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文档简介

1、市政物业服务撤场方案物业服务有限公司 ( 以下简称物业公司 ) 于 2017年 6 月 20 日与和建设 发展 有限公司 ( 以下简称区域 ) 签订市政物业服务框架协议。 现由于区域自 2018 年 6 月至今产生的费用未与物业公司确认 , 基于现场情况, 市政服务业 务是否终止, 需要区域确认 , 物业公司将做好撤场准备,具体撤场方案如 下。一、职责品质管理部负责物业撤场工作的组织,并制定撤场方案 , 收集整理与外 包 相关的合同协议;行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物资物料盘点;财务部负责清查项目的所有往来账目;服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理。二、内容品质管理部

2、:(1)应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。 指导现场管理人员整理项目管理档案资料。(3)收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书,明确交接双 方的责任,在交方、接方、监督方签字后,保存上述文件。 整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。行政人事部(1)行政人事部对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处服务中心人员的安置。(3)确定服务中心办公室的物品权属。编制项目水、电表和度数清单,保存好水电缴费卡。明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电表、电话过户、移交资产明细等编制移交物品清单,包括不限于:开办费购置的物品、工具、办公桌椅等。财务部:财务部应对服务中心物业

3、费收缴情况、财务往来账目进行清查。服务中心:按照外包合同协议的合同期,通知合同签订相关部门终止时间确认区域服务费欠费清单。(3)按照资产清单清查、核对服务中心资产实物,并对服务中心备品仓库 进行清 点、核对、建册,包括不限于:保洁工具、用品、材料,维修 工具、用品、 材料,其它用品材料等,协管物品、工具、用品。编制移交图纸资料清单。三、移交工作安排 ( 正式撤场日以区域书面通知为准 )撤场日前 60 天发布撤场公示并列出现场各项经营事项明细撤场日前 60 天通知外包服务供方解除服务合同撤场日前 45 天与区域费用结算核对与明确位置撤场日前 35 天归属区域的物品与资料由服务中心安排全部清运到指

4、定撤场日前 30 天与区域对项目资料核对与确认移交撤场日前 30 天行政人事部明确服务中心人员去向安排撤场日当晚丄 2 点原工作人员全部撤场四、注意事项1 ?关于往欠费用: 费用结算日为撤场日当天,区域与物业公司撤场后 30 日内完成所 有费用结算;关于资产: 确认办公区是否移交;关于外包单位 : 确定与外包单位的合同终止日期及费用结算;关于人员安置: 对于市政项目在职人员依据劳动法支付安置费用,费用由区域承担 并在撤场日后 30 日内完成支付 .其他: (1)所有的核对明确后需要求双方在移交书上签字杜绝发生盗窃、斗殴等治安案件;(3)严禁发生火警火灾; 注意服务中心人员工作状态,确保工作人员

5、的稳定;物业服务有限公司2018/09/28附件一:撤场准备工作进程序号事项工作内容权属兀成时间交接时间备注1项目管理档案资料清单移交区域撤场日确定撤场日前45天后确认4公司下发的支持性文件分公司撤场日确定撤场日资料前45天后确认5图纸资料清单移交区域撤场日确定撤场日前45天后确认6市政项目水电表电话清移交区域撤场日确定撤场日单与过户前30天后确认7固定资产清单移交区域撤场日确定撤场日前35天后确认8物品及开办费购置的物品、工移交区域撤场日前确定撤场日安置费具、办公桌椅等35天后确认9用保洁工具、用品、材料公司区域撤场日前35天确定撤场日10市政项目在职人员安置移交区域撤场日后确认费用清单前30天附件二:市政物业服务中心人员清单序号

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