河运中学档案管理条例档案管理条例

1、第6页 共6页河运中学档案管理条例档案管理条例河运中学档案管理条例为了加强学校档案工作，进步档案管理程度，充分发挥档案的作用，更好地为我校的教育、教学效劳，根据中华人民共和国档案法和机关档案工作条例的规定制定本方法。一、学校档案工作是学校的一项重要根底工作。由学校党委和校长室直接指导，业务上受上级主管部门和市档案行政部门的指导、监视与检查。二、学校确定一名副校长牵头负责，并明确校长办公室一位副主任详细负责，根据学校的实际情况建立综合档案室。学校综合档案室或档案人员的根本任务如下：1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校的档案工作；2、制定本校档案的规章制度，并负责监视、指导和检

2、查执行情况；3、负责本校文书、教学、科技、会计、特种载体、人事、实物档案的整理、鉴定、统计、保管、利用和鉴定销毁工作；4、开展档案的开放和利用工作；5、负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资；6、监视、检查、指导学校各处、室等部门及有关人员做好各项文件材料的形成、积累和平时的立卷、归档工作；7、负责对全校兼职档案工作人员的业务培训；8、开展档案宣传工作和利用者教育活动。三、学校各处、室必须有一人分管该初始的档案工作，并视情况可装备兼职人员，负责本处室档案的搜集、整理和移交工作。四、学校实行文件材料形成初始、课题组立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成规律，加以系统整理组卷

3、，编排页号或件号，填写卷内目录，交本处室档案人员检查、装订后向学校档案室移交，档案室应指导立卷工作。五、归档时间应按以下要求：1、学校各种文书档案按年度归档，应在次年6月底前归档；2、教学档案按学年度归档，应在此学年寒假前归档；3、科研、纪检等部门，应在工程完成后两个月内归档。六、学校中的个人在其从事教学、科研、行政管理等职务活动中形成的各种载体形式的文件材料，必须按照规定向本校档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己有。七、学校档案室要注意向校内外征集本校有关的各种档案和资料。八、学校档案室要对档案进展分类、编号和排列，一旦确定，就不得随意变动。1、学校档案分为六大类：文书档案、教学档案、科

4、技档案、会计档案、特种档案、声像档案、人事档案。2、文书档案、教育、教学档案采取年度-保管期限-问题分类法。并逐步过渡到运用计算机采用国家规定归档文件整理规那么进展整理。3、科技档案：基建档案以一个工程为单位按专业组织保管单位，一个工程的案卷编一个流水号；设备档案以一台设备型号为单位按构造组织保管单位，一台设备的案卷编一个流水号。4、会计档案采取年度-形式报表、帐簿、凭证-保管期限分类，一年编三个案卷流水号。5、特种载体档案采用年度载体各自按大流水编号。6、人事档案按国家规定，以一人一卷编号。九、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限，各类档案材料的保管期划分后，要严格执行相应档案保管期限的

5、规定。十、学校档案室对保管期限已满的档案进展鉴定。对已失去保存价值的档案，应在征得有关部门同意，并造清册报经校指导小组指导批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。十一、未经学校指导授权或上级主管机关批准，任何组织或个人无权公布档案。学校综合档案室所保存的档案，主要供本校利用。如其他单位或个人需查阅时，应持介绍信，经校长办公室同意，出据证明后，方可查阅。十二、专人负责，确立规章制度。对已破损和字迹褪变的档案，应及时修复或复制；并进展定期检查，及时处理。十三、学校档案室必须编制必要的检索工具，应用计算机进展管理档案。附：学校文件材料分类大纲及归档范围学校文件材料分类大纲及归档范围一、文

6、书档案一党委工作类1、党的干部任免、党委改选的报告和批复、有关党员开展、奖惩的文件。2、党员违纪处分报告和上级批复。3、党委、党支部工作方案、总结、汇报。4、民主评议党员的文件材料。5、党员花名册。6、党组织的重要来文、各项活动材料。7、统计报表。8、党组织转移介绍信、介绍信存根。9、党委、党支部工作会议记录。10、纪委各项材料。二、校务工作类1、学校的工作方案、总结。2、学校各项中心工作形成的文件材料等。3、学校制定的规章制度、岗位责任、工作条例等。4、学校大事记、组织机构沿革、校史，校庆活动重要材料，学生通讯录。5、需要学校教育工作较长时间贯彻执行的，上级机关下发的政策改革决定、教育工作条例。6、学校各机构科、室等的工作方案、总结。7、学校各种根本情况报表。