某空调企业原材料采购管理信息系统分析与实现

1、.：.； 某空调企业原资料采购管理信息系统分析与实现作者姓名：XXX专业班级：XXXXXXXXXX指点教师：XX摘 要本文以某空调企业空调事业部ERP系统实施中的采购管理模块的详细操作为实例。对空调原资料的采购业务流程进展分析，进而给出了针对某空调企业空调原资料采购业务管理信息系统设计方案。从采购过程中的询价、恳求、审批、下单、出入库、缺料预警、供应商管理等多个方面出发，以面向对象的系统分析开发方法论述了各个功能模块的详细设计与实现过程。以期到达建立一套顺应采购开展新要求的采购管理信息系统，最终实现采购业务的全自动化。该系统基于C/S的方式，采用C#和SQL Server进展开发。关键词：采购

2、；采购管理信息系统；面向对象方法；系统分析设计目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc356836168 第1章 前 言 PAGEREF _Toc356836168 h 1 HYPERLINK l _Toc356836169 第2章 工程概述 PAGEREF _Toc356836169 h 2 HYPERLINK l _Toc356836170 2.1工程开发的背景 PAGEREF _Toc356836170 h 2 HYPERLINK l _Toc356836171 2.2工程开发的目的 PAGEREF _Toc356836171 h 3 HYPERLINK

3、l _Toc356836172 2.3工程开发的方法 PAGEREF _Toc356836172 h 4 HYPERLINK l _Toc356836173 第3章 系统总体规划 PAGEREF _Toc356836173 h 5 HYPERLINK l _Toc356836174 3.1. 系统初步伐查 PAGEREF _Toc356836174 h 5 HYPERLINK l _Toc356836175 3.2. 可行性分析 PAGEREF _Toc356836175 h 5 HYPERLINK l _Toc356836176 3.3. 组织机构调查 PAGEREF _Toc3568361

4、76 h 6 HYPERLINK l _Toc356836177 3.4. 系统逻辑业务规划 PAGEREF _Toc356836177 h 7 HYPERLINK l _Toc356836178 3.5. 系统数据类规划 PAGEREF _Toc356836178 h 8 HYPERLINK l _Toc356836179 第4章 系统分析 PAGEREF _Toc356836179 h 10 HYPERLINK l _Toc356836180 4.1. 系统详细调查 PAGEREF _Toc356836180 h 10 HYPERLINK l _Toc356836181 4.2. 需求分析

5、 PAGEREF _Toc356836181 h 11 HYPERLINK l _Toc356836182 4.2.1. 系统面向的用户 PAGEREF _Toc356836182 h 11 HYPERLINK l _Toc356836183 4.2.2. 系统管理员需求 PAGEREF _Toc356836183 h 12 HYPERLINK l _Toc356836184 4.2.3. 供应商管理员需求 PAGEREF _Toc356836184 h 13 HYPERLINK l _Toc356836185 4.2.4. 采购、方案员需求 PAGEREF _Toc356836185 h 1

6、3 HYPERLINK l _Toc356836186 4.2.5. 仓管员需求 PAGEREF _Toc356836186 h 14 HYPERLINK l _Toc356836187 4.3. 业务流程分析 PAGEREF _Toc356836187 h 15 HYPERLINK l _Toc356836188 4.4. 数据流程分析 PAGEREF _Toc356836188 h 20 HYPERLINK l _Toc356836189 4.5. 数据字典 PAGEREF _Toc356836189 h 24 HYPERLINK l _Toc356836190 第5章 系统设计 PAGE

7、REF _Toc356836190 h 30 HYPERLINK l _Toc356836191 5.1. 模块构造设计 PAGEREF _Toc356836191 h 30 HYPERLINK l _Toc356836192 5.2. 数据库设计 PAGEREF _Toc356836192 h 31 HYPERLINK l _Toc356836193 5.2.1. 概念模型设计 PAGEREF _Toc356836193 h 32 HYPERLINK l _Toc356836194 5.2.2. 逻辑模型设计 PAGEREF _Toc356836194 h 34 HYPERLINK l _T

8、oc356836195 5.2.3. 物理模型设计 PAGEREF _Toc356836195 h 35 HYPERLINK l _Toc356836196 5.3. 编码设计 PAGEREF _Toc356836196 h 37 HYPERLINK l _Toc356836197 5.4. 输入输出设计 PAGEREF _Toc356836197 h 38 HYPERLINK l _Toc356836198 1.输出设计 PAGEREF _Toc356836198 h 38 HYPERLINK l _Toc356836199 2.输入设计 PAGEREF _Toc356836199 h 38

9、 HYPERLINK l _Toc356836200 5.5. 人机界面设计 PAGEREF _Toc356836200 h 39 HYPERLINK l _Toc356836201 5.5.1. 登录界面 PAGEREF _Toc356836201 h 39 HYPERLINK l _Toc356836202 5.5.2. 系统管理主界面 PAGEREF _Toc356836202 h 39 HYPERLINK l _Toc356836203 5.5.3. 供应商管理主界面 PAGEREF _Toc356836203 h 39 HYPERLINK l _Toc356836204 5.5.4.

10、 采购管理主界面 PAGEREF _Toc356836204 h 39 HYPERLINK l _Toc356836205 5.5.5. 库存管理主界面 PAGEREF _Toc356836205 h 39 HYPERLINK l _Toc356836206 5.5.6. 预警处置主界面 PAGEREF _Toc356836206 h 39 HYPERLINK l _Toc356836207 第6章 系统实施 PAGEREF _Toc356836207 h 40 HYPERLINK l _Toc356836208 6.1. 系统配置 PAGEREF _Toc356836208 h 40 HYP

11、ERLINK l _Toc356836209 6.1.1. 软硬件配置 PAGEREF _Toc356836209 h 40 HYPERLINK l _Toc356836210 6.1.2. 网络配置 PAGEREF _Toc356836210 h 40 HYPERLINK l _Toc356836211 6.2程序设计 PAGEREF _Toc356836211 h 41 HYPERLINK l _Toc356836212 6.2.1开发言语 PAGEREF _Toc356836212 h 41 HYPERLINK l _Toc356836213 6.2.2代码设计 PAGEREF _Toc

12、356836213 h 41 HYPERLINK l _Toc356836214 6.3系统测试与调试 PAGEREF _Toc356836214 h 42 HYPERLINK l _Toc356836215 6.3.1. 功能测试 PAGEREF _Toc356836215 h 42 HYPERLINK l _Toc356836216 6.3.2. 性能测试 PAGEREF _Toc356836216 h 42 HYPERLINK l _Toc356836217 6.3.3. 系统调试 PAGEREF _Toc356836217 h 42 HYPERLINK l _Toc356836218

13、第7章 系统运转管理与评价 PAGEREF _Toc356836218 h 43 HYPERLINK l _Toc356836219 7.1. 系统的运转管理 PAGEREF _Toc356836219 h 43 HYPERLINK l _Toc356836220 7.1.1.系统运转的规章制度 PAGEREF _Toc356836220 h 43 HYPERLINK l _Toc356836221 7.1.2.系统运转情况的记录 PAGEREF _Toc356836221 h 43 HYPERLINK l _Toc356836222 7.2. 系统的运转维护 PAGEREF _Toc3568

14、36222 h 44 HYPERLINK l _Toc356836223 7.2.1.系统维护的内容 PAGEREF _Toc356836223 h 44 HYPERLINK l _Toc356836224 7.2.2.系统维护的过程 PAGEREF _Toc356836224 h 44 HYPERLINK l _Toc356836225 7.3. 系统的评价 PAGEREF _Toc356836225 h 44 HYPERLINK l _Toc356836226 7.3.1. 经济目的评价 PAGEREF _Toc356836226 h 44 HYPERLINK l _Toc35683622

15、7 7.3.2性能目的评价 PAGEREF _Toc356836227 h 45 HYPERLINK l _Toc356836228 7.3.3. 管理目的评价 PAGEREF _Toc356836228 h 45 HYPERLINK l _Toc356836229 结 论 PAGEREF _Toc356836229 h 46 HYPERLINK l _Toc356836230 致 谢 PAGEREF _Toc356836230 h 47 HYPERLINK l _Toc356836231 参考文献 PAGEREF _Toc356836231 h 48 HYPERLINK l _Toc3568

16、36232 附 录 PAGEREF _Toc356836232 h 49第1章 前 言采购曾经开展成为一种可以为企业节约本钱、添加利润、获取效力的重要途径，它把握着整体供应链中的上游控制。采购是任何消费活动和消费活动的先导，具有非常重要的战略位置。国内外的跨国集团公司经常设立独立的采购中心进展集中式采购，以减少采购渠道，获得价钱优势。或者将采购业务外包给专门从事物流采购的第三方公司，以便专注于其中心业务的开展。从下游企业或各分公司提出采购恳求，经企业内部管理层逐级审批，到采购中心进展详细的采购行为，准确迅速的信息交流与工总控制是非常关键的一环。实施采购管理信息系统是必然的选择。总之，物流供应曾

17、经成为中国现代经济生活中的一个热点话题。采购环节处于整体供应链中“上游控制的主导位置，因此对现代企业来说，采购曾经开展成为一个战略环节，科学的采购管理已成为企业价值链中重要一环第2章 工程概述2.1工程开发的背景当前，我国企业采购流程不尽科学、采购机制不尽合理，究其缘由，信息不畅和采购方式的落后是企业采购存在的根本问题。采购管理上的种种问题也引起了业界极大的关注，现代先进的采购方式遭到足够注重的同时，经了解市面上也出现了许多与采购相关的信息系统。主要分为一下几种。 一是专门为某一类企业的采购管理系统，如超市采购、政府采购、饭店采购等，也有比较通用的采购业务管理软件。如恒达采购管理软件等。还有运

18、用于小企业的“进-销-存系统的采购管理。如用友通系列之业务管理处理方案中的采购流程处置。这类产品的特点是：简单易用、提供采购业务处置，如采购方案、订货、收获、退货、付款、查询、统计分析等。但这些系统只是将一个单一企业里的采购职能部门的详细任务信息化而已，协助 采购部门的用户将其繁琐的订单处置、收退货、查询跟踪等任务用系统来完成，用户仅限于采购部门经理和采购人员。这些系统只是传统的采购方式下的信息化处置，不能满足现代先进的多个企业或分公司集中化采购的需求。 二是企业资源方案ERP系统和供应链管理SCM软件先的采购模块。如SAP系统的采购模块，可以处置采购活动建议、跟踪采购订单、处置收、退货，维护

19、供应商档案，支持一揽子采购合同，提供总计报告等。他注重供应商的关系管理，整合各方面的采购信息，降低双方的信息本钱。但是，现有的ERP系统都不能很好地支持基于供应链的采购管理。虽然市场上也出现了一些供应链管理SCM软件，照实达供应链管理软件、Oracle供应链管理等。这些供应链管理软件通常一定包括采购模块的处置。但是就目前的的ERP和SCM软件下的采购模块虽然很诱人。但是都无法将采购管理的信息化做到“专，这样就带来的问题是，同样不能一套系统同时满足多家企业或多个子公司集中化的采购处置。试想，一个第三方的采购效力商假设要运用ERP采购模块，那么其下游一切的客户企业都必需不计本钱地上线该模块才干有效

20、配合，即使这样，也无法很好地将一切客户的采购信息集成起来做一致的分析处置。这样也就失去了集中化采购的部分意义。 综上所述，在上述大背景下努力于专业的采购业务管理 、满足现代化先进的采购方式特别是集中化采购所需、建立一套与时俱进的采购管理信息系统，将是一个非常有意义的研讨。2.2工程开发的目的本系统思索系统组成各环的功能需求，基于运用成熟技术和适用化的原那么，向企业提供一套先进的运用系统。这套系统应该具有最先进的技术特征；配置必要的数据库和运用效力程序；组织完好的管理员操作界面。软件系统的界面要美观,规划要合理，窗口的内容尽量简单明了提供的信息,言语要通俗易懂,有层次感,分类要明晰明了,便于管理

21、。主要需求实现以下目的：1.建立一套顺应采购开展新趋势的采购管理信息系统 完好的现代采购管理系统能有效地管理从需求预测，到采购决策、下订单、物流、库存和采购综合评价整条链。实现全过程的信息化、网络化，最大限制的满足消费需求、降低采购物流本钱，实现采购目的。本系统需求完善的是在供应商管理上可以对其价钱合同、信息档案、供货比例等信息化的管理而非手工繁琐且易错的操作。2.加速库存商品周转速度，进而加速资金的周转速度，到达降低费用、提高经济效益的目的现代化的采购系统可以同时满足多家企业或多个子公司集中化的采购处置，这样集团公司就可以进展一致采购，进展一致、灵敏、快速、及时的配送，减少企业过多的进货环节

22、，大大降低流通费用。3.集中采购提高了企业的议价才干，并且可以保证子公司运营的商质量量以及获得更多的供应商的支持集中购买可以大大提高买方的议价才干，批量购买可以使企业获得比其它企业更低的价钱，并且可以获得更多供应商其它方面的支持，如效力以及相应的资金支持和更好的销售条件保证等，而更重要的是可以给予企业以更大的自主选择余地，从而保证商品的质量的同时使运营主体博得市场。真正实现“子公司-集团采购部-供应商在信息化平台上的无缝对接。4.在信息化上保证对库存的实时更新，凸显方案的重要性库存的实时更新可以保证物料链条不断，可以提供表格、饼图、柱状图来展现统计结果进而反映物料的动态变化。系统不仅需求做到编

23、制方案并且可以良好的切换方案功能，一旦订单取消会迅速更改脱节需求的方案，以免呵斥物料凝滞。5.对于我个人来说，将所学的系统开发专业的根底知识和以后将要从业的采购管理系统的业务技艺结合起来，是完成有实践意义的任务。2.3工程开发的方法 在管理信息系统的长期实际中，由于管理信息系统种类很多，情况各异，研制的详细方法、途径有多种，从而构成了多种系统开发方法，如构造化生命周期法、原型法、CASE方法、软系统方法和面向对象方法等。最常用的三种方法：构造化生命周期法、原型法、面向对象方法，在一切这些开发方法中没有任何一种方法能适用于一切类型的系统，而且有些类型的系统至今仍短少一套行之有效的开发方法。在本文

24、的工程中，综合以上三种方法的优点和缺乏，决议在需求分析阶段运用原型化方法，在系统分析和设计阶段运用构造化方法，在程序开发中运用面向对象方法，以这样的方式将三种方法结合起来开发本工程系统。第3章 系统总体规划采购管理管理系统的总体规划是其生命周期中第一个阶段的任务，其质量直接关系到系统建立的成败。接下来，本论文会对工程系统从初步伐查、可行性分析、逻辑业务规划、数据类规划以及系统开发的进度安排上进展总体规划，便于从全局上把握好这个系统的整个过程。3.1. 系统初步伐查 经过与系统用户的反复交流之后逐渐明确用户需求，初步了解到整个系统的功能构造和业务流程。这个系统大体需求实现系统管理模块、供应商管理

25、模块、采购方案管理模块、库存管理模块、缺料预警模块。整个系统的实现还需求依赖后台对原始数据进展一系列的处置、录入系统。以上这些是对系统的初步了解，详细调查将在系统分析部分讨论。3.2. 可行性分析1.技术可行性从软件角度来看，目前的软件技术开展的曾经比较成熟，无论是数据库还是运用程序都可以实现系统功能。各种言语包括C#、JAVA等均能完成程序代码并实现信息系统功能。各种数据库包括SQL Sever， Oracle等均能为企业搭建数据库；从硬件角度来看，系统所要用到的硬件均可以以较为低廉的价钱购买，满足系统要求。从人员角度来看，本系统的用户是制外型企业的采购部人员，懂得根本微机操作即可，无须另聘

26、专人即可使该系统正常实施运转。从技术角度来看，开发技术和数据库技术曾经具备了完备、成熟的实际和体系构造。所以本系统的开发在技术上完全可行。2.经济可行性在经济上，用此系统加强了企业采购的管理效率，此工程系统中，可以将总公司-分公司、公司-供应商以及公司内部之间实现无缝对接，直接影响是提高周转库存、加速资金的周转速度，方便公司用户对供应商进展有效管理，进而产生非常可观的经济效益。3.运转可行性本工程系统具有友好的界面，操作简单，协助 信息详尽，任务人员只需经过简单的培训之后就可以熟练操作；系统运转环境的效力器采用visual studio开发平台，WEB效力器采用IIS，客服端只需配置阅读器就可

27、以运转该系统，这样的运转环境都是很好配置的。从以上三方面的分析，可以得出该系统在技术上得到了保证，投入运用可带来很好的经济效益，且在运转方面较为简单。因此，本工程系统可进展开发任务。3.3. 组织机构调查该系统可以在公司总部、分公司以及供应商的采购中心运转，该企业下属多个部门，其中与采购部门有直接关联的由消费部门、仓储部门、财务和质检部门。其采购主要架构及功能大致如下：供应链管理中心下设采购部和方案部，采购部下设采购开发课、本钱控制课，采购开发课主要是制定采购战略，供应商开发及日常管理；对供货比例、价钱确实定和稽查；对新品送样跟进以及交货异常的支持等。本钱控制课主要是对空调整机本钱的走势统计以

28、及监控分析；新品本钱的目的设定与监控分析等。而供应链下设的方案部主要设有消费方案课以及采购方案课，消费方案课担任对工厂产能的落实与调配，对销售订单的评审以及月度预测的跟进，对方案达成率、订单达成率的监控与保证等。采购方案课需求对采购订单的下达与跟踪、消费齐套保证、物料周转控制、原资料库存控制以及PSI跟进处置等。本论文工程系统对应的组织构造图，如图3-1所示：供应链管理中心采购部方案部采购开发课本钱控制课消费方案课采购方案课图3-1 系统的组织构造图某空调制造企业消费部门财务部门质检部门仓储部门 3.4. 系统逻辑业务规划本论文工程系统的逻辑业务规划图，如图3-2所示： 系统管理供应商管理采购

29、管理库存管理预警处置登录用户管理权限管理登录登录登录登录供应商管理采购管理库存管理预警处置图3-2 逻辑业务规划图3.5. 系统数据类规划经过上面逻辑业务的规划之后，对本工程系统的数据类进展规划。采用实体分析的方法，建立相对稳定的数据模型构造，而对一些需求零散、随机的信息，放在系统分析和设计阶段思索。按照实体分析方法设计的数据类有：1.用户根本信息数据类：该类数据反映用户的用户名、真实姓名、用户描画、密码、工号、部门等信息；2.角色管理数据类：该类数据记录角色的角色名、角色描画等信息；3.供应商管理数据类：该类数据记录供应商的根本信息，供应商称号、代码、联络人、联络方式等信息；4.资料管理数据

30、类：该类数据记录根本资料的信息，如物料信息、仓库信息等；5.订单管理数据类：该类数据记录订单的根本信息，如订单号、物料编码、供应商编码、单据日期、数量、仓库号、采购员姓名等；6.库存预警管理数据类：该类数据记录物料的库存的根本信息，如物料编码、供应商编码、采购数量、库存数量、缺料需求量等。第4章 系统分析在空调原资料采购管理信息系统的开发过程中，需求经过系统分析才干把对系统功能和性能的总体概念描画为详细的系统需求阐明，便于整个系统开发任务的进展。接下来，经过系统详细调查、业务流程分析、数据流程分析和系统数据分析之后，确定出本工程系统的逻辑模型，对系统进展功能性详细分析为下一章的系统设计提供详细

31、的参考方向。4.1. 系统详细调查系统详细调查的主要义务是搜集系统所要用到的数据，由于在后期的系统设计阶段要用到许多的数据，资料搜集是进展系统分析的前提，资料搜集的方法有实地调查，填写问卷，交流交谈等。经过和该系统用户的当面交流之后，可知：1.整个采购管理信息系统从原始数据的初始化开场到数据传输表现层包含的所以功能有系统管理根底资料设置、供应商管理根本信息初始化、采购方案管理采购单据以及库存管理入库出库查询、物料统计分析缺料预警等。2. 在整个采购管理系统的开发过程中会涉及到得一些术语需求对其进展阐明定义，这些术语在系统分析和系统设计中有助于加快了解系统的业务过程，从而准确的画出业务流程图和数

32、据流程图。其主要涉及到的术语及阐明如下：预处置:对根底数据设置，包括一些数据的根本格式规范等。采购方案：是指方案部下采购方案课根据工厂排出的消费方案进而下达合理时间内的物料采购方案的过程。供货比例：是指同一种物料并非是由独家供货，多家供应商分别承当供货的比例，其总和为100%。送货通知单：是指我司下达采购方案后构成采购订单，供应商在信息化平台上就可打印出双方成认的送货通知单，由仓管员签收，账务员核实后录入到系统。缺料预警:是对采购方案、现有库存统计分析后结合平安库存量构成物料缺料监控警告的过程。 3.在预处置对初始资料的录入中要求供应商、物料编码的独一性，并且在物料BOM单中对物料大类小类严厉

33、区分对应，不能混淆。4.整个原资料采购管理系统的总体流程如下:系统管理根底资料设置预 处 理下采购订单报检入库、出库统计分析终了资料管理采购管理库存管理预警处置采购单据送货通知单图4-1采购管理系统总体流程图开场4.2. 需求分析4.2.1. 系统面向的用户本论文工程系统面向的用户分为四类：系统管理员、供应商管理人员供管、原资料采购人员采购员、仓库管理人员仓管以上四类用户运用系统做什么，详细论述如下：1.系统管理员运用该系统对用户信息、用户组信息、用户密码信息、用户角色权限、在线用户进展管理；2.供应商管理人员运用该系统主要是对合格供应商的根本信息进展维护、包括删除已有供应商、更新供应商信息、

34、添加引进的供应商评价任务、对供应商合同协议进展在线维护包括采购合同、供货保证协议、质量保证协议的在线查阅编辑更新等功能；3.原资料采购方案人员运用该系统主要编制采购方案、下达采购订单、追料回复以及对采购订单的根本维护，对缺料预警及时处置等任务；4.仓库管理人员运用该系统主要是查询库存、根据送货通知单准确更新库存量，以及对物料缺料做出统计分析等任务。4.2.2. 系统管理员需求1.概述需求提供对系统用户的管理界面，实现添加、删除、修正、查询用户的功能，为用户设置运用本系统的权限，以及在线用户监控的功能。2.用户组管理要求系统提供对具有一样权限的用户设定用户组的功能，以便系统管理员实现职责：添加和

35、删除用户组，以及给用户组设置权限；添加和删除普通用户，以及给普通用户设置权限。3.用户管理要求系统提供一个系统管理员名和初始密码；要求系统提供用户的根本信息的添加、删除、修正、查询功能，可以设定用户的姓名、工号、部门等根本信息；系统管理员可以给普通用户分配权限到功能点，权限分为两种，查看和控制。只需查看权限的用户就只能看此功能点的运转信息、告警信息。拥有功能点控制权限的用户可以管理该功能点，同时有查看该功能点信息的权限。4.密码管理要求系统自动生成新增用户的默许密码，系统管理员和普通用户都可以修正本人的密码。5.在线用户监控要求系统提供在线用户信息的监控功能，记录用户每一次登录到系统中的起始和

36、终了时间，展现当前正在运用系统的用户ID和姓名等信息。4.2.3. 供应商管理员需求1.概述需求提供对公司协作供应商进展有效的管理的界面，实现添加、删除、修正、查询供应商信息的功能，并且可以对与供方重要相关的资料如价钱合同协议等实如今线管理，与供方协同。2.供应商资料管理要求系统对我司录入的供应商资料供应商称号、供应商代码、公司地址、联络人、联络方式实现添加、删除、修正、查询的功能、维护供应商根本信息。其中需求保证供应商编码的独一性。3.供方合同协议管理要求系统可以提供在线查阅供应商的价钱合同、质量保证协议、供货保证协议，除了根本的维护功能草拟合同协议、上传下载等还能对这些资料实现传阅共享，使

37、供方、我司有权限用户均可以随时查询、下载。4.2.4. 采购、方案员需求1.概述需求系统提供采购方案、采购过程管理、订单管理界面，采购员可以根据方案部门提供的采购方案，经过审核后下达采购订单给相应供管维护过的供应商，并且实时对采购过程进展管理监控，一旦出现缺料要及时处置。同时采购员还需求对系统订单进展管理2.采购方案管理采购员根据库存部门发来的库存单，消费部门提供的外购清单，采购员制定月采购方案。将采购方案交与审核部门审核，审核经过的采购方案，作询报价恳求操作，采购方案可分为基于任务令的采购方案和非任务令的采购方案非任务令物料通常指零星物料或一次性运用。假设未经过的方案返还采购员进展调整重新制

38、定。3.采购过程管理当经过审核后审核物料采购订单的过程普通分为需求手工下单的物料和经过系统下单的物料，手工下单需得到相关部门指点审核经过，而普统统过系统下单的只需求在系统中可查询到供管员对其物料供应商曾经进展维护即可，按照系统提供的供应商供货比例，选择供应商及采购数量，生成采购订单。4.订单管理采购订单及采购合同只是表现方式不一样，数据一样。合同比订单多了条款等附加信息，故下将合同订单作为一张单据。订单合同一式四份，文档留底，给供应商一份、财务一份，订单跟踪员一份。订单跟踪员读取采购订单信息，查询到货日期将至及到货日期已过货未到的订单所属的供应商，发送催询单，并对未按时到货的供应商作“过期评价

39、记录。4.2.5. 仓管员需求1、概述需求系统提供仓库管理员对仓库物料库存实时更新、对出库入库有明晰的记录功能、并且可以经过统计分析，根据设置的平安库存，做到缺料预警功能。2.库存查询系统提供仓库库存的查询，包括仓库代码、称号、仓管员、物料代码、称号、库存量等根本信息3.出库入库管理原资料进厂后，仓库员必需依“送货通知单的内容，核对供应商送来的物料称号、数量、规格和送货单并点清数量无误后，将收货日期及实收数量填记于“入库单内给予入库，如觉察所送来的资料与“采购订单上所核准的内容不符时，应即时通知采购，废品资料进厂后，仓库人员依送货通知单单核对资料称号、数量、规格并清点数量及件数，并将收货日期及

40、实收数量填于“入库单内。对于客户确认之后，短缺货物时应按实践收货数量为准入库，收货数量比客户发货单上数量少时，不予入库，等货全到齐后方可给客户入，同样为了最大化的减少本钱，实现零库存，对于收获量比送货通知单数量多时，原那么上也不予入库，紧急特殊情况除外。当出库运用部门领用资料时，由领用经办人员开立领料单经主管签字后，向仓库办理领料，仓库必需执行“见单发料的原那么，只需在收到领料单之后，仓库方可发料。发料内容须与“领料单内容一致，不能出现多发、少发、错发的景象。各类资料的发出，原那么上采用先进先出法。物料出库时必需有领料单，制止先出库后补单，库废品库存出货时必需开出库单。4.统计分析系统应满足仓

41、管员对采购方案、库存查询以及统计分析的功能，仓管员需求每日导出库存、采购方案，统计分析出日缺料需求，缺料需求=方案需求量+平安库存量-现有库存量。4.3. 业务流程分析经过对用户的详细需求分析和业务过程分析得知，该系统主要需求完成的业务有系统管理、供应商管理、采购方案管理、库存管理、缺料预警详细的业务流程分析如下：1.业务流程图中运用的根本符号，如下阐明：业务处置单位或用户，它代表了某项业务参与的人或物；数据存储或存档，是一种数据的载体，作为档案来保管的；业务数据流动及方向，它表达了业务数据的流动方向；各类单证、报表，它阐明了数据的载体；业务功能描画，阐明了业务处置功能。其业务流程图根本符号，

42、如图4-2所示：业务处置用户存档业务功能描画数据流单证、报表图4-2 业务流程图根本符号2.系统的高层业务流程图，如图4-3所示：图4-3 系统业务流程图系统管理员用户信息表系统管理系统管理员供管用户信息用户权限表供应商资料供应商管理资料报表供管采购员采购方案采购方案管理送货通知单供应商仓管统计报表预警处置送货通知单库存管理统计报表采购员催询单3.经过进一步的调查分析，系统管理主要实现功能如下：添加、删除、修正和查询用户信息；添加、删除角色，并且为角色设置权限，初始化默许角色：超级管理员、供管、采购员、仓管员；添加、删除、修正功能模块数；提供用户信息的更改。其系统管理业务流程图，如图4-4所示

43、。系统管理员用户信息表角色分配单用户管理用户信息用户管理密码管理用户组管理角色分配信息角色分配报表用户信息报表系统管理员图4-4 系统管理业务流程图4.供应商管理主要实现功能如下：供管员对合格供应商的资料进展日常管理，查询、添加、删除、修正供应商的根本信息对供应商进展日常维护，尤其是物料价钱的维护供管需求实现对采购合同、质量协议、供货保证协议等合同协议在线管理，上传下载、查阅修正等 其供应商管理业务流程图，如图4-5所示。供管评价资料供应商资料价钱维护合同协议维护资料管理供管图4-5 供应商管理业务流程图合同协议列表 5.采购管理主要实现功能如下：采购方案管理，方案员根据消费课提供的消费方案以

44、及查询仓库库存量合理编制采购方案，经过审核部门的审核后构成采购方案列表采购员根据采购方案进展采购管理构成正式的采购订单然后根据供货比例和价钱要素将相应的订单发送给供应商采购员随时需求对订单进展管理更该、删除，而对于缺料没有及时供货的提早发送催询单与供应商沟通其采购管理业务流程图，如图4-6所示。方案员采购方案管理消费方案库存清单采购管理采购订单采购员订单维护催询单送货通知单供应商图4-6 采购管理业务流程图6.库存管理主要实现功能如下：库存查询：供管员可以根据物料、供应商等信息实时查询库存，物料的根本信息等出入库管理：根据送货通知单和领料单需对物料出库、入库进展管理，生成入库出库单统计分析：根

45、据库存列表进展统计分析，为预警提供根本信息。其库存管理业务流程图，如图4-7所示。仓管员出库单出入库管理送货通知单领料单入库单物料信息表统计分析统计分析结果采购员图4-7 库存管理业务流程图7.预警处置主要实现功能如下：采购员根据仓管员提供的库存列表、方案员编制的采购方案，做统计分析后假设发现缺料，即将缺料信息发送给供应商、供管员催寻单。其预警处置业务流程图，如图4-8所示。 仓管员方案员库存列表采购方案统计分析统计分析结果图4-8 预警处置业务流程图催询单预警处置供管员供应商4.4. 数据流程分析根据对系统的业务流程分析，把业务流程分为系统管理、供应商管理、采购管理、库存管理以及预警处置等几

46、个模块，相应的，在数据流程分析中会针对这五个业务过程进展数据流的分析。1.该系统的顶层数据流分析：除管理员外，其它用户需求根据管理员给予的用户名和密码登录系统执行本人拥有的功能；供应商通向该系统提供供货根本信息给仓储部门并且接纳送货通知单；方案部根据消费部门编制月度采购方案，采购部门的采购员下达采购订单，供管员管理供应商根本信息以及价钱合同管理等；而仓储部门需求对物料的出入库进展管理，编制出入库单。数据流程图中运用的根本符号阐明，如图4-9所示：外部实体图4-9 数据流程图根本符号数据存储处置功能系统的顶层数据流程图，如图4-10所示：采购管理系统仓库采购部方案部供应商入库单采购订单采购方案送

47、货通知单供货信息库存列表供应商资料图4-10 顶层数据流程图系统用户信息2.对系统管理的数据流分析：系统管理员经过用户名和密码登录系统；对用户根本信息、权限进展操作；根据用户能否在线，对在线的用户进展监控，可查看用户的操作日志；将一切变动的信息重新保管到数据库中。系统管理数据流程图，如图4-11所示：用户组管理用户角色表用户管理用户表登录登录日志功能模块管理功能表图4-11 系统管理数据流程图管理员3.对供应商管理的数据流程分析：供管员经过用户名和密码登入系统后，根据供方提供的根本信息和商品原资料信息对供方进展评审，审核未经过的进入我司外围供应商数据库，审核经过后进入我司供应商信息管理，生成档

48、案给供管员，然后根据供货比例信息与供方签署采购合同以及正式协议等。供应商管理数据流程图，如图4-12所示：根本信息原资料信息供方评审系统数据库不合格合格供管员信息维护供货管理供货比例供方档案采购合同供应商一览表图4-12 供应商管理数据流程图供应商4.对采购管理的数据流程图分析:采购员、方案员经过用户名及密码登入系统后，方案员根据消费部门提供的消费方案以及查询库存列表编制采购方案；经过审核后的采购方案交给采购员下达采购订单，未经过的返给方案员修正；采购员需对采购订单进展管理维护，缺料需求时要及时发送催寻单给供应商。采购管理数据流程图，如图4-13所示： 消费方案库存清单采购方案经过方案员不经过

49、采购员方案审核采购订单订单维护单据信息图4-13 采购管理数据流程图生成送货通知单供应商订单列表5.对库存管理的数据流程图分析：仓管员经过用户名以及密码登入系统后，需求对物料出入库进展管理，仓管员接纳到送货通知单后将入库物料信息录入系统，而当消费车间方案员根据领料单领取物料时那么需出库物料信息录入系统；仓管员还要有方案性地进展库存分析，进而采购员可根据统计分析的结果作预警处置。库存管理数据流程图，如图4-14所示：仓管员出入库管理送货通知单领料单出库单入库单统计分析库存列表采购员预警信息图4-14 库存管理数据流程图6.对预警处置的数据流程图分析：预警处置操作员采购员得到预警警告后即作出预警处

50、置，发送催询单给供应商和供管员，当处置完预警信息后，系统给出预警处置的日志。预警处置数据流程图，如图4-15所示：采购员预警处置预警告知预警处置预警处置日志库存列表采购方案预警信息图4-15 预警处置数据流程图4.5. 数据字典在系统数据流程分析的根底之上，可对系统从数据元素、数据构造、数据流、数据存储、外部实体和处置功能等六类条目进展数据分析。数据分析是为了对数据流程图中出现的一切命名元素加以定义，使得每个图形元素的名字都有一个确切的解释。1.数据元素分析在系统中有很多数据元素，现以物料编号为例分析，如下表所示：表4-1 物料编号定义数据元素编号：001数据元素称号：物料编号简述：代表系统采

51、购物料的编号别名：WL-NO长度：10个字节类型：字符型取值/含义：第1位第2位类别第3位第4位牌号第5位第10位品名编号有关的数据构造：供应商、库存列表部分数据元素一览表，如表4-2所示：表4-2 数据元素一览表编号数据元素称号别名类型长度DE001物料编号WL_NO字符10DE002物料称号WL_NAME字符20DE003物料规格SPECIFIC字符50DE004物料单价PRICE字符20DE005供应商编号SUP_NO字符50DE006供应商称号SUP_NAME字符50DE007供应商地址SUP_ADDRESS字符100DE008部门标识DEPT_ID字符10DE009部门称号DEPT_

52、NAME字符502.数据构造分析在上面讲述了对数据元素的定义，但还需求进一步描画数据之间的关系，特别是组合的关系，在数据字典中运用数据构造对数据之间的组合关系进展定义。数据字典中数据构造包含：数据构造的编号和称号、数据构造的组成、对数据构造的简单描画、与之有关的数据流或数据构造。下面给出采购管理信息系统中部分数据构造的信息，如下表所示：表4-3数据构造定义表数据构造编号001数据构造称号空调物料简述空调企业原资料物料根本信息类型字符型长度50字节组成物料编号物料称号物料规格物料单价供应商有关的数据流/数据构造采购订单、库存有关的处置功能下达采购方案表4-4数据构造一览表数据构造编号数据构造称号

53、简述数据构造的组成001物料物料根本信息物料编号、物料称号、物料类别、物料规格、物料单价、供应商等002供应商物料供应商信息表供应商编号、供应商称号、供应商地址、供应商担任人等3.数据流分析数据流表示数据的流向，普通来说，在数据字典中只需定义系统的输入输出的数据流，在系统分解过程中产生的数据流就不需求定义了，一个数据流根本上包含数据流的来源、数据流的去处、组成以及流通量等下面给出采购管理信息系统中部分数据流的信息，如下表所示：表4-5数据流定义表数据流编号DF001数据流称号送货通知单简述我司向供应商采购生成的单据来源处置功能“生成送货通知单去处外部实体“供应商组成物料代码物料称号商定交货量日

54、期供应商代码流通量根据方案而定顶峰时流通量每周二、四下单量大表4-6数据流一览表数据流编号数据流称号来源去处组成DF001送货通知单处置功能“生成送货通知单 “供应商物料代码物料称号商定交货量日期供应商代码DF002入库单外部实体“供应商处置功能“入库管理物料代码入库量仓管员仓库号4.处置功能分析处置功能的定义是指最低一层数据流程图的处置功能功能单元的定义，实践上每一个处置功能就是程序，可以运用判别树、判别表和构造式言语等进展描画。在数据字典里只能给出简单的描画，处置功能的定义有以下内容：处置功能编号、处置功能的输入输出、功能描画、有关的数据存储下面给出采购管理信息系统中部分处置功能的信息，如

55、下表所示：表4-7处置功能定义表处置功能编号P001处置功能描画生成送货通知单输入数据流采购员下达采购订单输出数据流外部实体“供应商处置采购员下达“采购订单，经过系统生成“送货通知单通知到外部实体“供应商，供方只需凭仗“送货通知单向仓库按商定交货量、交货期完成交货有关的数据存储供货比例、采购方案单、库存列表表4-8处置功能一览表编号处置功能称号输入/输出数据流称号来源/去处数据存储P001生成送货通知单输出单据信息供应商送货通知单P002供应商信息维护输入供方根本信息供管员供应商档案表5.数据存储分析数据存储是指在系统中应该保管的数据构造以及详细的数据内容，实践上它是信息系统的资源，用户要从系

56、统中获取的全部数据都于数据存储。数据字典中定义的数据存储内容有以下几项：数据存储编号及其称号、简述、输入数据流、输出数据流、数据存储的组成、能否有立刻查询的要求。下面给出采购管理信息系统中部分数据存储的信息，如下表所示：表4-9数据存储定义表数据存储编号DB003数据存储称号供应商根本信息档案输入数据流实体“供管员维护供应商根本信息输出数据流系统管理员组成供应商代码供应商称号供应商地址联络方式联络人立刻存取要求有表4-10数据存储一览表数据存储编号数据存储称号组成部分立刻查询要求DB001用户信息工号有部门职务系统权限DB002物料明细目录物料代码有物料称号根本属性.6.外部实体分析外部实体在

57、数据字典中的定义包括一下内容：外部实体的编号和称号、简述、有关的数据流、外部实体的个数。下面给出采购管理信息系统中部分外部实体的信息，如下表所示：表4-11外部实体定义表外部项编号E01外部项称号供应商简述向我司供应空调物料的单位或个人输出数据流供应商发货单、应付款通知输入数据流送货通知单、付款单个数约400个表4-12外部实体一览表外部项编号外部项称号输出数据流输入数据流个数E01供应商供应商发货单送货通知单400应付款通知付款单EO2客户客户订货单发货单1000客户付款单第5章 系统设计在采购管理信息系统设计中，经过前面的系统分析对系统逻辑功能的要求分析从实践出发，进展各种详细设计，确定系

58、统的实施方案，最终给出详细设计方案，为系统实施阶段制定详细方案。接下来，将从模块构造设计、代码设计、数据库设计和人机界面设计等方面来对系统进展设计。5.1. 模块构造设计本系统是公司ERP系统中一个子系统，该系统主要实现功能有5个：系统管理模块、供应商管理模块、采购管理模块、库存管理模块以及预警处置模块。模块构造图中运用的根本符号阐明，如图5-1所示：模块数据流调用关系顺序、选择、循环图5-1 模块构造图的根本符号系统管理模块提供对用户的管理界面，包括系统对用户的管理、角色管理以及个人资料管理等根本功能，实现添加、删除。修正、查询用户的功能，为用户设置权限；供应商管理模块实现对供应商的根本管理

59、，对供应商信息的维护，添加、删除、更新供应商的根本资料，尤其是对供应商的采购合同、供货协议的管理；采购管理模块包括采购方案管理、采购过程管理以及对采购订单的管理；库存管理模块包括对物料入库、出库进展高效管理，对库存作实时统计分析，可以以EXCEL方式输出报表；预警处置功能模块主要是预警的告知以及预警处置两个根本功能。其系统功能模块构造分析，如图5-2所示：采购管理信息系统登录模块用户名、用户密码系统管理供应商管理采购管理库存管理预警处置图5-2 系统总体模块构造图统计分析出库管理入库管理订单管理采购过程采购方案预警告知供应商维护信息管理用户管理资料管理预警处置5.2. 数据库设计数据库(Dat

60、abase)，是按照数据构造来组织、存储和管理数据的仓库，是用于查询的大量数据的存储区域。数据库的设计是指对一个给定的运用环境，构造数据库方式，建立数据库及其运用系统，满足各种用户需求。数据库设计的主要步骤包括需求分析、概念构造设计、逻辑构造设计、物理构造设计、数据库的实施以及数据库运转及维护。在本系统中主要对其概念构造设计、逻辑构造设计和物理构造设计作详细的分析。5.2.1. 概念模型设计概念模型是一种面向问题的数据模型，它描画了从用户角度看到的数据库的内容及其联络，是一种纯粹的现实反映，而与存储构造、存取方式等数据库的详细实现内容无关。概念模型设计的目的是构成独立于机器和数据库的 HYPE