信息技能基础第四章

1、第4章演示文稿制作软件-PowerPoint 2002信息技能基础-电子工业出版社4.1 PowerPoint 2002 概述1. 演示文稿的概念一个PowerPoint文件就是一个演示文稿。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。用计算机放映演示文稿，每张幻灯片用一个单独的屏幕显示信息技能基础-电子工业出版社2. PowerPoint 用户界面3. PowerPoint 的视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图信息技能基础-电子工业出版社4.2 演示文稿的制作制作演示文稿一般应包括以下步骤： 新建一个空白演示文稿； 依次插入新幻灯片，并编辑每张幻灯片的内容； 通过添加、删除或移动幻灯片，对

2、演示文稿进行整体编辑； 保存演示文稿。 信息技能基础-电子工业出版社一、新建演示文稿新建演示文稿的方法：创建空演示文稿根据设计模板创建 根据内容提示向导创建信息技能基础-电子工业出版社二、插入新幻灯片执行“插入/新幻灯片”菜单命令。单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮。在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡下，选择某幻灯片，然后按Enter键。信息技能基础-电子工业出版社三、幻灯片版式幻灯片版式：幻灯片上各对象（如图表、图片等）的位置布局。返回1信息技能基础-电子工业出版社四、移动、复制和删除幻灯片 先选定幻灯片移动、复制：在幻灯片浏览视图或大纲窗格中进行。删除：“编辑”/“删除幻灯片”命令

3、五、保存演示文稿信息技能基础-电子工业出版社4.3 在幻灯片中插入各种对象一、插入的对象有： 表格、图表、剪贴画和图片、组织结构图或其他图示、声音和视频、超链接和动作按钮、文本框、自选图形、艺术字。信息技能基础-电子工业出版社插入对象的方法：使用版式中的内容占位符使用“插入”菜单中的命令返回1信息技能基础-电子工业出版社二、超链接和动作按钮幻灯片中的文本、图形、图表、图示等对象都可以添加超链接。超链接的目标可以是演示文稿的其他幻灯片，其他演示文稿或应用程序，还可以是一个URL或e-mail地址。信息技能基础-电子工业出版社1. 插入超链接的方法：选择用于超链接的文本或对象执行“幻灯片放映/动作

4、设置”菜单命令 执行“插入/超链接”菜单命令 返回12. 插入动作按钮执行“幻灯片放映/动作按钮”菜单命令单击“绘图”工具栏上的“自选图形/动作按钮” 信息技能基础-电子工业出版社4.4 演示文稿的外观设置设计模板配色方案母版信息技能基础-电子工业出版社一、应用设计模板设计模板是统一演示文稿外观的一种快捷方法，其中包含了预定义的格式和一组标准的配色方案。 应用设计模板的方法：使用模板创建新演示文稿；使用“设计模板”任务窗格信息技能基础-电子工业出版社二、改变配色方案配色方案用于幻灯片中主要对象的颜色设置，由8种颜色组成，分别对应于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接和超链接后的

5、颜色。演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定。每个设计模板包含默认配色方案以及可选的其他配色方案。改变配色方案的方法：使用“配色方案”任务窗格。信息技能基础-电子工业出版社三、母版设置1. 幻灯片母版幻灯片母版是一张特殊的幻灯片，它控制了演示文稿中基于该母版的幻灯片，通过设置幻灯片母版的格式，可以同时自动改变所有基于该母版的幻灯片的格式；在幻灯片母版上添加的对象会出现在每一张基于该母版的幻灯片上。 信息技能基础-电子工业出版社(1) 打开幻灯片母版视图： “视图”/“母版”/“幻灯片母版”(2) 设置母版格式：字体、项目符号、背景、占位符的格式等。注：对幻灯片母版格式设置并不一定对所有基于该母

6、版的幻灯片都产生影响，如果单独对某些幻灯片做过某些格式设置，那么这些格式将不会随母版的格式改变。(3) 在母版上添加对象。信息技能基础-电子工业出版社讲义是幻灯片的打印形式，常用于分发给观众 。讲义母版用于设置打印讲义的格式。2. 讲义母版信息技能基础-电子工业出版社3. 页眉和页脚页眉和页脚：出现在幻灯片或讲义的顶端或底端的内容。经常是演示文稿的标题、幻灯片号码（或页码）、日期等插入方法：“视图/页眉和页脚” 注：页眉和页脚的格式和位置设置要在幻灯片母版或讲义母版中进行。 信息技能基础-电子工业出版社4.5 演示文稿的放映和打印 一、动画设置 1. 动画方案动画方案是PowerPoint 2

7、002预设的动画效果，通常包含幻灯片的切换效果和幻灯片中标题和正文的动画效果。应用动画方案： “幻灯片设计-动画方案”任务窗格 信息技能基础-电子工业出版社2. 幻灯片切换“幻灯片放映/幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格 信息技能基础-电子工业出版社3. 自定义动画 执行“幻灯片放映/自定义动画”命令，打开 “自定义动画”任务窗格。“进入”效果：对象进入幻灯片时的效果 “强调”效果：向已在幻灯片上的对象添加效果。 “退出”效果：向对象添加效果以使其离开幻灯片。 “动作路径”效果：向对象添加效果以使其按指定图案路径移动。移动的图案路径既可以采用系统提供的，也可以自己绘制。 信息技能基础-电子工业出版社二、放映幻灯片执行“幻灯片放映/观看放映”或“视图/幻