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文档简介

1、大型会议SANY标准化小组#QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#大型会议流程、准备事项及各项工作注意事项节点事项任务具体内容注意事项人员安排进展情况备注会议确认会议确定会议名称确定会议名称会议时间确定会议时间会议地点确定会议地点与会人员确定参会人员人数会议议程整个会议议程注意会议主持人、发言人会前准备会议人员确认确定参会人员信息确定参会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）公司人员分工明确人员分工将具体事项与人员分工详细标注资料准备准备与收集会议中将会用到的各项文件、资料准备会议议程、会议手册，资料（包括需要的其他单位提供的资料）等资料检查资料存储号资料准

2、备的检查检查资料是否齐全：确定会议使用电脑，将电子资料储存到固定的文件夹，并拷贝到多个U盘备份资料准备的份数要多于开会人员，电脑及U盘都有备份会议手册会议通知及会议手册制定会议通知和会议手册制定（详细版）会场准备会议室预订根据参会人数，提前预定会议室会场布置做好会议室会前准备工作注意检查内容：路线指引牌、横幅、投影仪、话筒、座位牌、茶水、笔、纸等预订住宿酒店住宿酒店预订提前做好酒店预定工作确定房间类型及个数，确定是否包含早餐，详细了解酒店的增值服务接站做好接站1:作预订车辆（接站、日常接送、回程）统计好参会人员到站的地点时间，做好接站统筹工作，接站人员责任到人制，及时做好联系工作确定接站人员名

3、单、排好接站车辆轮值表人员报到人员报到接站后，将人员直接送至预订住宿酒店报到资料发放包括会议材料、参会牌等提前制作参会牌餐饮确认就餐形式、地点确定公司食堂：提前告知食堂就餐人员，后勤保障做好相关工作天气炎热，做好食品卫生保障工作酒店就餐：确定就餐酒店，提前做好菜谱、酒水、车辆等准备工作糕点及其他：如需要则提前做好准备摄影外请专业摄影做好摄影联系工作，确定摄影时间及摄影要求单位摄影单位摄影团队，全程跟踪回程安排人员回程车辆安排统计好参会人员回城站点及时间，做好车辆安排工作回程时，需增加车辆，保证参会人员回程检票时间充裕礼品会议礼品准备提前确定赠送礼品样式、数量安全小组安全保障工作提前做好各项安全保障工作人员感冒、中暑、拉肚子等各项突发情况：会议地点安全保障等会同工作议程安排议程表根据具体情况进行安排包括会议签到、会议进程、和会中服务工作会后工作会后活动安排活动地点及人数如需，提前做好会后活动组织工作活动时间、地点、活动内容、活动方式等宣传报道宣传资料准备照片整理及宣传文章编辑宣传报道发布进行宣传报道会议记录会议记录整理会议记录编辑费用结算及报销费用结算与报销工作对会务期间发生的费用进行结算与报销确认费用准确性，各项发票齐全督办工作会议中提到的事

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