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文档简介
1、大学校园一卡通管理方法为了加快我校数字化校园建设的步伐,保障校园一卡通系统 平安、稳定、可靠的运行,规范校园卡管理,确保学校资产安 全,维护校园卡用户和商户的权益,为全校师生员工提供周到便 捷的服务,根据学校实际情况和有关规定,特制定本方法。第一章总那么第一条校园一卡通系统是学校利用信息化手段,提高管理效 率和服务水平的基础应用平台。该系统及设备为学校公共财产, 各使用部门和个人应自觉保护,加强管理、维护和保养,积极配 合做好各项工作,充分利用校园一卡通系统的功能,确保其平安 可靠运行。第二条校园卡包括以合作银行标识命名的卡片(以下简称校 园卡)和合作运营商的手机卡(以下简称手机卡)两种介质。
2、第三条校园卡是由学校发行和管理,集校内身份识别和商务 消费等功能于一体的卡片。校园卡可在校内所有安装了校园卡终 端的场所使用,同时受各子系统管理部门相关规章制度的约束。第四条学校内使用的各类卡管理系统应与校园一卡通系统实 现对接并取消原有卡片,所有与校园一卡通系统对接成功的部门 原那么上不允许收取现金。第五条校园卡持有人、与校园一卡通系统对接的部门及商户 必须遵守校园一卡通管理的有关规定,必须遵守相关法律法规。第六条与校园卡银行业务配合使用的银行卡由校园一卡通系 统合作银行负责发行管理,具有银行普通借记卡的全部功能。使 用银行卡必须遵守银行及发卡银行的有关规定。第七条在校园一卡通系统中,如需开
3、通银行业务,必须建立 合作银行发行的银行卡的卡号与校园卡账号之间一一对应的绑定 关系。第八条手机卡的持卡人必须遵守通信有关的法律法规以及合 作运营商的有关规定。手机卡需要加密和建立相应账号后方可在 一卡通系统中使用。第九条所有合法持有学校校园卡的持卡人都被视为成认、接 受本方法所述的权利和义务,并承当相应的责任。凡使用校园卡 进行的各种行为均视为持卡人本人所为。第十条校园卡资金纳入学校财务统管理。第十一条网络中心是校园一卡通系统的管理机构,是学校对 校园卡实行统管理,对各应用系统进行综合协调的部门。学校在 网络中心设立具体负责校园一卡通技术支撑和卡务服务的管理机 构,在财务处设立具体负责资金结
4、算的管理机构。第二章校园卡管理第十二条校园卡分为正式卡(包括教工正式卡和学生正式 卡)和临时卡。教工正式卡在教职工在校期间有效,学生正式卡 在学生正常学制内有效。临时卡供其他在校人员使用,临时卡的 有效期和适用范围根据申请人实际情况由相关职能部门审核,报 网络中心备案。第十三条校园卡正式卡具有身份认证和电子钱包功能,临时 卡仅具有电子钱包功能。第十四条校园卡的办理(一)教工卡针对在编教职工、外聘教职工、外籍教师、离 退休人员、外聘专家、访问学者等人员发放。教工卡由申请人填 写XX大学校园卡申请表,经所在部门和学校相关职能部门审 核签章后,即可在卡务服务机构办理和领取。教工卡分别由人事 处、外事
5、处、离退休工作处负责审核。(二)学生卡针对所有在校在册的本专科生、研究生、留学 生、函授生、夜大生、自考生、长期培训生等发放。学生卡统由 学生所在教学单位集体组织收集和提交学生个人资料,经学生所 在教学单位和学校相关职能部门审核签章后,即可在卡务服务机 构办理和领取。学生卡分别由教务处、研究生处、继续教育学院 负责审核。新生正式卡由卡务服务机构统批量办理。(三)临时卡针对各单位临时聘用人员、短期培训生及各类 短期来校人员等发放。临时卡由申请人填写XX大学校园卡申请 表并提交身份证复印件,经相关部门和网络中心审核签章后, 即可在卡务服务机构办理和领取。临时卡不挂失,不补办。第十五条首张正式卡由学
6、校免费发放。补办校园卡均须缴纳 相应工本费,除新生临时卡外,其他临时卡在办理时均须缴纳相 应的押金,在退卡时,如没有损坏或电子攻击痕迹,根据使用年 限退还押金。正式卡自发(补)卡之日起15天内,如无法正常使用,且无 明显物理损坏或电子攻击痕迹,卡务服务机构负责免费更换。第十六条校园卡持卡人办理离校手续时,应到卡务服务机构 办理校园卡销户手续。第十七条校园卡内的资金不计利息,不能从校园卡上提取现 金。校园卡的电子钱包不能透支,如因技术处理等原因造成透 支,网络中心有权向持卡人追索透支款项,并冻结校园卡的使 用。第十八条凡使用校园卡进行的各类交易所产生的电子信息记 录均为该项交易的有效凭据。第十九
7、条每张校园卡均设有查询和消费密码两个密码,卡务 服务机构为每个持卡人设置初始密码,持卡人需要自行更新该密 码,由于持卡人没有修改初始密码或者持卡人导致的密码泄露造 成的各种损失由持卡人自行承当。凡使用密码进行的各项业务和 交易,均视为持卡人本人所为。第二十条校园卡挂失、解挂和注销。(一)校园卡的挂失:持卡人可通过自助圈存机等方式自行 挂失,也可持本人身份证件到卡务服务机构办理挂失手续。(二)校园卡的解挂:办理校园卡解挂业务时,需持本人身 份证到卡务服务机构办理。(三)校园卡的注销:校园卡有效期满后三个月内未办理校 园卡延期手续,由网络中心注销该校园卡账号,校园卡余额由卡 务服务机构汇总交由财务
8、处统管理。第三章账户管理第二十一条个人账户管理(一)所有校园卡和手机卡都需要建立相应账户后方可使 用。(二)正式卡持卡人因退学、中途终止学业、毕业离校、教 职工离职、临时卡持卡人离校时,持卡人本人应持有效身份证件 到对接的应用子系统管理部门办理相应功能的关闭手续,然后到卡务服务机构办理销户手 续。(三)持有正式卡的用户毕业或离校时,学校将关闭该校园卡的身份认证功能,对该校园卡账户内的剩余资金进行清算。(四)临时卡到达有效期前一个月内,持卡人如需继续使 用,应持学制延长或延聘证明等材料到卡务服务机构及时办理有 效期延长手续。第二十二条单位用户管理(一)单位用户指的是以校园一卡通系统为依托,进行业
9、务 管理、数据收集和信息管理的学校职能部门和有关单位。(二)校内凡涉及个人缴费、罚等业务的部门必须在学校财 务处开设一卡通账户并使用校园一卡通系统进行缴费、罚等业 务。第二十三条经营商户管理(一)经营商户指的是经网络中心授权,利用校园一卡通系 统从事具有消费行为活动的单位或个人(包括管理性收费用户和 商业性收费用户)。(二)经营商户可向学校申请加入和撤销使用校园一卡通系 统,在签订有关协议书后才能成为校园一卡通系统的经营商户, 并遵守商户管理实施规范。(三)经营商户需向学校缴纳一卡通系统终端设备的押金和 使用管理费。第二十四条校园卡账务结算原那么上每月一次,对结算周期有特殊要求的部门和商户可自
10、行与财务处协商确定。第二十五条学校有权检查和监督经营商户的交易活动,发现违反有关规定或其它非正常的行为,可及时采取措施,予以控 制。对违规情节严重者可中止其业务,取消经营商户资格。第二十六条各商户不得拒绝正常的刷卡消费,并有责任和义 务及时、主动、妥善地解决持卡人在消费过程中出现的各种纠 纷。当因系统原因发生商户重复收费现象时,商户应服从学校对 商户结算账户的调账处理。第四章设备管理第二十七条校园一卡通系统中的设备如发生故障或损坏,属 非人为因素造成的,其维修或更换费用由学校承当,属人为因素 造成的,其维修或更换费用由其保管者或使用者承当。第二十八条各应用子系统应自觉遵守校园一卡通系统操作规
11、范,不得擅自更改系统配置或者挪用系统设备,不得无故脱机使 用消费POS,因人为原因造成校园一卡通系统故障的将追究肇事人 责任。第五章其他规定第二十九条校园卡仅限于持卡人本人使用,因出租、转让、 抵押或转借校园卡所产生的后果由持卡人承当。发现使用他人校 园卡或涂改、伪造校园卡者,各部门有权拒绝服务,网络中心有 权停用和没收该卡。第三十条假设校园卡遗失,应尽快挂失,挂失前造成的损失, 由持卡人本人负责。第三十一条拾获他人校园卡应及时上交卡务服务机构,假设不 上交反而恶意用卡,造成持卡人经济损失或引发身份管理问题 的,移交学校有关部门严肃处理,触犯法律的,将移送司法机关 处理。第三十二条持卡人假设遗忘密码,凭校园卡及身份证到卡务服 务机构办理密码重置手续,因密码泄漏造成的损失,由持卡人本 人负责。第三十三条任何人不得涂改校园卡,假设因涂改校园卡,造成 不能消费或不能身份识别的后果,由持卡人负责。第六章附那么第三十四条校园一卡通系统的超级管理员、
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