2018天猫广州服务中心开业招商会活动策划方案

1、PM招商大会|Activity PlanPART创意思考|Creative IdeasPARTAM揭牌仪式|Atmosphere DesignPART执行细则|Resource RecommendationPARTCONTENT目录COE TEET宣传推广|Bright Spot RefiningPARTPARTONE创意思路结合品牌，完美展示品牌价值CREATIVEIDEAS活动主题：天猫+ 天猫广州服务中心开业招商会活动时间：2018.11（待定） AM10:00-17:00活动人数：1000人活动基调：大气、经典、品质ACTIVITY OVERVIEW活动概述天猫+-活动主题-ACTIV

2、IITY THEME主题释义：以互联网+的概念衍生，天猫+传统行业（汽车、服装、美妆、家居），以此构建羊城乃至全国网上运营发展的新风尚，牵动城市经济，行业发展、人才培育等三大板块，构建世界运营发展新面貌的概念天猫广东服务中心开业招商会+！给人一种什么样的感觉？力量聚变团结未来发展？（而在这场活动中“+”承载的是什么？）+城羊丈量城市发展尺度引领城市经济趋变品牌资源与产业基础 政府的高度重视支持+业行引领传统行业聚变顺应强烈转型愿景传统企业转型电商工业园区联动发展才+人培育顶尖行业人才响应产业发展需求电商人人才缺失产业及税收流失SO天猫强势入驻羊城NO.1-响应政府发展新策略NO.2-引领城市经

3、济发展NO.3-带动传统行业发展新方向（电商）NO.4-促进城市人才饱和NO.5-给予城市&行业可预期性未来PARTTWO宣传推广昭示性、覆盖性、实时性PUBLICTYANDPROMOTION巨变时代三大特征No.1第一媒体易主！新媒体KO掉电视、报纸、户外成为第一媒体！随着网络媒体和移动媒体全面占领我们的生活，新媒体成为我们获取外界信息渠道的首选。巨变时代三大特征No.2媒体发布从终点到起点！传统传播（属于一次性传播，受众被动接受传播信息）媒体发布从终点到起点！新媒体传播（注重信息的多重传播、受众主动参与、事件循环发酵）以前，信息在媒体上投放出去，传播任务就已完成。但今天，信息发布后，任务才

4、刚刚开始。No.3策划强调点状、注目力、互动巨变时代三大特征30Days7Days10Days传统传播渠道，无法将信息受众覆盖全面SO，我们顺应新媒体发展，将信息变成点状、注意力、互动式传播以达到全面覆盖目标受众的目的巨变时代三大特征第一媒体易主！传播强调点状、注目力、互动！媒体发布从终点变成起点！SO，我们的策略是-利用线上媒体由点到面进行360传播-将天猫服务中心落地广州的信息覆盖至全国0102030405前期筹备工作准备前期造势10.01-11.15信息引爆11.14-11.15后期宣传9.15-9.30撰写活动方案、确定活动设计图、制定宣传方案线上：新媒体矩阵式传播 大V加持，KOL发

5、声线下：H5活动倒计时/线上邀请函发送 重要来宾纸质邀请函邀约11.00-11.12活动物料准备、统计到场来宾名单、邀请媒体线上：广州新媒体、传统媒体集中爆发 广州大V、KOL、自媒体集体发声线下：天猫广州服务中心揭牌仪式 天猫广州服务中心招商大会11.15-11.20线上：传统媒体新闻稿后期宣传+总结线下：天猫广州服务中心招商大会信息持续释放时间进度：整体推荐时间表-活动前期（线上）-专属运营专属升级服务建立：广东天猫服务中心专属的网站运营，完善品牌信息，将贯彻平台品牌一站式服务，促进020营运模式搜索浏览器推荐网页建设广州天猫广东服务中心专属营运推广公众号建设建立专属的微信运营公众号在公众

6、号进行品牌推广、引流事件传播，能更好的从服务后台监管意向客户，挖掘潜在客户。-活动前期（线上）-活动前期（线上）-以“天猫XXX”为主题，通过纪录片的方式制作宣传视频，从天猫的崛起开始，广州的经济跟随年代的变迁而成长，引出电商行业的发展趋势和天猫独特的平台优势，视频将用于发布会现场以及线上传播微信、微博助阵宣传矩阵极高覆盖率信息传播联动广州各类微信公众号、大V联合发声带动流量，覆盖至全广州乃至全国受众以天猫服务中心落户广州掀起传播风暴，刷爆朋友圈配合自制的短视频，在微博上进行有奖活动投放，在短时间内达到最大的宣传效果，形式时间营销效应-活动前期（线上）-寻找广州历史地标巡游作为预热活动，天猫人

7、偶加入舞蹈表演进行快闪活动，制造传播热点巡城地标建议：上下九-沙面-北京路-白云山-琶洲会展中心-海心沙-广州塔-活动前期（线下）-寻找广州历史地标巡游+天猫人偶+舞蹈快闪平台活动倒计时海报推送-H5活动前期，进行品牌H5海报制作，均有项目关键信息和本次活动信息，全面释放项目和活动内容，达到线上传播的目的。PROPHASE PROPAGANDA 前期邀请 尊贵来宾纸质邀请函邀约线下直播时间：活动当天，现场方式：邀请各大门户和视频APP顶级流量网红到场进行活动全程直播内容：在直播中进行平台广告的植入和宣传（给商家展示媒体时代的带货能力和平台宣传） 活动进行 活动现场 直播APP/软件推荐新闻通稿

8、昭示性实时性说服力活动结束后，延续声势，信息持续释放各大主流媒体对天猫广东服务中心品牌、开业活动、后续活动进行新闻稿撰写及发放 后期宣传 新闻媒体推荐 PARTTHREAM挂牌仪式部分传递平台品牌价值和未来势不可挡的商业模式PUBLICTYANDPROMOTIONONE挂牌仪式布置现场门头设计示意提升整体活动的仪式感和品质感现场红地毯礼宾柱布置加大现场氛围感和仪式感现场布置长方形包柱迎宾花艺，既可以释放平台信息又烘托氛围，增加现场的品质调性现场迎宾花柱布置翻牌创意签到现场进行翻牌创意签到，翻牌后有走心的天猫服务中心的语录或者对平台的宣传语录，来宾签到后领取抽奖臂贴，进入会场。（两种形式：纸质翻

9、牌和木质翻牌，签到处的形式主画面或主题进行翻牌制作）现场DP点设计示意（推荐）天猫标志性的头像制作成特色的DP点，供来宾拍照留念现场品牌墙设计示意现场进行品牌墙的制作，释放平台相关的活动信息现场舞美设计示意大面积环屏设计，全方面展现视听效果和释放平台信息礼仪迎宾现场礼仪进行迎宾，提升活动的品质感和仪式感，将来宾的尊崇感放大。画架导视+花艺演讲台+花艺进行现场场地导视和规划及增加氛围感进行舞台演讲布置，增加活动仪式感重要来宾配备胸花彰显尊崇感和身份感TWO挂牌仪式内容MAIN LINK主体环节让品牌价值在此刻彰显10：00-10：30 创意签到/自由冷餐/礼仪迎宾10：30-10：33 开场演绎

10、10：33-10：35 主持人开场10：35-10：40 宣传视频播放10：40-10：45 政府代表致辞10：45-10：50 领导致辞10：50-10：55 挂牌仪式10：55-11：00 粤剧表演11：00-11：05 招商代表演讲11：05-11：20 仪式结束/自由冷餐挂牌仪式流程AM【主体环节】现场进行声势浩大的鼓舞演绎，将“天猫+”的力量完美呈现，将现场引入高潮。鼓动传奇随后，主持人登台开场，介绍活动内容并欢迎到场的来宾朋友们。主持人开场白平台宣传视频播放政府领导、平台领导、招商代表致辞各领导致辞，宣讲品牌及平台的价值和未来，支持和期望邀请各位重要领导及政府人员上台进行揭牌仪式，

11、代表着天猫广州服务中心正式成立！揭牌仪式现场粤剧进行活动串场，彰显羊城风范，拉近与来宾的距离感。中场演绎精致的甜品/茶歇供应现场设置精致的甜品及饮品作为茶歇主要元素，让来宾感受舌尖上的精致！PARTFOURPM招商大会部分传递平台品牌价值和未来势不可挡的商业模式PUBLICTYANDPROMOTIONONE招商大会布置座椅布置宣传资料招商会会议室采用高端酒店座椅；座椅上摆放品牌平台资料袋（内装平台宣传资料），桌上摆放矿泉水舞台布置招商会会议室采用小型舞台（背景主题桁架+演讲台），增加招商会议的氛围感和仪式感TWO招商大会内容PM招商大会流程14：30-15：00 签到进入会场，迎宾暖场演绎15

12、：00-15：05 主持人开场15：05-15：10 致欢迎词15：10-15：20 行业代表致辞15：20-15：35 平台业代表致辞15：35-15：40 签约仪式15：40-15：42 合影留念15：42-17：00 招商大会来宾签到参与不同商品类型招商会的人士分别在不同的会议室参与，进入会场。暖场演绎会议签到期间安排重奏表演迎宾，加大活动的氛围感和仪式感。致词环节1、平台负责人至舞台演讲台上对到来的来宾表示欢迎，释放平台的价值与带来的新的发展方向及未来不可限量的前景；2、邀请行业代表致辞，对平台未来发展的看好以及信赖。现场进行卷轴书法的的签约形式，加大活动的仪式感签约仪式屏幕直播签约仪

13、式（备选）现场进行书写签约（大屏配合直播），增强互动感和仪式感合影留念现场签约仪式完，进行合影留念，以便后期宣传和作为推广素材PARTFIVE执行细则让每一处的细节都彰显来宾的尊崇感和品牌的服务感PUBLICTYANDPROMOTION礼服推荐全程云摄影（方便后期活动记录与宣传）Creative executionOurteam执行细节保障Implementation detailsprotection1）电源故障处理方法：电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理，防止闲杂人等进入电路区，同时起用备用电源备注：相关人员及电源提前一天安排到为位2）麦克风故障：处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障

14、期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况备注：执行公司提前多准备麦克风话筒3）安全标记参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒处理方法：在各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，并用胶布封好裸露在外的电源线。现场配备医护人员。备注：执行公司人员要随时进行查看CoreCreative executionOurCoreteam4）活动当天下雨提前一周预测天气信息，专人随时关注实时天气预报，若出现大雨及暴雨，现场准备防雨装备（雨衣、雨伞）5）消防问题处理办法：消防巡视人员随时检查消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。安排消防巡视人员对现场可能的着火源点进行循环巡视，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群，同时扑灭火情。6）伤情问题如现场人员，包括工作人员及来宾出现因各种情况出现的伤情处理办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。Creative