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文档简介
1、word邮件合并功能,将excel表格中数据,批量导入到word模板中。“邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。邮件合并可以帮我们批量处理文档,提高工作效率,深受办公人员欢迎。下面将通过制作土地证为例子,给大家详细介绍邮件合并的具体办法。下图为土地证模板:第1步:建立数据源新建一个excel工作表,命名为“资料单”,把word中需要的相关内容填完整。年匿阿WT1A土t股利人ns址地号田寻土监面陨年月日逗爭年月吕SOLE杜丹社丹赫爱科121.69ED1JTT演均闷土地力买面积或悸年夷更詞些JE.敛碍内准2D12起T县2OLEDDOC4th丹體弃醍衬衣氏累悴杜
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3、谓査吨计却力唯ED2LEEB起丫县soleOWJL甘丹馆井注衬osefl(EOL5jftCioa0.982032L2去地內土地展面駅以母年吏更谓直统计垃曙亢准12032L2LZOLZOWL杜丹审养!酣衣民抿样社丹1陆至村JCUKmZZU.GG;E亲地内土地芍兴面积或悸年夷更谓圭安计效启为唯.ZD3ZLEZ0SOLEDD003tt丹悄杆亜村农民乘悴牡丹乘村qE008211020巧丁心XIEDlEDGQSEflZE3ST57ED1LE乐地内土地封美面积以每年更更谓査驳计敛雷为准ZD12:.:第2步:创建合并文档(word文档)新建一个word文档,命名为“合并文档”(表中需要从excel表中取值的
4、单元格空着,以备链接用)。第3步:合并邮件打开word文档一一工具一一信函与邮件一一邮件合并一一选择文档类型(信函)一一选择文档(选择收件人)撰写信函(其他项目,单击word文档中需要链接excel表格中信息的单元格,再选取Excel表格中对应的值,插入,关闭插入合并域窗口)一一合并完成一一编辑个人信函(合并记录选“全部”,确定),即可按照“资料单”所列的信息分别显示在“合并文档”中。SIF冷和n-ifr技臭團l窑*仏汕竿矗弘社土地权利人地址;EHM”哉*m#111R13.帘比曲土:Ml裔熱fihl:ijS?BHffl;l亠亦农;jBi*TABaEB;iBh环1M0览址医叫H(E)L4S-S年鹿伽母tr#ira?oamB*(v6*4iIIi施11|信函内容(合并对应关系):*-*牛毘申卡上:Mb敎刊人.土也啊人7nr*-上好曲承*/./.25j卜I4p合并后:IC2012闻妙单:_*札1W饶孟豺LO3Bb2biaj4bWkm:127.19.1.1/nT.13备注:对于数据中会出现很长的小数点,可如下解决邮件合并后出现小数点数据很长,就选中选中多余的小数位,点击鼠标右键,“切换域代码”,在
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