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文档简介
1、 汝州市煤山街道办事处赵庄小学二次清渣工程竞争性谈判文件 采购编号:汝财谈判采购(融)-G-2018-052招标单位:汝州市煤山街道办事处代理机构:河南兴建建设管理有限公司日 期:二零一八年八月 目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc475116722 第一部分 谈判须知 PAGEREF _Toc475116722 h 3 HYPERLINK l _Toc475116723 一、总则 PAGEREF _Toc475116723 h 4 HYPERLINK l _Toc475116724 二、谈判文件 PAGEREF _Toc475116724 h 5 HYPERL
2、INK l _Toc475116725 三、响应文件的编制 PAGEREF _Toc475116725 h 6 HYPERLINK l _Toc475116726 四、响应文件的递交 PAGEREF _Toc475116726 h 9 HYPERLINK l _Toc475116727 五、谈判和确定 PAGEREF _Toc475116727 h 10 HYPERLINK l _Toc475116728 六、授予合同 PAGEREF _Toc475116728 h 13 HYPERLINK l _Toc475116729 七、其他 PAGEREF _Toc475116729 h 13 HYP
3、ERLINK l _Toc475116730 第二部分 合同格式 PAGEREF _Toc475116730 h 14 HYPERLINK l _Toc475116730 第三部分 响应文件格式15 汝州市煤山街道办事处赵庄小学二次清渣工程竞争性谈判公告1.谈判条件河南兴建建设管理有限公司受汝州市煤山街道办事处的委托,对汝州市煤山街道办事处赵庄小学二次清渣工程采用竞争性谈判方式,择优选定承包人,现将有关谈判事宜公告如下:2.项目概况与范围2.1项目名称: 汝州市煤山街道办事处赵庄小学二次清渣工程2.2采购编号:汝财谈判采购(融)-G-2018-0522.3谈判范围:工程量清单内的所有内容2.4
4、工期:15日历天2.5资金来源:融资资金,约21万元3.响应人资格要求:3.1具有独立法人资格,具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照(须包含相关经营范围); 3.2出具参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录承诺函(格式自拟) 3.3本次谈判不接受联合体谈判申请,不允许转包。4.报名时间、地点及要求凡有意参加的响应人,请于2018年8月21日至2018年8月23日,每日上午08:00时至12:00时,下午15:00时至17:30时(北京时间,下同),请携带法人授权委托书、被委托人身份证原件及法定代表人身份证复印件,营业执照、税务登记证、组织机构代码证
5、或三证合一的营业执照(副本复印件)及资格要求中对应资料原件(以上资料留存胶装完整复印件一套,复印件需加盖单位公章)前往汝州市广育路老体育场院内体育局3楼办公室报名。报名时代理机构将在“信用中国”网站(HYPERLINK )、)、中国政府采购网()查询投标单位的信用记录,若有不良记录,将取消其报名资格。5. 谈判文件的获取5.1谈判文件的获取时间及地点同报名时间、地点;5.2谈判文件售价300元/本,现金支付,售后不退。6. 响应文件的递交6.1响应文件递交的截止时间及谈判时间:2018年8月30日上午9点00分整;响应文件递交的地点及谈判地点:汝州市广育路老体育场院内体育局3楼会议室。6.2逾
6、期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。7.发布公告的媒介本次竞争性谈判公告在中国采购与招标网、河南省政府采购网、河南招标采购综合网、汝州市政府采购网上同时发布。8.联系方式采 购 人:汝州市煤山街道办事处联 系 人:张先生 联系电话 址:汝州市向阳路中段代理机构:河南兴建建设管理有限公司联 系 人:谢女士 联系电话地址:郑州市郑东新区商务内环路10号金成东方国际1401室电子邮箱: HYPERLINK mailto: 2018年8月21日第一部分 谈判须知 谈判须知前附表序号内容说明与要求1工程名称汝州市煤山街道办事处赵庄小学
7、二次清渣工程2建设地点汝州市3采购编号:汝财谈判采购(融)-G-2018-0524承包方式施工总承包5结算方式合同价6质量要求合格7工期15 日历天8资金来源融资资金9响应人资质等级1、具有独立法人资格,具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照(须包含相关经营范围); 2、出具参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录承诺函(格式自拟) 3、本次谈判不接受联合体谈判申请,不允许转包10谈判有效期60日历天(从投标截止之日算起)11响应文件的领取地址:汝州市广育路老体育场院内体育局3楼会议室开始发售时间2018年 8月 21日至 2018年 8 月23日上午
8、8:00 12:00,下午15:0017:30招标文件售价每套300元,售后不退12踏勘现场自行踏勘13谈判答疑会不召开14谈判文件份数正本壹份,副本肆份,电子文档U盘壹份15谈判文件递交地点及截止日期时间:2018年 8 月30日上午9点00前地点:汝州市广育路老体育场院内体育局3楼会议室16谈判时间及地点时间:2018年 8 月30日上午9点00前地点:汝州市广育路老体育场院内体育局3楼会议室17采购人代理机构采 购 人:汝州市煤山街道办事处联 系 人:张先生 联系电话 址:汝州市向阳路中段代理机构:河南兴建建设管理有限公司联 系 人:谢女士 联系电话:18937
9、532779 地址:郑州市郑东新区商务内环路10号金成东方国际1401室电子邮箱: HYPERLINK mailto: 一、总则工程概况工程名称:汝州市煤山街道办事处赵庄小学二次清渣工程资金来源:融资资金1.3.建设地点:汝州市1.4. 工期:15日历天1.5.本次招标形式为竞争性谈判费用2.1响应人承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。在任何情况下采购人和代理机构对上述费用均不负担任何责任。定义及解释项目:系指谈判人按谈判文件规定而提供的汝州市煤山街道办事处赵庄小学二次清渣工程等内容;采购人:汝州市煤山街道办事处;响应人:是指响应谈判、参加谈判竞争的法人单位;谈判小组:是指依照中华人民共
10、和国政府采购法和评标委员会和评标方法暂行规定的规定组建的专门负责本次谈判活动工作的临时机构;日期:指公历日;谈判文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印或印刷的资料,包括电报和传真发送。合格的响应人:详见谈判文件前附表二、谈判文件谈判文件的组成谈判文件包括下列内容及按谈判须知第7条款内容发出的补充文件:第一部分 谈判须知及前附表第二部分 合同条款(格式)第三部分 响应文件格式响应人应详细阅读谈判文件中的所有条款内容、格式、表格和所涉及的相关规范。如果响应人不按谈判文件的要求提交响应文件和资料的,或者响应文件没有对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应,将导致响应文件不被接受,其后果由响
11、应人自己负责。谈判文件的澄清6.1.要求澄清谈判文件的响应人应在响应文件递交截止前三日将需要澄清及答疑的内容以书面形式并加盖企业公章按谈判须知前附表中的地址提交到代理机构处。代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复。代理机构将答复发给所有谈判文件收受人( 包括对要求澄清问题的说明,但不指明问题的来源)。谈判文件的修正在递交响应文件截止时间之前的任何时间,无论出于何种原因,代理机构可以用补充文件的方式修正谈判文件。该补充文件将是构成谈判文件的一部分;补充文件将以书面方式发给所有谈判文件收受人,谈判文件收受人应以书面形式回复代理机构确认收到每一份补充文件;为使响应人有足够的时间按修正的谈判文件准备
12、响应文件,采购人可以酌情推迟递交响应文件截止时间,并将此变更通知所有谈判文件收受人;当谈判文件、补充(答疑)通知文件内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准;采购人可以视采购具体情况,延长响应文件递交截止时间和谈判时间,但至少应当在谈判文件要求提交响应文件的截止时间3日前,将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。三、响应文件的编制一般说明语言响应人提交的响应文件以及响应人与代理机构就有关谈判的所有往来通知、函电和文件均应使用中文。响应人响应文件响应人必须提供符合谈判文件要求的响应文件,应包括但不限于以下内容:响应人必须提供符合谈判文件要求的响应文件,应包括但不限于以下内容:9.1响应书9.2法人代表
13、授权书9.3 响应文件汇总表9.4服务承诺书9.5已标价的工程量清单9.6企业营业执照副本等复印件(复印件需加盖企业公章)9.7项目管理机构配备情况表 9.7.1项目负责人简历 9.7.2其他辅助说明资料 9.8反商业贿赂承诺书响应人服务承诺其他优惠承诺报价 本工程设定招标控制价为: 210000元 ,投标报价高于招标控制价的,按废标处理。如响应报价表中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准;响应人的报价包含竣工验收合格交付采购人使用前所发生的一切费用;全
14、部报价均应以人民币为计量币种,并以人民币进行结算。响应文件有效期响应文件有效期从本须知前附表所规定的响应文件递交截止时间起开始计算。响应文件在本须知前附表所规定的日历天内保持有效;如果出现特殊情况,采购人可要求响应人将有效期延长一段时间。这种要求和响应人的答复均应以书面形式进行。同意延期的响应人不需要也不允许修改其响应文件。响应文件的格式和签署响应文件一式伍份。正本壹份,副本肆份(电子文档U盘一份);响应文件正本与副本不符时,以正本为准;(需标清页码)响应文件不应有涂改、增删之处,如必须修改时,修改处必须有响应人法定代表人或授权代理人签字。四、响应文件的递交响应文件的密封和标记14.1.密封要
15、求:响应人应将响应文件正本和所有副本、电子档全部密封在同一个包封内;14.2.标记:包封上须写明(一)谈判编号: (二)项目名称: (三)响应人名称、地址、邮政编码,并加盖企业公章及法定代表人印章或授权代理人签字(四)注明: 年 月 日上午 点00时以前不得启封如果响应文件没有按上述要求密封和标记,代理机构将不予接受。响应文件递交截止时间响应文件递交截止时间为:2018年 8 月30日上午9点00(北京时间)。响应人须在本谈判文件规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达谈判现场;采购人可以根据发出谈判补充说明文件并酌情延长递交响应文件的截止期限。在上述情况下,采购人与响应人在原递交响应文件截
16、止期方面的全部权力和义务将适用于延长后新的递交响应文件截止期;在递交响应文件的截止期限之后,响应人不得对其响应文件做任何修改。五、谈判和确定一般说明本次谈判在谈判须知前附表规定的时间和地点进行。响应人须派授权代表携带法人授权委托书(原件)和身份证(原件)参加会议;响应文件有下列情形之一的,采购人和代理机构将不予受理未按谈判文件规定递交投谈判保证金的;截止时间后送达的响应文件;响应文件未按规定标志、密封的。谈判会议程序递交响应文件截止,宣布谈判会议开始;公布谈判纪律;检查响应文件的密封情况;响应人授权代表抽签确定谈判顺序;谈判(采购人将对谈判过程进行记录,以存档备查)。谈判程序成立谈判小组。按照
17、中华人民共和国政府采购法的规定,谈判小组成员为技术、经济等方面专家2人,业主代表1人,参加谈判的专家在谈判前从政府采购专家库中随机抽取;审查谈判文件。由谈判小组根据采购人要求最终确定谈判文件的技术、谈判内容;在与响应人谈判之前,谈判小组将根据本谈判文件规定首先审定每份响应文件是否在实质上响应了谈判文件的要求;如果响应文件实质上未响应谈判文件要求,采购人将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标;开标后,经采购人审查符合有关规定的响应文件,才能提交评标委员会进行评审,如有下列情形之一的,视为无效投标,取消进入下一阶段谈判的资格。19.1响应文件有下列情
18、况之一者,取消进入下一阶段谈判的资格:形式评审标准评审因素评审标准响应人名称与营业执照一致投标函签字盖章有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章投标报价投标报价不得超过最高投标限价资格评审标准营业执照符合第一部分“谈判须知”前附表第9项规定无重大违法记录承诺函(格式自拟)符合第一部分“谈判须知”前附表第9项规定响应性评审标准工期符合第一部分“谈判须知”前附表第7项规定质量要求符合第一部分“谈判须知”前附表第6项规定谈判有效期符合第一部分“谈判须知”前附表第10项规定19.2 谈判共分二次进行:响应文件中的内容为第一次谈判报价内容,第一次谈判内容(响应文件)保密,谈判小组将根据第一次谈判(响应
19、文件)内容确定符合谈判文件第19.1条款内容的响应人参与第二次谈判,第二次谈判为最终谈判报价,所有参加第二次谈判(最终)的响应人在规定时间内递交最终报价函,最后进行公开宣标;19.3评审方法:谈判结束后,谈判小组根据符合项目工期、质量相等且报价最低的原则确定成交单位。20 谈判结果的公示20.1. 采购人按规定确定成交人后,招标代理机构将同时在中国采购与招标网河南省政府采购网河南招标采购综合网汝州市政府采购网媒体上发布成交公示,公示期为七个工作日;20.2. 响应人若对谈判结果有疑问,有权按照中华人民共和国财政部第20号令规定的程序进行投诉和质疑,但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。六、授予
20、合同21 合同授予21.1.本合同将授予经过谈判小组推荐并经采购人确认的成交人;21.2. 采购人在授予合同时,保留对合同的范围和数量予以增减的权力。22 成交通知22.1.在响应文件有效期内,由采购人或代理机构签发成交通知书;22.2.成交通知书是合同的组成部分;22.3.若响应人未能或拒绝按本文件中签订合同的规定签订合同,采购人可以根据推荐次序另选成交人。对未成交的响应人,不作任何未成交原因的解释,所有响应文件不予退还。23 签订合同23.1. 成交人收到成交通知书后,应在3日内与采购人签订合同,具体的合同条款待甲乙双方商定;23.2. 谈判文件、响应文件及谈判过程中产生的谈判记录及承诺等
21、均作为合同的不可分割的组成部分;23.3. 如果成交人不按其响应文件承诺、谈判文件和谈判期间的承诺签订合同,采购人将有充分理由没收其投谈判证金并另行选择供应商。七、其他25.本工程招标代理费按国家标准,由成交人支付。26. 采购人和其他利害关系人认为本次谈判活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉、实名举报。监督部门:汝州市政府采购办 办公室电话:0375-332170727.未尽事宜按国家有关规定执行。28.本谈判文件的解释权归采购人。第二部分 合同格式第三部分 响应文件格式(封面格式) 【正(副)本】 (项目名称) 响 应 文 件采购编号:单位名称: (盖章) 法定代表人
22、或委托代理人 : (签字或盖章)日 期: 年 月 日目录 1、响应书(格式)响 应 书致: (采购人) 我们收到了采购编号为 的竞争性谈判文件,经详细研究,我们决定参加 (项目名称) 的谈判活动,我们郑重声明以下诸点并负法律责任。愿依照谈判文件中的条款和要求按最后一次的报价做为最终报价。如果我们的响应文件被接受,我们将履行谈判文件中规定的各项要求。我们同意按谈判文件中的规定,本响应文件的有效期为开标后60天。如果中标,有效期延长至合同终止日止。我们愿提供谈判文件中要求的所有文件资料。我们已经详细审核了全部谈判文件,包括修改、补充的文件和参考资料及有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我们愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。若我方中标,我们同意按谈判文件规定交纳招标代理服务费。与本谈判有关的正式通讯地址: 地址: 邮编: 电话: 传真:供应商名称:(盖章) 法定代表人或授权代理人:(签字) 年 月 日2、法人代
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