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文档简介

1、上市公司董办工作职责董事长办公室工作职责1、董事会工作, 根据董事会安排或股东提议,协助召集股东会。负责起草股东会会议通知、做好会议各项准备工作,负责会议记录、会议资料的发放及收集和会议决议、纪要等的起草工作; , 根据董事长指示或董事提议,协助召集董事会。负责起草董事会会议通知、做好会议各项准备工作,负责会议记录、会议资料的发放及收集和会议决议、纪要等的起草工作; , 负责股东会、董事会会议文件、资料的整理、存档工作; , 严守工作纪律,严格遵守公司保密规定,非授权不得泄露股东会、董事会议事内容;, 负责制定股东会、董事会各项议事规则和工作流程、提案标准等制度 ;, 牵头组织开展集团公司重要

2、公共关系及新闻媒体对接,协调危机处理,承担集团公司新闻发言人工作,授权向外发布集团及各公司的重大经营信息 ;, 负责贯彻落实董事会各项决议的执行,按照董事长指令督办各项工作 ;, 在董事长授权下,协调、督查企业经营管理工作 ; , 与行政管理部配合,负责做好集团公司重要活动和对外接待的组织协调工作 ;完成董事长或董事交办的其他工作。2、秘书工作, 承担并做好集团公司董事会、监事会秘书工作 ; , 负责集团公司董事长及董事会、监事会其它成员的公务行程安排、来往函件、文件传送、文印、办公室整理等工作;, 完成董事会和监事会领导交办的其他工作。3、行政管理工作, 负责企业管理模式研究,管理创新探索

3、;, 与行政管理部分工,共同负责督办集团公司各项制度、决议、指令的执行,牵头集团公司工作流程检查及工作督查,提出改进建议。4、董事会接待, 负责董事长安排的接待工作 ;, 负责董事会、监事会其它成员安排的接待工作。 5 、外联商务及网站工作, 负责集团公司重要对外公共关系的建立和维护 ;, 牵头组织企业社会应急事件的处理,参与应对集团公司公共危机事件 ;, 负责集团公司网站的舆情处理工作 ;, 负责集团公司网站的设计、建立及运营维护工作。 5 、档案资料管理, 负责集团公司股东会、董事会、监事会档案资料整理、保管等工作。5、部门管理及其它工作, 负责制定本部门规章制度、管理办法及工作流程;, 组织本部门员工学习培训,不断创新,努力提高职业技能 ;, 汇总集团公司各类统计报表,定期向董事长呈报,并根据各职能部门和下属公司、项目部工作汇报、情况反映、管理动态、行业信息等,定期编写信息简报

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