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文档简介
1、.:.;某化纤企业采购供应部经理职务阐明书岗位称号采购供应部经理岗位编号所在部门采购供应部岗位定员1直接上级消费总监职系直接下级采购管理、备件采购、辅料采购工资等级所辖人员3人岗位分析日期*-12-18本职:担任公司采购制度体系的建立与完善;完成公司消费系统除主原料PTA、EG、燃油外的物质采购和设备采购,保证满足各部门的资料和设备运用需求职责与任务义务:职责一职责表述:担任组织采购方案编制并执行采购方案任务时间百分比: 10%任务义务组织人员对年度、季度、月度的采购金额进展预测频次:根据公司年度运营方案,制定年度的采购方案与预算,并组织实施频次:根据月采购方案或暂时方案、市场需求、各部门及现
2、有的库存情况,组织编写和分解采购方案并组织实施频次:职责二职责表述:担任公司采购制度体系建立与完善任务时间百分比: 10%任务义务组织制定完善公司的采购制度和规范和任务流程频次:担任组织采购供应管理部采购操作细那么编制和监视执行频次:组织本部门参与公司ISO9000认证体系的认证频次:职责三职责表述:担任分析供应市场,组织供应商管理和建立稳定的供应渠道任务时间百分比: 30%任务义务组织搜集和分析供应商信息、资料市场趋势,制定有效的采购战略,建立稳定的供应渠道频次:定期、准确地向上级指点和相关部门提供有关物料采购的市场行情和有关信息频次:担任按照比质、比价、公开的原那么组织选择合格供应商, 频
3、次:督促检查下属坚持和供应商的经常联络,建立和供应商的互利协作关系频次:督促检查下属的供应商数据库的建立和维护任务频次:掌握公司关键供应商的价钱、质量、消费才干和交货期限的情况频次:组织相关部门做好供应商的评价、考核任务频次:提出不合格供应商的处置建议频次:职责四职责表述: 担任采购过程的监控任务时间百分比: 30%任务义务主持采购招标,监控采购合同的执行情况频次:组织采购合同评审,签署代理权限内的采购合同频次:组织协调采购任务,按照规定期限提供相关部门所需求的物料频次:审核一切采购物资的价钱,对不合理的价钱进展处置、调整频次:担任审核采购付款恳求频次:组织人员对采购的物料进展核对频次:根据需
4、求,审核其他采购单证频次:担任组织处置采购过程中质量事故,积极向供应商索赔频次:职责五职责表述: 担任组织公司废旧物资处置任务时间百分比: 5%任务义务担任搜集公司废旧物资的供求、价钱等信息,定期提供应公司相关部门频次:分析市场时机,选择适当的出卖时机频次:严厉按规定的程序组织废旧物资的销售任务频次:职责六职责表述:担任部门内部组织管理任务任务时间百分比: 10%任务义务协调部门内部的任务,鼓励员工最大程度发扬效能频次:审批部门费用,控制部门费用支出频次:担任指点下属员工制定阶段任务方案,并督促执行频次:审核部门人员提出的培训需求,组织部门技艺培训频次:担任下属员工的选拔、配备和直接下属员工的
5、绩效考评任务频次:担任协调下属之间和下属与其它部门、人员间关系频次:职责七职责表述:完成上级交办的其他任务任务时间百分比:5%权益:采购合同审核权权限范围内有权代表公司签定资料、工具、备件等物资订货合同付款方案及付款恳求等部门相关文件和报表的审核权对供应商供货质量、价钱、数量、供货时间、效力的监视权本部门预算内的费用运用权和本部门发生费用的审核权相关事情的知情权对直接下级各项业务任务的指挥权对直接下级的选择权、任务分配权、任务调配权对直接下属人员的管理程度、业务程度和业绩的考核评价权对直接下属人员奖惩的建议权对直接下属人员的聘用、调岗、提升的建议权对下级的任务争议有判决权和本部门任务有关的任务建议权任务协作关系:内部协调关系消费、设备、财务、分厂、物流、质量、办公室等部门经理、主管/营销助理、公司指点外部协调关系供应商、同行业厂家任职资历:教育程度大学本科及以上学历专业工科相关专业培训阅历接受过消费管理、设备管理、采购、物流管理、本钱及造价管理知识培训阅历五年以上采购相关阅历,两年以上采购管理阅历知识熟习机械设备、化工物料专业知识、本钱分析相关知识、专业外语知识,熟习MRP管理技艺技巧熟练运用办公软件,良好管理沟通协调才干,较好的写作表达才干其它:运用工具设备普通
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