浅析会计电算化中“反记账、反结账”的利弊

1、.：.；浅析会计电算化中“反记账、反结账的利弊论文关键词反记账;反结账;数据 论文摘要会计电算化是会计开展史上的一次艰苦革命,它不仅是会计开展的需求,更是经济开展和计算机技术的开展对会计任务提出的要求。实现会计电算化是我国会计任务开展的必然趋势。目前,电算化会计信息系统进一步向深层次延伸,在给企业带来了宏大效益的同时,也给企业内部控制和会计监视带来了新的问题和挑战。实际界和实务界关于“反记账、反结账功能的可行性争论比较猛烈,笔者以为“反记账、反结账做法有利有弊,不可片面妄下定论。 当前,会计电算化在我国已得到根本普及,在运用过程中与以往的手工记账相比优势明显。计算机的运算速度快、计算精度高、提

2、供信息全面,大大提高了会计任务的质量,改动了会计任务的容颜。 会计电算化以功能模块组合任务方式替代人工自动完成日常账务处置任务。包括可以自动记账、自动结转、自动对账、自动结账等,甚至可以“反记账、“反结账。会计电算化以其高效、自动、方便、准确等优点正日益遭到宽广会计人员的欢迎。但是,计算机毕竟依托的是人为设计的程序化任务流程,在日常任务中相应地会产生许多新问题。其中,关于“反记账、反结账功能的可行性争论就比较猛烈,笔者以为“反记账、反结账做法有利有弊,不可片面妄下定论。 “反记账是指将曾经记账的凭证经过记账的反向处置,恢复到记账前的形状。“反结账那么是在曾经结账的期间,经过取消结账的做法,解除

3、封账,恢复到结账前的形状。在计算机特定的任务环境中,笔者以为这些做法有一定的可行性。 第一,实践任务中假设存在错误的记账凭证,不施行“反记账的话那么将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的运用。从复核的角度来看,虽然错账也许在后续的凭证中进展了更正,但当复核人员阅读到一笔又一笔的错账时,并不能忽略跳过,还是会影响任务效率。假设有“反记账功能就可以先取消记账,把错误凭证全部更正后再重新记账,账簿中的冗余信息就可以大大减少,账簿信息就会简约明了,便于利用。 那么,要做到这一点在结账前后要分情况处置。结账前假设发现错误凭证需求“反记账时,直接进展即可。结账后此会计期间曾经封账,就必需先进

4、展“反结账激活本期间账簿处置功能,接着才干顺利进展“反记账。也就是说从去除数据库中冗余信息,保证账簿数据准确、明了的层面上来看,“反记账、反结账功能的作用不可忽视。 第二,在电算化会计信息系统中当存放会计账簿数据的计算机硬盘扇区蒙受物理损害,或者账簿数据库在没有启动计算时机计软件的情况下被人为非法篡改时,就完全能够导致账证数据信息混乱、不符。无论是账簿错误还是凭证错误,或者账簿、凭证都有错误,都无法像手工会计那样采用划线更正法、补充登记法或红字冲销法来更正,由于此时的错误属于由非正常情况导致,最好的方法就是施行“反记账。由于,对于不甚知晓计算机的会计任务人员来说,不测情况下为了保证会计数据的完

5、好和准确,最好的方法就是干脆恢复到最初形状。假设凭证数据正确,仅仅是账簿记录有误,取消错误的账簿记录后将正确的凭证数据转入即可;假设是凭证有误,那么不论账簿记录能否正确,均应先取消账簿记录数据,再对错误凭证一一进展更正,审核无误后重新登记入账。 另外,当计算机不测断电、病毒侵袭等非常事件导致记账或结账过程不测中断时,会计人员更是无从下手。操作者无法确定在出现不测的刹那间计算机后台数据处置的进度,为防止数据丧失,最保守的做法就是进展“反记账或者“反结账,恢复到可控制阶段。 以上的这些做法在相关法规中也得到认可。中规定,会计软件“该当具有在计算机发生缺点或者由于强行关机及其他缘由引起内部和外部会计

6、数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近形状的功能。显然,要恢复到“最近形状就需对不确定的数据处置进展“反记账或是“反结账。 第三,现今阶段为满足会计电算化的岗位需求,在职人员必需进展电算化培训,在校生必需进展专业学习。在培训和教学中,“反记账、反结账功能从实验练习的角度上讲必不可少。学员在教学练习中不可防止会出现大量的错误操作,导致构成大量的错误数据信息,而在电算化信息系统中一旦进展了记账或者结账,一切的数据都会转为后台存储,前台只能阅读不可修正,这给教学辅导带来很大妨碍。要想准确找到操作过程中的错误所在,让教师“对症下药,进展指点和更正,就必需利用“反记账或“反结账功能再现学员的错误操作

7、。 同时,目前市面上绝大多数教学软件为企业财务软件的演示版,也就是说学员在课堂上学习和练习的软件还是具有相对的真实性的,这就要求教师要注重细节演示,提高考核规范,这样学员在学习终了后才干做到以最短的时间符合岗位要求。那么,在课堂上需求反复演示或练习相关操作步骤,这其中凭证、账簿是重点,因此,“反记账和“反结账功能给教学带来很大便利,它们的施行让操作过程可以逆转,便于学员进展提高熟练程度的练习。因此,综上所述,无论是从电算化实务任务的角度,还是从教学实验的角度来说,“反记账、反结账功能都有一定的可取性。 但是,我们在此也不能就一定地说“反记账、反结账功能有百利而无一害,现实上它们还是存在很多不客

8、观和不完善的地方。 第一,“反记账、反结账功能与现行法规相违背。中规定:“账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新誊写。“反结账功能可以解除封账,“反记账功能可以进展反向记账处置,这些做法相当于在数据库中完全擦去原来结账或记账的痕迹,恢复到结账前或记账前形状。这实践上是对账簿进展了典型的“刮擦、涂改或重新誊写。同时, “反记账、“反结账给做假账提供了技术支持,便于某些会计人员要进展舞弊。结账之后可以轻松取消结账,进展相关的处置;记账之后利用“反记账功能可以在以后的恣意时间简单、方便、无痕迹地直接修正凭证的相关数据,这无疑都使财务会计系统的平安性大打折扣,给作弊人员提供

9、了可乘之机,添加了内部控制和会计监视的风险。 另外,中虽然要求会计软件具有数据恢复的功能,但是也同时进展了限制规定:“发现曾经输入并审核经过或者登账的记账凭证有错误的,可以采用红字凭证冲销法或者补充登记法进展更正;记账凭证输入时,红字可用-号或者其他标志表示。而“反记账功能的存在使这一制度在实务操作中很难得到落实,很少有人如此更改错误,而大都倾向于直接“反记账进展彻底无痕迹修正。 第二,“反记账和“反结账功能在实践操作过程中不是绝对平安的。目前大多数核算型的财务软件产品,记账时都要涉及许多辅助核算数据,如往来核算数据、数量核算数据、外币核算数据等,记账后这些数据在相关的功能模块中将被进一步处置

10、,当需求数据恢复时,纵然可以顺利“反结账,这些数据在记账的反向处置中也难以全面、准确恢复。同时,由于会计电算化人员业务程度及对软件功能了解的偏向,假设操作有误,很能够产生系统数据错误、财务混乱,甚至导致整个账务系统的瘫痪,呵斥不应有的损失。 因此,滥用“反记账、反结账功能,不但影响会计处置的严肃性,也会大大添加会计信息系统的风险。 至此,我们不难看出,“反记账及“反结账功能具有很强的两面性,我们既不能完全否认其作用,但是也需求正视其弊端。因此,笔者以为对“反记账及“反结账功能的运用假设进展严厉、合理的规定,在一定程度上就既可以发扬其优点,又可以限制其危害。 实务中可以尝试从以下几方面着手: 1

11、.运用者假设确定需求“反记账、“反结账功能,那么在购买和选取软件时应由专业软件人员对此功能反复进展可行性和易操作性测试,确保反向记账时各方面数据可以完好、准确地恢复到记账前形状,并且尽能够少地给会计人员带来技术妨碍,确保数据恢复和存储的方便、平安。 2.“反记账功能的操作者必需是得到系统管理员授权的原记账人。在计算时机计系统中,记账人员应对账簿的正确性负完全责任。设置“反记账功能的目的,就是取消部分甚至全部的错误账簿记录后重新按正确数据记账,从本质上讲,这是对错账的一种更正行为,但是从方式上说存在管理破绽。因此,为了保证记账操作的谨慎性,防止滥用“反记账功能,操作者必需得到系统管理员授权后才干进展“反记账。 3.尽量防止“反结账。结账的意义在于把本期经济业务全部处置终了并确认无误后予以封账。进展结账操作就意味着不允许输