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文档简介
1、物业服务管理方案一、公司介绍富嘉物业管理公司成立于2009年12月,注册资金200万元。是具有国家 三级物业管理资质的专业化物业管理公司。 公司成立以来,在各级领导的关心支 持下,我们认真履行物业管理合同。积极服务与管理小区的公共设施的维修与保 养。把各项服务与业主的需求相集合, 积极探索和改进各项服务容和作风。 将新 政策、新方法、新经验带到管理的方方面面、在管理中要做到认真学习,强化管 理,明确责任。并将各项文明创建工作全面展开。我们对小区管理的宗旨是:“以 人为本”。我们对学府壹号小区的管理目标是“文明小区、平安小区、生态小区”。我公司将利用丰富的管理经验,专业化的管理队伍,使公司管理下
2、的学府壹号小区更增魅力,更上档次。通过全方位的服务,提高学府壹号小区的知名度, 使学府壹号小区真正达到增值保值的目的,为业主营造一个方便、快捷、温馨、 舒适的居住环境。我公司服务宗旨是以人为本、规管理、追求创新、服务。追求 目标:以公司经营为主导,寓管理于服务之中,为业户推出完善的管理服务,为 企业打造物业品牌。二、物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与增值;人性化的管理方针为业户铺架沟通的桥梁, 增进了解与信任,以诚信为本提高管理服务的信誉;结合物业实际情况,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本, 全心全意为业户服务;采用循环整改的方法,不断提高物业管理水平;管理处采用的
3、管理体制是:企业化、专业化、一体化。管理思想是:安全第一, 不断满足业户日益增长的对服务的需求,打造物业管理精品。最终达到经济效益、 社会效益、环境效益的统一。在实际服务管理中,公司将抓住以下三个重点:1、完善服务、诚信待人。物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们 的服务宗旨和追求目标,奉行“以人为本,业户至上”的原则和服务周到的服务 理念,为业户提供全方位、高品质的优质服务,并将日常服务紧密融合于管理之 中,与业户建立良好的服务关系。同时以走访沟通的方式及时了解业户的意见与 需求,在不断完善的过程中真正为业户创造安心、 舒心、称心的生活和工作环境。2、环境管理
4、责任到人小区的环境管理极为重要,如何为业户创造一个良好的环境,是我们非常重视的 问题。多年的管理经验告诉我们,保洁工作责任到人,督导检查、培训落实到位, 才能充分发挥每个人的才能,使其认真地做好每天的工作,树立环保意识,从而 保证小区的环境卫生状况达到最佳,为小区增加一道清洁、卫生、亮丽的风景线。3、安全、消防真抓实干为确保业户的生命、财产的安全,我们主以切合实际的人员防为主, 紧密联系职 能组门,齐抓共管,使所辖物业在长年平安的条件下为业户服务。 在日常管理中, 制定与之相适应的应急处理安全操作程序,在发生特殊事件时尽量将损失降低到 最小程度。 公司本着服务第一,以人为本。运用现代的科技手段
5、及管理方法来管理与服务, 最终实现社会效益、环境效益、经济效益的统一。公司将通过良好的物业管理,使“幸福花园小区”保值、增值,真正为业户营造 一个方便、温馨、舒适的生活和工作环境。一、公司服务承诺:房屋建筑的完好率达到98 %以上;报修及时率达到100 %;清洁管理无盲点;设备设施完好率达到98 %以上;小区路灯完好率达到100 %;管理区域不发生重大安全与火灾责任事故;有效投诉处理率100 %;服务满意率达95 %以上;绿化完好率达到98 %以上;道路完好率达到98 %;各类管理人员岗前岗中培训100 %;无服务安全事故发生。二、主要措施完善各项管理制度和管理规定;所管辖区卫生无死角,绿地存
6、活茂盛;治安良好,环境清洁,辅助设备及建筑良好; 管理人员及服务人员上岗要佩带标志,规制服,设立立岗、巡岗、监控岗,并 明确岗位职责及考核标准;建立各种资料档案、报修、养护记录;各种收费项目、标准公开,合理收费;制定大、中修年度计划,并负责实施;制定并组织员工培训计划的实施;结合创优评比标准,进一步提高物业管理水平。遵循服务第一,业户至上,依法经营,务实奋进的企业宗旨,弘扬银滩物业,勇 争第一的企业精神,以优质文明的服务,为业户创造美丽温馨的家园。三、组织运行机制:1、建立监督机制;2、建立信息反馈及处理机制;3、制定工作流程、各项管理服务项目的长远计划和短期计划;4、管理人员的培训管理;5、
7、增强服务意识,量化管理及标准运作;6、企业组岗位责任制、管理维护运作制度及标准、管理人员考核制度及标准。四、物业管理制度1、管理处经理职责;2、管理人员岗位职责;3、作业人员岗位职责;4、员工培训;5、管理处运作管理工作规程; 6、人事管理及员工培训、考核制度;五、管理处运作管理规程1、组运作管理办法2、小区安保;3、清洁管理;4、绿化管理;5、消防弱电设备设施管理;6、供配电设备管理;7、给排水设备管理;8、共用设施和共用场地管理;9、安全操作规程;10、特约服务管理规定。三、拟采用的管理模式一、物业管理架构物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到 合理的配置,
8、以要求达到降低管理成本、提供优质服务的目的。本物业管理处按“直线制”设置管理架构。公司设立办公室、保洁组、设备维修 组、绿化组、安保组、接待组等组门。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一 责权分明,指挥及时,既能满足本物业管理的要求,又能为将来业务的发展留下 充足的空间。1、办公室2人(一期1人)(1)负责人力资源管理,招聘人员,开展员工培训工作,为其它组门储备人才(2)负责收集、整理和保存物业管理公司筹备、 建立和发展的资料及人事档案管理。(3)负责组运行工作的综合协调。(4)负责对外承办、接待工作,物业管理市场营销和招投标。(5)总经理指派的其它工作。2、保洁、绿化组12人(一期6人)(1
9、)负责管辖区域的清扫工作以及单元楼道、栏杆的保洁。(2)负责小区的垃圾清运工作。(3)上级领导交办的其它工作。(4)负责小区花早树木的浇水、培土、施肥、除病虫害、修剪工作。(5)负责小区的园景设施的养护工作。3、设备维修组2人(1)负责物业全组公共设备、设施的运行管理,保证设备正常运转。(2)负责物业机电设备的日常维修保养工作。(3)制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施。(4)上级领导指派的其它工作。4、安保组14人(一期8人)(1)负责物业的防火、防盗、防破坏和警卫工作。(2)建立健全、制定物业的各项安全规章制度。(3)负责小区的日常巡视工作以及车辆停放管理。(4)负责小区应急处理的抢救工作。(5)上级领导交办的其它工作。6、接待员2人(1)负责日常业户来访接待工作。(2)负责业户档案的建立和管理工作。(3)负责业主的投诉和咨询,并提供帮助(4)配合办公室开展员工培训工作。(5)上级领导指派的其它工作。7、财务部2人(1)负责账务的建立(2)负责物业费的收取、使用支出物业管理岗位编制
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