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文档简介
1、自定义报表使用技巧总结1KEY1 SQL的基本使用2 视图的基本使用3 使用视图的原因4 自定义报表的制作方法5 案例分析22 SQL的使用基本语法: select * from XXX union all left outer join (right outer join/ full join) XXX on XXX=XXX3EXAMPLESELECT a.au_fname, a.au_lname, p.pub_name FROM authors a LEFT OUTER JOIN publishers p ON a.city = p.city ORDER BY p.pub_name ASC
2、, a.au_lname ASC, a.au_fname ASC desc4SQL常用函数DATEDIFF ( datepart , startdate , enddate ) GETDATE ( )例:SELECT DATEDIFF(day, pubdate, getdate() AS no_of_days FROM titles 5SQL常用函数CASE 例:SELECT Category = CASE typeWHEN popular_comp THEN Popular Computing WHEN mod_cook THEN Modern CookingWHEN business TH
3、EN Business WHEN psychology THEN Psychology WHEN trad_cook THEN Traditional CookingELSE Not yet categorized END, CAST(title AS varchar(25) AS Shortened Title, price AS Price FROM titles WHERE price IS NOT NULL 6去掉不需要的字段避免使用 SELECT * FROM 语句,要使用 SELECT F1,F2 FROM 语句,去掉不需要的字段。7SQL常用函数CAST ( expression
4、 AS data_type ) CONVERT (data_type(length), expression , style)8SQL使用中应注意的1.避免显式或隐含的类型转换,如在WHERE 子句中Numeric 型和 Int型的列的比较。2.Union all 和union 的区别3 神秘的256问题93 视图的使用1 视图使用的好处 自定义报表实际就是ms-sql的外层执行程序,是将sql执行的结果以表格的形式表现出来。经尝试发现U8系列自定义报表可以直接执行sql语句。这样做好处很多,既可以使得自定义报表可以和sql中所使用的库完全无缝连接,也可以跨库查询,甚至跨实例查询,极大的增强了
5、自定义报表的扩展能力 10视图的基本制作方法11视图实战冷丰销售发票视图124.自定义报表的使用方式1.自定义报表的原理: 自定义报表首先对SQL语句进行解析,生成一张临时表,然后通过对临时表进行查询134.自定义报表的使用方式2.系统自带自定义报表的缺陷: a. 不便于修改 b. 字段不全 c. 不能模块化14自定义报表实战山孚日水05表15其他的经验总结对于进行时间筛选的表应注意数据范围。自定义报表条件查询实际是将临时表中的内容做where查询,因此当涉及大量起初期末以及每一时点值得时候,必须将有关该表前后的所有内容全部查出,然后在做查询。当然,这样做的数据量会很大,当服务器速度慢或者关联
6、表过多已近表间逻辑较为复杂的情况下会造成报表反映迟钝的问题。16其他经验总结不要将大量的脚本写入自定义报表中。当自定义报表中sql脚本最外层有大量函数或者内部有大量数据类型间转换的情况下,自定义报表的查询条件经常设置后会发生错误。因此最好将sql脚本生成视图,然后再在自定义报表中直接调用视图。这样做条件查询一般不会发生错误。17其他经验总结脚本书写过程中应多用视图。由于ms-sql自身的原因,在多表union或者union all的情况下,会发生数据冗余,造成报表数据错误。用多视图关联的方法,可以很好解决此种矛盾。此外,由于脚本要经常修改,当采用将所有脚本写入同一脚本中后会发生修改困难的情况,
7、往往一处修改要造成整表修改。而采用视图间多视图关联的方法可以使程序模块化,当发生某一处数据错误的时候,仅仅需要修改该模块就可以,方便修改。当然由于多视图间关联系统会自动进行脚本重新编译,因而效率会略有降低,但是一般情况下都可忍受。 18其他经验总结企业中经常有一些不需要适时数据、 使用频率低但重要程度高的汇总表(例如投入产出表),当数据量的时仅仅执行脚本就需要数个小时,并且影响整个erp系统的执行效率。此时就不应该在自定义报表中直接运行该脚本,而应当将该脚本写成存储过程格式,然后再ms-sql中直接设置作业及作业时间,使得该脚本在系统空闲时间计算,并将该表示算结果写入数据库表中,然后用自定义报
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