竣工资料组卷与移交管理-修订印刷版

1、.山西漳泽电力股份侯马热电2300MW工程管理任务手册 档案管理组卷移交细那么 PAGE ：.；PAGE 19开工资料组卷与移交管理细那么1 目的明确山西漳泽电力股份侯马热电分公司2300MW热电联产工程以下简称侯马2300MW热电联产工程档案搜集、整理、审查、归档等内容要求及各方职责，实现工程档案管理规范化、系统化、科学化，使基建工程档案能更好地为公司消费、运营、管理和开展效力。2 术语2.1案卷：工程建立活动中互有联络的假设干文件资料组合而成的档案保管单位。2.2内封面：陈列在卷内目录之前的案卷封面。区别于印制在软、硬卷皮和卷盒正外表的外封面。2.3卷内目录：登录案卷内文件资料题名及其要素

2、并固定文件资料陈列顺序的表格，陈列在卷内文件之前。2.4卷内备考表：阐明案卷内文件资料构成和立卷情况的表格排在卷内文件之后。2.5案卷编目：按照一定规那么进展档案著录并将条目组成目录的过程，包括案卷目录、卷内目录和备考表。3 参建单位职责3.1建立单位职责设立档案管理机构，建立工程档案管理体系，落实工程档案管理责任制；对各参建单位档案任务进展监视、检查、指点和协调，并将各职能部门的档案任务纳入一致管理，实行工程档案与工程建立同步管理；制定本工程一致管理制度和业务规范，将工程文件的构成、搜集、整理要求及归档范围纳入各参建单位和部门责任制，实行全过程质量管理；应在合同中明确各参建单位开工档案的编制

3、质量、移交时间、套数、归档及违约责任；担任搜集、整理本单位各部门在工程建立活动中构成的文件并整理归档；担任组织工程档案的移交审查、申报及组织档案专项验收任务；应对工程档案的完好、准确、系统、有效利用与平安保管担任。3.2.设计单位职责担任按合同、协议规定向建立单位提交工程设计根底资料，以及工程各设计阶段的设计文件、设计优化文件及总目录、施工图及清册；担任提交工程全过程的设计修正通知单、设计更改文件；担任按合同、协议规定交齐全、完好、准确、系统的开工图一式两套及清册、编制阐明；担任提交设计总结。国外引进设备的开工图，以最终版归档，原文、中文各两套。3.3施工单位职责应按合同商定，搜集、整理各自承

4、建范围内构成的施工工程文件，经监理审查后向建立单位移交；凡有工程分包时，应对分包单位构成的工程文件进展审核确认，履行签章手续，并对移交的工程文件质量担任；施工文件应以单位工程为单元，对过程构成的文件实施质量管理；应担任搜集、整理施工中已实施的设计更改及闭环文件和质量验收不符合项及整改闭环文件，经监理单位审查后，移交建立单位。3.4 监理单位职责将设计、施工、调试单位构成文件质量和案卷质量纳入工程质量监管范围，对参建单位整理和移交的的开工档案及开工图质量情况担任审查，并签署审查意见；对工程监理活动中构成的文件进展搜集、整理向建立单位移交；设备监造单位应按合同商定，搜集、整理在设备监造活动中构成的

5、文件，在设备投运后，向建立单位移交。3.5调试单位职责担任向建立单位提交调试工程构成的各类文件。担任提交审查同意的调试大纲和调试方案等；担任提交调试过程中设备缺陷记录和处置记录；担任提交调整试运质量验评表；担任提交调试过程中变卦设计资料；担任在实验调试完成后向建立单位提交完好的调试报告及调试任务总结。3.6供货厂家职责各供货厂家担任按照合同、协议中规定的设备、资料的资料内容和数量，向用户提供完好、合格的图纸、文件技术资料。对于进口设备还须向用户提供商检证、出厂证明书以及资料原产地证明书。3.7消费预备部门职责担任搜集、整理消费预备文件，包括现场运转规程、操作及事故处置规程、管理制度与措施等；提

6、供整套启动及试消费期间文件资料，包括试消费记录、设备缺陷及事故处置记录、分析和结论；担任提供设备命名，主系统启动及厂用电方案，继电维护整定单等；担任提交机组消费预备大纲、规划及试消费总结。3.8质量监视部门职责指省质量监视中心站与质量监视站担任提交以及所规定的文件资料。4 资料组卷范围4.1土建工程4.1.1开工图：每个单位工程的开工图，由各有关土建单位在施工过程中，担任及时、准确地做好变卦记录，提供完好的工程变卦资料给设计单位，由设计单位担任编制开工图。4.1.2开工文字资料：每个单位工程的开工文字资料由各有关土建单位担任编制。每个单位工程的开工文字资料包括以下八项内容：4.1.2.1工程概

7、略表式见附表十八a) 简介b) 工程范围c) 设计与设备主要特点、主要尺寸d) 主要工程量e) 主要施工方案包括质量控制和平安措施f) 开、开工日期g) 造价及总结h) 上级质监站检查评价i) 施工大事记4.1.2.2施工技术记录a) 土、岩实验报告、地基处置包括打桩记录。b) 建构筑物施工定位丈量、高程丈量和丈量复核记录包括定位根据、控制网和基准点。c) 建构筑物测试、沉陷、位移、变形观测站记录施工中补测的根底资料及主厂房各类位置标高图d) 技术复核记录e) 砼浇筑记录f) 构造吊装记录g) 排水系统灌水记录、通水实验记录h) 蓄水构筑物灌水记录i) 混凝土搅拌记录j) 混凝土浇捣通知单k)

8、 混凝土施工记录l) 混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录m) 混凝土配合比设计报告n) 大体积砼测温记录o) 二次灌浆通知单p) 焊接施工记录q) 土建、安装交接记录r) 设备、电气、仪表安装、调试记录s) 电气绝缘和接地电阻测试记录t) 空调调试记录及制冷系统实验记录u) 管线标高、位置、坡度丈量记录v) 管道水压检验记录w) 给水、采暖系统试压记录x) 其它有关施工记录4.1.2.3检验记录出厂证件及施工实验资料a) 原资料、构件、半废品、设备等质保书或产品合格证包括焊条、钢材、水泥、砖、粗细骨料、混凝土构件、钢制品、木制品、防腐、保温等b) 原资料及焊接实验报告包括钢材、水泥、砖、石料

9、、构件、焊条、防水资料、保温资料、耐火防腐资料、钢筋对焊、预埋铁焊接实验报告等c) 混凝土试块强度报告d) 砂浆试块强度报告e) 混凝土数理统计f) 回填土实验记录回填土的干容重或压实数实验报告g) 钢筋跟踪管理记录应包括：编号、厂家称号、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编 号、宏观质量描画、领用单位、领用日期、领用数量、运用部位及数量、存在问题及处置情况等h) 水泥跟踪管理记录厂家称号、规格等级、数量、到货日期、出厂合格证编号、复试单位编号及复试报告、宏观质量描画、领用单位、领用日期、领用数量、运用部位及数量、存在问题及处置情况等i) 混凝土跟踪管理记录同上j) 沙、石

10、料跟踪管理记录及砂、石实验报告k) 其他有关检验记录原资料质量证明文件，应分门别类按原资料的种类、型号等特征及原资料管理台账编制原资料质量跟踪记录。按单位工程整理的设备原材质量证明文件、计量器具文件，应按DL/T5210规定填写，在表中应填写文件所在卷册的档号，建立索引。登记表表式见附表九、附表十、附表十一4.1.2.4验收记录a) 器材、设备移交，检查记录b) 隐蔽工程埋管、埋件会签单地基验槽记录、钢筋工程检验记录、地下混凝土工程检验记录、地下防水、防腐工程检验记录c) 隐蔽工程检查验收记录注：隐蔽工程验收指：地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐。d中间交工验收记录及中间验收交接签证e

11、预应力混凝土输水管线垒底及根底工程验收记录f设备根底交工验收记录g分项、分部、单位工程检验评定记录单位工程质量验评表、单位工程砼强度检验评定表、单位工程观感质量验评表、单位工程技术资料核对表。h其它有关验收记录注：验收记录，除要有齐全的各参检人员签名外，还应加盖各单位的图章。4.1.2.5不合格品及艰苦质量问题处置记录a质量问题及事故处置b施工质量整改及处置c不合格品项处置d各类事故报告要求对不符合项实施闭环管理，不符合项记录及及整改闭环文件完好齐全，经监理单位审查后移交建立单位。4.1.2.6设计变卦a设计修正通知单b设计变卦恳求单c工程技术联络单d资料代用单对已实施的设计变卦要有相应的设计

12、变卦执行情况反响单，经监理单位审查后，移交建立单位。4.1.2.7重要文件a开工、停工、复工、开工报告b技术交底、图纸会审记录c施工组织设计、施工方案、施任务业指点书及各报表d各类施工技术会议纪要e大纲规定的质量监视检查资料大纲规定的质量监视检查及其它质监检查签证f施工方案艰苦修正总结报告g施工总结、技术总结h开工验收开工报告、验收报告i特殊工种证件。4.1.2.8声像资料声像资料包括录像资料、录音资料、照片资料，提供完好开工资料电子光盘。在工程建立过程中，不少施工单位未按单位工程对施工文件实施过程控制和质量管理，而是将施工过程构成的文件分别保管在文件构成的各个部门或个人手中，有的在施工技术人

13、员那里，有的在质检部门，有的在现场资料室，到工程开工后才进展汇总整理，以致因施工人员的流动，缺乏过程控制与管理等缘由，呵斥归档文件搜集不齐全完好。因此，根据相关要求，施工单位要根据土建施工质量检验工程划分表建立文件包管理制度，将分散在各个部门或个人手中的施工文件以单位工程为单元建立文件包，便于对施工文件构成过程的质量管控，方便工程质量监视的同步检查，目的经过规范管理，加强文件过程控制，确保工程文件搜集的齐全完好。4.2安装工程4.2.1开工图：由各参建单位在施工过程中，担任及时、准确地做好变卦记录。提供完好的工程变卦资料给有关设计单位或制造厂商由有关设计单位或制造厂商担任编制开工图。4.2.2

14、开工文字资料：开工文字资料由安装单位担任编制。每个安装单位工程的开工文字资料包括以下八项内容：4.2.2.1工程概略a简介b工程范围c设计与设备主要特点、主要尺寸d主要工程量e主要施工方案包括质量控制和平安措施f开、开工日期g造价及总结h上级质监站检查评价i施工大事记4.2.2.2施工记录a建构筑物、大型设备根底沉降观测记录b主要轴线的丈量记录含水准点c设备安装技术记录和签证包括汽轮机扣缸、发电机抽转子、变压器吊芯检查与电机、变压器枯燥记录d热工和电气的仪表、维护、自动、控制安装校验记录e电气热工实验报告f电缆敷设记录包括接头位置、途径和原始安装记录g水压、酸洗、通球、严密性实验等各类签证h隐

15、蔽工程中间验收记录和签证i平安阀校验记录j钢架、受热面、设备、烟风道等组合记录k钢架、受热面、设备、烟风道、四大管道等安装记录l主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度记录m注明蠕胀测点、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图n分部试运的方案、措施、记录与报告包括接地电阻和验收签证o其他施工记录4.2.2.3检验记录出厂证件及实验报告a设备质保书b设备出厂证明书合格证、实验报告c主要的施工资料实验记录和质保书机油、变压器油、钢材、电缆、焊条、蓄电池材质、保温资料等d焊接、热处置检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结e金属

16、资料等的金相理化检验记录f合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度实验记录g其他检验记录4.2.2.4验收记录a见证点签证书b停工待检点验收签证书c隐蔽工序验收记录签证书d严密性实验签证书e安装工程质量检验记录f分项、分部、单位工程质量验收记录g安装工程质量静态检验报告h安装工程质量动态检验报告注：验收记录，除要有齐全的各单位参检人员签名外，还应加盖各单位的图章。4.2.2.5不合格品处置a施工质量整改b不合格品处置报告c设备缺陷处置和修补记录与签证d质量事故报告要求对不符合项实施闭环管理，不符合项记录及及整改闭环文件完好齐全，经监理单位审查后移交建立单位。4.2.2.6设计变卦a设计修正通知单b

17、设计变卦恳求单c工程联络单关于设计变卦d资料代用单对已实施的设计变卦要有相应的设计变卦执行情况反响单，经监理单位审查后，移交建立单位。4.2.2.7重要文件a备品、备件、公用工具移交清单b需求作为消费根据的与各参建单位往来的文件和重要的会议纪要c施工方案、施任务业指点书d未完工程的分工协调纪要e大纲规定的质量监视检查大纲规定的质量监视检查及其它质监检查签证f其它质监检查g安装工程施工总结h开工、停工、复工、开工报告、技术交底、图纸会审记录i特殊工种证件及证件汇总表4.2.2.8声像资料声像资料包括录像资料、录音资料、照片资料，并提供完好开工资料电子光盘。4.3调试工程4.3.1开工图：单机、分

18、系统、整机调试工程的开工图，由承当调试任务的有关调试单位担任在各项调试任务中，及时、准确地做好变卦记录，提供完好的工程变卦资料给有关设计单位，由有关设计单位担任编制开工图。4.3.2开工文字资料：单机、分系统、整机调试工程的开工文字资料由各有关调试单位担任编制，内容应包括如下：4.3.2.1调试大纲、方案、措施及审批意见4.3.2.2调试报告、调实验收记录4.3.2.3调试任务总结4.3.2.4 工程调试联络单关于更改文件4.3.2.5 调试运用仪器清单和报验4.2.3.6 调试实验强条执行检查记录4.2.3.7 性能实验大纲及报审文件及各项性能实验报告4.2.3.8 涉网/特殊实验措施及报审

19、文件及实验报告4.4监理资料4.4.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细那么及批复。4.4.2施工组织设计、施工方案、施工方案、技术措施、审核施工进度、延伸工期、索赔及付款报审4.4.3开停、复、返工令、答应证、中间验收证明书4.4.4设计变卦、资料、零部件、设备代用审批4.4.5监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件4.4.6监理日志、监理周月、季、年报、备忘录4.4.7工程资料监理检查、复检、实验记录、报告4.4.8各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录4.4.9施工质量检查分析评价、工程质量事故、施工平安事故报告4.4.10工程进度方案、实施、分析统计

20、文件4.4.11变卦价钱审查、支付审批、索赔处置文件4.4.12单位工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评价4.4.13主要资料及工程投资方案、完成报表4.5.14监视检查档案资料的专项报告4.4.15单位工程、分部、分项工程质量验评汇总一览表；4.4.16施工及设备器材供应单位资质审核、设备、资料报审4.4.17监理任务声像资料4.5试消费文件4.5.1技术预备方案4.5.2试消费管理、技术责任制4.5.3开、停车方案4.5.4设备试车、验收、运转、维护记录4.5.5试消费产质量量鉴定报告4.5.6平安操作规程、事故分析报告4.5.7运转记录4.5.8技术培训资料4.5.9产品技术参

21、数、性能、图纸4.5.10工业卫生、劳动维护资料、环保、消防运转监测记录4.6开工验收文件由各相关单位搜集4.6.1工程开工验收报告4.6.2工程设计总结设计单位4.6.3工程施工总结施工单位4.6.4工程监理总结监理单位4.6.5工程质量评审文件4.6.6工程现场声像文件各参建单位4.6.7工程审计文件、资料、决算报告4.6.8环境维护、劳动平安卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件4.6.9开工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件4.6.10工程评优报奖申报资料、同意文件及证书建立单位5 开工资料编制要求5.1总体要求开工资料的编制必需运用基建MIS系统编制，其中

22、案卷内封面、签字页、卷内目录、备考表、背脊、案卷目录等表格会自动生成，档号、保管期限、案卷起止日期、立卷单位均在立卷时输入，不用重新填写且格式一致。每个卷内目录下挂接相应的附件扫描件做成PDF格式。5.2开工图编制要求5.2.1 根据合同商定，一切开工图均由设计单位和制造厂商担任重新编制。一是各施工及调试单位应在施工及启动调试过程中及时、准确地做好变卦记录，并提供完好的工程变卦资料经监理单位审查签章后提供应设计单位和制造厂商。设计变卦一览表表式见附表八二是设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变卦记录，搜集施工、调试单位的工程变卦记录并将变卦情况及时反响在设计图纸上。对于涉及其它专业的设

23、计变卦，应及时通知相关专业。5.2.2 开工图的编制应齐全、完好，修正到位，签章手续完备，并应与工程开工验收时实践情况相符。5.2.3 开工图应加盖开工图章。其编制单位应编制“开工图编制总阐明，开工图总目录，在阐明中应表达开工图的编制原那么以及各专业的开工图卷内目录。对每册修正图纸，宜编制分册阐明，内容包括：修正内容、修正缘由、提供修正资料单位等。5.2.4 没有修正的施工图用作开工图时，应由开工图编制单位直接在图纸上加盖“开工图图章，经编制、审核、技术担任人签字后，即为“开工图，图章位置在图纸标题栏的上方空白处，或折叠后外翻图标上方，盖印资料运用红色印泥。开工图图章内容、尺寸如下图：8050

24、3515 开工图开工图编制单位5.2.5 监理单位应对设计单位编制的开工图进展审查， 并在开工图卷册目录上加盖开工图审查章。开工图审查章如下图：4025151510 开工图审查章 监理单位称号 监理工程师 日期 5.2.6开工图应按照GB/T 10609.3规定折叠，图纸折叠图幅向里，图栏应外露。5.2.7开工图的档案案卷分类编号，应按中附录表二分专业归档编号。详见附表3 档案分类及保管期限划分表5.2.8 开工图的份数为三份。5.3开工文字资料的编制质量要求5.3.1 移交文件应齐全、完好、准确、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠，与工程实践相符。5.3.2 移交文件应为原件。因故无原件，

25、合法性、根据性、凭证性等永久保管的文件提供单位应在复制件上加盖公章。5.3.1 开工文字资料的编制应规格一致、字迹明晰，图样明晰，图表整洁，开工资料的书写必需用碳素墨水或黑色签字笔。5.3.2 开工资料汇编时，应分机组、专业、系统划分，按单位工程组卷成册。5.3.3 开工文字资料的表格样张应符合现行电力行业规范的格式，其表式编号应按照本工程监理任务表式一致规范编号。没有填写内容的空白格运用划线或加盖“以下空白章，以示闭环。5.3.4参建单位移交的开工文字资料，一式两套本单位发生文件原件，三套电子光盘扫描件。电子文件移交套数按照电子文件归档与管理规范GB/T18894执行，一套封存保管，一套供查

26、阅利用，一套异地保管。对应加密电子文件，那么应在解密后再制造拷贝。5.3.5 工程档案移交双方应填写及编制表式见附表七5.4工程变卦资料的编制要求5.4.1 作为开工图编制根据的工程变卦资料，由各有关施工、调试等单位担任及时准确的做好变卦记录，并提供完好的工程变卦资料给设计单位或有关制造厂商担任编制。5.4.2 一切已实施的工程设计变卦文件，必需毫不脱漏地全部列入工程变卦资料，包括：设计修正通知单、变卦设计通知单、工程变卦洽商单、工程技术联络单、资料代用单等。为确认变卦文件的执行情况，保证开工资料的完好与系统，同时必需有设计更改执行情况反响表进展闭环。5.4.3 工程变卦资料按单位工程划分，采

27、取集中整理，单独组卷的方式组卷，放入对应的工程变卦资料规定档号。同时应按DL/T5210-2021规定，填写设计更改文件登记表，放入该单位工程综合管理文件以建立原件与登记表之间的索引关系，以便文件原件的可追溯性，方便利用者对原件的调阅与查证。设计更改登记表内容包括：5.4.3.1变卦文件编号及更改文件称号；5.4.3.2变卦文件提出单位及更改内容；5.4.3.3变卦文件对应施工图图号；5.4.3.4变卦文件执行情况。设计更改登记表表式见附表八5.5声像资料编制要求声像资料包括录像资料和照片资料。5.5.1录像资料由录音带和盒内目录两部分组成。盒内目录包括：内容、时间、地点、摄像者等。5.5.2

28、照片资料由卷内目录、文字阐明及照片三部分组成。5.5.2.1文字阐明要求简短、完好、明了，普通不超越200个字。其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。5.5.2.2要求每个单位工程至少有4-6张代表性的冲洗出来的工程照片按照声像拍摄大纲范围拍摄的照片重命名组卷成册，如是数码相机拍摄，应附对应电子光盘一式三份。5.5.3声像资料搜集范围5.5.3.1指点人和著名人物参与与本单位有关的艰苦活动照片。5.5.3.2本工程艰苦工程开开工照片。5.5.3.3记录本工程艰苦事件、艰苦事故、艰苦自然灾祸情况和景象的照片。5.5.3.4按照声像拍摄大纲范围拍摄的照片。声像拍摄大纲见附件2。

29、5.5.3.5其他有保管价值的照片。6 编制方法 6.1分类工程资料分类方案详见附表21。6.2资料组卷6.2.1总体要求6.2.1.1组卷要遵照工程文件的构成规律和成套性特点，坚持卷内文件的有机联络；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。6.2.1.2立卷人应按工程基建档案资料本身的有机联络科学组卷，保证卷内科技文件的齐全、完好、准确，以利于档案的方便利用和科学管理。6.1.2.3 卷内文件不得有反复，公用时应在备考中阐明。6.2.2组卷原那么6.2.2.1组卷应按文件的构成规律和成套性特点，坚持卷内文件的有机联络；分类科学，合理组卷。6.2.2.2组卷应根据卷内文件的内

30、容和按文件的多少组成一卷或多卷。卷内文件内容应相对的独立和完好。6.2.2.3独立成册、成套的工程文件，应坚持其原貌，不宜拆散重新组卷。6.2.3组卷方法6.2.3.1工程前期文件、工程管理文件、开工验收文件及消费预备文件，应按阶段、问题、来源组卷。6.2.3.2设计文件应分阶段、专业按卷册号组卷，设计更改文件应按专业、时间组卷。6.2.3.3 施工文件应按单位工程组卷。6.2.3.4调试文件，应按阶段、专业组卷。6.2.3.5质量监视中心站构成的文件，应按阶段组卷。现场质量监视站构成的文件，应按专业组卷。6.2.3.6监理文件，应按文种、专业、时间等特征组卷。6.2.3.7原资料质量证明文件

31、，应分专业按资料种类、型号组卷。6.2.3.8 设备文件应按设备成套性特点，分专业、系统按台件组卷。6.2.3.9 开工图按建筑、构造、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷。6.3案卷与卷内目录陈列6.3.1案卷陈列顺序工程档案案卷应按分类表顺序依次陈列。卷内文件应按文件的构成规律、问题、时间阶段或重要程度陈列。6.3.2卷内文件陈列顺序6.3.2.1 工程前期、工程管理、工程开工验收阶段构成的文件，卷内文件应批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前，图纸在后陈列。6.3.2.2 单位工程文件，应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关实

32、验报告、质量验收文件顺序陈列。6.3.2.3 单位工程管理文件，应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指点书及技术交底、设计更改及资料代用通知单登记表、设备、资料出厂实验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、开工验收报告依次陈列。格式见附表五。6.3.2.4 施工记录，应按施工工序程序陈列。强迫性条文执行记录可陈列在相应的施工记录之后。6.3.2.5施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收陈列。质量验收记录应附报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。6.3.2.6机组调试、实验文件，应分专业按管理文件、调试记录报告调试质量

33、验收文件陈列。6.3.2.7监理文件，应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理睬议文件、监理总结顺序陈列。卷内文件，按问题、时间陈列。6.3.2.8原资料质量证明文件，应分专业按资料种类陈列。卷内文件按质量跟踪记录，原材进场报审表、出厂质量证明文件、复试委托单机复试报告顺序陈列。6.3.2.9设计更改文件，应分专业按流水编号顺序陈列。卷内文件应按设计更改执行情况汇总表、设计更改文件、执行情况记录依次陈列。6.2.3.10开工图、施工图，应分专业按卷册号顺序陈列；卷内文件按图号顺序陈列。6.2.3.11设备文件，应分专业、系统、台件按质量证明文件、开箱验收、设备技术文件及随机图纸、安装调

34、试测试盒运转记录顺序陈列。卷内文件应遵照文字在前，图纸在后的规律陈列。6.4拟写案卷题名6.4.1案卷题名作用提示卷内文件内容和成分，为查找卷内文件提供线索；是编制各种检索工具的重要根据；是填写案卷封面、卷盒脊背的主要工程。6.4.2案卷题名构造包括工程称号或代字、代号及构造、阶段的称号等。例如：侯马2300MW热电联产工程一期#1机组 移交消费交接证书 工程称号 内容6.4.3拟写案卷题名要求6.4.3.1案卷题名应简明、准确提示卷内文件资料的内容。6.4.3.2其构造应完好、文字宜简练，应防止因堆砌组合每份文件资料的标题而呵斥案卷题名繁琐冗长。6.4.3.3杜绝因过于笼统而呵斥查找不便的困

35、难。6.4.3.4归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。6.4.3.5工程称号应与同意的原立项、设计包括代号相符。6.4.3.6拟写题名后，不要急于正式填写在封面或卷盒的脊背上，可暂时写在稿纸上，待案卷经过审查、调整，经“加工确定无误后，再正式填写。6.5编写件号、页号6.5.1编写目的固定卷内科技文件资料位置，便于查找卷内著录工程。6.5.2编写位置6.5.2.1件号：在每份文件资料右上角的空白处。档号章6.5.2.2页号：文件页号应对有效内容编写页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，反面在左下角；图样的页号编写在标题栏外空白处；成套图样或印刷成册文件，不用

36、重新编写页号；各卷之间不延续编页号。6.5.2.3 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。6.5.2.4卷内文件资料组卷归档时页号编写宜用铅笔书写。6.5.2.5文件页号应按案卷装订的方式分别填写。按卷装订的，应从“1编写延续页号；按件装订的，每份文件从“1编写页号，件与件之间不连号。6.6案卷编目6.6.1卷内编制每个卷册内包含案卷内封面、签名页、卷内目录、资料正文、备考表五项。6.6.1.1案卷内封面印制在卷盒的正外表，也可采用内封面方式。本工程档案要求采用内封面款式，表式见附表一，封面包含案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等事项。a案卷题名按照6.4要求详细编写。b文

37、字资料内封面一致采用基建MIS系统开工资料内的一致格式。c立卷单位，应填写文件组卷部门或工程担任部门。d编制日期，应填写案卷内全部文件构成的起止日期。e保管期限，根据有关规定填写组卷时划定的保管期限。f密级，应根据严密规定填写卷内文件的最高密级。g档号，由目录号、分类号、案卷流水号组成。详细档号参见附表十九6.6.1.2签名页a签字页的格式按基建MIS内格式。b签名页的内容包括：编制人、技术担任人、审核人、编制单位；其中前三栏均应由本人签字，编制单位一栏应加盖本单位印章。c签字页格式见附表四。6.6.1.3卷内目录a卷内目录：包含序号、文件编号、责任者、文件资料题名、日期、页号页数、备注等七项

38、。b卷内目录式样见文后附表2。c序号：运用阿拉伯数字从01起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。d文件编号：应填写文件文号或图样的图号，或设备、工程代号等。e责任者：应填写文件构成单位或个人；有多个责任者时选择两个主要责任者，其他用“等替代。f文件题名：应填写文件标题全称。按单位工程整理的，每份文件题名前宜填写单位工程称号；对文件标题不明确、不准确、不完好的，应由立卷人根据文件内容重新拟写或补充。g日期：应填写文件资料的构成日期；年、月、日均打横线，年要写全称，月、日用两位数表示，如“2021-07-06。h页号：应按装订方式分别编写。以卷为单位的应填写每份文件的起止页号；以件为单位的只填

39、写每份文件的页数。i备注：需求时填写。6.6.1.4备考表a卷内备考表式样见附表3。b卷内备考表包含互见号、阐明内容、立卷人、检查人、日期等工程。c互见号应填写反映同一内容而方式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体方式。d立卷人：由责任立卷者签名。e检查人：由案卷质量审核者签名。f日期：应填写立卷、检查的完成日期。h卷内备考表陈列在卷内文件之后。g阐明内容要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量以阐明组卷情况。如下两个例如：例如1：文字资料备考表阐明：本卷共8件， 454页，照片10张，附图1张。 本卷第1件原件见前期文件0100-8000-001第5件。例如2：施工图备考表

40、阐明：本卷共35件，422页。 其中图纸32件32张；文字资料2件3册388页；目录1件2张。6.6.2案卷目录编制6.6.2.1案卷目录款式见文后附表6。6.6.2.2案卷目录包括案卷序号、档号、保管期限、案卷题名、总页数、备注等。表式见附表案卷序号：案卷大流水序号。档号：目录号分类号案卷号。保管期限：已确定的案卷存留年限。案卷题名：由立卷人拟写的案卷题名。总页数：该卷的页数。备注：可标示该卷的存址或其他。6.6.3案卷背脊编制案卷背脊应填写档号、案卷题名、保管期限、正、副本等内容。6.7档号章以件为单位组卷时，应在卷内每份文件首页右上方空白处加盖、填写档号章。档号章格式如下图：单位： 档

41、号序 号10 1015356.8装订6.8.1总体要求6.8.1.1案卷装订应结实、整齐，宜采用线装。6.8.1.2案卷采用以卷为单位和以件为单位两种组卷方式。按件装订的文件，应在每份文件首页上方空白处加盖档号章，按GB/T 11822规定填写。图纸宜采用不装订方式。6.8.1.3一切文字资料均要去除金属装订物,采用三点一线装订。6.8.1.4案卷装订应坚持卷内文件内容的相对独立与完好，装订厚度应按实践情况确定。6.8.1.5对有破损的文件，应先修补后装订；对非规范A4纸文件，宜粘贴或折叠后装订。6.8.1.6一切文字资料必需经过接纳单位复核验收后，方可进展装订任务。6.8.1.7装订厚度为2

42、0mm、30mm、40mm、三种规格，最厚不得超越200页。6.8.1.8开工文字资料的陈列顺序应按：外封面硬封面、案卷内封面、签名页、卷内目录、资料正文、备考表、硬底面陈列。6.8.1.9 外文资料应坚持原来的案卷及文件陈列顺序、文号及装订方式。6.8.2开工图装订要求6.8.2.1开工图纸原那么上要求折叠成4号图样(210297mm),标题栏应露在右下角白面朝外。6.8.2.2 开工图纸采用装盒成册不装订，档案盒的规格为220310mm，背脊厚度一致为20mm 、30mm 、40mm、50mm，60 mm五种。 6.8.3开工文字资料装订要求6.8.3.1文字资料幅面规格为一致规范A4幅面

43、(210297mm), 破损的要先修复，大于规范幅面的要一致折叠为A4幅面,小于规范幅面的要粘贴在A4规格白纸上,白纸采用70克以上复印纸,粘贴时原件下边及右边与白纸对齐。一切文字资料的用纸均要求为70克A4幅面以上的纸张。 6.8.3.2单本开工档案资料各部分间用白纸隔开，并打印各部分的小封面，验评部分只隔到分部。6.8.3.3 卷内目录要求列细，验评部分列到分项。 6.9卷盒脊背填写6.9.1案卷背脊应填写档号、案卷题名或关键词、保管期限、正副本等内容。6.9.1.1档号：填写目录号-分类号-案卷号。6.9.1.2保管期限：已确定的案卷存留年限。6.9.1.3案卷题名：由立卷人拟写的案卷题

44、名。6.9.2格式也采用基建MIS系统中的格式。6.9.3背脊款式参见文后附表十九。6.10案卷移交要求、移交审查、交接签证6.10.1移交要求移交时间及套数规定6.10.1.1参建单位应按相关规定向建立单位移交档案。移交工程档案及开工图为二套，电子文件扫描版刻录光盘三套。6.10.1.2参建单位应在工程实体开工后三个月内将整理终了的工程档案移交建立单位归档。尾工构成的档案应在尾工完工后及时移交。6.10.2工程档案移交审查6.10.2.1建立单位组织对移交的工程档案的完好、准确、系统、有效及案卷质量进展审查，审查合格后方能办理移交手续。6.10.2.2单位工程构成的档案，应在工程完工后及时进

45、展审查，施工单位、监理单位、建立单位各方审查人应在审查签字页上签字确认。6.10.2.3工程档案审查应分技术审查和档案审查。6.10.2.3.1技术审查应对开工档案的完好性、准确性、有效性进展审查，由建立、监理及各参建单位的专业技术人员担任。审查应符合以下要求：一是按工程管理程序、施工工序审查施工文件的完好性；二是根据现场施工实践情况审查施工记录内容的真实、可靠程度以及开工图的质量；三是根据国家、电力行业现行规范、规范审查施工文件的用表、施工文件的签署程序。6.10.2.3.2档案审查应对开工档案的齐全、完好、成套、系统整理、归档文件的质量和有效性进展审查，由建立、监理及各参建单位的档案人员担

46、任。审查应符合以下要求：一是参照归档范围审查移交开工档案的齐全、完好、成套及归档文件的质量情况；二是按系统整理要求审查开工档案分类的科学性，组卷、陈列的合理性，编目的规范性等；三是按文件的质量编制要求审查文件构成、编制等质量情况。6.10.2.4开工图设计单位完成开工图编制任务后，应依次由设计单位、监理部门、建立单位质监部门工程部进展审核或三方会审，审核合格后，由三方有关人员在“开工图质量审核表上签名、盖章方可办理移交签证。开工图移交按照协议规定办理。开工图质量审核表见文后附表二十6.10.2.5设备资料设备代保管单位应分派专人担任设备资料的搜集、整理与移交。设备开箱应填写“设备开箱检查记录表

47、，由监理单位、工程部门、物资部门、档案室共同对接纳的资料进展审核，并签署意见。如有其它按合同及协议办理。6.10.3交接签证6.10.3.1单位工程构成的档案，应在工程完工后及时进展审查，施工单位、监理单位、建立单位各方审查人应在审查页上签字确认。6.10.3.2工程档案应经过施工、调试单位自检，监理单位审查，建立单位核对验收并签署意见后，办理移交手续。工程档案移交双方应填写及编制。及格式见附表七。6.10.4移交考核6.10.4.1各参建单位应按相关规定按期保质保量移交工程档案。逾期未交者，每延期一天扣罚500元。6.10.4.2为保证开工资料及设备资料的齐全、完好、规范与系统，在工程及设备

48、结算付款及质保金支付时，实行档案担任人签字制度。如档案资料不符合档案管理规定或资料不齐全，档案担任人不在“付款审批单和“质保金审批单上签字，财务部门将不予付款。7 编制根据7.1 王黎平编著7.2DL/T241-20217.3GB/T11822-20007.4DA/T 28-20027.5电子文件归档与管理规范GB/T18894-20028 附表附表1：案卷内封面附表2：卷内目录附表3：卷内备考表附表4：签字页附表5：开工文件案卷质量审核签字页 附表6：案卷目录附表7：火电建立工程档案交接签证表附表8：设计更改执行情况登记表附表9：设计更改及资料代用通知单登记表附表10：设备、资料出厂实验报告

49、及质量证明文件登记表附表11：所用计量器具登记表附表12：科技文件交接登记表附表13：照片册内目录附表14：照片册内备考表附表15：电子文件登记表附表16：归档电子文件移交、接受检验登记表附表17：建立工程档案验收恳求表附表18：单位工程概略表附表19：案卷背脊表式附表20：开工图质量审核签字页附表21：侯马2300MW热电联产工程档案归档范围及分类一览表9 本文解释权本规定由本工程管理部档案室担任解释。山西漳泽电力股份侯马热电2300MW工程管理任务手册 档案管理归档表式 PAGE PAGE 130附表1：案卷内封面档 号 案卷题名立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 附表2：卷内目录 卷

50、内 目 录档号：0000-0000-000序号文件编号责任者文件题名日期页数备注附表3：卷内备考表卷 内 备 考 表档号：0000-0000-000 互见号： 说 明：立卷人：年 月 日检查人：年 月 日附表4：签字页案卷题名： 编 制： 审 核： 技术担任人： 立卷单位： 立卷日期： 附表5：开工文件案卷质量审核签字页 机组 单位工程开工文件案卷质量审核签字页施工单位： 技术人员签字 年 月 日 (资料担任人签字) 年 月 日监理单位 ： (技术人员签字) 年 月 日 (资料担任人签字) 年 月 日建立单位： (技术人员签字) 年 月 日 资料担任人签字 年 月 日附表6：案卷目录案 卷 目

51、 录序号档 号案卷题名总页数保管期限备注附表7：火电建立工程档案交接签证表火 电 建 设 项 目 档 案交 接 签 证 表工程工程称号： 侯马2300MW热电联产工程 工程移 交 单 位章： 接 收 单 位章： 山西漳泽电力股份 侯马热电分公司 交 接 日 期： 承包工程称号合同号档案数量文字资料卷照片开工图张电子文件光盘张档案归档阐明： 移交单位自检意见技术担任人：档案担任人：工程担任人： 年 月 日监理单位审查意见技术人员：档案人员：工程总监： 年 月 日建立单位验收意见技术担任人：档案担任人：工程部担任人：工程担任人： 年 月 日案 卷 移 交 目 录 第 页 共 页序 号档 号案 卷

52、题 名立卷单位保管期限页数备注附表8：设计更改执行情况登记表设计更改执行情况登记表专业称号： 序号更改单编号更改文件称号提出单位更改内容所在序号对应图号执行情况备注卷内目录序号所在档号施工单位 年 月 日监理单位 年 月 日附表9：设计更改及资料代用通知单登记表 单位工程设计更改及资料代用通知单登记表 机组 工程编号：序号通知单称号通知单编号更改所设计图 号修正内容在通知单中的序号执行情况文件所在卷册档号施工单位 年 月 日监理单位 年 月 日附表10：设备、资料出厂实验报告及质量证明登记表 单位工程设备、资料出厂实验报告及质量证明文件登记表 机组 工程编号：序号设备、资料出厂实验报告及质量证

53、明文件称号报告出具单位报告总页数报告及质量证明文件编号文件所在卷册档号施工单位 年 月 日监理单位 年 月 日附表11：所用计量器具登记表 单位工程所用计量器具登记表 机组 工程编号：序号丈量设备器具称号型号规格出厂编号量 限准确度等级检定有效期检定报告所在卷册档号施工单位 年 月 日监理单位 年 月 日附表12：科技文件交接登记表科技文件交接登记表第 页 共 页序号文件编号责任者文件题名日期页数备注移交部门：移交人：审核人：接受部门：接纳人：交接时间：附表13：照片册内目录册 内 照 片 目 录照片号题 名时 间页 号底片号备 注附表14：照片册内备考表册 内 备 考 表档号：0000-00

54、00-000互见号：本册情况阐明：立册人：检查人：立册时间：附表15：电子文件登记表电子文件登记表首页文件特征构成部门完成日期载体类型载体编号通讯地址电 话联络人设备环境特征硬件环境主机、网络效力器型号、制造厂商等软件环境型号版本等操作系统数据库系统相关软件文字处置任务、阅读器、紧缩或解密软件等文件记录特征记录构造物理、逻辑记录类型定长可变长其他记录总数总字节数记录字符、图形、音频、视频文件格式文件载体型号：数量：备份数：一件一盘 多件一盘一件多盘 多件多盘制表审核填表人签名 年 月 日审核人签名年 月 日电子文件登记表续页文件编号题 名构成时间文件稿本代 码文件类别代 码载体编号保管期限备

55、注附表16：归档电子文件移交、接受检验登记表归档电子文件移交、接受检验登记表检验工程单位称号移交单位接受单位载体外观检验病毒检验真实性检验完好性检验有效性检验技术方法与相关软件阐明登记表、软件、阐明资料检验填表人 年 月 日 年 月 日 审核人签名年 月 日 年 月 日单位印章年 月 日 年 月 日 附表17：建立工程档案验收恳求表建立工程档案验收恳求表工程称号审批核准机关立项日期投资规模建立时间建立单位法人设计单位主要施工单位主要监理单位方案档案验收日期方案开工验收日期联络人联络地址/电子邮箱恳求单位自检意见 单位盖章 年 月 日验收组织单位意见 单位盖章 年 月 日附表18：工程概略工 程

56、 概 况单位工程施工单位执笔人审核人工程简介包括工程范围、设计与设备主要特点、主要尺寸、主要工程量等开工日期开工日期上级质检站检查评价主要施工方案包括质量控制和平安措施施工大事记工程总结附表19：案卷背脊款式保管期限保管期限保管期限保管期限保管期限保管期限档 号档 号档 号档 号档 号档 号案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名附表20：开工图质量审核签字页 机组 单位工程开工图质量审核签字页设计单位： 相关人员签字 年 月 日 监理单位 ： (相关人员签字) 年 月 日 建立单位： (工程相关人员签字) 年 月 日 山西漳泽电力股份侯马热电2300MW工程管理任务手册 档案管理归档

57、范围及分类一览表 附表21：侯马2300MW热电联产工程档案归档范围及分类一览表侯马2300MW热电联产工程档案归档范围及分类一览表分类号类目称号归档范围及主要文件保管期限立卷单位备注6电力消费60综合600企业技术和管理文件系统图、企业系统图、企业规范运转、检修规程，技术规范、规那么、导那么、条例等、规程、规范等10年建立单位601消费答应电力业务答应证电力消费永久建立单位602消费预备1、消费预备机构成立文件2、消费预备大纲、方案及报批文件30年建立单位消费人员培训方案、教材10年建立单位603观测、检测全厂沉降观测、水文、气候观测检测记录与报告等永久建立单位61消费运转610综合建立单位

58、611运转记录运转记录、任务票、操作票等含168试运转和消费考核期10年建立单位612值长日志值长运转调度记录含168试运转和消费考核期10年建立单位613调度日志10年建立单位614运转技术文件方案、措施、专题总结30年建立单位615设备缺陷管理设备缺陷记录及处置含168试运转和消费考核期30年建立单位设备台账及事故分析处置含168试运转和消费考核期30年建立单位62消费技术620综合621运转目的运转技术经济目的统计日报表与目的分析含168试运转和消费考核期10年建立单位622全厂性实验发电煤耗测试、关口电能表实验等10年建立单位623环保监测废水、废气、噪声、空气质量等监测报告含168试

59、运转和消费考核期10年建立单位624技术监视监视文件绝缘监视、金属监视、化学监视、热工仪表、电气仪表监视、电能质量监视、机电维护监视、节能监视、环保监视等10年建立单位625可靠性管理10年建立单位626并网平安评价机组涉网平安性评价文件含168试运转和消费考核期10年建立单位629其他63备品备件管理630综合631备品备件采购设备、物资备品备件评标、议标、询价文件及采购合同文件30年建立单位632管理台账物资、备品备件管理台账10年建立单位633质量证明文件物资、备品备件质量文件10年建立单位639其他64技术改造包括系统改造、小型基建等30年脱硫等改造工程可按8大类分类整理640综合30

60、年641艰苦技改修缮可研报告、设计文件，施工组织设计、措施、工程管理方案、开工报告及报审文件等30年建立单位施工记录、实验报告、设备变卦部分、分部检验记录、试运组织措施及记录、会议纪要、施工图等30年建立单位原资料质量证明文件及检验报告、进场报告及复试报告，设备阐明书记图纸、合格证30年建立单位开工验收单、工程移交手续、开工报告、开工图等30年建立单位监理文件可按“86内容归档30年监理单位工程后评价报告30年监理单位642小型技改可按本表“641内容执行30年监理单位643小型基建可按本表“84内容执行30年监理单位649其他7科学技术研讨70科技创新技术提高700综合701成果申报及评奖专