大学计算机基础课件第3章Excel

1、1、电子表格的基本知识（1）Excel 2003的启动和退出启动Excel的方法：法1: 使用“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”法2: 使用“开始”|“运行”法3: 打开Excel文件（扩展名为.xls）退出Excel的方法： 同窗中的关闭（2）工作簿的组成 工作簿：是用于计算和存储数据的扩展名为.xls的Excel文件工作表：是组成工作簿的基本单位，是由行和列组成的二维表单元格：工作表中行、列 交叉处即为一单元（3）Excel 2003的工作界面 标题栏菜单栏常用工具栏名称框全选按钮行号列标工作表标签标签滚

2、动按钮状态栏3.2 电子表格Excel 2003格式工具栏编辑栏任务窗格工作表区编辑工具按钮分隔条（4）建立与保存工作簿从空白工作簿新建工作簿的方法方法1：启动Excel时方法2：使用常用工具栏的“新建”按钮方法3：使用“文件”“新建”命令根据现有工作簿创建工作簿的方法打开“新建工作簿任务窗格”选择“根据工作簿新建”选择现有的工作簿单击“创建” 用模板建立工作簿打开“新建工作簿任务窗格”选择“本机上的模板”单击“电子方案表格”选项卡选择所需模板 保存工作簿同word文档的保存 将工作簿保存为模板“文件”“另存为”在“保存类型”下拉列表中选择“模板(*.xlt)”保存为模板2、数据的输入单击/双

3、击要输入数据的单元格（或使用键盘选择相应的单元格）输入数据（1）数字数据可包含：数字09、+、-、 (、)、 /、 . 、， 、 E、e、$、￥、注意：负数、分数及位数较多的数的输入与显示（2）文本数据注意：纯数字文本及较多字符的文本的输入与显示（3）日期/时间数据 输入日期时，用“”或“-”作为分隔符 输入时间时，用“:”作为分隔符日期和时间在同一单元格中输入时，其间要有空格分隔（4）批注输入方法1：使用“插入”“批注”命令方法2：右击要插入批注的单元格在快捷菜单中选择“插入批注”命令（5）列表输入单击单元格按“Alt+”键（或右击单元格在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”）在下拉列表中选择

4、所需数据（6）批量输入 选择要输入数据的所有单元格：拖动鼠标/Shift+单击/Ctrl+单击 输入数据 Ctrl+Enter（7）填充数据 填充相同的数据拖动填充柄/Ctrl拖动填充柄法填充有规律的序列数据方法1（拖动鼠标法）：输入序列中的前两个数据选中序列前两个数据 所在的单元格拖动填充柄方法2（菜单命令法）：使用“编辑”“填充”命令自定义序列的填充自定义序列的建立：使用“工具”“选项”命令自定义序列的填充：输入自定义序列中的第1个（或任一个）数据选中该数据 所在的单元格拖动填充柄（8）有效性输入数据有效性设置方法选定要验证数据有效性的单元格区域选择“数据”|“有效性”命令在“数据有效性”

5、对话框中 设置数据有效性的条件等3、单元格编辑 （1）单元格、单元格区域的选择选定一个单元格：单击要选定的单元格选定一行(列)或多行(列) 选定一行(列)：单击要选定行（列）的行号(列标) 选定相邻的行(列)方法1： 单击要选定的第一行(列)的行号(列标)与Shift配合单击最后一行(列)的行号(列标) 方法2：沿行号(列标)拖动鼠标选定不相邻的行(列)：选取第一行(列) 与Ctrl键配合单击其他的行(列) 选定整个工作表 方法1：单击“全选”按钮方法2：按Ctrl+Shift+Space键 方法3：按Ctrl+A键选定相邻的单元格区域方法1：单击区域四个角的任何一个单元格与Shift键配合单

6、击区域对角的单元格方法2：鼠标指针移到该区域的左上角单元格拖动鼠标到该区域的右下角方法3：在名称框中输入该区域按回车键 选定不相邻的单元格区域选择第一个单元格区域(或单元格) 与Ctrl键配合选择其它单元格区域(或单元格) 取消选定：单击工作表区域的任意位置即可（2）数据的修改 单元格内的修改 双击目标单元格（或选定该单元格后按 F2 键）用与Word文本同样的修改方 法进行修改 编辑栏内的修改 单击目标单元格在编辑栏中用与Word文本同样的修改方法进行修改（3）数据的清除 清除单元格中的数据内容： 选定欲删除数据的单元格或单元格区域方法1：按Delete键 方法2：单击鼠标右键，在快捷菜单中

7、选 择 “清除内容”命令 方法3： 使用“编辑”“清除”中的命令（4）数据的撤消与恢复数据的撤消：方法1：使用“编辑”“撤消”命令方法2：单击“常用”工具栏中的“撤消”命令按钮方法3：使用快捷键Ctrl+Z数据的恢复：方法1：使用“编辑”“恢复”命令方法2：单击“常用”工具栏中的“恢复”命令按钮（5）单元格内容的移动、复制和选择性粘贴利用剪贴板实现单元格内容的移动或复制的操作步骤： 选定要复制或移动的区域。 若是复制，执行复制操作；若是移动，执行剪切操作 鼠标单击目标位置的左上角单元格 执行粘贴操作。利用鼠标拖动实现单元格内容的移动和复制的操作步骤： 选定要复制或移动的区域 移动鼠标至选定区域

8、边框线上(鼠标形状变为箭头) 直接按住鼠标左键，拖动到目标区域，便实现了移动操作；若拖动的同时按住 Ctrl键(到了目标区域先松开鼠标左键)，则实现了复制操作。选择性粘贴选定要复制的源单元格(或单元格区域)复制到剪切板选定要粘贴的目标区域的左上角单元格选“编辑”“选择性粘贴”命令选择相应的选项单击“确定”按钮 “选择性粘贴”对话框（6）合并与拆分单元格 方法1：利用“单元格格式”对话框进行设置合并 选定准备合并的单元格区域 选择“格式”“单元格”在“单元格格式”对话框 “对齐选项卡”的“文本 控制”区域，选中“合并单元格”复选框单击“确定”按钮拆分 选中准备拆分的单元格 选择“格式”“单元格”

9、清除“单元格格式”对话框“文本控制”区域中 “合并单元格”复选框前的“” 单击“确定”按钮 方法2：利用“格式”工具栏 选中准备合并的多个单元格后，通过“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮完 成单元格的合并。再次单击“合并及居中”按钮将完成单元格的拆分。（7）插入、删除单元格插入行或列选定要插入新行的下一行（或新列的右一列）方法1：单击“插入”“行”（或“列”）命令方法2：使用快捷菜单中“插入”命令插入单元格或单元格区域方法1：拖动填充柄，同时按下Shift键方法2： 在要插入单元格区域位置选定一个与要插入区域相同大小的一个单元格区域 选择“插入”|“单元格”命令(或选择快捷菜单中的“插入”命

10、令) 在“插入”对话框选择所需单选项单击“确定”按钮删除行或列选定要删除的行或列单击“编辑”“删除”命令（或单击快捷菜单中的“删除”命 令）删除单元格或单元格区域 选定要删除的单元格（或单元格区域） 选择“编辑”|“删除”命令(或选择快捷菜单中的“删除”命令) 在“删除”对话框中选择所需单选项 单击“确定”按钮（8） 查找和替换单元格内容 查找 选择“编辑”|“查找”命令在“查找和替换”对话框中输入查找内容，设置相关格式单击所需的查找命令按钮替换打开“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡输入要查找和替换的内容及设置相关格式 单击所需的命令按钮4、公式与函数 （1）输入公式 运算符 算术运算符：

11、+，-，*，/，% 文本运算符：& 逻辑运算符：=，=公式的输入方法：选定要输入公式的单元格输入等号 “=”在“=”后输入公式的内容 公式：由常量、单元格地址、函数、运算符及括号组成的有意义的式子 （2）单元格的引用 引用运算符 引用运算符名称用途:冒号区域运算符。引用两个单元格之间的所有单元格。空格交叉运算符。由它连接起来的两个或多个单元格区域，其重叠的部分作为函数的运算区域。如果两个单元格区域没有重叠的部分，则会显示“#NULL!”。,逗号联合运算符。由它连接起来的两个或多个单元格区域都是函数的运算区域。公式的自动填充：复制公式单元格或单元格区域引用 引用的格式： 工作簿名工作表名!单元格

12、地址 引用类型：相对引用、绝对引用和混合引用 （3）函数 使用方法 方法1：使用工具栏的工具按钮 方法2：手工输入 方法3：粘贴函数 选定要插入函数的单元格 单击编辑栏上的“插入函数”按钮 在“插入函数”对话框中选择函数类型及所需函数 单击“确定”按钮 在“函数参数”对话框中输入或折叠对话框选择所需参数（选择后要再展开 对话框） 单击“确定”按钮方法4：插入函数 选定要插入函数的单元格使用“插入”“函数”命令在“插入函数”对话框进行选择设置 常用函数 SUM(Number1, Number2,) ：求各参数的和 AVERAGE(Number1, Number2，) ：求各参数的平均值 MAX(

13、Number1, Number2,) ：求各参数的最大值 MIN(Number1, Number2,) ：求各参数的最小值COUNT(Number1, Number2,) ：求各参数中数值型数据的数值个数COUNTA(Number1, Number2,) ：统计非空的单元格个数COUNTIF(Range,Criteria) ：计算区域中满足给定条件的单元格的个数IF(Logical-Value,Value1,Value2) ：若逻辑表达式Logical-Value条件成立则取 Value1，否则取Value2RANK(Number,Ref,Order) ：返回某数字在一列数字中相对于其它数值的

14、大小排位 出错信息以“#”开头5、工作表格式化（1）设置工作表列宽和行高 方法1：将鼠标指向要调整行(或列)的行号下方(或列标右侧)的分隔线上拖动鼠标 方法2：双击行号(或列标) 分隔线使该行的高度(或该列的宽度)取其所有单元格中数 据宽度或高度的最大值 方法3：用菜单命令改变 选定要改变行高（或列宽）的行(或列)中的任一单元格 使用“格式”“行”(或“列”)命令（2）设置单元格格式字符格式化：同Word中的设置方法 数字格式化 方法1：使用菜单命令 选定要进行格式化的单元格或单元格区域选择“格式”“单元格”（或快捷菜单中的“设置单元格式”）命令 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行选择

15、设置单击“确定”按钮方法2：使用工具按钮使用“格式”工具栏上的5个数字格式工具按钮 日期时间格式化 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行选择设置设置数据对齐和缩进方式方法1：使用菜单命令在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中进行选择设置方法2：使用工具按钮单击“格式”工具栏中对齐按钮 设置单元格边框方法1：使用菜单命令 使用“单元格格式”对话框的“边框”选项卡 方法2：使用工具按钮选定要添加边框的单元格或单元格区域单击“格式”工具栏中的“边框”按钮进行选择 设置单元格底纹和图案方法1：使用菜单命令在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择设置方法2：使用工具按钮 使用“格式”工具栏

16、中的“填充颜色”按钮（3）自动套用格式使用“格式”“自动套用格式”命令（4）条件格式化选定要进行条件格式的单元格区域 单击“格式”“条件格式”命令在“条件格式”对话框中进行选择设置单击“确定”按钮 6、工作表的基本操作 （1）选定工作表选定单个工作表：单击要选定的工作表标签选定多个相邻的工作表：单击要选定的第一个工作表标签按住Shift键并单击最后一个工作表标签选定多个不相邻的工作表：按住Ctrl键的同时单击每一个要选定的工作表标签 选定所有的工作表：右击工作表标签在弹出快捷菜单中选择“选定全部工作表”（2）重命名工作表方法1：双击要重命名的工作表标签法方法2：使用工作表标签快捷菜单中“重命名

17、”命令方法3：使用 “格式”“工作表”“重命名”命令 （3） 插入新工作表方法1：使用工作表标签快捷菜单中“插入”命令 方法2：使用“插入”|“工作表”命令 （4）删除工作表 方法1：使用“编辑”“删除工作表”命令方法2：右击要删除的工作表标签在快捷菜单中选择“删除”命令 （5）工作表的移动和复制 在同一工作簿中移动(或复制)工作表方法1：鼠标拖动（若是复制则与Ctrl键配合拖动）方法2：使用“编辑”“移动或复制工作表”命令方法3：使用快捷菜单中 “移动或复制工作表”命令在不同工作簿之间移动(或复制)工作表类似上面的方法2,3 （6）工作表中数据的填充选定原工作表中要填充到其他工作表中的单元格

18、区域选择要填充数据的同组工作表单击菜单“编辑”|“填充”|“至同组工作表”命令 （7）工作簿和工作表的隐藏隐藏工作簿使用“窗口”“隐藏”命令 取消工作簿的隐藏 “窗口”菜单中的“取消隐藏”命令隐藏工作表使用“格式”“工作表”“隐藏工作表”命令取消工作表的隐藏使用“格式”“工作表”“取消隐藏”命令 （8）工作簿和工作表保护 工作簿的保护方法1：设置文件密码方法同Word方法2：对工作簿中工作表和窗口的保护 单击“工具”“保护”“保护工作簿”命令“保护工作簿”对话框在“保护工作簿”对话框中进行选择设置 单击“确定”按钮 取消工作簿保护的方法为：单击“工具”菜单中“保护”|“撤销工作簿保护”命令保护

19、工作表 使用“工具”“保护”“保护工作表”命令取消工作表保护的方法为：使用“工具”“保护”“撤销工作表保护” 命令 保护单元格 使工作表处于非保护状态 选定需要锁定或隐藏的单元格区域 打开“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡 选择“锁定”复选框或“隐藏”复选框，并单击“确定”按钮 重新对工作表实施保护解除某些单元格的锁定或保护操作 ：只需在上述操作中清除“锁定”或“隐藏”复选框前的“”，并单击“确定”按钮 （9）工作表的背景和网格线 背景：“格式”“工作表”“背景”命令网格线：单击“工具”“选项”命令在“选项”对话框的“视图”选项卡下进行选择设置单击“确定”按钮 （10）工作表的拆分、冻结

20、拆分窗口方法1：使用“窗口”“拆分”命令方法2：使用分割条实现冻结窗口使用“窗口”“冻结窗格”命令要取消冻结窗口，可使用“窗口”“取消冻结窗格”命令7、图表 （1）基本概念 数据系列：是一组相关的数据，通常来源于工作表的一行或一列 数据点：是数据系列中的一个独立数据，通常来源于一个单元格 数据源 ：生成图表的单元格区域 （2）用“图表向导”完成图表制作 方法1：使用“插入”“图表”命令方法2：使用“常用”工具栏上的“图表向导”工具按钮 （3）快速制作图表 单击“视图”“工具”“图表”， 显示“图表”工具栏选定制作图表的数据区域使用“图表”工具栏的工具（4）图表的缩放、移动、复制和删除缩放图表：

21、拖动控点移动图表：用“剪切”命令或鼠标拖动图表区复制图表：用“复制”命令或与Ctrl配合拖动图表区 删除图表：用 “清除”命令或按Del键（若是独立的图表，则需删除相应的工作表）（5）图表的修改 图表类型的修改图表中数据系列的添加或删除图项的添加、删除与编辑数据系列和数据点格式的修改图表中添加自绘图形 8、数据管理与分析 （1）数据清单（数据列表） 数据清单的概念 是满足下列条件的一张二维表工作表中单元格构成的矩形区域： 每列应包含相同类型的数据，称为一个字段 每行应包含一组相关的数据，称之为记录 首行由字符串组成，而且每一列均不相同，称之为字段名 列表中不允许出现空行、空列 单元格内容开头不

22、要加无意义的空格数据清单的编辑方法1：同一般数据的编辑方法2：使用“数据”“记录单”命令 （2）数据排序方法1：使用 “常用”工具栏的“升序”或“降序”按钮方法2：使用 “数据”“排序”命令 （3）自动筛选 使用“数据”“筛选”“自动筛选”命令单击“数据”菜单中“筛选”|“自动筛选”命令，清除“自动筛选”项前的复选按钮“” ，可取消自动筛选 （4）高级筛选 在数据清单中设置条件，也即创建“条件区域” 单击 “数据”“筛选”“高级筛选”命令 在“高级筛选”对话框进行选择设置 单击“确定”按钮 选择“数据”菜单中“筛选”|“全部显示”命令，可以将隐藏的数据信息再次全部显示出来 （5）数据的分类汇总 分类汇总 按照分类字段进行排序选定数据清单中的单元格区域 单击“数据”“分类汇总”命令在“分类汇总”对话框中进行选择设置单击“确定”按钮 分类汇