国内ERP发展现状的看法及编码方法

1、.精品资料网cnshu25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座：.；精品资料网cnshu 专业提供企管培训资料谈谈我对国内ERP开展现状的看法！发表者qilin于2005-02-03 13:53:07ERPEnterprise Resourses Planning企业资源规划。从浅薄的层次来看，ERP软件只是一个工具，协助 企业有效的整合与管理企业的人、财、物和信息资源。它经过数据、报表等方式反映企业各种资源的现状，为企业的采购、消费、销售等决策提供根据。然而，这里就有一个非常关键的问题，也是ERP软件实施胜利的关键，即企业要保证各种数据和报表所反映的内容必需与实践相符，同时必需即时的反映真

2、实情况。否那么ERP软件就失去了意义，他的数据库再庞大，假设里面的数据都是不准确的，那么在此根底上所构成的决策也必将是错误的！如何保证数据库中的数据与实践相符呢？众所周知，这些数据都是由人经过计算机输入ERP软件系统的。所以，要保证与实践相符，就必需求求做好2点：1、要保证数据准确无误；2、要保证数据输入的及时性。大多数企业实施ERP之所以失败，我想80%是由于上面两个方面没有做好。下面我们就分析一下这其中的缘由！首先，从员工的角度来看，大部分制外型企业尤其是中小型企业，员工素质普遍不高，缺乏可以熟练操作计算机的一线员工，尤其是消费人员和仓库管理人员，有的甚至连电脑都不会用，再加上企业在实施E

3、RP工程时不能对员工进展很好的培训等缘由，假设操作人员的任务积极性和责任心又不怎样样，那么结果可想而知，数据输入的准确性和及时性根本无法保证。其次，从企业高层的角度来看，大部分老板在决议上ERP工程时并没有真正搞清楚“ERP是什么、ERP能协助 企业做什么、企业为什么要上ERP、企业需求具备什么样的条件才干上ERP.等等问题。有时候就是拍脑袋想起来的，有时候就是看着他人上ERP所以跟着上。诸多不正确的对待ERP的价值观，导致了企业老板对ERP工程的不注重，或者只重方式不重本质。短少了企业一把手的推进和监视，而企业中层和基层人员又会把ERP当作一项负担，这种上令下不行的情况直接导致客户方不能很好

4、的配合软件公司，能够最终导致工程反反复复，直至工程失败。再次，从企业管理的角度看，实施ERP工程注定是对企业原有运转次序的一种冲击。原有的管理制度、原有的业务流程、甚至原有的组织机构设置等等都会暴显露许多与ERP软件不相符的问题。企业实施ERP工程本质上就是对原有管理方式的一种变革！一边是不尽合理的旧习惯、旧制度、旧观念，而另一边是相对规范的业务流程、组织设置和管理理念，二者之间的磨合是必然且困难的。许多公司实施ERP工程后，员工普遍反映“觉得做事效率还不如以前高、“每天任务都做不完，还要输入大量数据，真是浪费时间。这些反映都阐明了推进企业内部变革的本钱是很高的。哪个企业用最短的时间、最少的本

5、钱顺利度过了磨合期，接下来的做事效率将会大大提高，上线ERP工程的胜利率也就大大提高了。第四，从ERP软件供应商的角度看，目前国内的ERP软件供应商林林总总，鱼目混杂，除了几家比较大型的企业比如：德国的SAP、美国的甲骨文、国内的用友、金碟等软件设计相对成熟、效力相对规范以外，大部分软件提供商的程度并不高。无论从软件的成熟度、效力流程的规范化，还是从实施顾问的专业才干、培训程度等方面，都存在很多缺乏，这也使得企业上马ERP工程变得长期而困难。许多企业上了ERP之后感慨“被骗了、“ERP软件根本不好用等等，那么更多的是由于软件供应商的本身缺陷呵斥的。综上所述，从深层次的角度看，我以为，导致目前国

6、内ERP工程失败的缘由有两个：1、从外因上看，国内的ERP供应市场尚不成熟。比较好的ERP软件供应商要价较高，主要面向大型企业；而以中小制造企业的支付才干来看，只能购买不甚规范的中小型ERP企业的软件，这必然导致一种差者更差的恶性循环。中国大部分制外型企业毕竟还是中小型企业居多，少数大型的制造业巨头上马ERP工程能否真正胜利也很难说。因此从总体上说，目前中国ERP工程上马的胜利率并不是很高。2、从内因上看，国内的大部分制外型企业管理尚不规范，不具备上马ERP工程的根本条件。从老板的运营理念、价值观念，到员工素质、管理制度和业务流程，整个企业的内部管理可以说根本不具备上马ERP的条件。换句话说，

7、一个企业寻求变革，必需具备变革所需求的资源，假设资源尚不具备却硬要变革，结果必然是陪了夫人又折兵，花钱买包袱，本人找费事。这也是中国ERP工程上马的胜利率并不是很高的缘由之一。国外的ERP开展，从最初的MRP，到后来的MRP2，再到ERP，阅历了几十年的历程，最重要的是ERP的开展是伴随企业管理程度的开展而同步提高的。而我们国内呢，真正意义的ERP开展才不过十几年，国内企业的对ERP的认知度、顺应程度都还不高，我们的企业是在跟着ERP的屁股后面跑，这样怎样能够用的好呢？从ERP的话题说开去，我以为，我们国家的许多方面都存在这样一种景象：认识绝对超前，观念绝对陈旧，行动绝对滞后。国外那些阅历了风

8、风雨雨、坎坎坷坷、一步一步开展起来的东西，都是符合自然或经济开展规律的。而我们却非要走捷径，直接把人家的成果拿来，孰不知从开场到最后的探求过程和开展历程是无法省去的，假设他想偷懒走捷径，那么他必然会付出更大的代价，这也是规律的必然结果。ERP在我国的开展也不例外。本人曾经在一家ERP软件公司从事ERP实施顾问任务，以上也只是个人的一些感受和想法，其中也不乏片面和偏激之处，希望大家共勉。关于ERP实施受挫的看法从目前情况来看，很多厂在ERP系统实施上，效果并不明显。其缘由是多方面的：在客观要素方面，人的思想认识依然没有转变过来，很多人缺乏对新事物应有的热情，而ERP原理中有一条重要精神就是团队精

9、神,有很多事情比如很多静态数据的建立、动态数据的及时录入都需求多个部门的严密配合协同作战才干做好，各行其政的最终结果只能使系统瘫痪。这里只就客观要素方面进展分析：首先，我们必需弄清楚实施ERP的目的，弄清楚实施后能帮企业处理哪些问题，带来哪些效果，产生哪些效益。基于此，又有必要更进一步了解ERP原理，唯有如此，我们才干以积极自动的态度来对待这个新事物，可是，我们目前依然有很多人对ERP的认识非常模糊，所以很多事情都只是被动地去做，甚至有些人还有抵触的心情。在此，我们有必要回想一下ERP开展史上的几个重要的历史阶段或者说历程，由于时间和篇幅的限制，在此只能作一个简短的论述。但由于本人程度有限，论

10、述能够有不全面之处，不过我还是希望能借此给企业带来一个新的思绪，并且能成为一个新的起点。ERP的开展大致阅历了四个阶段，即物料需求方案阶段、闭环MRP阶段、MRPII阶段及如今的ERP阶段。一、物料需求方案阶段物料需求方案作为一种库存订货方案是在订货点的根底原理上产生的。订货点方法是将每种物料设定一个订货点一个常数量，当库存物料耗费到订货点时便立刻订货，其公式设置是：订货点=物料的日平均用量订货提早期+平安库存关键物料才设置平安库存按这个公式可以推出：当库存物料全部用完或只剩下平安库存时，请购的物料刚好回库。由此可见，订货点法很好地处理了盲目订货而导致的库存量居高不下的问题。但是，从以上公式也

11、可以看到，假设物料的用量很不稳定时，或者说物料并不是平衡耗费时，那么订货点也就不能够稳定，就需求经常修正。也就是说订货点法只能用于物料耗费平衡的情况下，但现实上物料的耗费在很多时候是不平衡的，这样的话订货点法就带有很大的局限性，而且，假设完全按订货点订货，有时能够会由于某些物料用量忽然急剧减少甚至忽然不用而导致物料的库存增多和积压。因此，一种按照实践需求量来订货的方法便就应运而生了。这就是ERP的原始阶段物料需求方案阶段。物料需求方案由于完全按照物料的实践需求来订货，因此也就有效地控制了物料的库存量，相对于订货点法可以说是一个质的飞跃。然而从开展的观念来看，任何事物都在不断的开展之中。作为ER

12、P实际的中心成分，物料需求方案曾经在那个特定的时期发扬过宏大的作用。虽然相对于订货点法它是一个质的飞跃，但是它也并非十全十美，它也依然存在着它难以抑制的局限性。这种局限性后来也渐渐地暴显露来：物料需求方案毕竟还仅仅是方案，至于方案能否顺利实现其实还得视任务中心的才干情况而定。比如说，按照装配提早期的要求，现方案在4月10日要求1000个自制的A零件准时到达装配车间，但是由于机床组才干缺乏几天时间内完成不了1000个的义务或者机床组曾经超负荷消费排程早已排满而无法在4月10日之前到位装配车间，于是在这种情况下，方案便不能顺利实现，因此还是会影响到消费的进展。二、闭环MRP阶段由于物料需求方案并未

13、思索到才干要素，所以它的能否顺利实现是不确定的，由此，ERP开发人员后来又在物料需求方案的根底上思索进了才干要素，这就是ERP开展的第二个阶段闭环MRP阶段，在这个阶段，每个物料需求方案做出来之后，都必需再分析这个方案按如今的才干能否能顺利执行，假设不能执行就必需再修正，直到方案、才干、负荷都到达平衡。这个阶段的ERP可以说曾经构成了一个比较完好的消费方案和控制系统，这个系统是一个内部封锁环绕的带有反响控制的系统，相对于物料需求方案无疑是一个宏大的飞跃。三、MRPII阶段闭环MRP虽然是一个带反响控制的闭环系统，但只是闭环的物流信息系统，并没有把企业的财务资金信息流反映出来。作为一个企业，其运

14、营的目的是盈利，任何方案和控制都必需围绕思索到一个中心主题经济效益，假设忽视了经济效益，那么即使方案做得再好也是没任何意义的。所以说，闭环的MRP只是处理了采购、消费混乱的问题，至于经济效益如何它并没有反映出来，因此，后来又在闭环MRP的根底上纳入了企业决策层的运营规划以及财务信息流。这样，企业决策者便随时可以了解到企业的运营成果并把握到企业的整体目的，这就是第二代MRP即MRPII阶段，这个系统在中国的九十年代是非常风行的。四、ERP阶段随着市场经济的高速开展，一个企业除了关注内部的完善运作显然已跟不上时代脚步，越来越多的大型企业、集团公司已逐渐建立并构成了本人的一批战略同伴主要包括其供应商

15、和客户，构成一条强大的供需链，到达互利互荣的长久协作关系，以此来提高企业的综合竞争力。而MRPII的功能那么难以满足企业外部的信息集成。于是，一种功能更全面、更强大、可以运用到企业的整个供需链甚至于除制造业以外其他各个行业的管理软件便由此而产生了。这就是如今的ERP系统。以上简单引见了ERP的开展历程，从中我们也可以看到： ERP的最终目的是充分有效地利用企业的各种资源来提高企业的综合竞争力，而资源是有限的，因此ERP系统自始至终都强调方案的作用，并且强调一个企业只能有一个全面的整体方案，各部门只能遵照这个整体方案再细分本人本部门的子方案，但每个子方案都必需充分利用本部门有限资源，包括人力、物

16、力、财力、时间等等。显然，ERP无法完全替代人的作用，它的真正价值在于它提供了企业内部的高速信息通道。决策者可以随时了解掌控企业运营管理的重要信息，职能部门间也可以随时了解掌握上下游的信息，经过信息的及时传送，不同部门就可以把握时机，迅速作出反响决策，从而提高业务流程的整体运作效率，降低运作本钱。ERP的根本中心思论是物料需求方案，也就是说任何ERP软件都必需包含这个中心方案部分在里面。既然如此，我们在实施ERP系统时最重要的根本义务是做好物料的需求方案，做到既保证消费又降低库存，从而到达处理消费混乱、经常延期交货和减少流动资金积压的目的。而要做好物料需求方案又必需花大力气把根底数据建立起来，

17、可是很多企业的根底数据在实施ERP系统后依然没有完善地建立起来，比如物料来源、物料分类、物料主文件、物料清单、任务中心、工艺道路、提早期及库存信息等等，这些根底数据不完善、不准确、不规范是无法运转ERP系统的。这就象盖楼房必需先打好地基的道理一样简单。前面的根底任务未做好，就去做后面的任务是劳而无功的。当然，这仅仅是个人观念，但从我以前在实施ERP的实际中来看，根底任务的完善在任何时候都是必要的。不可否认，ERP前期数据录入的任务量是宏大的，前已言之，ERP系统的运转需求全体人员的高度的团队精神，这类似于日本提倡的“全员参治。尤其是根底数据，需求各专业职能部门的骨干力量来提供并共同讨论、协商、

18、确定。依目前的情况来看，人手存在缺乏，由于ERP所涉及的主要业务模块有十多个。通常来说，一个最理想的ERP小组成员应该是每个部门抽调一名精熟本部门业务的人员来组成，假设不具备这个条件，那么就必需集中力量一个一个模块上，而不应该是东放一枪、西放一炮，搞得每个模块都存在这样或那样的缺陷。比如说，很多静态数据都未完全建立起来，就开场搞动态数据，这显然是极不科学的，甚至可以说方法完全不对头，这样的结果往往是事倍功半，甚至是劳而无功，比如说，在物料编码任务没有完成或完善之前，就没有必要去对仓库物料和车间物料进展全面彻底的清点任务，由于，物料编码没有完全建立或完善，那么清点结果中尚有没有编码的物料就无法全

19、部登录电脑，库存数据还是不能保证其准确性， ERP系统还是无法运转。而当他等到物料编码以及其他静态数据完全建立好之后可以运转系统的时候，仓库和车间的物料的数量能够又是一片混乱了，这样的话又得重新全面彻底地再盘一次点，这样就浪费了大量的人力和物力。ERP的中心作用首先是要处理从供应、消费直到销售这整个供需链的正常平衡的物流问题，从而使采购方案、消费方案以及销售方案都可以得到顺利实现。综上所述，ERP之所以进展缓慢可以归纳为以下几点：1大多数人对ERP的原理概念并没有了解透彻，他们不知道推行ERP能给他们带来什么益处，于是很多任务都是被动地去做。2很多软件公司只是为了多接几张单而没有完全发扬它的辅

20、导作用，也很少下到一线去真正了解企业的需求，开发任务近似于闭门造车。3缺乏全局性的工程主持人，也缺乏既懂管理又懂ERP的业务骨干。4没有全局性的方案，开发过程没有章法，不是按照循序渐进的思绪去开发，也没有将目前的任务分清轻重缓急。该上的没上，不需求这么快上的却上了。5根底性的任务不情愿花功夫去做。我看ERP的物料编码原那么 ERP中的物料编码是一切数据的根底，可以这样说：“没有物料编码就没有ERP，但很遗憾，很多人都不大了解如何编写正确的符合规范的物料编码，有极大多数的人都是根据手工方式下的编码方式来进展ERP中的物料编码，这之间就包括许多所谓的、有丰富阅历的“ERP专家。 何谓“手工方式下的

21、编码方式，简单的讲就是用方式上便于记忆的字母或加上数字来进展编码，比如：五金35#，就编成WJ35；PP膜(610mm*0.20mm*178M)，就编成PP61020218，如此等等，或者有时候为了美观，最多在后面补上N个零以对齐。更有甚者，在数据库中将编码字段设置为主键，而在实施时又以手工方式下编码方式来进展ERP系统的物料编码。 以我短短几年的从业阅历，所知的公司工厂少有不是这样编码的。这样一旦在业务规那么有变卦时，势必引起不可逆转的严重后果。比如假设之前企业用的编码规那么是“大类2中类4规格6，有一天发现这样编码不适宜，需求改成“大类3中类4小类4流水号3，这时个他想会怎样？哭都来不及呀

22、。 为什么会有这样的情形出现？我想缘由应该如下： 一、ERP只是一种潮流。当今ERP概念满天飞，许多公司为了出成果，招徕了一批懂得点程序编码，但对企业业务流程一窍不通的程序编写人员，编写出了不合企业规那么的四不像程序，然后借销售人员的三寸不烂之舌，以及一些企业的盲目跟风，从而推上了市场； 二、运用没有实施阅历的人员来做ERP实施。我觉得这应该是最重要的一点，拥有丰富阅历的实施人员，即使在程序设计上有缺陷的时候，也该当尽量引导企业流程向正确的方向开展，以减少不可逆转之错误的发生。在编码规那么的运用上，该当防止延续企业旧有手工方式的编码方式，而采取适宜计算器管理与查询的先进编码方式。而目前很多中小

23、型软件开发商，为了节约本钱，经常是招募一些刚从学校里面出来的年轻人，经过简单的几次培训后就派去企业方进展实施，结果会怎样，用脚趾头想都会知道； 三、企业本身没有既知晓企业管理，又懂ERP实际的高层管理人员。有很多中小型企业为了节约资金，运用之前的硬件维护人员来跟进ERP系统的实施，这样的情形，假设在软件开发商派有丰富阅历的实施人员情况下，能够还觉察不到多大的严重性，但假设刚好开发商派来的也是个初出茅庐的新手，那可就彻底完完了。假设一下他们对如何定义物料编码规那么的对话： 实施方甲：请问一下他们工厂目前的物料编码规那么是怎样的？ 企业方乙：这个，等我看一下，我们如今的规那么是：大类2位字母中类4

24、位字母规格6位。 甲：那么，每一位能否都有意义呢？ 乙：是的，大类代表，中类代表，规格代表，这样简单易记，他们指其它相关人员一看就知道这个编号代码什么 甲：那，如今我们用ERP的话，他们这样编码能够会不适宜的 乙：有什么不适宜，又简单，又好记，他们如今都用得很好呀这小子，怎样一来就说我们的编码规那么不好？ 甲：这个不知对方深浅，可不能随便得罪，那好吧，我们先这样进展编码，他通知一下物料编码人员，尽快把物料编码输入ERP 乙：这好办，我马上请他们去做 甲：那我们再谈一下其它的问题 各位读者看到能够要为这个工厂担忧了，工厂的出路能够就毁在这两个人的手里。 当然，当然，影响编码原那么的要素还有很多，

25、但归根结底就是由于对ERP编码原那么的认识不清所至。 ERP规范物料编码根本原那么 秋毫ERP(Axapta Oracle SAP专业论坛作者:admin 时间:2006-8-2 22:33:07 ERP规范物料编码根本原那么第 1 部分 目的在公司内部建立一致、准确、简明适用的物料标识系统。第 2 部分 根本概念2.1 编码对象预备编码的实体，例如废品，半废品、部件，各种原资料、元器件等。在建立编码体系之前，必需先清楚地分析界定编码对象及其运用范围。2.2 编码项在本文中我们特别商定“编码项或“物料项、“一项物料这个名词，表示一个需求给予独一编码的工程，也就是在物料运用中所要区分的根本单元。

26、2.3 编码方案也可称为编码规那么，规定如何确定编码对象中每个物料项的编码。编码方案该当明确地规定其编码对象，编码的运用范围，编码的长度上限，字符集，码值确实定规那么。2.4 编码表码值与其对应编码项描画的记录。通常是已被实践确定的编码项的汇总表。物料编码表实践就是物料项总清单。编码表该当成为对编码所标识物料项的一切需区分特征的权威、完好的文字表达及对一切其他准确描画或规定的索引例如图号，规范或规格书编号等，是在运用中查询物料项的详细要求属性的规范根据。该当对编码表的内容加以严厉的控制，对新增的编码及其描画进展查重检验。实践运用中，只需求将实践发生的物料项列入编码表，而不需将一切能够的物料列入

27、编码表。第 3 部分 根本原那么对特定的编码对象，总是可以设计出多种方案，但任何一种方案，必需符合以下原那么。3.1 完备性一个运用中的编码方案，须可以对编码对象运用中一切能够发生的工程给以确定的编码。讨论：绝对的完备是不能够的，但一个好的方案该当有足够的前瞻性，可以运用较长的时间，例如10-20年。3.2 独一性即在编码方案所定义的描画范围上，不同描画即物料项对应不同的码。讨论：编码表中编码的独一性，可以经过强迫例如电脑自动回绝反复工程的方式保证，但实践运用中，由于运用人员对方案了解的偏向，也能够对本质一样的物料作出不同的描画，从而在编码表中有不同的编码本质是指向一样的物料项，这种情况是普遍

28、存在的。好的编码方案和管理，应可以将这种情形降低到可以忽略的程度。3.3 编码的永久性一个编码一经确定即正式列入编码总表，其所对应的物料项就被永久确实定，无论该物料项未来能否继续运用或废除。讨论：假设一个码值所对应的物料项被更改了，就会导致以前的记录与更改后的记录的矛盾或混乱。3.4 向前兼容性编码的规那么或编码表中描画内容的必要更改，应遵照“先前兼容的原那么，使之能适宜于该编码过往的运用。讨论：与编码的永久性类似，假设更改呵斥了兼容性的问题，就能够呵斥对前后曾经运用的编码解释上的混乱；实际中这一原那么往往难以彻底遵守，但更改者必需仔细思索其中能够呵斥的问题，加以逃避或采取必要的补救措施。第

29、4 部分 良好编码实践运用中良好的编码，首先必需满足上述根本原那么，以下是对良好编码进一步的讨论。4.1 描画性的利弊编码本身的描画性或码值的直观区分性，在许多特定的编码运用场所，特别是手任务业的现场，是有用的特征，但过于追求这个方面的特点，是编码体系不良乃至失败的常见的缘由之一，大多数编码方案初涉者都在这方面走过弯路。必需牢记：编码是对物料项的“标识而非“描画，当在这个方面发生争论时，该当仔细地研讨判别未来的运用中，有多少，以及什么样的情形之下，必需单单经过编码本身推断出其所标识物料项的属性，而不能经过直接查询编码含意描画，或标出编码的同时标出编码描画的内容的方式处理问题。4.2 区分才干的

30、限制任何适用的编码体系，对物料项的绝对区分都是相对的，对区分或区分程度的要求取决于编码的运用范围，例如对普通家电产品上运用的螺丝钉，我们只需区分其方式特征和根本材质，包括外表处置方式或镀层，而无需区分其基体材质的详细成分，而对于宇宙空间站上所用的螺丝钉，就能够须思索更多的属性。产品的设计者是对上述问题作出断定的权威。4.3 文字描画的限制文字描画本身是有限制的。许多物料项的特征是不能够用文字描画清楚的，这也就是仅包含文字描画的编码表的局限性，在这种情形发生时，编码表的描画该当也只需求规定其他描画方案的索引，例如图纸的图号，设计规格书的编号等。从这一点，我们也该当更加清楚地认识到编码的关键是“标

31、识而非“描画。4.4 冗余性良好的编码方案应在尽能够思索编码对象在规定运用上的各种能够性后，依然该当留有一定的空间包容难以预见的例外情况，这是坚持一个编码体系易于实现及其有足够寿命的要点之一。另一种冗余性表达在编码值的描画上：当编码值本身的描画性见4.1非常必要，也可以将描画性的码段以冗余编码的方式插入编码中，例如直接将关键规格的数值嵌入，例如对于一些成系列的构造件就可以用规格+图号的方法构成编码。自然，这种冗余的引入，也添加了编码本身出现错误的时机。需求留意：应调查冗余的必要性，减少不用要的冗余。4.5 简明性在许多胜利的实际中我们察看到，复杂对象的编码方案往往趋向于采用最简单的数字编号标识

32、的方法，构造巧妙的描画性编码构造或码值分配规那么的努力往往效果不佳，也并非真正必要。4.6 区分的程度与内容在物料编码中，需求区分区分哪些工程，是经常引起疑问的地方。在实践看到的种种方案中，往往在对物料项本身的特征属性进展区分的同时，加上一些其他的工程，例如：产地，供应商/制造商，设计的版本，部门，平安规范等。关于这些问题的处置，该当遵照一条最根本的原那么，就是可替代性原那么。例如假设两个版本不同的部件并不是完全相互替代的，建议设立新的物料编号并更改相应产品的BOM为好。通常上述的工程，都有或该当建立独立的编码规那么，而且，通常并不是一切的物料都需求区分这些工程，因此，一种根本的处置方式是在需

33、求区分的时候，将相应的编码组合运用，从电脑数据处置的方式来说，上述工程在表中通常该当设独立的字段。第 5 部分 编码的方式分类5.1 定长和不定长编码编码的长度用其包含的字符个数表示。不定长编码通常编制比较容易，但运用中也该当规定其长度上限。从阅历和适用角度，通常都可以限制在15位，过长的编码能够意味着方案本身并非良好。5.2 分段编码与单一编码单一编码的任何一位或几位的组合不构成特定的意义，分段编码方式上就是单一编码的组合。在分段编码方式中，以段的顺序决议段的含义。5.3 定长分段编码与不定长分段编码定长分段方式下，每一个段上都是定长的单一编码；不定长分段方法方式下，每个段的长度是可变化的，

34、段与段之间必需加上规定的分隔符。5.4 编码组合与独立编码独立编码可以看作是可直接运用的最小编码单元。一个独立的编码上的每个段/位都是必需的，其含义是相互依赖的。组合编码是由假设干独立编码构成，例如将在一个物料编码后面加上一个制造商编码。当需求在一个编码方案中包括具有独立编码的对象时，应思索可否采用组合编码的方式及其利弊。5.5 校验码校验码是根据编码的其他部分，经过特定的规那么求出的。经过重新计算校验码，可以发现大部分编码书写上的错误，识别错误的概率取决于算法。第 6 部分 码值分配1. 码值就是一个详细的编码值，编码就是将码值赋予详细意义的过程。最常用也是最根本、最有效率的码值分配方式，就

35、是采用码表记录赋值的方式。2. 当我们对码值的含义设立某种规那么时，就可以省略码表，直接从规那么上推断码值的含义，例如运用缩写字母，规格数字直接或简化后用作码值等等，虽然都有某种适用价值，但往往容易产生局限性、例外、码值的严重空置浪费等弊端。从实际阅历来看，剧烈建议大家首选简明且易于控制的码表赋值记录方式。3. 码值的分段也是一种常用的手段，例如在人员编码中，将00001 00199分派给行政部，00200 00500 分派给工程部等。码值分段的方法在维护管理上添加了复杂性，应慎重运用。讨论：码表赋值，是一种无需任何隐含规那么的最简单的方式，码值通常采用数字，其大小仅仅代表在码表中陈列的顺序。

36、第 7 部分 编码项的描画与编码的关系编码的描画记录在编码表中，是对编码本身对应物料项的详细阐明，也该当是独一的权威性阐明。讨论：实践上，编码的过程是先确定对象写出准确的描画，然后对“描画进展编码。编码能否合理的关键，往往在于描画能否准确、完好、规范上，而不是在根据曾经确定的描画确定码值的环节。7.1 构造化与非构造化描画构造化的描画由规定部分组成，每部分有特定的含义，不具有上述特征的描画就是非构造化的。7.2 构造化的描画记录方法在记录描画的内容时，假设可以按照描画的构造分项记录，是比较理想的，但也可以将一切的描画项衔接在一同，构成一段文字。后者牺牲了查询的灵敏性，并易于产生不完好、不规范的

37、描画。7.3 构造化描画与码段的关系当采用分段编码方式时，编码的描画也必定具有与码段对应的构造；然而描画的构造却并非必需表达在编码的方式上，我们依然可以用单一编码对构造化分项记录的编码项特征进展编码，能认清这一点是很重要的。7.4 构造化描画的利弊构造化描画是严厉准确的表述方式，构造的明确意味着对描画对象的更深化准确的概括。它在记录，管理等方面的要求也更高，它同时也是灵敏有效地查询以及严厉准确地编码乃至电脑辅助编码或更高级的运用例如电脑辅助资料选择等等的根底。在实际中，该当根据当前需求、才干、根底等，灵敏掌握分寸，不用过于勉强，否那么适得其反。许多初级运用的简单编码方案，采用几乎完全非构造化的

38、方式记述编码的含意，结果当较多编码被记录时，即使同一个人，也经常会将同一个物料反复编码，而描画的内容也不尽一样。所以对种类较多或继续增长的对象，特别要仔细思索描画的构造和规那么。第 8 部分 常见方案类型8.1 单一码段数字编号方案完全按照编码项被登记到编码表的顺序，给以数字代号。这是最简单的也是最根本的方案。8.2 属性构造分段编码方案确定编码对象的一切属性，码段与描画属性一一对应，这种方案，假设再辅以分段编码表或属性描画字典，就构成最严谨的编码方法，基于这样的方案，可以最大限制实现电脑辅助编码，最严厉准确的编码表，最灵敏的查询，以及作为为电脑辅助产品设计等的高级运用的根底。理想的方案在实际

39、中比较难以实现，主要表达在这种方案需求对物料的特征有完好准确的认识，和对每一码段都作出好的编码规那么，以及需求对未来的能够性有准确的估计，方案本身比较缺乏弹性，设计的难度大。在实践运用中，常对公司本身的产品采用这种方案进展编码也就是编制产品型号。讨论：良好的属性构造分段编码方案，可以减低对编码总表的依赖性，在任何运用点上，只需求有知道各段的编码规那么或分段的码表就可以得到完好准确的编码项描画，这是其适用上的优点；然而对于特性复杂的对象，这种编码将会是比较冗长的。8.3 单级分类编码方案规定编码的前N位或第一段为分类码，后续部分根据该类的编码规那么确定。这是企业物料编码最常见的方式。常见的适用方

40、案如以下。8.3.1 分类码+单一码段这是最简单的方法，实践运用中也相当广泛，为补充其缺陷，有时可采用多级分类。也有将描画分成几个段的，但对描画的没有详细含义的划分通常只对格式编排有一定用途。为拟补这种方法在记录上的恣意性，可建立一定的描画构造，或描画规那么。例如下例：码段为分类码+序号，描画工程为：分类，规格，材质，规范，其他特征。8.3.2 分类码+关键属性码段+顺序号这是对完全的“属性构造分段编码方案的一种简化。对每一个类断定其关键属性，设置对应的码段，然后设立一个“序号性质的码段，对应一切其他需求区分的特征，同时坚持方案具有一定的弹性。例如对塑胶件，分“材质，“颜色，“图号，“其他特征

41、四个码段，并建立对应的描画项，对电子元件用“规格型号+“其他特征电子元件种类多时，可将电子元件分拆成不同类型。在企业物料编码制定的实际中，这种方案是比较适用而有效的，特别适宜于物料类型种类较多的组装加工型企业。8.4 多级分类编码本质的构造是分级描画，每一个级别是对上一个级别的细分，适宜于层级构造明显的事物，例如地名，零件的分解号。第 9 部分 电脑运用的要求1. 除了编码本身有效性例如独一性之外，现代的电脑运用系统对编码的根本限制，就是最大编码长度的限制。涉及到不同的电脑软件，也能够还有一些其他的限制，例如对字符集或数据类型。2. 为了实现电脑的运用，必需编制/维护完好准确的编码表并输入电脑

42、，而任何编码表在输入电脑时，通常必需符合相应软件中所设定的格式，例如描画项的称号、长度等。第 10 部分 构造分解码与物料编码当运用了产品构造表或产品物料清单BOM，能够还会产生另外一种物料标识体系，我们称为分解码，通常将每个分解层次上的物料项编上序号，将由根开场的序号串连起来，就构成了该根下的独一编码。假设在分解树的根比如废品上运用了独一性的代码，那么用这个代码加上之下的分解码，就构成了对物料项的独一编码。分解码包含了产品构造中的位置层、层中的顺序和所属产品的信息，假设不同的产品中含有同样的物料项，其分解码必定不同，也没有任何方法直接从这样的分解码本身区分出二者能否一样的物料，所以分解码不能

43、直接用作对物料项在整个运用范围上的独一编码。第 11 部分 编码管理与责任1. 该当建立一个由编码运用范围上一切业务的总担任人授权生效的程序性文件，对编码方案的制定、修正，编码表的制定、修正，编码的运用等方面作出规定。2. 由公司产品设计的专家，知晓产品构造及各种资料，熟知物料控制，质量控制，消费管理要求的人/小组担任制定编码方案。3. 由熟习公司产品及构造，熟习物料的人担任维护添加、修正、删除编码表的内容，并另外指定对编码方案熟习的人担任审核。4. 在一切需求区分物料项的场所，都该当运用物料编码作为区分的独一根据，这包括一切相关的文字记录都应包括编码，实物标识也该当以编码为根本工程。5. 明

44、确规定“设计者对物料的要求转换为编码、“购入或消费出来的实物被加以编码标识的这两个物料编码运用的关键环节上的控制方法。6. 方案编制时，指定独一的方案设计者决议一切的方案，并指定适当人员对制定出的方案进展审核主要目的不是选择方案，而是找出破绽；方案设计者该当对物料的设计需求和编码的原理有足够的阅历和认识。实际证明，在编码方案选择上过多人参与的讨论是无益的。ERP系统中根底资料编码原那么 根底资料编码原那么编码是实施中的关键环节，编码原那么制定的能否合理，直接影响系统管理的规范性、易用性、扩展性、易记性；直接影响系统数据输入与检索的正确率及效率；甚至决议了系统某方面功能能否可以实现。制定编码原那

45、么时要留意遵照以下一些原那么：尽量可以直观表达上下层关系，码长尽量简短、同类货品码长最好一致。以保证检索数度较快、输入简约。直观性要好，容易记忆，还要具有良好的可扩展性。Fas2000软件编码总那么 1、编码中不得出现全角字符，不能出现冒号、分号、引号、撇号、句号、逗号等特殊字符；2、编码中尽量不出现汉字，真实没有方法防止，汉字只能处在末尾；3、编码中可以出现横杠“-和乘号 “*，但一定要保证一切的“-和“*都是英文半角形状。4、普通情况下，编码中的英文字母一概采用大写半角特殊阐明的除外；5、数字流水号编码且编码会到达10以上，那么 1到9要用01到09来编；6、货品编码要少于位字符；7、编码

46、，尤其是货品编码，制止出现“一物多码 或 “一码多物；8、为了便于查询，在长度允许的情况下，货品加分类标志字母并思索与仓库的对应关系；9、涉及到客户厂商，需求抽取英文单词中的部分字母时，应抽取单词中的显要辅音字母，但要防止反复： 如 海尔 Haier 海信 Hisence 取HR HS 比较合理 ，只取一位时取 R 和 S ；10、同类货品很多时超越不采用流水号编码；11、没有英文称号的货品，采用汉字拼音首字母作编码，如遇到重码，可以做适当调整。 详细编码规划 一、部门编码：部门编码采用阶层编码方式，以方便按部门编码过滤、统计。一级部门编码用二位数字表示，即用“01-99表示，二级部门编码用二

47、位数字表示，即用“01-99表示，经过编码阶层表达部门所属关系。阐明: 部门编码最大长度为4位，也就是说部门编码不能超越4位。要求：在定义部门时，不允许删除或修正最高部门0000。编码例如如下：以业务部、消费一部为例，假设业务部部门编码为01、消费一部部门编码为02，那么编码如下： 01 业务部 02 消费一部0201本部留意消费一部下设“本部0202车一0203车二 二、员工编码：员工编码采取顺序编码法，同一个部门内部按流水号编码。废品编码分为二部分，格式如下： 部门编码 - 流水号部门编码与流水号之间无需用“-字符间隔。阐明:员工编码最大长度为7位，也就是说员工编码不能超越7位。 部门编码

48、分为2位与4位不等，流水号3位。为确保员工编码的正确性，首先制定部门编码，相关部门确认后，才干进展员工编码，望留意此事。下面以业务部和消费一部为例进展阐明：假设业务部部门编码为01，消费一部部门编码为02，那么员工编码如下：01业务部： 01001 XXX 01002 XXX 02消费一部： 0202101 XXX 0202102 XXX 本部0202001 XXX 0202002 XXX 车一0203001 XXX 0203002 XXX 车二三、仓库编码：仓库编码采用阶层编码方式，以方便按仓库编码过滤、统计。一级仓库编码用二位数字表示，即用“01-99表示，假设需求设二级仓库，二级仓库编码

49、用二位数字表示，即用“01-99表示，经过编码阶层表达仓库所属关系。阐明: 仓库编码最大长度为4位，也就是说仓库编码不能超越4位。 因典航不需求设二级仓库，仓库编码最大长度为2位。要求：在定义仓库时，不允许删除或修正最高库位0000。编码例如如下： 01 原资料库02 包装物库 03 工 具库04 辅 料库05 模检具库06 低值易耗 09 成 品库 99 废 品库四、货品分类编码表以废品、原料为例进展阐明，详细编码由相关部门自行设计。大类 中类 小类 货品编码前辍 产品称号 01原料 02包装物 03工具 04辅料 05模工检具 06低值易耗 09产废品泵零件 01 01-铸铁件090101

50、34712 02-不锈钢09010235052 03-铜件0901031044 木工件 02 01-AC1021090201刻度盘 02-AC1022090202刻度盘 03-P04090203支撑套 阐明： 货品编码前辍分为三部分，格式如下： 大类码-中类码-小类码 大类码用二位数字表示，即用“01-99表示，中类码用二位数字表示，即用“01-99表示，小类码用二位数字表示，即用“01-99表示。 阐明：货品编码前辍最大长度为6位，也就是说编码不能超越6位。 类别之间无需用“-字符间隔。 假设没有小类码，小类码可以省略，无需用“00填充。在货品编码之前，首先制定货品编码前辍，相关部门确认后，

51、才可以根据货品编码前辍对货品进展编码。 以上货品分类编码只是举例阐明，详细编码由相关部门自行设计。五、货品编码1、废品编码：废品编码分为二部分，格式如下：货品编码前辍-产品代号货品编码前辍与产品代号用“-字符间隔。阐明： 货品编码最大长度为20位，也就是说货品编码不能超越20位。以35052、826544为例进展阐明：编码：090102-35052 称号：35052 090102 - 35052货品编码前辍 分隔符 产品代号留意： 产成称号分为二部分，格式如下： 产品称号 / 产品规格产品称号必需符合以上格式，各工程间用“/分隔。2、原料编码：原料编码时采用分段编码，即货品前辍-毛坯代号货品编

52、码前辍与原料代号用“-字符间隔。编码方式同上，不再阐明。3、资料编码： 资料编码时采用分段编码，即货品前辍-流水号 流水号：“001-999代表资料流水号 货品编码前辍与资料代号用“-字符间隔。编码方式同上，不再阐明。六、工序代号编码工序代号编码采用阶层编码方式，用来表达大工序与小工序的所属关系。大工序编码用二位数字表示，即用“01-99表示，小工序编码用二位数字表示，即用“01-99表示。阐明：工序代号编码最大长度为10位，也就是说工序代号编码不能超越10位。工序代号编码如下：01 车工0101 车一 0102 车二 0103 车三 02 钳工 03 清洗、烘干、包装七、客户编码：客户编码采

53、用分段编码，格式如下：客户厂商标识-区域标识-国家标识-流水号阐明：客户编码最大长度为12位，也就是说客户编码不能超越12位。 客户厂商标识：“1代表客户，“2代表厂商 区域标识：“1代表国外，“2代表境外港澳台，“3代表国内。国家标识：如“86代表中国。流水号：“001-999代表客户流水号要求：各段之间无需运用“-间隔。八、厂商编码：厂商编码采用分段编码，格式如下：客户厂商标识-类别码-流水号阐明：厂商编码最大长度为12位，也就是说客户编码不能超越12位。 客户厂商标识：“1代表客户，“2代表厂商类别码：见下表，相关部门已确认。流水号：“001-999代表厂商流水号要求：各段之间无需运用“

54、-间隔。类别：大类 中类 小类 01-省内 01-市内01- 即墨市 02-胶南市 03-胶州市 04-平度市05-莱西市 06-黄岛区 07-城阳区 08-李沧区09-四方区 10-崂山区 11-市南区 12-市北区02-市外不设小类02-省外 01-XX省不设小类02-XX省不设小类03-XX省不设小类 九、固定资产类别： 大类 中类 编码前辍 固定资产称号 1-房屋建筑 2-机器设备 3-工具器具 4-电子设备 5-运输工具 9-其 他 阐明： 固定资产编码前辍分为二部分，格式如下： 大类码-中类码 大类码用一位数字表示，即用“1-9表示，中类码用二位数字表示，即用“01-99表示，无需

55、设小类。 要求固定资产编码前辍最大位数为3位，中间无需用“-字符间隔。 在固定资产编码之前，首先确定固定资产编码前辍，相关部门确认终了后，才可以根据固定资产编码前辍对固定资产进展编码。在同一类中分类编码不能反复，一定要留意此事。 以上固定资产分类编码只是举例阐明，详细编码由相关部门自行设计。十、固定资产编码： 固定资产编码分为二部分，格式如下：固定资产编码前辍-流水号流水号：“001-999代表固定资产流水号，要求按购买时间顺序编号。固定资产前辍与流水号用“-字符间隔。阐明： 固定资产最大长度为20位，也就是说固定资产不能超越20位。备注：为防止出现“一物多码 或 “一码多物，各部门编完码后，

56、要将部门间反复货品或往来单位查出，以防止反复定义。 各部门编完码后，请上交ERP工程组，工程组经过以后，才干录入编码，否那么不允许任何人善自录入根底资料。關於ERP系統的編碼原則：在ERP導入的過程中，工程最浩大的除了作業流程的討論外、就是建立系統的基礎資料，人們常說ERP專案胜利的關鍵是三分技術，七分管理，十二分資料，基礎資料的重要性可見一斑，基礎資料主要包括：產品以及原料的物料編碼，BOM表的資料，產品的製程，任务中心的產能等。而在建立這些資源的過程同時，最重要的是如何制定一套具有延伸性、周延、一貫的編碼原則，舉例來說廠商、客戶、部門、員工、倉別代號、物料的編碼.等等，這些都需求作一個基礎

57、規劃。許多編碼好壞，影響整個企業相當深遠，將來的擴充性、作業的彈性、方便性、製程工序的截斷與本钱屬性的分類、都必須考量，這些往往都要在導入ERP之前做好詳細的規劃，才不會使得上線後無法達到預期改進的效果，甚至比原有作業流程更繁雜的情況發生。物料編碼設計的要點：物料的編碼是編碼體系中最為重要也最為複雜的，它是資料庫建立的基礎。在此列出幾項物料編碼時須遵照的根本原則，同時也是物料編碼的目的及功能：一、簡單性與分類展開性編碼的目的在於將物料化繁為簡，便於管理，假设編碼過於繁雜，則違反了編碼之目的。因此物料編碼在應用文字元號或數位上應力求簡單明瞭，這樣可節省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續，並減少其中的錯

58、誤機會。在分類方面，物料相當單純時，只需將物料簡單分為幾項即可；物料相當複雜時，就要將大分類再加以細分，這種分類展開也稱為多級分類。二、單一性與完好性料號的独一性是最根本的要素。同一種物料，不論出現在什產品上，只能用同一個代碼；而不同的物料，那怕只需極微小的區別也不得用同一個代碼。同時在物料編碼時，一切的物料都應有物料編碼可歸，這樣物料編碼才干完好。三、彈性與充足性物料編碼要考慮到未來新產品發展以及產品規格的變更而發生物料擴展或 變動的情形。物料編碼所採用的文字、記號或數字，必須有足夠的數量，以便所組成的個別料號足以代表一切個別物料，並預留物料的伸縮餘地，不能僅就目前物料的現狀加以編碼安排，否

59、則他日新物料產生時，就有新物料無號可編的情況。四、組織性與易記性物料編碼依其編碼的系統，應作井然有序的組織與陈列，並選擇易於記憶的文字、符號或數字，或賦予暗示及聯想性，以便隨時查知某項物料帳卡或資料。單據作業的編碼設計要點：單據作業是ERP系統運作時的主要日常任务， 像是接到客戶的訂單， 运用者必須執行客戶訂單輸入作業， 當需求採購所需的生產物料時， 則必須執行採購訂單作業， 而各項單據作業， 例如客戶訂單本身能够具有多重的作業性質而希望能夠再作進一步的劃分， 以方便日後資料的管理。舉例來說， 當負責國外客戶的業務人員希望本人所接到的國外客戶訂單能有本人的訂單流水編號管理， 以便於將來能夠方便

60、地資料查詢與管理， 此時我們可以運用系統所提供的單別管理功能， 將原有單一的客戶訂單作業， 區分為國內訂單單別及國外訂單單別， 如此就能在日後的訂單執行作業， 產生獨立完好的國外訂單單據編號， 亦就是 “國外訂單單別+年月日流水號， 而能與國內訂單單據編號 “國內訂單單別+年月日流水號 有一清楚的劃分。當然， 我們也可以客戶或是各個業務人員的角度區分單別。 此外， 經過適當劃分的單別， 還能配合權限管理， 指定個別單別只能由相關人員运用， 甚至配合電子簽核流程， 不同的單別設定不同程度的簽核層級。所以， 事先審慎規劃各作業單據的單別編碼是非常重要的。freeform ERP系統編碼原則參考範例