投标书制作-及范本

1、.、招标文件 招标编号：、PAGE ：.；PAGE - 11 -，有限责任公司招标书制造-如何制造招标书招标书制造-如何制造招标书一、 招标书的根本要求：l . 协助 与他的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑构造和言语一定要明晰、可读。思索到评标专家普通都具有较好的学术阅历，其中很多还是教授、博导，招标的言语要针对读者的阅读习惯为好。2. 表现他整理过后的思绪和想法。假设对整个方案的思绪不明晰，是不能写好一个标书的。在招标之前一定要理清楚整体思绪及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需求的，以便更加明晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望可以糊弄

2、过去，照实地分析甚至放在重要的地方重点把能够的困难和处理方案以及选择的过程描画出来，往往会添加胜算。3. 对招标书作出反响。要非常留意招标需求书的细节要求，普通甲方不会随意写出某种要求的，出现这种情况普通是甲方非常需求或者有竞争对手压服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要留意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。4. 对客户需求做出反响。有很多客户的需求并没有表达在标书文件中，这个时候假设阐明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有压服力的。二、 商务招标书的主要内容：招标书分为商务部分和技术部分，有些招标要求分为

3、商务标书和技术标书。1. 商务招标书的组成1 招标的主体内容按邀标书格式。需求提示的是，评标专家在现场进展评标，需求阅读大量的文字，这个时候一定要严厉按照邀标书的格式进展，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的方式进展部分区分，以便于专家在不同效力商之间进展对比。2 招标报价及产品清单。假设邀标书给定了招标报价单，按照规范报价单进展填写，假设没有，需求仔细进展设计。一个好的报价单有助于专家进展对比和挑选，也有利于效力商进展价钱谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价钱谈判的时候大幅度降价。另外，假设报价单比较复杂和篇幅长，需求对各部分报价进展小结、需求有一个明晰的各部分报价总计。报价单要留意核

4、算，不要计算错误和反复、缺项，尤其是用excel进展自动计算的时候，一定要用另外的方法验算。3 资质证明。仔细留意邀标书要求的资质证明，另外，能够的竞争对手能够提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽能够提供高于邀标文件的资质；对于结合招标，需求提供双方或者多方的资质，对于要求具有“本地效力队伍要求的，需求提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于运用关联公司例如集团公司的资质，要特别留意法律一致性的要求。4 工程团队引见。工程团队的引见要实事求是，不一定非要公司高管介入工程过程；对于团队中人员资历的引见，要留意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似工程的胜利阅历。

5、5公司简介。公司简介要针对性地进展缩写或者改写，将与工程亲密相关的内容突出出来。6 公司售后效力体系及培训体系简介。普通这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常留意放在哪个部分，假设商务部分和技术部分都需求，偏重点各是什么；往往评分规范中都有这一条，因此，应该仔细描画本人公司的工程管理、售后效力和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内规范。7 设备简介。设备简介要将设备的案例、运用情况、证书等进展提交。8行业典型胜利运用案例。胜利案例中要特别留意将类似的工程阅历放在比较前面的位置。9一切对本次招标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承

6、当证明等与工程关联的证明信息。2. 技术招标书的组成1标书摘要阐明。摘要阐明不仅仅是各个部分的概括，更应该是招标方表达本人思想的首页论述，应该花很大的精神去注重的，也是争取专家非常重要的地方。2 背景引见。工程背景要从行业、用户根本情况等方面论述和解释工程的必要性及思索，这是表达标书针对性非常重要的地方。3主要设计标书。工程的设计是标书的主要部分，思索到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价钱比较等多方面进展逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适宜的处理方案的“表示非常重要。4工程实施方案。工程实施方案要可行、符合要求。这也

7、是经常的打分点，实施方案尽量运用专业工具比如project,工程管理的体系架构要非常明晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和工程实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,工程管理的方案就应该根据CMM来进展方案。5风险控制和质量控制方案。风险控制措施要真实，质量体系要明晰和符合邀标书要求。6售后效力方案。售后效力方案往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的效力承诺和期限，应该以黑体或者表格的方式突出出来。7 产品引见。产品引见应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提早或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品阐明彩页裁减放进标书装订。三、 如何设计一个美丽的标书

8、1. 整体上的普通要求1全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。技术可行，表达简约明了。 产品清单正确。目录构造明晰代表思绪明晰。整篇文字表达条理清楚，风格一致。既迎合读者心思习惯又有创新性。例如，假设一个综合的处理方案标书需求很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进展简要论述，便于专家评审。以下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑构造图。2. 摘要阐明摘要阐明是一个标书的整体阐明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映招标方的整体思绪和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别论述，它包含以下内容： 标书目的： 战略建议： 本卷须知： 标书优点： 其他需求吸引读者眼球的东西3. 目录构造

9、目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑构造，评标专家也往往经过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思想和明晰的内容，专家还从中得到重要的特征和招标方的主要知识技艺根本信息。因此，招标方假设整合多个厂家的方案，在目录上要重新进展交融和调整。例子：调整前调整后：4. 标书编写忌讳：1标书中出现其他工程或其他客户称号。很多标书采用其它案例的资料，忘记了矫正用户，这在评标现场非常容易被排斥和以为不仔细，因此需求专人进展检查。2拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现构造性错误，更不要出现称号上的错误例如很多招标方将逻辑图写成拓扑图。图的标志要

10、明晰，最好制图、审定人要明确标志。4 标书表达前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后表达不一致一定要矫正。最好安排有人在招标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。5 目录构造混乱，无逻辑、各自为政。6 套话、废话太多，言语啰嗦、言之无物。这种情况很容易出如今摘抄网络上的信息的时候，应予以留意。7 遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。四、 标书设计举例案例1：某网络集成工程下面是一个网络集成工程的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然，假设工程再大一些、复杂一些，还可以再优化。1. 网络规划： 网络规划的思想方法 从网络

11、中心入手，发散到网络边缘； 从网络接入入手，集中到网络中心； 思想方法多样化。 网络规划的目的 对网络建立具有先期的指点性； 运用户对所建立的网络有一个全面的了解； 对以后的网络实施和验收提供根据。 2. 网络设计思绪： 用户需求分析； 网络流量分析； 网络分类设计； 网络分层设计； 网络设备选择； 网络地址规划。 1) 需求分析：a) 需求分析的目的 为网络规划提供根据 使方案设计个性化，更有竞争力 b) 根本需求： 用户投资和网络规模 了解业务类型和分布 分析目前技术与用户需求的异同 现有网络分析，维护用户投资 c) 需求来源 决策者的建立思绪 用户提供的历史资料和行业资料 用户技术人员的

12、细节描画 普通用户对网络的要求 d) 搜集方法 谈判纪要法 关键人物接触 用户访谈 e) 重点需求了解的：l 商业需求，资金投入，网络规模l 现有网络的情况l 网络覆盖的物理区域，信息点的数量及分布l 业务分类、分布及对网络功能的需求l 网络带宽和业务量的需求l 网络可靠性的需求l 网络平安性的需求l 网络管理方面的需求f) 需求分析小结：l 技术不是问题，主要看投资和效力l 用户投资维护 高性价比运用户的投资收取最好的效果 兼容性维护用户对网络的原始投资 扩展性保证未来5-8年可用不过时l 效力 向用户提供优良的效力能够比只提供优良的网络更有意义l 重点投资要放到重点的位置上2) 网络流量分

13、析：3) 标书构造：案例二：平安集成工程标书思绪：下面的案例，主要要阐明一个标书的规范符合程度和整体的思绪。信息平安处理方案可以参照很多规范，但最重要的是要符合用户的行业和上级的规范，在整个体系框架中要表示出来。例如，我们可以从涉密和非涉密来进展标书的框架设计：根据涉密信息系统设计指南，涉密系统标书思绪如下：根据IATF,非涉密信息系统集成思绪如下：五、 招标书制造的几个阶段1. 预备阶段 仔细阅读邀标书招标文件 按照招标文件制造标书，内容可以添加，不能减少 制定标书编写日程安排表，严厉遵守，留意预留标书审查修正时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守工程的日程，总是加班到最后一个晚上

14、，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在最后一天晚上由销售搜集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还容易出现招标迟到景象。最好的方式是预定好时间和标书调整战略，严厉按照战略执行，这个时候，召开工程启动会达成共识非常重要。2. 标书制造阶段 在招标书中，最重要的是价钱、效力和一切可以吸援用户眼球的内容即使邀标书上没有要求的内容。 招标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价钱不一致、价钱大写错误、太过时的内容及出现与工程不相关的内容如A工程的招标书的页眉还是B工程的称号3. 收尾阶段：l 如何印刷标书 关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进展讨论或者

15、留意，有必要可以制造一个非常大的图夹在标书中间。 报价单的打印如何便于查阅。2 如何装订标书 封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。 运用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边添加标签符号，最好打印简要阐明便于查阅；还可以附加运用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。 整体的观感。标书装订要表达公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。3 标书封装或遵照邀标书要求 采用招标公用袋； 招标公用袋上标明招标编号、包号、招标设备称号及招标单位称号； 招标公用袋封口处注明：“年月日：分前不得启； 封字样或运用带有上述字样

16、的小纸条封住袋口，加盖公章。4 招标书的正本或副本 按照邀标书要求预备相应的正本及副本的数量正本一份副本多份； 招标书的封面必需标明正本或副本； 正本必需采用原章非复印件； 正本每页必需有招标授权人的签字全名或姓氏； 副本的封面必需是公司平台原章。封皮目录1. 招标书致：根据他方招标工程工程编号为、的、 招标文件，我方招标人代表、经正式授权并代表招标人、提交下述文件正本一份、副本 、份及电子版本、份。开标一览表招标分项报价表技术资料阐明一览表技术效力阐明招标人对设备性能及效力质量保证交货批次与时间表技术规格偏离表商务条款偏离表招标保证金收据复印件法定代表人授权书资历证明文件格式履约保函格式财务

17、报表同类设备供货业绩技术效力人员才干设计转化才干供货范围内就地仪表供货厂家清单技术资料在此，签字代表宣布赞同如下：所附招标价钱表中规定的应提交和交付的货物招标总价为招标报价单独密封。招标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。招标人已详细审查全部招标文件含修正及补充文件、图纸。我们完全了解并赞同放弃对招标文件有关内容有不明及误解的权益。本招标有效期为自开标日起 、个日历日。假设在规定的开标时间后，招标人在招标有效期内撤回招标，其招标保证金将被贵方没收。根据招标人须知第2条规定，我方承诺，与买方聘请的为此工程提供咨询效力的公司及任何附属机构均无关联，我方不是买方的附属机构。招标人赞同提供按照贵方

18、能够要求的与其招标有关的一切数据或资料，完全了解贵方不一定接受最低招标报价的招标或收到的任何招标。与本招标有关的一切正式往来信函请寄：地址 电子函件 招标人代表签字 招标人称号 招标人公章 日期: ，公司PAGE 232. 开标一览表招标人称号： 工程称号： 单位：万元人民币 工程设备价 格：招标报价单独密封设备总价大写招标报价单独密封 备注：以上价钱含运费。招标人代表签字或招标人公章 日期 3. 招标分项报价表招标人称号：公司 工程称号：工程 序号名 称型号和规格材质、分量制造商交货期数量台套单价出厂价万元总 价万元1设备及附件1.1单独密封单独密封1.2单独密封单独密封1.3单独密封单独密

19、封1.4单独密封单独密封2备品备件3公用工具4效力费4.1培训费4.2现场安装指点费5运输费5.1运输费6其他无总计万元招标报价单独密封注： 1假设按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价；2要求每部分大项内尽能够分小项分细节报价。构造暂不清楚的部分地方，可根据阅历自行估价； 3各项货物详细技术性能应另页描画。招标人代表签字或招标人公章 日期 4、设备、公用工具、备品备件分项报价表招标人： 工程称号：4.1单台套、分项报价表序号设备称号型号和规格数量制造厂称号招标报价万元交货期备注123公用工具无4备品备件无单台套合计金额：单独密封招标人代表签字或招标人公章 日期 4.2单台套，器分项

20、报价表序号设备称号型号和规格数量制造厂称号招标报价万元交货期备注123公用工具无4备品备件无单台套合计金额：单独密封招标人代表签字或招标人公章 日期 5、货物阐明一览表招标人称号：公司工程称号：工程设备称号标书编号数量质量情况 技术目的主要特点 包装方式及资料运输方法交货时间总毛重外形尺寸mm长宽总净重说 明详见技术规范书招标单位：公章 法定代表授权代表签字： 年月日6. 技术效力阐明6.1 现场技术效力卖方现场技术效力人员的目的是保证所提供的合同设备平安、正常投运。卖方要派出合格的、能独立处理问题的现场效力人员。卖方效力人员的一切费用已包含在合同总价中，它包括诸如效力人员的工资及各种补助、交

21、通费、通讯费、食宿费、医疗费、各种保险费、各种税费，等等。未经买方赞同，卖方不得随意改换现场效力人员。同时，卖方须及时改换买方以为不合格的卖方现场效力人员。下述现场效力表中的天数均为现场效力人员人天数。现场效力方案表序号技术效力内容总的方案人天数派出人员构成备注职称人数1安装调试1一在以下情况下发生的效力人天数将不计入卖方现场总效力人天数中：1 由于卖方缘由不能履行效力人员职责和不具备效力人员条件资质的现场效力人员人天员数；2 卖方为处理在设计、安装、调试、试运等阶段的本身技术、设备等方面出现的问题而添加的现场效力人天数；3 因其他卖方缘由而添加的现场效力人员。二卖方现场效力人员应具有以下资质

22、：1 遵守中华人民共和国法律，遵守现场的各项规章和制度；2 有较强的责任感和事业心，按时到位；3 了解合同设备的设计，熟习其构造，有一样或相近机组的现场任务阅历，可以正确地进展现场指点；4 身体安康，顺应现场任务的条件；三卖方现场效力人员的职责：1 卖方现场效力人员的义务主要包括货物的开箱检验、设备质量问题的处置、指点安装和调试、参与试运和性能验收实验；2 在安装和调试前，卖方技术效力人员应向买方进展技术交底，讲解和示范将要进展的程序和方法。3 卖方现场效力人员应有权全权处置现场出现的一切技术和商务问题。如现场发生质量问题，卖方现场人员要在买方规定的时间内处置处理。4 卖方对其现场效力人员的一

23、切行为负全部责任；5 卖方现场效力人员的正常来去和改换应事先与买方协商。安装和调试监视的重要工序表序号工序称号工序主要内容备注12买方要配合卖方现场效力人员的任务，并在生活、交通和通讯上提方便。为使合同设备能正常安装、调试、运转、维护及检修，卖方有责任提供相应的技术培训。培训内容和时间应与工程进度相一致。四培训方案和内容培训方案表序号培训内容方案人天数培训教师构成备注 职称 人数123培训的时间、人数、地点等详细内容由双方商定。卖方为买方培训人员提供设备、场地、资料等培训条件，并提供食宿和交通方便。6.2 特别售后效力承诺招标单位：公章 法定代表授权代表签字： 年月日7. 设备性能及效力质量保

24、证条款工程称号：工程日 期：年月日致: 我代表，责任公司 为保证中标设备的质量特作如下承诺：1、严厉按照合同要求，提供符合设计规范、质量合格的产品。2、严厉检查和控制原资料、原器件、配套件的进厂质量。3、保证所供设备加工工艺完善、检测手段完备。产品决不带缺陷出厂。4、对涉及分包商的供货、质量、设备性能、技术接口、效力等方面问题负全部责任。按合同规定的关键部件分包商必需符合有关资质的要求，并经需方认可。5、按合同规定向监造单位提供有关部门规范和图纸,并为监造提供方便。对监造设备的停工待检部位提早7天通知需方及监造代表。6、对设备制造过程中出现的质量缺陷及时向需方和监造代表通报，不隐瞒。假设设备缺

25、陷超越合同规定的规范，供方无条件改换。在安装和试运过程中，设备出现质量问题，先处置问题，再分清责任，一切以满足工程进度需求为准那么。7、为所供的设备在制造、运输、装卸过程中投保，一但发生不测，我方将按需方要求对所供设备尽快进展免费改换、修缮，直到需方称心为止。8、在设备的安装、调试过程中以及今后在设备运转中出现的质量问题，如属我方缘由，我方将承当责任，赔偿需方所遭到的直接经济损失。9、假设中标，本承诺函将成为合同不可分割的部分，与合同具有同等法律效能。 招标单位：公章 法定代表授权代表签字： 年月日8. 交货批次及交货时间表招标人称号：公司工程称号：工程序号货物称号型号规格数量台套交货期1按照

26、合同商定234招标人代表签字或招标人公章 日期 9. 技术规格偏离表招标人称号：公司工程称号：工程序号货物称号招标文件条目号招标文件要求规格招标规格偏离阐明招标人代表签字或招标人公章 日期 10. 商务条款偏离表招标人称号：公司工程称号：工程序号招标文件条目号招标文件的商务条款招标文件的商务条款阐明1合 招标人代表签字或招标人公章 日期 11. 招标保证金收据复印件12. 法定代表人授权书本授权书声明：注册于中华人民共和国的，公司的在下面签字的，代表本公司授权在下面签字的，为本公司的合法代理人，就招标编号为 ， ，的招标，以本公司名义处置一切与之有关的事务。本授权书于 ，年 ， 月 ， 日签字

27、生效，特此声明。法定代表人签字或盖章 被授权人签字 招标人公章 公司日期 13. 资历证明文件13-1. 招标人资历声明致：为呼应他方，年，月的招标编号为，的招标约请，下述招标人代表愿参与招标，提供货物需求一览表中规定的消音器等设备，提交下述文件并声明全部阐明是真实的和正确的。1我方和制造厂的资历声明，各有，份正本， ， 副本。2下述招标人代表在证书中证明本资历文件中的内容是真实的和正确的。3下述招标人代表知道，招标方能够要求提供进一步的资历资料，我方情愿配合他方，向有关机构和单位如银行、会计师事务所、相关企业等查证和获得有关资料。制造厂公章授权签署本资历文件称号 招标人代表 地址 地址 签字

28、 13-2、制造厂的资历声明1. 称号及概略： (1) 制造厂商称号：_ _ (2) 总部地址：_ _ 电传号码：_ (3) 成立和或注册日期：_ (4) 实收资本：_ (5) 近期资产负债表(到_年_12月_31_日止) 固定资产：_ 流动资产：_ 长期负债： 流动负债：_元 净 值：_元 (6)法定代表人姓名： 2.(1) 关于制造招标设备的设备及其它情况： 工厂称号地址消费的工程年消费才干职工人数 工厂称号地址 消费的工程 年消费才干 职工人数 (2) 本制造厂商不消费，而需从其它制造厂商购买的主要零部件： 制造厂商称号和地址主要零部件称号 消费厂称号和地址主要零部件称号3. 本制造厂商

29、消费招标设备的阅历： 招标货物称号消费历史资质阐明4.近三年的年营业额 年度 国内 出口 总额5.易损件供应商的称号和地址： 部件称号供应商 部件称号 供应商6. 合同编号： 签字日期： 工程称号： 数 量： 合同金额： 7.有关开户银行的称号和地址：称号：_ _ 地址： 8.制造厂商所属的集团公司： 9.其他情况： 兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们赞同遵照贵方要求出示有关证明文件。制造商称号：_ _ 授权代表签字：_ 授权代表的职务：_ 日期：_年_月_日 ：_： 电子函件：附副本复印件。 营业执照副本14. 履约保函格式致，：鉴于 (中标人称号) _注册地

30、址为(详细地址) _ (以下称中标人)，就贵司招标的，厂 设备采购工程已承诺根据于，年 年 月 日签署的买卖合同以下称合同向贵司提供货物和技术效力。本行情愿就中标人履行合同商定的义务以保证的方式向贵司提供如下担保：一、保证的范围及保证金额本行的保证范围是中标人因未按照合同的商定履行义务给贵司呵斥的实践损失。本行保证的金额为合同商定的合同总价的，数额最高不超越【 】元人民币大写：。二、本行承当保证责任的方式本行承诺，在收到贵司第一次书面要求后的五5个营业日内，将无条件地向贵司支付本保函第一条规定的保证金额内的任何一笔或数笔款项，并且贵司无须出具证明或陈说要求支付上述款项的缘由或理由。但在贵司的书

31、面要求中应提及贵司所要求支付的数额是由于中标人违反合同项下的义务而导致。本行在此放弃要求贵司在向本行提出付款要求之前首先向中标人提出付款或对中标人提起诉讼、仲裁、恳求行政调解等司法或行政程序的要求。四、其他本行赞同，贵司与中标人之间能够对合同或任何其他相关文件的条款所作出的任何更改或任何补充或任何其他修正，绝难免除本行在本保函项下应承当的责任，除本保函另有商定外，本行在此放弃对此类更改、补充或修正给予通知的要求。本保函在签发之日起生效，至合同商定的，试运转合格后，日终了。本保函应适用中华人民共和国法律并根据中华人民共和国法律解释。银行盖章：银行称号：银行地址：签字：职务： 日期：15. 财务报表近三年资产债表、利润及利润分配表和现金流量表同类设备部分供货业绩序号设备称号制造年份用户称号12345678910111217. 技术效力人员才干拟投入本工程主要技术人员汇总表招标恳求人称号