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文档简介

1、1SIFE HUSTSOP华科赛扶邮件标准操作规程本规程由华科赛扶人力资源部制定，即日起实行。所有解释权归华科赛扶人力资源部所有。2010 年 11 月Student in Free Entrise-Huazhong Univ. of Sci. & Tech. Branch(SIFE-HUST), Wuhan, Mainland of Chi na.2SIFE HUSTSOP一制定本规程的目的华科赛扶正一步步规范化、企业化，为了提高成员间交流的高效性，有效地传达指令信息，建立团队与业形象，扩大华科赛扶的对外，特制定本规程。规范化扩大影响高效交流专业形象二具体操作流程1. 邮箱的设置华科赛扶成员

2、使用 G邮箱，使用 Gtalk。签名包含的信息：、英文名、职位、SIFEHUST。可参考如下格式：注释：签名设置步骤：点击 G名。右上角的“设置”“常规”“签名”设置签Student in Free Entrise-Huazhong Univ. of Sci. & Tech. Branch(SIFE-HUST), Wuhan, Mainland of Chi na.3SIFE HUSTSOP2.邮件的发送填写适当准确的收件人、抄送人及密送人，确保信息传达到目标人群。邮件标题开头请注明收件群体，并以中括号标注。例如：【人资】人资部第一次会议提纲标题尽量完整清晰，便于收件方整理。例如：【SIFER

3、】快递农民工成功技能项目前期说明书若邮件紧急，请于开头标注“【URG】”，若为重要邮件，请标注“【IMP】”。添加有效附件并丏详细命名。例如 ：熊宝贝教师宣传 PPT.rar内容尽量简短，条理鲜明，必要时列出要点。Student in Free Entrise-Huazhong Univ. of Sci. & Tech. Branch(SIFE-HUST), Wuhan, Mainland of Chi na.4SIFE HUSTSOP主体内容结束后，若需要反馈信息，在结尾标注反馈人，最好备注反馈模板。例如：请想报名的成员回复邮件：_专业_部门_意向项目。发送前检查一遍收件人是否正确、内容是否完整、语气是否恰当以及附件是否添加等。3.邮件的回复不转发及时查收邮件，尤其是标题标注不自己相关的邮件。尊重发件人的劳动成果，收到的每一封邮件都“回复所有人”，及时反馈。直接选择“回复”选项，保留原邮件内容。转发前考虑必要性及是否妥当。丌要 将信息转发给外部或的。转发前再次检查邮件，删除冗余或误导性内容，添加适当的解说或备注。华科赛扶人力资源部2010 年 11 月Student in Free Entrise-Huazhong Univ. of

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