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文档简介
1、企业合同管理 一、合同管理在企业经营管理中的必要性合同的签订是在市场的监视下形成的,同时又反作用于市场的开展与完善,为市场注入活力,是一注强心剂。只有在合同的约束和标准之下,市场的参与者才能意识到自身的职责和义务,并积极主动地履行职责、遵守义务,反过来讲,一旦市场的合同制度有缺陷和破绽,甚至是没有合同,都很有可能造成市场的混乱,造成市场主体道德与诚信的丧失,就会全然不顾法律,不能严于律己,采用各种不正当的手段进展竞争和经营,市场自发性、盲目性、滞后性的弊端就会由此显现出来。所以不难发现,只有加强市场合同管理,才能使市场参与各方标准自身的行为举止,确保市场经济有条不紊的开展。企业开展经济活动的每
2、一个环节都不能分开企业合同管理,企业合同管理自始至终存在于企业的经济活动中,而且合同管理与众多的方面都有着不可分割的联络,例如:企业目的规划的制定、经营策略的安排、消费产品的情况等。一旦没有对企业的合同管理引起足够高的重视程度,就会造成企业战略上的失误,使得行动与目的严重脱离,造成事与愿违、南辕北辙的后果,或者是签订了合同却置之不顾,以上几种情况将直接降低企业的利润空间,社会效益和经济效益会遭到损害,严重者将遭受破产或被兼并的风险。所以,企业不仅应该重视对合同的签订与管理,更应该实在的履行合同的相关内容,不要因为管理不当而遭受经济损失。要想促进社会主义市场经济的开展与进步,一个重要前提根据是保
3、证市场中竞争的有序性、公平性、合理性,而健全的法律法规最可以确保竞争秩序。企业之间进展经济交易和合理化的竞争都必须遵守?合同法?的相关内容。企业对合同的管理强度提升假设干层次,对各种经济活动的管理与调节就会变得更加高效,出现违犯法律制度的概率就会降低,进而就会增强自身的核心竞争力,在国家的法律标准下开展经营管理。二、企业合同管理现状及存在的问题由于我国社会主义市场经济体制确实立时间不是那么的长,所以合同管理在我国的开展程度和受重视程度都不是那么高,与兴隆国家相比有着较大的差距,完善企业的合同管理还有着很长的路要走,为什么这样说呢?上个世纪的八十年代,许多的兴隆国家已经意识到了加强企业合同管理对
4、企业开展的重要意义所在,并出现了标准合同管理的相关职业,而那个时候我国企业对合同管理的概念认识还处在零阶段,所以国内与国外的合同管理可谓是云泥之别。经过较长的时间之后,政府不断的进展市场体制的改革,完善法律制度,对合同管理重视程度得到大幅度的提升,这些都促进了合同管理程度的提升,标准性得到增强。虽然我们不能否认我国在合同管理方面获得的进步和成就,但是我们还必须成认我国企业合同管理仍然存在着众多的弊端和缺陷,主要表如今以下几个方面:要想对企业合同进展科学有效的管理,首先需要树立较强的合同管理意识和法律意识,毕竟意识是行动的根底和前提,但是我国恰恰存在合同管理人员法律意识淡薄的问题。同西方兴隆国家
5、相比,我国的合同管理市场化是相当晚的,并且程度极为低下,此外,合同管理这项工作是相当复杂、极其庞大的一项工程,我国缺乏这方面合同管理人才,即使某些单位具备较多的合同管理人员,他们的法律意识也达不到企业的规定与标准,素质极其低下,专业知识极为匮乏,业务素质才能不高,对合同的签订与管理不重视,合同的条文与内容不严密,发现问题之后来看合同也是没有用的。就如今而言,我国的许多企业单位不具备一套健全、完备的合同管理体制,甚至有些大型的企业也存在这个缺陷和弊端,即使有的企业制定了合同管理制度,也是存在诸多破绽的,不具备系统性、完好性,无法从最大程度上做到对企业风险的识别、度量、防范与处理。合同管理方法的落
6、伍主要表达在企业数据库的弊端上,数据库是企业开展任何工作的根底和根据,合同管理也不例外,数据库的建立对合同管理发挥的作用是不言而喻的,但是我国的企业有一部分不重视数据库的建立,或者是因为资金实力的缺乏没有建立数据库,致使采集根底数据的难度急剧提升,进展合同管理变得无章可循;由于系统软件的缺乏,无法对合同管理的相关信息进展及时有效的处理,合同管理人员得不到自己需要的信息,合同管理工作便无法顺利进展。合同管理是一个动态的过程,包括签约、交货、验收、结算等环节。企业往往重视合同签订前的资信情况及履约才能的审查,无视在合同履行中对方当事人资信情况、履约才能变化的审查,无视合同内容变更情况的记载,这样会
7、给企业带来一定的风险。三、解决合同管理问题的对策公司应成立合同管理指导小组,明确制定相应的工作职责;采用法务部门统一归口管理和各职能部门、各单位分口管理的管理形式。法务部门要施行合同管理详细工作,对企业合同的签订和履行负有监视、检查和指导的职责,从而使公司合同管理工作形成一套较完备的合同管理组织网络。众所周知,法律法规具有较强的约束力和强迫性,所以,加强企业合同管理,首要任务就是建立健全合同管理制度,制度不但需要建立,更需要实在的予以实行,加大对合同管理法律法规的执行力度,不能有任何放松,而一旦发现某些企业违犯合同内容的现象,就要追究其责任,对于违法违规现象要严加处理,绝不容忍。公司可以利用板
8、报、橱窗等方式紧紧围绕企业中心工作开展法制宣传;支持合同管理人员参加法律、经济管理专业或企业法律参谋执业资格培训考核;更新法律知识,积累实际工作经历,进步企业合同管理人员的法律素质和法律意识。4.完善合同管理流程,实行企业动态合同管理公司可以实行全面合同管理流程,包括:对合同对象调查、合同存档、合同履行、合同监视执行与纠纷处理等环节管理工作,完善合同管理方法,进步合同管理工作效率。要加强合同履行情况的跟踪管理,对客户进展评价建立客户目录与档案,定期回访客户适时更新客户档案,掌握客户经营状况,防范合同风险发生,使合同管理工作到达良性循环。四、结语企业的合同管理极具系统性和专业性,技术要求非常高,
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