在弹出的对话框输入商品资料，完成时点击保管按钮即可。表格设置：可根据用户需求调整表格的显示方式。三、优惠促销1优惠卡资料此模块用于管理优惠卡的相关资料，本系统中运用优惠卡类别对一切的优惠卡资料进展分类管理，系统已为用户建立了多种优惠卡分类，用户可对其进展修正或删除。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 28 优惠卡资料管理如上图，窗口左边为优惠卡分类列表，窗口右边为优惠卡资料明细，在优惠卡分类列表上点击鼠标右键，可进展新增、修正或删除分类操作。新增、修正分类：如上图，窗口左边为

35、优惠卡分类列表，窗口右边为优惠卡资料明细，在优惠卡分类列表上点击鼠标右键，可进展新增、修正或删除分类操作。在新增或修正分类时，用户可对该类别的优惠方式进展设置，在该类别下建立的优惠卡资料将一致运用该类别的属性。优惠方式：无：持此类优惠卡的客户在消费时不享用任何优惠；会员价：持此类优惠卡的客户可以以商品资料中设定的会员价进展消费；折扣价：持此类优惠卡的客户可以按卡信息中设定的折扣量进展折扣消费；最低价：持此类优惠卡的客户可以以商品资料中设定的最低售价进展消费；预设折扣价：持此类优惠卡的客户可以按商品资料中设定的折扣量进展折扣消费。折扣、折上折：当优惠方式为“折扣价时，用户可经过它们设定该分类的默

36、许折扣量，在此分类下建立的优惠卡默许运用预设的折扣量。享用消费积分：启用这个选项后，属于该分类的优惠卡在前台消费时将享用相应的消费积分，积分方式可在系统设置中进展设置。储值卡：启用这个选项后，持此类优惠卡的客户可选择预存款消费方式，当卡上预存款的余额不为0时，客户在前台消费时可运用卡上预存款替代现金消费。优惠卡资料的建立：在列表中选定需求的优惠卡分类，点击工具栏中的新增按钮，系统将显示“优惠卡资料管理对话框如以下图，窗口左边显示所选优惠卡分类的优惠设置，只需输入持卡人的相关信息并点击确定按钮即可优惠卡的新增操作。假设优惠方式为“折扣价，用户可单独设置该卡所享用的折扣率。假设用户需求延续新增多个

37、优惠卡资料，如999001至999010，请选择“批量新增选项，并输入相应数量，本例输入10。假设“储值卡选项已被启用且用户需求在新增资料的同时对该卡注入金额，请启用“充值选项并输入相应的充值金额。假设用户正在运用本系统可支持的读写器设备，那么可以在新增资料的同时将卡信息经过读写器写入相关的优惠卡，请启用“保管时写卡选项。注：必需正确衔接读写器设备并进展相关设置，如需了解本系统支持的型号，请联络软件供应商储值卡充值：选定需求充值的优惠卡资料，点击工具栏中的充值按钮并输入充值金额即可为该卡注入相应金额。生日查询：经过“生日查询功能可查找登记的出生日期为指定月份或指定日期的优惠卡资料。重新写卡：假

38、设用户正在运用本系统可支持的读写器设备，点击工具栏中的重新写卡按钮可将卡信息经过读写器重新写入相关的优惠卡。改换新卡：优惠卡丧失或损坏时，可经过此按钮为客户改换新的优惠卡，同时可保管原有的消费记录及积分。注：一张优惠卡只能对应一种优惠方式，不能与其他优惠方式同时运用。2优惠卡积分查询此模块用于统计各优惠卡的消费总积分及其积分消费记录，并可进展添加积分或积分派送操作。如上图，窗口左边显示优惠卡分类分类信息可在“优惠卡资料模块中进展修正，窗口右边显示所选分类中各优惠卡的信息及其积分。假设要查询其中一个优惠卡的积分记录，请先选定需求的优惠卡，然后点击流水查询按钮。假设需求对其中的优惠卡进展添加积分或

39、积分派送操作，请在需求操作的优惠卡点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择并操作即可。3优惠卡消费查询此模块用于统计各优惠卡的商品消费记录，用户可经过此模块产生各优惠卡在指定时段内所购买商品的详细信息。如上图，窗口左边显示优惠卡号及持卡人，在列表中选定需求查询的优惠卡，在窗口右边将显示该优惠卡在指定时段内的消费记录。三、进货管理在“进货主模块中，用户可完成商品的订货、入货、退货、补货、付款及统计等日常操作。1采购入库此模块是本系统中的常用模块，主要提供商品采购入库单的输入、商品订货单的导入及库存更新功能。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 38 采购入库新增进货单：点击工具栏中的新增按钮，系

40、统自动生成入库单号如JH20071212210001，在各文本框中输入进货单相关信息：供货商：输入本次进货的供货商，在此处用户可输入关键字进展查找、经过下拉框选择或点击阅读按钮查找供货商，点击按钮之后系统将显示供货商资料对话框，在表格中找到并双击需求的供货商资料即可运用；入库仓库：选择本次进货的目的仓库如：商场；备注：输入该进货单的备注信息，此项为可选项。输入进货单内容：新增进货单之后，用户需求输入一切进货商品的编码、数量及价钱，在确认生效之后即完本钱次的进货操作。请将光标移到表格中“商品编码所在的列，输入进货商品的编码、条码、称号或助记符，按下Enter键后系统将搜索与输入内容相关的商品资料

41、，假设存在多条类似记录，系统将显示商品选择对话框如以下图，选择之后系统将调用该商品资料并在表格中显示相关信息，继续输入进货数量、进货价等信息即完成一条记录的输入操作。如需删除一行记录，可在该行上点击右键，在弹出的菜单中选择“删除。修正信息那么只需挪动光标到需求修正的地方直接输入新数据。反复以上操作输入本单的一切内容，在进展生效操作之前，本单的一切进货数量不会更新到库存表，在确认输入无误之后，用户可点击工具栏中的生效按钮进展库存更新操作。在生效操作的最后一步，系统将显示“付款方式选择对话框如以下图，用于选择本单的付款方式，假设此单已付款或已付部分款，请选择全额现金或分期付款，否那么请选择“未付款

42、。对于未付完款的单据，用户可在“采购付款模块中进展付款操作。假设用户不希望在生效时显示“付款方式选择对话框，可在系统设置中禁用“入库、出货单据生效后显示付、收款操作提示信息选项。假设在系统中存在多种资金类型，那么在选择付款之后系统将显示选择资金类型的对话框如以下图。生效操作完成后在窗口中将显示“已生效字样，此时，用户已不能对该单进展修正操作。其他操作阐明：上一单：切换到上一张进货单；下一单：切换到下一张进货单；删除：删除整张进货单只能删除未生效的单据；阅读：在列表中查找需求的进货单并查看该单的详细内容，对于未生效的单据，用户可进展修正、删除及生效等操作；打印：调用数据库中的报表格式进展单据、标

43、价签或条码标签的打印操作；查找：运用查找功能用户可快速定位到当前单据中指定的商品，如以下图，在“关键字中输入要查找商品的编码、条码或品名，选择查找方式，点击查找按钮即可； 图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 39-2 查找单据内容取消单据：对于曾经进展过生效操作的单据，如需继续进展修正或删除操作，可点击工具栏中的取消按钮将该单恢复为未生效的形状。操作时假设提示“对不起，您没有足够的权限进展此操作。那么表示当前登录的人员所属的权限性质不具备进展此操作的权限。如需修正此权限请参考第 PAGEREF _Ref128130087 h 46页权限资料。更多：在这里用户可对当前单据进展多种批量操

44、作： 历史记录查询及援用：查询指定时段内的进货或出货记录，可直接援用到当前进货单，只需在列表中选定需求的记录并点击确定按钮即可完成操作。查询操作请参考第？页的历史进出货价钱查询。商品资料：直接调用并显示“商品资料模块，在该模块中用户可进展商品资料的管理操作，在列表中找到并双击需求的商品资料即可调用该商品到当前进货单。按商品所属供货商自动分割为多张入库单：假设当前单据中输入的内容中并非一切商品都属于同一个供货商，本系统将根据商品资料的设置自动将内容分割为多张入库单。更新为最新零售价：将当前单据中记录的零售价全部更新为商品资料中设定的新零售价。复制内容到新的单据： 将当前单据中输入的一切商品记录复

45、制到新的进货单。导入采购订单的明细：假设用户在“采购订单模块、“供货商订货管理模块或其他补货模块中生成了商品订货单，商品到货时可直接选择该订货单并导入其内容，生效之后即可更新商品库存，免去二次输入的费事，导入并生效后该订货单被标志为已收货或已生效形状。6采购退货曾经执行过进货操作的商品，假设需求退货，那么需求在此模块生成相应的商品退货单，退货单生效之后将相应地减少商品库存数量。“采购退货操作方法步骤根本上与“采购入库一样。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 40 采购退货注：采购退货单的商品数量必需为负值，退货价那么必需为正值。四、零售业务在“零售主模块中，用户可完成客户订单、出货、

46、退货、统计及收款等操作，此模块中的各项操作与前面的“进货管理操作类似，因此在本节只作简单引见。1零售出货“零售出货作为零售业务中的主要模块，主要完成商品出货的开单销售、库存更新及收款等操作。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 52-2 零售出货新增出货单：点击窗口中的新增按钮，系统自动生成出货单号如PC20040715210001，在各文本框中输入出货单相关信息：客户：经过下拉框选择客户如：广州一德路；出货仓库：经过下拉框选择出货仓库如：商场；商品编码：在商品编码处输入出货的商品编码或条码回车后调入该商品资料信息假设系统中已存在对该客户该商品的出货记录，那么自动调入历史出货价，输入出

47、货数量、零售价等信息。输入进货商品资料及其他信息之后，请点击窗口中的生效按钮，否那么该出货单无效，不扣除商品库存数量。详细的操作方法请参考第 PAGEREF _Ref79342229 h 28页采购入库。2零售退货售出的商品假设遇到客户要求退货的情况，那么必需在此模块中生成相应的退货单，以便更新商品的库存及应收款记录，“零售退货的操作方法与“零售出货类似。注：退货单中的数量必需输入负数，退价单价那么必需为正值。六、仓库管理1条码打印本系统中已集成多款常见标签打印机的驱动指令，用户只需进展简单设置即可运用系统中的相关模块直接操作标签打印机，目前支持的指令集有：Zebra ZPL-II及EPL指令

48、集； Argox PPLA、PPLB及PPLZ指令集，常见型号包括OS214TT、A-150等；Godex 1100 系列；Postek G2108、G3108；TSC 系列；BeiYang BPLA指令集，常见型号包括BTP-2200E、BTP-2100等。提示：运用Argox和TSC系列的打印机时需求安装软件光盘中提供的驱动程序。在运用标签打印机之前，请确认打印机与计算机之间的电缆曾经正确衔接、打印机电源曾经开启且处于正常待机形状。条码设置：在第一次运用时，用户必需进展正确的标签设置，请点击设置按钮翻开条码设置对话框，如 REF _Ref128293254 h * MERGEFORMAT

49、图2 - 53：图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 53 条码设置条码机设定：条码机型：选择条码打印机的类型：ZPL-II：适用于内部指令为ZPL-II的Zebra机型；PPL-A：适用于内部指令为PPLA的Argox机型；PPL-B：适用于内部指令为PPLB的Argox机型；GODEX：适用于Godex 1100系列机型；POSTEK：适用于Postek G2108或G3108机型；TSC：适用于TSC机型；BPLA：适用于北洋BTP系列机型；PPL-Z：适用于内部指令为PPLZ的Argox机型；ZEBRA-EPL：适用于内部指令为EPL的Zebra机型.打印端口：选择打印机与计算

50、机衔接的端口普通为LPT1；打印速度：选择打印机的打印速度；字体：选择标签中的文字所运用的字体；标签排数：选择标签纸的排数列数；打印温度：选择打印时运用的打印温度，温度越高，打印浓度越高；留意：运用过高的打印温度能够会缩短打印机的寿命。标签宽度、标签高度、程度间距：设置单个条码标签的宽度、高度以及两个标签之间的横向间距； 条码高度：设置标签中条形码对象的高度；倒退位移功能：启用打印机的倒退位移功能，目前只支持PPL-A及PPL-B机型；倒退位移：设置倒退长度；小数位数：设置标签中价钱对象值的保管小数位；省纸方式：启用省纸方式，省纸方式与常规方式的区别，请看以下例子：例：用户正在运用列数为3的标

51、签纸，现需求打印以下商品的标签：01010001、01010002、01010003，打印数量均为2。运用常规方式，打印机将按以下方式打印，表格中的每一格代表一个标签： 01010003零售价：￥399.001010003零售价：￥399.001010002零售价：￥299.001010002零售价：￥299.001010001零售价：￥199.001010001零售价：￥199.0假设运用省纸方式，那么打印机将按以下方式进展打印：01010002零售价：￥299.001010003零售价：￥399.001010003零售价：￥399.001010001零售价：￥199.001010001零售

52、价：￥199.001010002零售价：￥299.0并口地址：此选项为BPLA机型公用，用于设置与打印机衔接的并行端口地址；串口波特率：此选项为BPLA机型公用，用于设置与打印机衔接的串行端口波特率，运用并行端口时无需设置此选项。打印位置设定：经过以上的操作，我们曾经完成标签打印的根本设定，接着我们设定需求打印的对象及位置，请用户根据实践需求在窗口的左下方勾选需求打印对象的复选框，并在复选框右边的编辑框中输入前缀文本，如图中“零售价对象的前缀文本为“一致零售价：￥，系统在执行打印操作时将自动在文本后边添加商品的价钱。在预览区中用户可直接拖动打印对象到需求的位置，同时可设置打印对象的字体大小、字

53、型及坐标。假设需求对指定对象的位置进展微调操作，请在选中该对象之后，按住键盘上的Ctrl键，并经过方向键进展调整。完成一切设置之后，点击确定按钮前往条码打印窗口，在表格中输入商品信息及打印数量，点击打印按钮即可。本系统支持在“采购入库、“商品资料等模块中直接执行打印操作，请看相关引见。2标价签打印本系统提供货架标签打印的功能，运用该功能可快速地打印指定商品的货架标签，标价签中可包含商品称号、价钱、商品编码、条码等信息。在进展标价签打印操作之前，请确认打印机与计算机曾经正确衔接并安装了正确的打印机驱动程序。“标价签打印管理模块如 REF _Ref128300096 h * MERGEFORMAT

54、 图2 - 54，点击清空按钮可去除列表中的内容。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 54 标价签打印管理在表格中输入需求打印标价签的商品的编码、条码或称号，系统识别对应的商品资料后输入价钱相关信息，输入完成点击打印按钮即可打印商品标价签程序提供了4种标签格式设置，分别运用打印、打印2、打印3、打印4进展打印操作。点击打印条码普通打印机按钮可直接经过普通打印机打印商品条码及相关信息打印格式在报表构造自定义模块中设置。点击打印条码条码打印机按钮可直接经过条码打印机打印商品条码及相关信息打印格式在条码打印模块中设置。经过“商品库存查询中的货架标签按钮可将商品资料批量导入此模块进展打印，请

55、参考下文中商品库存查询中的相关操作。七、清点功能商品库存清点是日常任务中比较烦琐的一个环节，对一切商品进展全面的库存清点需求较长的时间，为此本系统为用户提供了多种清点方式：商品分类、分批清点；表格式清点商品输入方式；数据采集器清点机导入方式。商品库存清点的普通流程：前台销售日结处置 进展清点预处置 营业员分别对本人担任的货架进展库存清点 后台管理员或资料录入员将清点数据录入到清点数据输入中 清点数据生效 清点终了。1清点预处置在开场清点货品之前，必需进展“清点预处置操作，该操作将当前系统中记录的库存数量保管为镜像，以便与后面操作中录入的清点数据进展比较，从而计算正确的盈亏数量。留意：在进展清点

56、预处置操作之前请先对一切的销售数量进展日结处置操作。2清点数据输入此模块用于录入库存清点数据，经过与之前清点预处置操作中保管的镜像库存进展比较，得出本次清点的盈亏数量及金额。清点单生效后系统将更新商品的库存数量为清点的实践数量。点击新增按钮，选择清点仓库，在商品编码处中输入已清点商品的编码、条码或称号，系统识别商品后调入该商品库存数量，操作人员在“清点数量中输入清点的实践数量，系统将生成清点盈亏数量，盘盈为正数，盘亏为负数。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 56 清点数据输入3清点数据查询此模块可用于查询商品的清点情况，可分别查询已清点数据与未清点数据的详细情况，如 REF _Re

57、f128300776 h * MERGEFORMAT 图2 - 57：图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 57 清点数据查询在“清点仓库选择需求查询的仓库，选择查询已清点数据或未清点数据，点击查询按钮输入查询条件后在列表中列出商品的清点情况。4库存变卦管理此模块允许用户在不进展清点预处置操作的情况下对部分进展库存更正操作，操作方法与清点数据输入一样。5清点表格输入此功能是清点数据的另一种输入方法，与“清点数据输入类似，清点单保管后系统将更新商品库存数量为清点的实践数量。不同的是，清点表格输入方式在选择清点仓库之后在列表中列出该仓库中的一切未输入清点数据的商品，后台管理员只需输入对应的

58、清点数量，不需求输入商品编码等信息，更加方便快捷。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 58 清点表格输入清点数据输入完成点击保管按钮，系统将更新商品库存数量为清点的实践数量。点击置零按钮，可迅速将一切未修正正的商品库存置为“0。八、报表中心1商品库存查询此模块用于查询后台程序记录的当前商品库存数量。注：运用此模块只能查询日结之后的商品库存数量，并非即时的库存数量，如需查询商品的实时库存数量，请运用实时库存查询功能。“商品库存查询界面如 REF _Ref128301075 h * MERGEFORMAT 图2 - 59，请经过窗口中的下拉框选择需求查询的仓库及挑选条件，选择后系统即时更

59、新列表内容。注：请用户在每次查询库存数量时，重新经过下拉框选择查询仓库，让系统更新列表内容，以确保查询信息的正确性。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 59 商品库存查询2实时库存查询此功能用于查询当前商品的实时库存数量。前台销售数量在进展日结处置操作之前，用户如需查询当前的实时库存数量，请运用此功能。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 62 商品实时库存查询商品实时库存查询界面如 REF _Ref128301209 h * MERGEFORMAT 图2 - 62，与商品库存查询功能类似，查询时请先选择查询仓库，列表中将列出商品的当前记录库存数量及本期销售量即：商品实践库存

60、数量=库存数量-本期销售量，在列表下方显示记录商品库存总数量及本期总销售量。九、权限管理此模块主要完成操作人员权限的的设置及各类操作密码的修正操作。1权限资料此模块用于建立操作人员等级权限资料，建立的权限资料供人员资料模块运用。根据操作人员任务职责选择对应权限，实现操作人员分级管理，提高数据的平安性与准确性。图2 - SEQ 图2_- * ARABIC 68 权限资料管理权限设置：建立权限编码之后，用户可以根据实践需求对各权限编码进展权限设置。点击需求进展设置的权限编码，使光标置于该行，点击权限设置按钮，弹出“权限设置对话框如 REF _Ref127691872 h * MERGEFORMAT