中成股份：合同管理办法

1、中成进出口股份有限公司合同管理办法二。一八年十二月（经二o一八年十二月二十四日召开的公司第七届董事会第十一次会议审议通过）中成进出口股份有限公司合同管理办法第一章总则第一条为维护中成进出口股份有限公司（以下简称公司） 的合法权益，防范和控制经营及法律风险，根据相关法律、法规 以及中成进出口股份有限公司章程，结合公司实际，制定本办 法。第二条本办法适用于以公司名义对外签订的各类合同，公 司与职工签订的劳动合同和劳务合同除外。公司所属子公司及受 托管理企业应参照执行本办法或制定相应的合同管理办法。第三条 合同是指公司为一方当事人，与作为平等民事主体 的自然人、法人、其他组织之间在经营活动过程中订立

2、的，能够 引起法律关系发生、变更、终止的法律文件，包括但不限于协议、 意向书、备忘录、框架协议、承诺函等。第四条合同管理人员对合同管理过程中涉及的国家秘密和 公司商业秘密，依照法律规定和公司相关规定承担保密责任。第五条公司签订的其他可能导致权利义务关系发生、变更 或终止并且具有约束力的法律文件，参照本办法执行。第二章合同的管理部门及职责第六条 公司总法律顾问为公司合同管理工作的分管领导, 法律合规部（以下简称法律部）为公司合同管理的归口管理部门。法律部主要职责为：（一）建立健全公司的合同管理制度并组织实施；（二）负责公司订立合同的法律审核，提供法律意见；（三）为公司合同提供全流程法律支持，包括

3、但不限于组织 或参与合同论证、谈判、起草合同文本、提供咨询意见以及对对 方当事人开展资信调查等；（四）组织制订公司适用的合同范本；（五）汇总公司合同台账，对公司合同管理情况进行统计、 分析、评价，发现问题并及时改进和优化；（六）负责对公司各子公司和受托管理企业的合同管理工作 进行指导、监督；（七）管理公司的合同专用章；第七条 合同主办部门，指公司各事业部、分公司、项目部 等经营单位以及相关职能部门（以下简称主办部门）。合同的签订、 履行、终止等具体事项由主办部门负责。主要职责包括：（一）负责项目符合有关政策、规章制度、安全生产等方面 的内容，对项目的合同主体进行资格和资信调查，组织合同谈判；（

4、二）选择适用合同范本或独立拟订合同文本；（三）负责合同的报批、签订、履行、归档等具体事务；（四）建立并及时更新本部门合同台账，按照统计期间向法律部报送台账及合同统计评价报告；（五）按年度将已执行完毕的合同正本及相关文件整理完整 并归档。第三章合同谈判与合同文本第八条 主办部门组织合同谈判，法律部须派人参加。同时 主办部门可根据工作需要联系相关部门取得专业支持，必要时可 聘请专业法律顾问、财务顾问等专业机构提供支持。第九条 对于主办部门认为重要的合同谈判，主办部门应当 与法律部先行法律论证，制订相应解决方案及措施；对于谈判中 的重要事项和谈判人员的主要意见，主办部门应当记录并妥善保 存；合同谈判

5、过程中，与合同相对方产生重大分歧、难以达成一 致意见的，主办部门应牵头法律部等相关部门，商定解决方案并 采取风险防范措施。第十条合同谈判前，主办部门应审查对方当事人的资质， 包括但不限于：（一）营业执照、生产经营许可证、税务登记等组织文件， 土地、房屋、知识产权等资产权属情况；（二）产品资质：国内外相关生产标准证书等；（三）企业信誉状况、履约能力、诉讼和担保等有关事项；（四）公司对就对方当事人资质审查有其他要求的，按相关 规定执行。第十一条 主办部门负责向对方当事人提出全面、明确的合 同商务、技术条件，并回应对方提出的条件与要求。必要时可组 成谈判小组，制定谈判策略，负责谈判事务。第十二条合同

6、谈判涉及我方商业秘密的，主办部门在谈判 前应与对方当事人签订保密协议。第十三条 双方在谈判过程中互致的信件、传真、电传、电 子数据交换和电子邮件等资料，是确认双方权利义务的重要凭证, 主办部门应负责整理、保管和保密。第十四条对于内容简单的一般合同，主办部门可不组织谈 判小组进行谈判，经合理资信调查后可直接进入商签阶段。第十五条 合同谈判过程中，任何单位或者个人不得超越授 权范围擅自做出书面、口头承诺或者提前确认合同条款。第十六条 合同应当采用书面形式。第十七条 公司建立合同范本库，合同范本必须事先经过法 律部及外聘律师事务所的法律审核，履行内部审批程序后颁布实 施。主办部门起草合同，原则上应优先使用合同范本。主办部