应用文写作概论2016年3月

1、应用文写作授课:博士1文章很重要！文章，经国之大业，不朽之盛事用笔领导是重要的领导方式2课程背景应用写作与我们关系密切,在社会生活中有着重要的作用。是必备的素质之一。3课程目的系统了解掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领，提高应用写作能力。 4课程内容概述党政机关公文（上、下）会议文件经济类应用文宣传应用文礼仪应用文日常事务应用文应用文的写作技巧5第一章 应用写作概述第一节 应用文的特点与作用第二节 应用文的分类第三节 应用文的产生与发展第四节 应用文的写作方法与步骤第五节 应用文的修改6第一节 应用文的特点与作用一、应用文概念应用文是日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的使用目的而写

2、的文章的文体，是完成具体工作或办事的一种工具。应用写作与文学写作有所区别。7二、应用文特点第一，应用文的写作目的在于直接应用。第二，应用文写作是“实话实说”。第三，应用文有一定的使用范围。8第四，应用文有较固定的格式第五，讲求时效第六，特定的作者9三、应用文的作用第一，规范和约束人们的行为第二，协调关系、指导工作第三，进行宣传和教育10第四，传递信息、相互交流。第五，用作凭据。11第二节 应用文的分类 应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。一、按其处理事务的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文，又叫

3、文件。私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文。12应用文公务文体党政机关公文：命令、通告等事务文书：总结、计划、调查报告等专用文书司法文书：起诉书等外事文书：照会等礼仪文书：祝酒辞、邀请私务文体条据类：请假条、借条等书信类：申请书、私人信件等笔记类：日记、读书笔记等新闻文体：消息、通讯等13二、按表达方式划分 有记叙文、说明文、议论文。但不是绝对的，有几种表达方式综合运用的情况。14三、按使用领域分类1.行政类应用文（党政机关公文、日常事务应用文）2.专业类应用文3.日常生活应用文15三、应用文的起源于发展 人类在未有文字之前，就有了应用写作。说文叙说中记载，古人们最早是用结绳、

4、绘画、图形符号以及契刻等方法来记载生产与生活事项，这就是应用写作最原始的形态。16 我国最早的文字大约产生于6000年前，从仰韶文化、大汶口文化、良渚文化和龙山文化遗址中发掘出的大量陶文来看，与后来的殷商甲骨文、青铜器铭文有一脉相承的迹象。 这些可以反映出我国文字发展的脉络。三、应用文的起源于发展17 真正可以称之为应用文雏形的，是殷墟出土的甲骨卜辞，考古学家称之为“甲骨文书”，这是迄今为止我国有据可查的最早的应用文。它出自三千多年前的殷商时期。 甲骨文“甲”是龟甲；“骨”是牛骨或鹿骨。在甲骨上刻辞，称为“甲骨卜辞”。甲骨卜辞主要用作占卜凶吉，上面刻的多是占卜的结果。其内容包括世系、天象、气候

5、、食货、征伐等等。 18河南安阳殷墟遗址19202122癸子(巳)卜賓鼎(貞)：臣(執)？王占曰：“吉，其(執)隹(唯)乙、丁。”七日丁亥既(執)。23这是一条较完整的卜辞。由“前辞”（也叫叙辞，记录占卜的日期、主持人）、“命辞”（也叫问辞、贞辞，记录占卜的具体事项）、占辞”（记录商王或贞人根据龟裂兆象预测将发生什么事情）、“验辞”（将占卜之后一定时期内的实际情况来验证占辞）四个部分组成。24 全辞大意：癸巳日占卜，由贞人“宾”主持贞问，问逃亡的臣奴能否抓住?商王武丁察看了卜兆后作出判断，说：“吉利，到第三天的乙未或第五天的丁酉就会把臣奴抓住。”但是，商王武丁所占卜结果不准确，事实上在癸巳日占

6、卜的七天前的丁亥日，臣奴就早已在某地被抓住了。25 令人赞叹的是，在3000年以前，祖先就已经创造出了体制相当严整而完备的记录文样式。直到今天，回忆记录、会谈记录、观察记录等写作，也总少不了这些项目：时间、参与人员、具体内容、结论或结果。26 成书于先秦时期的尚书目前是我国现存最早、保存最完整的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。 典用于记载上古的典章制度。 谟用于记载帝王、首领谈话和其治国之策。 训用于教诲开导，给后人以警示。 诰训诫勉励的文告，用于告戒鼓舞民众。 誓军人将士的誓词。 命帝王赐命臣子的诏书。 第一章 第一节27 秦王朝建立后，朝廷在下令统一文字的同时，

7、也统一了文书体例。这一时期，应用文进行了一系列的变革，形成了较为完善的体系。 如：皇帝的命令，称为“制”、“诏”。 臣子的上书，称为“奏”（奏章）等等。 皇帝的印称为“玉玺”，百官用“印”或“章”，又形成了公文的用印的制度。三、应用文的起源于发展28 汉代时期，传承了秦代的一些制度，并建立了严密的文书写作及管理制度。 这一时期，应用文体趋于纷繁，较之秦代分类更细密，体式更加规范。 以公文为例： 上行文有：“章、表、奏、议、策、疏”等之分。 下行文有：“诏、令、诰、制、敕、谕、”等之分。29在汉代，还涌现出一大批优秀的行政公文：高帝求贤诏景帝令二千石修职诏贾谊陈政事疏、论积贮疏晁错论贵粟疏司马相

8、如上书谏猎喻巴蜀檄等。30 “公文”的这一称谓，在汉代出现。 除公务文书外，汉代的法律文书、史传文书得到较大的发展。在传文上，司马迁的史记则将其成就推到了一个高峰。31 魏晋南北朝时期，是我国文学创作走向自觉的时代，文学创作的发展也促进了应用写作的发展，而应用文理论的建立，则是这一时期的重要标志。三、应用文的起源于发展32魏文帝曹丕的典论论文齐梁时期刘勰的文心雕龙它既是我国第一部规模宏大的文学理论专著，也是我国第一部写作和应用文理论汇集，从而奠定了我国古代应用写作理论的基础。应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。33 这一时期较出色的应用文有： 诸葛亮出师表 李密陈情表 王羲之与恒温

9、笺 陶渊明与子俨等书自祭文 沈约答陆厥书等等 第一章 第一节34 唐宋时期的应用文，无论是数量还是质量都达到了历史高峰，出现了前所未有的繁荣。 唐代涌现了一大批应用写作的大手笔。尤其是唐中叶，由韩愈等人倡导的“古文运动”，对应用文的发展及文风的转变，都产生了巨大影响。 三、应用文的起源于发展35 优秀的应用文有： 韩愈上宰相书 柳宗元答韦中立论师道书 白居易请赎魏征宅奏 李白与韩荆州书 刘禹锡陋室铭36宋代发展了唐代的优势，应用文水平的发展，到了相当的高度。代表作有：范仲淹答手诏条陈十事苏轼上神宗皇帝书王安石上仁宗皇帝书欧阳修谢致仕表。岳飞南京上高宗略等等“应用文”一词在这一时期出现，这一称谓

10、最早见于北宋苏轼的答六巨济书。37 应用文的发展，经历了唐宋的辉煌之后，在明清进入了相对稳定的发展时期。 其特点是： 1、应用文文体分类更细密，写作要求更规范。 2、应用文文体研究与写作理论研究进一步展。 3、应用文写作队伍更为庞大。 4、文书制度更加系统、严密而且有创新。三、应用文的起源于发展38 我国的应用文从其诞生到封建统治结束，大体经历了萌芽、成型、发展、成熟、完善的演变过程。 从哲学的角度观察： 上古时期的应用文，主要用于人与神的对话。 秦汉开始以后的应用文，主要是君与臣的对话，以巩固统治政权。 唐宋以后的应用文，扩展到官与民、民与民的对话，以适应社会的普遍需要。39 辛亥革命之后，

11、废除了沿袭几千年的旧式公文制，建立了以白话文为中心的新的文种和公文程式。具有以下特点：1、语言变化，由文言文变为白话文，语体形式更贴近生活。2、封建色彩减少，民主意识加强。3、反映整个国家与地区经济、文化生活的文体大量产生。三、应用文的起源于发展40 1912年，南京临时政府制定了公文程式，它的出现，宣布了几千年封建王朝沿用的公文体式的废除，同时，确定了新的体式。41 新中国成立以后，1951年通过颁布了公文处理暂行办法为新中国公文体裁的确立奠定了基础。 新中国成立以来，党和政府先后批准颁发了一系列有关公文写作与文书处理的文件，并根据社会的发展和现实需要不断调整修订。 第一章 第一节三、应用文

12、的起源于发展42 党的十一届三中全会以后，1981年印发了国家行政机关公文处理暂行办法。1987年2月18日国务院办公厅发布了国家行政机关公文处理办法，正式规定了现行公文为9类15种。2000年8月24日国务院办公厅发布了新的国家行政机关公文处理办法。2012年，中办、国办印发党政机关公文处理工作条例。43怎样学好应用写作？第一，要加强自身修养，积极参加社会实践。第二，提高政治理论修养和法制观念。第三，要有必需的知识积累。(1)政治理论、社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识。(2)有关业务知识。(3)写作基础知识。第四，借鉴范文，加强实践。44第四节 应用文的写作方法与步骤一、主题和材

13、料二、结构与文本模式三、语体特征和语言特点四、表达方式五、应用文的写作步骤45主题材料结构 语言“灵魂”“血肉”“骨骼”“细胞”文章写作四要素文章写作人体构成46一、主题和材料（一）主题的含义和要求深刻47材料来源学习积累现场调研网络搜寻（二）材料及其来源查阅文献48（三）材料的选择与使用选择材料去粗取精、去伪存真使用材料梳理、剪裁、加工49二、结构与文本模式（一）结构的含义与类型 应用文的结构内部结构外部结构逻辑结构篇章结构纵式结构横式结构交叉结构50三、语言特点 庄重 平实语言特点 明确 简约 得体 51庄重：庄严、郑重。 “板起面孔说话” 1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语 2.使用

14、标准语言 3.忌滥用文学语言 4.语言实在，言之有物 52平实：平易、朴实 1. 写作态度要诚实 2.“少做作，勿卖弄” 53明确：明白、确切 1.用语慎审周密，分寸恰当2.用限制性的词语表示出事物的差别3.运用数字明确表述事物4.注意前后照应，避免互相矛盾5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号54简约：简洁、精当1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的2运用各种简省的表述方法3认真修改55案例：瞿秋白的“26字”演讲 北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录

15、的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个要字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。” 一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。 56得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境 57四、应用文的写作步骤文章写作准备平时准备特定准备构思表达修改提炼主旨选取材料谋篇布局选词炼句准确表达一气呵成查文种选择查写作要素查标点符号58第五节 应用文的修改修改，是写作不可缺少的一道“工序”，它是作者认识不断深化的反映，也是使表达的形式不断周密、完善，提高应用文质量的重要手段之一。它是

16、从事文字工作的同志应该具备的基本功。一、修改的意义第一，是正确反映客观事物的重要手段，第二，是由文章的作用、特点所决定。第三，是应用文写作的重要环节。 59二、文章修改的方式文章修改的方法很多，往往因人而异，因文而异，大多采取以下两种方式：一种是自己修改。另一种方式是请别人改。60三、修改的范围修改应用文主要围绕以下几方面进行：(一)斟酌主旨(二)调整结构(三)材料取舍(四)推敲文字(五)检查格式正确与否61案例：胡乔木谈写文章作为党内著名的笔杆子，胡乔木一生起草、整理了一系列载入史册的重要文件和历史文献。毛泽东曾夸奖他说：靠乔木，有饭吃。邓小平称他是“党内第一支笔”。胡乔木的文章为什么能够引

17、起这样的反响？重读他对写好文章的论述，对于当前领导干部自己动手写文章仍有借鉴意义。62材料新，就是文章内容要有新东西。在他看来，写文章就如同给朋友写信一样，非有什么话告诉别人不可。“每次有每次不同的问题，每次有每次不同的 意思，不同的语调”。因此，写文章就不能照抄别人的意思或词句，如果把别人说过的话拿来再重复一遍，就好比是鹦鹉学话，令人生厌。因此，我们要善于运用调 查研究的方法，从丰富的群众生活中去发掘材料。63语言实，就是要写得具体细致。他认为，有些文章之所以让人读起来摸不着头脑，往往是因为喜用抽象的名词来说明事情，这些话过于笼统和空洞，就好 像雾中看人，若见若不见。而用具体的事情来说，就好

18、像看见人的面貌，听见人的声音，使人觉得真切实在。写文章也不能老板着面孔说些枯燥的话，要写出一点趣味来。文章里要有适当 的幽默。他把这种幽默比作是一种风，“这个风不是冬天的寒风，也不是夏天的热风，而是小电扇扇来的风。这种风可以把人吹得清醒过来，使人感到舒服”。64题目小，就是把题目范围定得小些。他非常讲究文章标题的重要性，认为制作标题如同画龙点睛。“如果用画龙比作写文章，用点睛比作制标 题，是非常恰当的。龙身画得好，龙眼点得好，这条龙就活了起来。否则，龙身画得再好，而龙眼点得没有神，就是一条死龙。”所以，他不赞成写文章定大题目， 如果题目范围定得小一些，就容易把问题说明得深刻精到。65对象清，就是动笔之前首先要弄清楚说话的对象是谁。我们写文章是为了给人看的，给什么人看，要使人看下去，应该捉摸一下，要因人、因事、因地制 宜。也就是，上什么山，唱什么歌。他主张，写作的时候，就像自己面对着读者说话，就要弄清楚听话的人“他们的生活如何，需要的是什么，想着什么事情，喜欢 什么，讨厌什么，然后我们才能用他们的语言，去打动他的心弦”。只有这样，我们说出的话才会亲切有味，而不是隔靴搔痒、枯燥无味。66案例二：毛主席如何读书1.认真地学，反复地读反对那种只图书、毛主席从来反对那种只图快、不讲效果的读书方法。他在读韩昌黎诗文全集时，除少数篇